নির্দিষ্ট শব্দটির বর্ণনা দেওয়ার জন্য আউটসোর্সিংয়ের ধারণাটি প্রায় দীর্ঘতর ছিল। সংস্থাগুলির বাইরের কাউকে বেশ কয়েক বছর ধরে নির্দিষ্ট ব্যবসায়ের কার্য পরিচালনা করতে বেছে নেওয়া হয়েছে। প্রযুক্তি প্রক্রিয়াটিকে আরও ব্যবহারিক করে তুলেছে, বিশেষত যে সকল সংস্থাগুলি বিদেশে নির্দিষ্ট ফাংশনগুলি আউটসোর্স করতে চায় তাদের জন্য। এটি নির্দিষ্ট ক্রিয়াকলাপ আউটসোর্স করা আরও সহজ হয়ে ওঠে। কীভাবে আউটসোর্স করবেন তা প্রশ্ন আর নয়, তবে আউটসোর্সিং আপনার সংস্থার পক্ষে সঠিক পন্থা কিনা।
আউটসোর্স করবেন কিনা তা সঠিক কিনা তা সিদ্ধান্ত নেওয়া বিষয়ভিত্তিক প্রক্রিয়া। এটি প্রতিটি সংস্থার জন্য আলাদা। সর্বাধিক সাধারণভাবে আউটসোর্স করা টাস্কগুলি হ'ল যা সময় সাশ্রয়ী এবং অন্য কোনও সংস্থা আরও সস্তায় সম্পন্ন করতে পারে। উত্পাদন একটি আউটসোর্স করা ব্যবসায়িক ক্রিয়া। যখন আপনি বিদেশে উত্পাদন ব্যয়গুলির পার্থক্যের সুযোগ নিতে পারেন, এটি প্রায়শই এটি করতে আর্থিক বোধ তৈরি করে। এমনকি উত্পাদন সহ, ঘরে বসে কাজ রাখার কারণ থাকতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার উত্পাদন প্রক্রিয়া আপনাকে প্রতিযোগিতার আগে এগিয়ে থাকতে সহায়তা করে, আপনি অন্য কোনও সংস্থার কাছে কাজটি আউটসোর্স করতে চান না যা সহজেই আপনার প্রতিযোগিতামূলক প্রান্ত নিতে পারে এবং আপনার প্রতিযোগিতাটি সম্পর্কে এটি সমস্ত বলতে পারে।
যদি আপনি আউটসোর্সিংয়ের বিষয়টি বিবেচনা করছেন, তবে আপনাকে কেবল নিজেরাই কাজটি করার বা অন্য কাউকে এটি পরিচালনা করার আর্থিক ব্যয়ের দিকে নজর দেওয়া উচিত নয়, তবে প্রশ্নে কাজটি আপনার প্রতিযোগিতামূলক সুবিধার অংশ কিনা বা এটি যদি আপনার দক্ষতার কেন্দ্রবিন্দু হয় তবে লাভ তৈরি করুন। আউটসোর্সিং এমন একটি প্রশ্ন যা আপনার আবারও ঘুরে দেখার দরকার। পরিস্থিতি পরিবর্তিত হয় এবং কিছু বছর আগে আউটসোর্স করার জন্য যে ধারণাটি তৈরি হয়েছিল তা এখন ঘরে বসে আরও ভালভাবে পরিচালনা করা যেতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি আউটসোর্সিং শুরু করেছিলেন কারণ আপনার একটি বিশেষ দক্ষতার সেট প্রয়োজন ছিল তবে পুরো সময়ের কর্মচারীকে ব্যস্ত রাখার মতো পর্যাপ্ত কাজ না থাকলে আপনি এমন পর্যায়ে পৌঁছতে পারেন যেখানে আপনি ভবিষ্যতে কাউকে কাউকে নিয়ে আসতে পারেন। আপনার যে কোনও আউটসোর্সিং ব্যবস্থা স্বল্পমেয়াদী হিসাবে বিবেচনা করা উচিত এবং এটি আপনার কোম্পানির পক্ষে এখনও সেরা পছন্দ তা নিশ্চিত করার জন্য প্রায়শই এটি ঘুরে দেখেন।
