অ্যাকাউন্ট পুনর্বিবেচনা কী?
অ্যাকাউন্ট পুনর্মিলন একটি অ্যাকাউন্টে লেনদেনের দুটি পৃথক রেকর্ড সমান হয় তা নিশ্চিত করার প্রক্রিয়া। প্রতিষ্ঠান এবং ব্যক্তি উভয়ই অ্যাকাউন্টের পুনর্মিলন সম্পাদন করে। প্রাতিষ্ঠানিক পর্যায়ে, ব্যাংক এবং ব্রোকারদের অবশ্যই তাদের সাধারণ খাত্তর এন্ট্রি এবং স্বতন্ত্র অ্যাকাউন্ট রেকর্ডের মধ্যে লেনদেন পর্যালোচনা করতে হবে। অ্যাকাউন্ট পুনর্মিলন সংস্থাগুলিকে অ্যাকাউন্টিংয়ের ত্রুটিগুলি চিহ্নিত করতে সহায়তা করতে পারে যা ভুল, ভুল গণনা বা নগদ ফাঁস নির্দেশ করতে পারে। কম্পিউটার অটোমেশনের জন্য ধন্যবাদ, এই প্রক্রিয়াটি আগের সময়ের চেয়ে অনেক দ্রুত।
কী Takeaways
- অ্যাকাউন্ট সমঝোতা নিশ্চিত করে যে দুটি লেনদেনের রেকর্ড সমান ও ভারসাম্যহীন। সংস্থাগুলি এবং ব্যক্তিগণ চেকবুকগুলিতে ভারসাম্য বজায় রাখতে এবং বিবরণীর সাথে নিশ্চিত রেকর্ড তৈরি করতে অ্যাকাউন্ট পুনর্মিলন সম্পাদন করে banks ব্যাংকগুলিতে অ্যাকাউন্টের মিলন একটি নিয়ামক এবং সম্মতি ফাংশন।
২০০২ সালের সরবনেস-অক্সলি অ্যাক্ট কর্পোরেট অ্যাকাউন্টের পুনর্মিলনের জন্য প্যারামিটার স্থাপন করেছিল। সার্বনেস-অক্সলির আগে, অ্যাকাউন্টিং স্ট্যান্ডার্ডগুলি পুনর্মিলনকে অ্যাকাউন্টে সেরা অনুশীলনগুলি প্রয়োগ করার প্রয়োজনের জন্য অ্যাকাউন্ট করে না। এখন, সংস্থাগুলি অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ এবং নিরীক্ষণের প্রক্রিয়াগুলির জন্য অনেক বেশি মান ধরেছে।
পুনঃসংশোধনটি তখনও ঘটে যখন কোনও ব্যাংক বা ব্রোকারের গ্রাহক নিশ্চিত হন যে তাঁর ব্যক্তিগত রেকর্ডগুলি সাময়িকী বিবৃতিতে যা জানানো হয়েছে তার সাথে মেলে। স্বতন্ত্র স্তরে, একটি চেকবুককে ভারসাম্য দেওয়া একাউন্টের পুনর্মিলনের একটি রূপ। শব্দটি সফ্টওয়্যার প্রোগ্রাম এবং ডেটা এন্ট্রি সহ কোনও ব্যবসায়ের বই এবং রেকর্ডের ভারসাম্য রইল।
অ্যাকাউন্ট পুনরুদ্ধার বোঝা
