আপনি তার বার্ষিক প্রতিবেদনে কোনও কোম্পানির পরিচালনা পর্ষদের পরিচালনা পর্ষদ সম্পর্কে করা প্রকাশগুলি দেখে অনেক কিছু শিখতে পারেন, তবে এটির বোর্ডের গঠন এবং দায়িত্বগুলি প্রতিফলিত হওয়ার সাথে সাথে কোনও কোম্পানির প্রশাসনের গুণমানের স্তরের বিষয়ে ক্লু বাছাই করতে সময় এবং জ্ঞান লাগে।
তত্ত্বগতভাবে, বোর্ড শেয়ারহোল্ডারদের জন্য দায়বদ্ধ এবং একটি কোম্পানির পরিচালনা পরিচালনা করার কথা রয়েছে। (আরও তথ্যের জন্য, দেখুন "কোনও কর্পোরেশনের শেয়ারহোল্ডাররা এর পরিচালনা পর্ষদকে কীভাবে প্রভাবিত করে?")। তবে অনেক ক্ষেত্রে বোর্ড প্রধান কার্যনির্বাহী অফিসার (সিইও) এর একজন চাকর হয়ে উঠেছে, যিনি সাধারণত বোর্ডের চেয়ারম্যানও হন।
এনরন, ওয়ার্ল্ডকম এবং হেলথসথের মতো কর্পোরেট কেলেঙ্কারীগুলির আলোকে পরিচালনা পর্ষদের ভূমিকা ক্রমবর্ধমানভাবে তদন্তের অধীনে এসেছে, যেখানে পরিচালকরা বিনিয়োগকারীদের সেরা স্বার্থে কাজ করতে ব্যর্থ হন। যদিও ২০০২ সালের সরবনেস-অক্সলে আইন কর্পোরেশনগুলিকে আরও জবাবদিহি করেছে, তবুও বিনিয়োগকারীদের কর্পোরেশনের পরিচালনা পর্ষদ কী কী তা মনোযোগ দেওয়া উচিত। কীভাবে কোনও সংস্থা পরিচালিত হচ্ছে সে সম্পর্কে পরিচালনা পর্ষদ আপনাকে কী বলতে পারে তা এখানে আমরা আপনাকে দেখাব।
চেকলিস্ট
ওয়াল স্ট্রিট জার্নাল প্রবন্ধের 27 শে অক্টোবর, 2003 অনুসারে কর্পোরেট লাইব্রেরি দ্বারা একটি বোর্ডের উদ্দেশ্যমূলকতা এবং কার্যকারিতা মূল্যায়ন করতে বিনিয়োগকারীদের সহায়তা করার জন্য একটি চেকলিস্ট তৈরি করা হয়েছিল। এই চেকলিস্ট অনুসারে, বিনিয়োগকারীদের পরীক্ষা করা উচিত:
1. বোর্ডের আকার
পরিচালনা পর্ষদের সর্বোচ্চ আকারের বিষয়ে সর্বজনীন চুক্তি নেই। বিপুল সংখ্যক সদস্য তাদের কার্যকরভাবে ব্যবহার করার ক্ষেত্রে এবং / অথবা কোনও অর্থবহ স্বতন্ত্র অংশগ্রহণের ক্ষেত্রে চ্যালেঞ্জের প্রতিনিধিত্ব করে। কর্পোরেট গ্রন্থাগারের সমীক্ষা অনুসারে, গড় বোর্ডের আকার 9.2 সদস্য এবং বেশিরভাগ বোর্ড 3 থেকে 31 সদস্যের মধ্যে থাকে। কিছু বিশ্লেষক মনে করেন আদর্শ আকারটি সাতটি।
এছাড়াও দুটি সমালোচক বোর্ড কমিটি স্বতন্ত্র সদস্যদের সমন্বয়ে গঠিত হতে হবে:
- ক্ষতিপূরণ কমিটি নিরীক্ষা কমিটি
