ইম্প্রেস্ট কি?
একটি উদ্বেগ হ'ল নগদ অ্যাকাউন্ট যা ব্যবসায় ছোট, রুটিন ব্যয়ের জন্য নির্ভর করে। একটি নির্দিষ্ট ভারসাম্য বজায় রাখার জন্য ছিনতাইগুলিতে থাকা তহবিলগুলি নিয়মিত পুনরায় পূরণ করা হয়। "ইম্প্রেস্ট" শব্দটি নির্দিষ্ট উদ্দেশ্যে কোনও ব্যক্তিকে প্রদত্ত আর্থিক অগ্রগতির কথাও বলতে পারে।
কী Takeaways
- ইম্প্রেস্ট বলতে বোঝায় যে ছোট সংঘটিত বা রুটিন ব্যয়ের জন্য অর্থপ্রদানকারী একটি সংস্থা দ্বারা পরিচালিত এক ধরণের নগদ অ্যাকাউন্টকে বোঝানো হয় pay একটি নির্দিষ্ট অ্যাকাউন্টের ভারসাম্যটি ইমপ্রেস অ্যাকাউন্টে প্রতিষ্ঠিত হয় এবং যখন বেতনের পরিমাণ, ভ্রমণ বা ক্ষুদ্র নগদ জাতীয় আইটেমের জন্য অর্থ প্রত্যাহার করা হয় তখন প্রয়োজন অনুসারে ফেরত দেওয়া হয়.এটি ছোট এবং স্থির প্রকৃতির কারণে যা সহজেই পর্যবেক্ষণ করা হয়, অশ্রদ্ধা অননুমোদিত বা চাঁদা ব্যয়কে নিরুৎসাহিত করে।
কিভাবে প্রভাব কাজ করে
সর্বাধিক সুপরিচিত প্রকারের আকর্ষক হ'ল ক্ষুদ্র নগদ অ্যাকাউন্ট, যা ছোট লেনদেনগুলি কভার করতে ব্যবহৃত হয় যখন এটি চেক কাটতে অসুবিধাজনক বা অসুবিধে হয়। এই ধরনের অ্যাকাউন্টগুলি সাইটে নগদ পরিমাণের একটি নির্দিষ্ট পরিমাণ বজায় রাখে, যা কর্মীদের প্রতিদান এবং ছোট ব্যয়ের জন্য অর্থ প্রদানের জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে। পেটি নগদ তহবিল সাধারণত কাস্টোডিয়ানদের দ্বারা পরিচালিত হয় যারা অ্যাকাউন্টটি নিরীক্ষণ করে এবং কর্মচারীদের নগদ সরবরাহ করে, যারা ঘুরেফিরে ব্যবসায়ের সাথে সম্পর্কিত রসিদ সরবরাহ করে।
কর্মচারীদের বেতন-বিকাশ, লভ্যাংশ, কর্মচারী ভ্রমণ এবং বোনাস coverাকাতেও ব্যবহারগুলি ব্যবহার করা যেতে পারে। এই বহির্গামী ব্যয় পরিশোধের পরে, তহবিলটি সাধারণত কোম্পানির প্রাথমিক ব্যাংক অ্যাকাউন্ট থেকে মূলধন দ্বারা পরিশোধ করা হয়।
চাঁদাগুলি অননুমোদিত ব্যয়ের ব্যবহারকে বাধা দেয় কারণ তহবিলগুলি নির্দিষ্ট উদ্দেশ্যে নির্দিষ্ট করা হয়। ফলস্বরূপ, অপহরণগুলি সাধারণত নিয়মিত ভিত্তিতে একই পরিমাণ অর্থ প্রদান করে, যা অ্যাকাউন্টটি একই সেট পরিমাণ অর্থের সাথে স্বয়ংক্রিয়ভাবে পুনরায় পূরণ করার আগে অ্যাকাউন্টটিকে একটি নিকটে-শূন্য ভারসাম্য এনে দেয়। এই সিস্টেমটি ব্যয়, পতাকা সংক্রান্ত তাত্পর্য নিরীক্ষণ করা এবং শেষ পর্যন্ত জালিয়াতি সনাক্তকরণ সহজ করে তোলে।
ইম্প্রেস্ট সিস্টেম
এগ্রিস্ট সিস্টেমটিতে নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি অন্তর্ভুক্ত:
- একটি ছোট নগদ তহবিল স্থাপন করা হয়, নগদ একটি সেট পরিমাণ সঙ্গে। এটি কোম্পানির খাতায় রেকর্ড করা আছে the ক্ষুদ্র নগদ তহবিলের মাধ্যমে প্রদত্ত যে কোনও ব্যয় অবশ্যই রশিদের সাথে নথিভুক্ত করতে হবে a একটি নির্দিষ্ট ব্যালেন্স বজায় রাখতে তহবিল নিয়মিত বিতরণ প্রাপ্তি দিয়ে পুনরায় পূরণ করা হয় expected প্রত্যাশিত নগদের মধ্যে যে কোনও ত্রুটির জন্য তহবিলটি নিবিড়ভাবে পর্যবেক্ষণ করা হয় (উপর ভিত্তি করে ডকুমেন্টেশন) এবং প্রকৃত নগদ। যদি কোনও তাত্পর্য থাকে তবে তাদের তদন্ত করা হয়।
ভবিষ্যতের ক্ষতি
সংস্থাগুলি যেমন ক্রমবর্ধমানভাবে বৈদ্যুতিন লেনদেনের উপর নির্ভর করে, ইম্প্রেস্ট সিস্টেমটি ক্রমাগত অনুকূলতার বাইরে চলে যাচ্ছে। কোনও কোম্পানির ক্রেডিট কার্ড ব্যবহারের চেয়ে প্রায়শই এটি সহজেই সহজ হয় না, কারণ প্রাক্তন লেনদেনের বৈদ্যুতিন ডকুমেন্টেশন সরবরাহ করে এবং কোনও বহির্গামী তহবিল পুনরায় পূরণ করার প্রয়োজনকে ট্রিগার করে না।