বৃহত্তর প্রতিষ্ঠানের জন্য, তৃতীয় পক্ষের বাইরে প্রায়শই অ্যাকাউন্টের পুনর্মিলন পরিচালনার জন্য চুক্তিবদ্ধ করা হয়, যা পর্যালোচনাতে একটি মাত্রার উদ্দেশ্যমূলকতা সরবরাহ করে। আর্থিক সংস্থাগুলির মধ্যে অ্যাকাউন্ট পুনর্মিলন একটি মূল নিয়ন্ত্রক এবং সম্মতি ফাংশন, এবং এটি ফার্মের তাদের নিয়মিত নিরীক্ষায় বাইরের নিয়ামকদের জন্য প্রাথমিক ফোকাস। এই সংস্থাগুলির গ্রাহকদেরও সঠিক রেকর্ড রাখা উচিত এবং তাত্ক্ষণিকভাবে ত্রুটিগুলি প্রতিবেদন করা উচিত। লেনদেন এবং ক্লায়েন্টের অবস্থানগুলি রেকর্ড করার জন্য কম্পিউটার সিস্টেমের আবির্ভাবের সাথে পুনরায় মিলন প্রায়শই একটি উত্স এবং অন্যটির মধ্যে কয়েকটি ডলার বা এমনকি পেনিসের সামান্য ত্রুটিগুলিও ঠিক করার সমান। ত্রুটি যত বেশি উন্মোচিত হবে তত দু'টি রেকর্ড পুনরুদ্ধার করা আরও কঠিন হবে।
কীভাবে অ্যাকাউন্ট পুনরুদ্ধার কাজ করে
সাংগঠনিক পর্যায়ে, সরলকরণ প্রক্রিয়া অনুসরণ করে অ্যাকাউন্ট পুনর্মিলন করা যেতে পারে। প্রথমে প্রয়োজনীয় অ্যাকাউন্টিংয়ের সমস্ত তথ্য সংগ্রহ করতে হবে। তারপরে, সংস্থার ব্যাঙ্কের বিবৃতিগুলি সাধারণ খাতকের সাথে তুলনা করা হয়। কোম্পানির খাতায় যে কোনও মুলতুবি কাটা চূড়ান্ত ব্যালেন্স থেকে কেটে নেওয়া উচিত, এবং যে কোনও মুলতুবি আমানত চূড়ান্ত ব্যালেন্সে যুক্ত করতে হবে। যদি অ্যাকাউন্টে আগ্রহ থাকে তবে এটি গণনা করা উচিত। অসামান্য ডেবিট বা ক্রেডিট, এবং ব্যাংক পরিষেবা ফি যেমন ব্যাঙ্ক ত্রুটিগুলি যেমন যথাযথ চেকগুলি কেটে নেওয়া উচিত। অবশেষে, সংস্থার বিবৃতি এবং সাধারণ খাতা উভয়ই একই চূড়ান্ত ভারসাম্য দেখানো উচিত। প্রক্রিয়া শেষে থাকা যে কোনও ত্রুটিগুলি প্রতিটি লেনদেনটি সাধারণ খাতায় পোস্ট করা হয় এবং মুলতুবি থাকা আমানত এবং বকেয়া চেকগুলি অ্যাকাউন্টে রয়েছে তা যাচাই করে অনুসন্ধান করা উচিত।
ব্যক্তিরা অনুরূপ প্রক্রিয়া ব্যবহার করে তাদের ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্টগুলিতে পুনরায় মিল করতে পারে। সাধারণ খাত্তরের পরিবর্তে, তারা তাদের ব্যাঙ্কের বিবৃতি বা অন্যান্য আর্থিক অ্যাকাউন্টের বিবৃতিগুলি ডেবিট এবং ক্রেডিটগুলির একটি ব্যক্তিগত রেকর্ডের সাথে তুলনা করতেন, যেমন একটি চেকবুক রেজিস্টার। তবে, অনলাইন ব্যাংকিংয়ের আবির্ভাব এবং কাগজ চেকের পতনের জন্য, অনেক ব্যক্তি তাদের বেশিরভাগ আর্থিক অ্যাকাউন্টের জন্য অ্যাকাউন্ট পুনর্মিলন সম্পাদন করে না এবং অনলাইন ব্যাংকিং পোর্টালগুলিতে সঠিক চূড়ান্ত ভারসাম্য দেখাতে তাদের ব্যাংকের উপর নির্ভর করে।
