সংবাদ সম্মেলন কী?
একটি সংবাদ সম্মেলন মিডিয়া থেকে আনুষ্ঠানিকভাবে তথ্য বিতরণ এবং প্রশ্নের উত্তর দেওয়ার জন্য আয়োজিত একটি ইভেন্ট। নির্দিষ্ট গণসংযোগ সম্পর্কিত ইস্যুগুলির জবাবে প্রেস কনফারেন্সগুলিও ঘোষণা করা হয়।
কর্পোরেট প্রেস কনফারেন্সগুলি সাধারণত কোম্পানির নির্বাহী পরিচালনা বা একটি প্রেস যোগাযোগ বা যোগাযোগ কর্মকর্তা দ্বারা পরিচালিত হয়। সীমিত সংস্থান দেওয়া, বিশেষত ত্রৈমাসিক বা বার্ষিক উপার্জনের সময়কালে, কোনও সংস্থার ভাগ করে নেওয়ার সত্যিকারের অনন্য বা সংবাদযোগ্য ঘোষণা না থাকলে প্রধান মিডিয়ার মনোযোগ আকর্ষণ করা কঠিন হতে পারে।
কর্পোরেশন এবং অন্যান্য ব্যবসায়, রাজনীতিবিদ এবং অন্যান্য সরকারী কর্মকর্তাদের দ্বারা প্রেস কনফারেন্সগুলি অনুষ্ঠিত হয়।
প্রেস কনফারেন্স বোঝা
প্রেস কনফারেন্সগুলি সংস্থাগুলি বা ব্যক্তিদের দ্বারা অনুষ্ঠিত হয় এবং মিডিয়া দ্বারা উপস্থিত হয়। ইভেন্ট চলাকালীন, এক বা একাধিক বক্তা উপস্থিত লোকদের সম্বোধন করতে পারেন। রিপোর্টাররা তখন প্রশ্ন করতে সক্ষম হতে পারে।
সংবাদ সম্মেলন হওয়ার আগে, কোনও সংস্থা ইভেন্টের প্রকৃতির রূপরেখা প্রকাশ করে একটি প্রেস বিজ্ঞপ্তি প্রকাশ করতে পারে। অনেক সময় এগুলি সম্মেলনের আগেই জারি করা হয়।
একটি সংস্থার প্রেসকে বিশেষ ইভেন্টে আমন্ত্রণ জানিয়ে তার সবচেয়ে অনুকূল আলোতে একটি সংবাদ কাহিনী উপস্থাপন করার সুযোগ রয়েছে। অন্যান্য ক্ষেত্রে, কম সংস্থাগুলি সংস্থাগুলি সংবাদ সংস্থাগুলির সংস্থাগুলির ইভেন্টগুলি কভার করা সহজ করে মিডিয়ায় তাদের দৈর্ঘ্য বাড়াতে চাইতে পারে।
অনুকূল মিডিয়া এক্সপোজার অর্জন করে, সংস্থাগুলি বাজারে আরও বেশি ব্র্যান্ডের স্বীকৃতি এবং কর্তৃত্ব অর্জন করতে সক্ষম হয়, সাধারণত একটি বিস্তৃত বিজ্ঞাপন প্রচারের জন্য প্রয়োজনের তুলনায় সাধারণত খুব কম দামে।
প্রেস কনফারেন্সগুলিকে নিউজ কনফারেন্সও বলা হয়। যখন কোনও আনুষ্ঠানিক বিবৃতি বা কোনও প্রশ্নের অনুমতি নেই, ইভেন্টটিকে ফটো ওপ বলা হয়।
কেন সংবাদ সম্মেলন করবেন?