প্রতিটি কমিটির ন্যূনতম সংখ্যা তিনটি। এর অর্থ হ'ল ন্যূনতম ছয় বোর্ডের সদস্যের প্রয়োজন যাতে একের বেশি কমিটিতে কেউ না থাকে। সদস্যগণ ডাবল ডিউটি করার কারণে নিরীক্ষা এবং ক্ষতিপূরণের মধ্যে গুরুত্বপূর্ণ প্রাচীরের সাথে আপস হতে পারে, যা আগ্রহের কোনও দ্বন্দ্ব এড়াতে সহায়তা করে। অন্যান্য বেশ কয়েকটি বোর্ডে কর্মরত সদস্যরা তাদের দায়িত্বের জন্য পর্যাপ্ত সময় ব্যয় করতে পারে না।
সপ্তম সদস্য বোর্ডের চেয়ারম্যান। বোর্ড সঠিকভাবে কাজ করছে কিনা তা নিশ্চিত করা চেয়ারপারসনের দায়িত্ব, এবং সিইও তার দায়িত্ব পালন করছেন এবং বোর্ডের নির্দেশনা অনুসরণ করছেন। সিইও যদি বোর্ডের চেয়ারম্যান হন তবে আগ্রহের দ্বন্দ্ব তৈরি হয়।
মনোনয়নের বা প্রশাসনের মতো অতিরিক্ত কমিটিগুলির কর্মীদের জন্য অতিরিক্ত লোকের প্রয়োজন হতে পারে। তবে, নয়জনের বেশি সদস্য থাকা কার্যকরভাবে কার্যকরভাবে পরিচালনা করতে বোর্ডকে আরও বড় করে তুলতে পারে।
২. স্বাধীনতার ডিগ্রি: অভ্যন্তরীণ এবং বহিরাগতরা
কার্যকর বোর্ডের মূল বৈশিষ্ট্যটি হ'ল এটি বেশিরভাগ স্বতন্ত্র বহিরাগতদের সমন্বয়ে গঠিত। অগত্যা সত্য না হলেও, বেশিরভাগ অন্তর্দৃষ্টি সম্পন্ন একটি বোর্ডকে প্রায়শই সাইকোফ্যান্টগুলি সজ্জিত হিসাবে দেখা হয়, বিশেষত সিইও বোর্ডের সভাপতিত্ব করার ক্ষেত্রেও।
বহিরাগত ব্যক্তি এমন কেউ যিনি কখনও কোম্পানিতে কাজ করেন নি, তিনি কোনও মূল কর্মচারীর সাথে সম্পর্কিত নন এবং ফার্মের কোনও বড় সরবরাহকারী, গ্রাহক বা পরিষেবা প্রদানকারী যেমন আইনজীবী, হিসাবরক্ষক, পরামর্শদাতা, বিনিয়োগ ব্যাংকার ইত্যাদির পক্ষে কখনও কাজ করেননি যদিও স্বতন্ত্র বহিরাগতদের এই সংজ্ঞাটি স্পষ্ট, আপনি যতবার এটি প্রয়োগ করেছেন সে সম্পর্কে আপনি অবাক হবেন। প্রায়শই, "আউটসাইডার" লেবেল অবসরপ্রাপ্ত প্রধান নির্বাহী কর্মকর্তা বা কোনও আত্মীয়কে দেওয়া হয় যখন সেই ব্যক্তি আগ্রহের দ্বন্দ্বের সাথে অভ্যন্তরীণ হয়।
ওয়াল স্ট্রিট জার্নাল প্রবন্ধে দেখা গেছে যে স্বাধীন বাইরের পরিচালকরা সমস্ত বোর্ডের% 66% এবং স্ট্যান্ডার্ড অ্যান্ড পুয়ারস (এস এন্ড পি) বোর্ডগুলির %২% গঠিত। বাইরের বোর্ডের সদস্য সংখ্যা যত বেশি, তত ভাল। এটি বোর্ডকে আরও স্বতন্ত্র করে তোলে এবং শেয়ারহোল্ডারদেরকে কর্পোরেট প্রশাসনের একটি উচ্চতর স্তর সরবরাহ করার অনুমতি দেয়, বিশেষত যদি বোর্ডের চেয়ারম্যানের পদটি সিইও থেকে পৃথক হয়ে থাকে এবং বহিরাগতের দ্বারা পরিচালিত হয়।
3. কমিটি
