ইতিবাচক নিশ্চিতকরণ কী?
ইতিবাচক নিশ্চিতকরণ হ'ল নিরীক্ষণ তদন্ত যা গ্রাহককে প্রতিক্রিয়া জানাতে এবং কোনও আইটেমের যথার্থতা নিশ্চিত করে। ইতিবাচক নিশ্চিতকরণের জন্য মূল তথ্যটি সঠিক ছিল কিনা তা নিশ্চিত করে বা ভুল হলে সঠিক তথ্য সরবরাহ করে সঠিকতার প্রমাণ প্রয়োজন।
কী Takeaways
- ইতিবাচক নিশ্চিতকরণ হ'ল নিরীক্ষণ তদন্ত যা গ্রাহককে প্রতিক্রিয়া জানাতে হবে এবং একটি আইটেমের যথার্থতা নিশ্চিত করে os ইতিবাচক নিশ্চিতকরণের জন্য মূল তথ্যটি সঠিক ছিল কিনা তা নিশ্চিত করে বা ভুল হলে সঠিক তথ্য সরবরাহ করে যথাযথতার প্রমাণ প্রয়োজন os দায়, বিনিয়োগ, ব্যাংক অ্যাকাউন্ট, অ্যাকাউন্টগুলি গ্রহণযোগ্য এবং প্রদেয় পরিমাণের পরিমাণ
ইতিবাচক নিশ্চয়তা বোঝা
ইতিবাচক নিশ্চিতকরণ নিশ্চিতকরণ পদ্ধতির একটি অংশ যা নিরীক্ষকরা নির্দিষ্ট তথ্যের টুকরো নিশ্চিত করতে ব্যবহার করেন। চিঠির প্রাপক হ'ল নির্ভুলতা বা সরবরাহের তথ্য নিশ্চিত করার জন্য জবাব দেওয়া এবং তা পুনরায় নিরীক্ষকের কাছে প্রেরণ করা। অডিটরদের প্রয়োজনীয় তথ্যের কয়েকটি উদাহরণে নিম্নলিখিতটি নিশ্চিত করা অন্তর্ভুক্ত:
- বিভিন্ন ধরণের দায়বদ্ধতার পরিমাণ এবং বিবরণ ব্যালেন্সস ইনভেন্টরি পরিমাণ এবং প্রকারসমূহ বিনিয়োগ বা সিকিওরিটিস সহ বিক্রয় চালানের কপিগুলি বিক্রয় হয়েছে তা নিশ্চিতকরণের জন্য তথ্য বা শিপিং ইনভয়েজের অনুলিপি সরবরাহ করা হয়েছে তা নিশ্চিত করার জন্য
নিশ্চিতকরণ বিশ্লেষণ
পরিশোধযোগ্য অ্যাকাউন্টগুলি এবং গ্রহণযোগ্য বা সংস্থাগুলি অ্যাকাউন্টগুলি যাচাই করতে নিরীক্ষকরা ইতিবাচক নিশ্চিতকরণ পত্রও ব্যবহার করেন। অ্যাকাউন্টগুলি প্রদানযোগ্য হ'ল সংস্থাগুলি তাদের সরবরাহকারীদের owedণ স্বল্পমেয়াদী debtsণ। অ্যাকাউন্টগুলি গ্রহণযোগ্য পণ্যগুলি বিক্রির জন্য কোনও সংস্থার গ্রাহকদের ণী অর্থ উপস্থাপন করে। প্রাপ্তিযোগ্য এবং প্রদানযোগ্যদের সাধারণত 30, 60 বা 90 দিনের শর্ত থাকে have যার অর্থ সেই সময়সীমার মধ্যে অর্থ প্রদানের প্রয়োজন।
কোন নিরীক্ষক সংস্থাগুলি এবং তার গ্রাহকদের মধ্যে সংঘটিত লেনদেনগুলি সঠিকভাবে প্রতিফলিত করে কিনা তা নির্ধারণ করে পরীক্ষা গ্রহণযোগ্য অ্যাকাউন্টগুলির যথার্থতা যাচাই করতে পারে। গ্রাহকদের সাথে সরাসরি যোগাযোগ করা নিরীক্ষকগণকে তালিকাভুক্ত অ্যাকাউন্টগুলি বাস্তবে উপস্থিত রয়েছে তা যাচাই করতে সহায়তা করে, বকেয়া হিসাবে প্রদর্শিত ব্যালেন্সগুলি সঠিক এবং প্রাপ্ত হিসাবে চিহ্নিত অর্থ প্রদানগুলি সত্য।
অ্যাকাউন্টগুলি গ্রহণযোগ্য হ'ল স্বল্প-মেয়াদী সম্পদ এবং সংস্থাগুলি colণ বা ব্যাংক থেকে অর্থ সংগ্রহের জন্য জামানত হিসাবে ব্যবহার করতে পারে। ফলস্বরূপ, বিক্রয়গুলি নিশ্চিত হয়ে যাওয়ার পাশাপাশি বিক্রয় থেকে তহবিল সময়মতো সংগ্রহ করা হচ্ছে তা নিশ্চিত করার জন্য গ্রহণযোগ্যদের অডিট করা গুরুত্বপূর্ণ।
যদি কোনও সংস্থা তার অ্যাকাউন্টগুলি প্রদেয় রেকর্ডগুলি নিরীক্ষণ করতে চায় তবে debtণের দায়বদ্ধতা বা credণদাতার অর্থ প্রদানের সাথে সম্পর্কিত যে কোনও বহির্গামী তহবিল পর্যালোচনা করতে হবে। প্রক্রিয়াটি বিলিংগুলির পর্যালোচনা এবং প্রদেয় হিসাবে রেকর্ড করা অর্থ পরিশোধের সাথে সেই পরিমাণগুলির একটি পুনর্মিলন প্রয়োজন। অতিরিক্ত হিসাবে, ব্যবসায় নির্ভুলতা নিশ্চিত করতে পেমেন্ট অ্যাকাউন্টগুলি থেকে প্রকৃত প্রত্যাহারের সাথে পূর্বোক্ত পরিমাণগুলিকে মেলে বেছে নিতে পারে।
