আলোচনার শিল্পকে কীভাবে আয়ত্ত করা যায়

অনেক লোক বিশ্বাস করে যে আলোচনাগুলি "সমস্ত বা কিছুই নয়" এবং সেখানে একজন বিজয়ী এবং একজন হারাতে হবে। কিছুই সত্য থেকে আরও হতে পারে। যদিও আলোচনার লক্ষ্যটি আপনি যা চান তা অবশ্যই পেয়ে যাচ্ছেন, তবে সত্যটি হ'ল সর্বোত্তম ডিলগুলি (যেগুলি আটকে থাকে) উভয় পক্ষের শর্তাদি এবং ধারণাগুলি অন্তর্ভুক্ত করে।, আমরা কিছু কৌশল এবং টিপস সরবরাহ করব যা ভাল আলোচকরা তাদের যা চান তা পেতে ব্যবহার করে। এই পরামর্শগুলি কার্যত কোনও আলোচনার প্রক্রিয়াতে ব্যবহার করা যেতে পারে।

আলোচনার আগে

যে কোনও আনুষ্ঠানিক আলোচনায় প্রবেশের আগে, একজন ব্যক্তির পক্ষে প্রক্রিয়া থেকে কী অর্জন করতে চায় সে সম্পর্কে চিন্তা করা গুরুত্বপূর্ণ। সে লক্ষ্যে, কাগজে সুনির্দিষ্ট লক্ষ্য বা পছন্দসই ফলাফল রাখার অর্থটি বোধ করা যায়। আশাবাদী হও. নিজেকে জিজ্ঞাসা করুন আপনার চুক্তিতে "হোম রান" কী হবে? এটি আপনার পক্ষের ইচ্ছাকে সম্পূর্ণরূপে স্বীকার করার মতোই সহজ হতে পারে।

এরপরে, ব্যক্তিদের বেশ কয়েকটি পতিত-পিছনের অবস্থানগুলি সনাক্ত করা উচিত যা তারা এতে স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করে যে চুক্তিটি এখনও সম্পন্ন করবে। ধারণাটি যতটা সম্ভব পরিস্থিতিগুলি চিন্তা করা উচিত।

পরবর্তী কাজটি বিরোধী দলের অবস্থানের কোনও সম্ভাব্য দুর্বলতা চিহ্নিতকরণ (বা সনাক্ত করার চেষ্টা করা) হওয়া উচিত। উদাহরণস্বরূপ, যদি কোনও রিয়েল এস্টেট লেনদেন হয়, তবে একটি পক্ষ জানে যে অন্য পক্ষকে একটি নির্দিষ্ট সম্পত্তি বিক্রি করতে হবে বা তরলতার সংকটের মুখোমুখি হতে হবে, এটি মূল্যবান তথ্য যা আলোচনায় ব্যবহৃত হতে পারে। দুর্বলতাগুলি সনাক্তকরণ গুরুত্বপূর্ণ। এর কারণ এটি হতে পারে যে এটি তার পক্ষ থেকে যে বাড়ির কাজটি করেছে অন্য পক্ষের দুর্বলতাগুলি পুঁজি করে আলোচনার পক্ষে যেতে পারে। খুব কমপক্ষে, উভয় পক্ষকে মাঝের স্থলটির ক্ষেত্র আরও ভালভাবে চিহ্নিত করতে সহায়তা করুন।

আলোচনার পূর্ববর্তী একটি মহড়া - এবং এটি এমন কিছু যা বেশিরভাগ লোকেরা করেন না তবে হওয়া উচিত - তাদের প্রস্তাবটি বিরোধী দলের পক্ষে কেন উপকারী হবে সে কারণগুলির একটি তালিকা সামনে এনে। যুক্তিটি হ'ল এই তালিকার মূল পয়েন্টগুলি প্রতিপক্ষের সাথে প্রকৃত আলোচনায় এই আশায় যে পয়েন্টগুলি কারণকে এগিয়ে নিয়ে যাবে এবং / অথবা কিছু সাধারণ ভিত্তি সনাক্ত করতে সহায়তা করবে এই প্রত্যাশা নিয়ে আসে।