চারটি গুরুত্বপূর্ণ বোর্ড কমিটি রয়েছে: নির্বাহী, নিরীক্ষা, ক্ষতিপূরণ এবং মনোনীতকরণ। কর্পোরেট দর্শনের উপর নির্ভর করে আরও কমিটি থাকতে পারে যা একটি নীতিশাস্ত্র কমিটি এবং একটি নির্দিষ্ট কোম্পানির ব্যবসায়ের লাইন সম্পর্কিত বিশেষ পরিস্থিতিতে নির্ধারিত হয়। চারটি প্রধান কমিটি ঘনিষ্ঠভাবে দেখা যাক:
- কার্যনির্বাহী কমিটি খুব কম বোর্ড সদস্যদের সমন্বয়ে গঠিত যা সহজেই অ্যাক্সেসযোগ্য এবং সহজেই আহ্বান করা হয়, বোর্ডের বিবেচনার বিষয়গুলিতে সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য যা ত্রৈমাসিক সভা হিসাবে তাত্ক্ষণিকভাবে সিদ্ধান্ত নেওয়া উচিত। কার্যনির্বাহী কমিটির কার্যক্রম সর্বদা সম্পূর্ণ বোর্ডের কাছে রিপোর্ট করা হয় এবং পর্যালোচনা করা হয়। পুরো বোর্ডের মতোই বিনিয়োগকারীদেরও উচিত যে নির্বাহী কমিটির সংখ্যাগরিষ্ঠ স্বতন্ত্র পরিচালকরা গঠন করতে পারেন। বইটি সঠিক কিনা তা নিশ্চিত করতে এবং সংস্থা কর্তৃক নিযুক্ত অন্যান্য পরামর্শক সংস্থাগুলির মধ্যে অডিটর এবং আগ্রহের কোনও দ্বন্দ্ব না রয়েছে তা নিশ্চিত করতে নিরীক্ষা কমিটি নিরীক্ষকদের সাথে কাজ করে। আদর্শভাবে, নিরীক্ষা কমিটির সভাপতি একজন সার্টিফাইড পাবলিক অ্যাকাউন্টেন্ট (সিপিএ)। প্রায়শই, একটি সিপিএ নিরীক্ষা কমিটিতে থাকে না, বোর্ডে ছেড়ে দেওয়া হোক। নিউ ইয়র্ক স্টক এক্সচেঞ্জের (এনওয়াইএসই) প্রয়োজন নিরীক্ষা কমিটির একজন আর্থিক বিশেষজ্ঞের অন্তর্ভুক্ত, তবে এই যোগ্যতা সাধারণত একজন অবসরপ্রাপ্ত ব্যাংকারের দ্বারা পূরণ করা হয়, যদিও জালিয়াতি ধরার ক্ষেত্রে সেই ব্যক্তির দক্ষতা প্রশ্নবিদ্ধ হতে পারে। সাম্প্রতিকতম নিরীক্ষা পর্যালোচনা করার জন্য নিরীক্ষা কমিটির বছরে কমপক্ষে চার বার বৈঠক করা উচিত। অন্যান্য সমস্যাগুলির সমাধান করার প্রয়োজন হলে একটি অতিরিক্ত সভা করা উচিত। ক্ষতিপূরণ কমিটি শীর্ষ নির্বাহীদের বেতন নির্ধারণের জন্য দায়বদ্ধ। এটি স্পষ্ট বলে মনে হয় যে প্রধান নির্বাহী কর্মকর্তা বা আগ্রহের দ্বন্দ্ব সহ অন্যান্য ব্যক্তিদের এই কমিটিতে থাকা উচিত নয়, তবে আপনি যে সংস্থাগুলি কেবল এটির অনুমতি দিয়েছেন তা দেখে আপনি অবাক হবেন। সম্ভাব্য স্বার্থের দ্বন্দ্বের কারণে ক্ষতিপূরণ বোর্ডের সদস্যরা অন্যান্য সংস্থার ক্ষতিপূরণ কমিটিতেও রয়েছে কিনা তা খতিয়ে দেখা গুরুত্বপূর্ণ। ক্ষতিপূরণ কমিটির বছরে কমপক্ষে দু'বার বৈঠক করা উচিত। কেবলমাত্র একটি বৈঠক হওয়া একটি লক্ষণ হতে পারে যে কমিটি কোনও বেতন-প্যাকেজ অনুমোদনের জন্য সভা করে যা খুব বেশি বিতর্ক ছাড়াই সিইও বা পরামর্শক দ্বারা তৈরি করা হয়েছিল। মনোনীত কমিটি বোর্ডে লোক মনোনয়নের জন্য দায়বদ্ধ। মনোনয়নের প্রক্রিয়াটির লক্ষ্য হ'ল স্বাতন্ত্র্য এবং বর্তমানে বোর্ডে অভাবযুক্ত একটি দক্ষতা সম্পন্ন লোকদের নিয়ে আসা।