সংস্থাগুলি প্রেস কনফারেন্স করা বেছে নেওয়ার অনেক কারণ রয়েছে। তাদের নিম্নোক্ত যে কোনও একটি করতে বলা হতে পারে:
- উপার্জন, অন্যান্য সংবাদ এবং / বা বিতর্কগুলিতে প্রতিক্রিয়া জানান the নতুন এক্সিকিউটিভের প্রস্থান বা সংযোজনের ঘোষণা করুন a একটি নতুন উত্পাদন সুবিধা চালু করুন a নতুন পণ্য প্রকাশের ঘোষণা দিন।
অবশ্যই, এটি কেবলমাত্র কয়েকটি উদাহরণ যখন কোনও সংস্থা কোনও সম্মেলন ডাকতে পারে। কিছু ক্ষেত্রে, সংস্থাগুলি কোনও সংবাদ বিরতির আগে তাদের সংবাদ সম্মেলনে সময় দিতে পারে।
কী Takeaways
- প্রেস কনফারেন্সগুলি এমন ইভেন্টগুলি যেখানে তথ্য বিতরণ করা হয় এবং মিডিয়া যেখানে প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে পারে events এই ইভেন্টগুলি ইতিবাচক এবং নেতিবাচক খবরের প্রতিক্রিয়া জানাতে, পণ্য প্রবর্তনের জন্য, বা কোনও সংস্থা সম্পর্কে অন্য কোনও তথ্য সম্পর্কে মিডিয়া এবং জনসাধারণকে অবহিত করার জন্য অনুষ্ঠিত হয়। বেশিরভাগ প্রেস কনফারেন্স একটি প্রেস বিজ্ঞপ্তির মাধ্যমে ঘোষণা করা হয় যা সম্মেলনের প্রকৃতির রূপরেখার একটি সু-রচিত লিখিত বিবৃতি।
সংবাদ সম্মেলনের আগে বিষয়গুলি বিবেচনা করা
সংবাদ সম্মেলন করার আগে - বা প্রেসিডেন্টরা যেহেতু তারা সাংবাদিকদের কাছে পরিচিত - কিছু সংখ্যক মূল বিষয় রয়েছে যেটি একটি সংস্থা বিবেচনা করবে।
প্রথমত, প্রেস বিজ্ঞপ্তি। সম্মেলন ঘোষণার পাশাপাশি মুক্তিটিও ভালভাবে তৈরি করা উচিত। এটি পরিষ্কার, সংক্ষিপ্ত এবং মূল বিষয় হতে হবে। তবে এটি পণ্যটির প্রবর্তনের মতো কোনও ইতিবাচক ঘোষণা, বা নেতিবাচক সংবাদ বা বিতর্কের প্রতিক্রিয়া হিসাবেই হোক না কেন, বিষয়টি বিষয়টি হাতে তুলে দেওয়া উচিত।
প্রেসারটির অবস্থানটিও সত্যই গুরুত্বপূর্ণ। এটি উপস্থিতদের সংখ্যা সমন্বিত করতে সক্ষম হতে হবে এবং যা ঘোষিত হচ্ছে তার একটি লিঙ্ক থাকা উচিত। কোনও সংস্থা প্রবর্তন সুবিধা বা খুচরা দোকানে কোনও নতুন পণ্য প্রবর্তনের কথা থাকলে সম্মেলন করার সিদ্ধান্ত নিতে পারে।
আর একটি বিবেচনা হ'ল কে আমন্ত্রণ জানায়। সংস্থাগুলির সাধারণত সংবাদমাধ্যমের একটি তালিকা থাকে যারা সংবাদ বিজ্ঞপ্তির অনুলিপি সহ সম্মেলনটি সম্পর্কে অবহিত হয়। রিলিজের মতোই আমন্ত্রণটি সর্বাধিক স্তরের আগ্রহী হওয়ার জন্য ভালভাবে তৈরি করা উচিত।
সংবাদ সম্মেলনের পরে ফলোআপ ঠিক তত গুরুত্বপূর্ণ, যাতে কোনও প্রশ্নের উত্তর দেওয়া হয় এবং সর্বোচ্চ পরিমাণ মিডিয়া কভারেজ নিশ্চিত করতে।