আবার, রিয়েল এস্টেটকে উদাহরণ হিসাবে ব্যবহার করে, সম্ভবত একটি পক্ষ (এই ক্ষেত্রে কোনও সংস্থা) যুক্তি দিতে পারে যে কোনও নির্দিষ্ট সম্পত্তির জন্য তার দর অন্যের তুলনায় বেশি সুবিধাজনক (যদিও এটি ডলারের নিচে কম) তবে এটি একটি নগদ অর্থ অফার, ঝুঁকিপূর্ণ অর্থায়ন বা স্টক অদলবদলের বিপরীতে। উভয় পক্ষের সুস্পষ্টভাবে সুবিধাগুলি নির্দেশ করে, আলোচক আলোচনার চুক্তি সম্পাদনের প্রতিক্রিয়া বাড়িয়ে তোলে।

আলোচনা

ব্যাক্তিগতভাবে

আদর্শভাবে, প্রতিটি দলের শুরুতে তার লক্ষ্য এবং লক্ষ্যগুলি চিহ্নিত করা উচিত। এটি আলোচনার প্রতিটি অংশগ্রহণকারীকে জানতে পারে যে অন্য কোথায় রয়েছে। এটি দেওয়া-নেওয়া কথোপকথনের জন্যও একটি ভিত্তি স্থাপন করে। এই মুহুর্তে, প্রতিটি পক্ষই তার চুক্তি পিছনে প্রস্তাব এবং পতনের প্রস্তাবগুলি প্রস্তাব দিতে পারে।

এটি বলেছিল, প্রস্তাবগুলির প্রাথমিক ও পিছনে অগ্রযাত্রার বাইরেও আরও কিছু বিষয় রয়েছে যা তাদের পক্ষে চুক্তিটি সরিয়ে নেওয়ার সম্ভাবনা বাড়াতে আলোচকরা করতে পারেন।

আসুন উদাহরণস্বরূপ দেহ ভাষার বিশ্লেষণটি ব্যবহার করি।

আপনার প্রস্তাবটি ভালভাবে গৃহীত হয়েছিল? ইতিবাচক লক্ষণগুলির মধ্যে মাথা ঝাঁকানো এবং সরাসরি চোখের যোগাযোগ অন্তর্ভুক্ত থাকে। নেতিবাচক লক্ষণগুলির মধ্যে বাহুগুলি ভাঁজ করা (বুক জুড়ে), চোখের যোগাযোগের বিচ্ছিন্নতা বা একটি সূক্ষ্ম মাথা কাঁপানো যেন "না" বলে। পরের বার আপনি কাউকে একটি প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন মনোযোগ দিন। আপনি দেখতে পাবেন যে প্রায়শই না, কোনও ব্যক্তির দেহের ভাষা তার অন্তর্নিহিত অনুভূতি সম্পর্কিত প্রচুর তথ্য অর্জন করতে পারে।

ফোনের দ্বারা

যদি ফোনে আলোচনার কাজ করা হয়, শরীরের ভাষা নির্ধারণ করা যায় না। এর অর্থ হ'ল আলোচককে অবশ্যই তার সমকক্ষের কণ্ঠ বিশ্লেষণ করার জন্য যথাসাধ্য চেষ্টা করতে হবে। একটি সাধারণ নিয়ম হিসাবে, বর্ধিত বিরতি সাধারণত অর্থ হয় যে বিরোধী পক্ষ দ্বিধায় রয়েছে বা প্রস্তাবটি বিবেচনা করছে। যাইহোক, হঠাৎ উদ্দীপনা বা একটি অস্বাভাবিক দ্রুত প্রতিক্রিয়া (একটি মনোরম কণ্ঠে) ইঙ্গিত দিতে পারে যে বিরোধী পক্ষ প্রস্তাবটির পক্ষে যথেষ্ট অনুকূল এবং চুক্তিটি সিল করার জন্য কিছুটা ধাক্কা দরকার needs