4. অন্যান্য প্রতিশ্রুতিবদ্ধ এবং সময় সীমাবদ্ধতা
কোনও সদস্যের কার্যকারিতা বিচার করার সময় একটি বোর্ডের সদস্য সংখ্যা কতগুলি বোর্ড এবং কমিটি রয়েছে তা একটি মূল বিবেচ্য বিষয়।
সমীক্ষার নীচের চার্টটি মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের বৃহত্তম পাবলিক সংস্থার 1, 700 বোর্ডের সদস্যদের সময় প্রতিশ্রুতি দেখায়, সমীক্ষার 2003 সালের তথ্য অনুসারে। এটি ইঙ্গিত দেয় যে বোর্ডের বেশিরভাগ সদস্য তিনটি বোর্ডের বেশি বসে না। এই ডেটাটি যা নির্দিষ্ট করে না তা হ'ল কমিটির সংখ্যা যা এই লোকগুলির অন্তর্ভুক্ত।
আপনি প্রায়শই দেখতে পাবেন যে স্বতন্ত্র বোর্ডের সদস্যরা নিরীক্ষা এবং ক্ষতিপূরণ কমিটি উভয়ই পরিবেশন করেন এবং তিন বা ততোধিক অন্যান্য বোর্ডেও রয়েছেন। আপনাকে যদি ভাবতে হয় যে কোনও ব্যক্তি যদি একাধিক বোর্ডে থাকে তবে কোনও বোর্ডের সদস্য কোনও কোম্পানির ব্যবসায়ের জন্য কত সময় দিতে পারে। এই পরিস্থিতি স্বতন্ত্র বাইরের পরিচালকদের সরবরাহ সম্পর্কেও প্রশ্ন উত্থাপন করে। যোগ্য লোকের বহিরাগতদের ঘাটতির কারণে এই ব্যক্তিরা কি ডাবল ডিউটি টানছেন?
5. সম্পর্কিত লেনদেন
সংস্থাগুলিকে "সম্পর্কিত লেনদেন" শিরোনামে একটি আর্থিক নোটে এক্সিকিউটিভ এবং ডিরেক্টরদের সাথে যে কোনও লেনদেন প্রকাশ করতে হবে। এটি এমন ক্রিয়া বা সম্পর্ক প্রকাশ করে যা আগ্রহের দ্বন্দ্ব সৃষ্টি করে, যেমন কোনও পরিচালকের সংস্থার সাথে ব্যবসা করা বা সিইওর আত্মীয়দের সংস্থার কাছ থেকে পেশাদার ফি গ্রহণের ক্ষেত্রে। সম্পর্কিত পড়ার জন্য, "আর্থিক পাদটীকাগুলিতে একটি বিনিয়োগকারীর চেকলিস্ট" এবং দেখুন "পাদটীকা: বিনিয়োগকারীদের জন্য প্রাথমিক সতর্কতার লক্ষণ"।
তলদেশের সরুরেখা
পরিচালনা পর্ষদের রচনা এবং অভিনয় কোনও সংস্থার শেয়ারহোল্ডারদের কাছে এর দায়িত্ব সম্পর্কে অনেক কিছু বলে। যদি এই চেকলিস্টের উপাদানগুলির ত্রুটিগুলি তার উদ্দেশ্যমূলকতা এবং স্বাধীনতার সাথে আপস করে তবে কোনও বোর্ড বিশ্বাসযোগ্যতা হারায়। নিম্নমানের প্রশাসনের অনুশীলনগুলি বিনিয়োগকারীদের দুর্বল করে।