আউটসোর্সিংয়ের ব্যয় নির্ধারণ করা আউটসোর্সিংয়ের আসল ব্যয়গুলি আপনার যা করা দরকার তার উপর নির্ভর করে। একটি ছোট ব্যবসায়ের জন্য আউটসোর্সিং বুককিপিংয়ের কাজটি প্রতি ঘন্টা হিসাবে গণনা করা হবে, অন্য কোনও সংস্থাকে আপনার উত্পাদন পরিচালনা করার ফলে আপনার প্রয়োজনীয় আইটেমগুলির সংখ্যার উপর ভিত্তি করে একটি হার আসবে। আপনার কোন কাজ শেষ হওয়া দরকার তা বিবেচনা করেই, তবে আপনাকে ঘরে বসে কাজ পরিচালনা এবং এটি আউটসোর্সিংয়ের মধ্যে পার্থক্য গণনা করতে হবে। আপনি যদি আউটসোর্সিংয়ের মাধ্যমে অর্থ সাশ্রয় করেন তবেই যদি আপনি এটিকে বিকল্প হিসাবে বিবেচনা করা শুরু করেন।
আউটসোর্সিংয়ের ব্যয় রয়েছে যা সহজেই মিস করা যায়, তাই নিশ্চিত হয়ে নিন যে আপনি সমস্ত কিছু বিবেচনায় রেখেছেন। আপনার অফিসের বাইরে থাকা কারও সাথে কাজ করার জন্য আপনার প্রয়োজন মতো সবকিছু ঘটে তা নিশ্চিত করার জন্য আপনাকে প্রকল্প পরিচালনায় আরও বেশি সময় ব্যয় করতে হতে পারে। আন্তর্জাতিকভাবে আউটসোর্সিংয়ের জন্য আপনাকে যোগাযোগের ক্ষেত্রে আরও বেশি ব্যয় করতে হবে, পাশাপাশি মুদ্রার ওঠানামার কারণে দামের ক্ষেত্রে ঝুঁকির পরিবর্তনও হতে পারে। আপনি যে ঝুঁকিটি চালিয়েছেন যে আপনি যা পাবেন তা আপনার প্রয়োজনের মতো হবে না। চীনের মতো দেশগুলিতে উত্পাদন প্রক্রিয়াগুলি উপ-সমতা বা এমনকি দূষণের বিষয় হতে পারে। এমনকি একটি আউটসোর্সযুক্ত সমাধানের দিকে অগ্রসর হওয়ার জন্য আপনাকে অর্থের সম্মুখভাগে বিনিয়োগের প্রয়োজন হতে পারে।
তবে ঘরে বসে কোনও টাস্ক রাখার জন্য অনেকগুলি লুকানো ব্যয় রয়েছে যা আপনার বিবেচনায় নেওয়া উচিত। প্রশিক্ষণপ্রাপ্ত বিশেষজ্ঞ কোনও প্রকল্পের সময়ের একাংশে হ্যান্ডেল করতে পারেন যে কোনও প্রশাসনিক সহকারীের সাথে তার কম পরিচিত এমন কিছু পরিচালনা করতে এটি লাগে। আউটসোর্সিং কোনও সংস্থাকে আপনার বিশেষত্বের কেন্দ্রস্থল কাজটি কার্যকরভাবে মুছে ফেলার অনুমতি দেয় এবং আপনাকে আপনার সংস্থাগুলির সর্বাধিক অংশকে আপনাকে বাজারে দাঁড়াতে দেয় এমন দিকে কার্যকরভাবে কার্যকর করতে দেয়।
নীচের লাইনটি ব্যালেন্স শিটের উভয় পক্ষের পক্ষে মতামত রয়েছে, তবে আপনি যদি গণিতটি করেন, আপনি আউটসোর্সিং আপনার কোম্পানির পক্ষে সত্যিই কাজ করে কিনা তা দেখতে পাবেন। আপনি কী কাজ আউটসোর্স করার পরিকল্পনা করছেন এবং কোথায় থেকে আপনি আউটসোর্স করা কাজ পাচ্ছেন তার উপর এটি অনেকটাই নির্ভর করে।