ই-মেল বা মেল দ্বারা By

ই-মেল বা মেইলের মাধ্যমে করা আলোচনা (যেমন আবাসিক রিয়েল এস্টেট লেনদেন) সম্পূর্ণ আলাদাভাবে প্রাণী।

এখানে কিছু টিপস রয়েছে:

• অস্পষ্টতা ছেড়ে যাওয়া শব্দ বা বাক্যাংশগুলি কোনও পক্ষ কোনও প্রদত্ত প্রস্তাবের জন্য উন্মুক্ত রয়েছে এমন ইঙ্গিত দিতে পারে। "ক্যান, " "সম্ভবত, " "সম্ভবত, " "হতে পারে, " বা "গ্রহণযোগ্য" এর মতো শব্দগুলির জন্য বিশেষভাবে সন্ধান করুন। এছাড়াও, যদি পার্টি "উদ্বেগজনকভাবে আপনার জবাবের অপেক্ষায়" বা "এর প্রত্যাশায়" এই জাতীয় বাক্যাংশ ব্যবহার করে তবে এটি একটি সংকেত হতে পারে যে দলটি উত্সাহী এবং / অথবা আশাবাদী যে একটি চুক্তি শীঘ্রই হতে পারে hen প্রাথমিক অফার বা একটি পাল্টা প্রস্তাব দেয়, দেখুন যে আপনি এই ধারণাগুলির কিছু নিজের সাথে অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন এবং তারপরে ঘটনাস্থলে চুক্তিটি সিল করতে পারেন। যদি কোনও নির্দিষ্ট বিষয়ে আপস করা সম্ভব না হয়, তবে অন্য বিকল্পগুলির প্রস্তাব করুন যা আপনি উভয় পক্ষের পক্ষে অনুকূল হবে বলে মনে করেন F অবশেষে, আলোচনার সময় সম্মত শর্তাদি প্রতিফলিত করার জন্য আরও একটি আনুষ্ঠানিক চুক্তি হওয়া আবশ্যক। সে লক্ষ্যে, আলোচনার প্রক্রিয়াটি শেষ হওয়ার সাথে সাথেই অ্যাটর্নি একটি আনুষ্ঠানিক চুক্তির খসড়া তৈরি করুন এবং নিশ্চিত করুন যে সমস্ত পক্ষ যথাসময়ে স্বাক্ষর করে।

কোন চুক্তি নেই? কোন চিন্তা করো না

যদি কোনও বৈঠকে বা একটি ফোনে কোনও সমঝোতা হয় না, তবে ভবিষ্যতের আলোচনার দ্বার উন্মুক্ত রেখে দিন। সম্ভব হলে আরও সভার সময়সূচী করুন। চিন্তা করবেন না, যদি আপনার অনুরোধটি যথাযথভাবে শব্দযুক্ত হয় তবে অত্যধিক উদ্বেগ প্রকাশিত হবে না। বিপরীতে, এটি পুরোপুরি আসবে যেমন আপনি আন্তরিকভাবে বিশ্বাস করেন যে কোনও চুক্তি কার্যকর হতে পারে এবং আপনি তা করতে কাজ করতে ইচ্ছুক।

আলোচনার মধ্যে, প্রাথমিক বৈঠকের সময় মানসিকভাবে কী ঘটেছিল তা পর্যালোচনা করার চেষ্টা করুন। বিরোধী দল কি কোনও দুর্বলতা প্রকাশ করেছে? তারা কি বোঝাচ্ছে যে অন্যান্য বিষয়গুলিরও এই চুক্তিতে প্রভাব ফেলতে পারে? পরবর্তী বৈঠকের আগে এই প্রশ্নগুলি বিবেচনা করা আলোচনাকারীকে তাদের সমকক্ষের উপর একটি পদক্ষেপ দিতে পারে।

শেষ অবধি, যদি কোন চুক্তি পৌঁছতে না পারে তবে বন্ধু হিসাবে অংশ নিতে সম্মত হন। কখনও, কোনও পরিস্থিতিতে আপনার সেতুগুলি জ্বালিয়ে দেবেন না।