ইতিবাচক বনাম নেতিবাচক নিশ্চিতকরণ
যদিও ইতিবাচক নিশ্চিতকরণের জন্য মূল রেকর্ডগুলির যথার্থতা সত্ত্বেও সহায়ক তথ্য প্রয়োজন, নেতিবাচক নিশ্চিতকরণের ক্ষেত্রে কোনও তাত্পর্য থাকলেই একটি প্রতিক্রিয়া প্রয়োজন। নেতিবাচক নিশ্চিতকরণের অনুরোধের সময়, কোনও ব্যবসায়কে অ্যাকাউন্টের ভারসাম্য নির্দিষ্ট পরিমাণে তালিকাভুক্ত করা হয় তা নিশ্চিত করতে বলা যেতে পারে, যেমন $ 100, 000। যদি বর্তমান অ্যাকাউন্টের ব্যালেন্সটি $ 100, 000 হয়, তবে অতিরিক্ত কোনও পদক্ষেপের প্রয়োজন নেই। ভারসাম্য পৃথক হলে, পার্থক্যটি ব্যাখ্যা করতে অতিরিক্ত তথ্য সরবরাহ করতে হবে। নেতিবাচক নিশ্চিতকরণ অক্ষরগুলি প্রাপকরা চিঠিতে বর্ণিত কোনও ইভেন্ট থেকে বেরিয়ে আসতে চান কিনা তা নির্ধারণের জন্যও ব্যবহার করা হয়।
নেতিবাচক নিশ্চিতকরণটি সাধারণত ব্যবহৃত হয় যদি ব্যক্তির বা ব্যবসায়ের রেকর্ডগুলি সাধারণত অত্যন্ত নির্ভুল হিসাবে বিবেচিত হয়। সাধারণত, একটি নেতিবাচক নিশ্চিতকরণ গ্রহণকারী সংস্থাটির কঠোর অভ্যন্তরীণ প্রয়োজনীয়তা এবং ব্যবসায়িক অনুশীলন রয়েছে বলে বিশ্বাস করা হয়। ফলস্বরূপ, নেতিবাচক নিশ্চিতকরণ নিরীক্ষকদের জন্য অনেক কম ব্যয়বহুল এবং সময় নিবিড়, কারণ সাধারণত তাদের কেবল একটি চিঠি বাইরে পাঠানো প্রয়োজন।
বিপরীতে, ইতিবাচক নিশ্চিতকরণের অনুরোধগুলি আরও জড়িত যেহেতু চিঠির মূল তথ্য সঠিক ছিল এমনকি আর্থিক রেকর্ডগুলি অবশ্যই সরবরাহ করা উচিত। এছাড়াও, যদি কোম্পানির বইতে ত্রুটি হওয়ার সন্দেহ হয় তবে ইতিবাচক নিশ্চিতকরণের অনুরোধগুলি বেশি ব্যবহৃত হয়। তবে জটিল লেনদেনের ক্ষেত্রে একটি ইতিবাচক নিশ্চয়তার চিঠি বেশি সাধারণ যেহেতু এটি আরও নির্ভুল এবং এটি নিশ্চিত করে যে প্রত্যেকে একই পৃষ্ঠায় রয়েছে — বা একই আর্থিক তথ্য রয়েছে। Ndingণ দেওয়ার ক্ষেত্রে, উদাহরণস্বরূপ, অডিটররা andণের সঠিক পরিমাণ নির্ধারণের জন্য ব্যাংক এবং সংস্থাগুলিতে ইতিবাচক নিশ্চিতকরণ ব্যবহার করেন।
ফলস্বরূপ, ইতিবাচক নিশ্চিতকরণটি নেতিবাচক নিশ্চিতকরণের চেয়ে আর্থিক তথ্যের চেয়ে ভাল উপস্থাপনা হতে পারে কারণ এটি একটি সুস্পষ্ট অনুরোধ যা প্রাপক তাকে ফিরিয়ে দিয়েছেন। যদি কোনও বিরোধ দেখা দেয় তবে একটি ইতিবাচক নিশ্চিতকরণ হ'ল শারীরিক প্রমাণ যা তথ্য নিশ্চিত হয়েছিল।
ইতিবাচক নিশ্চয়তার উদাহরণ
যদি অভ্যন্তরীণ রাজস্ব পরিষেবা (আইআরএস) দ্বারা কোনও নিরীক্ষার জন্য কোনও ব্যক্তি বা ব্যবসায়িক সত্তা বাছাই করা হয়, তবে করদাতাকে নির্বাচিত ট্যাক্স রিটার্নের তালিকাভুক্ত তথ্য নিশ্চিত করতে রেকর্ড তৈরি করতে হবে। অডিটে আয়ের সমস্ত উত্সের জন্য ইতিবাচক নিশ্চিতকরণের অনুরোধ, গ্রহণযোগ্য প্রযোজ্য ছাড়ের যাচাইকরণ এবং দাবিযুক্ত লাভ বা ক্ষতির প্রমাণ অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। এমনকি নিরীক্ষণের জন্য প্রয়োজনীয় তথ্যের সাথে মিলিত হলেও, নিরীক্ষণের প্রয়োজনীয়তাগুলি পূরণ করার জন্য সমস্ত প্রমাণ জমা দিতে হবে।
