অ্যাকাউন্টিংয়ে মিলন কেন গুরুত্বপূর্ণ?

পুনর্মিলন একটি মৌলিক অ্যাকাউন্ট প্রক্রিয়া যা নিশ্চিত করে যে ব্যয় করা আসল অর্থ অর্থবছরের শেষে কোনও অ্যাকাউন্ট রেখে যাওয়া অর্থের সাথে মেলে। ব্যবসায় এবং ব্যক্তিদের জন্য প্রতারণামূলক ক্রিয়াকলাপ পরিদর্শন করা এবং আর্থিক বিবরণীর ত্রুটিগুলি রোধ করার জন্য এটি বিশেষত গুরুত্বপূর্ণ।

প্রতি অর্থবছরের মাস এবং ত্রৈমাসিকের শেষে, কোনও অ্যাকাউন্টের পুনর্মিলন করা ভাল ধারণা। কোনও অ্যাকাউন্টের সাথে পুনর্মিলন করার সময়, ব্যবসায় এবং ব্যক্তিরা প্রমাণ করে যে প্রতিটি লেনদেন সঠিক সমাপ্ত অ্যাকাউন্টের ভারসাম্যের সমান। সাধারণত কোনও অ্যাকাউন্টের পুনর্মিলন করার দুটি উপায় রয়েছে: দস্তাবেজগুলি পর্যালোচনা করা এবং বিশ্লেষণগুলি পর্যালোচনা।

ডকুমেন্টেশন রিভিউ

ডকুমেন্টেশন রিভিউ অ্যাকাউন্টিং মিলনের একটি সাধারণ প্রক্রিয়া। এই প্রক্রিয়াটি প্রতিটি লেনদেনের জন্য উপযুক্ত পরিমাণের পর্যালোচনা করে এবং নির্ধারিত করে যে অ্যাকাউন্টে পরিমাণটি ব্যয় করা প্রকৃত পরিমাণের সাথে মেলে কিনা। উদাহরণস্বরূপ, ধরুন যে কোনও দায়বদ্ধ ব্যক্তি সমস্ত রশিদ রাখে এবং ব্যয় করা অর্থ সঠিক জায়গায় চলেছে তা নিশ্চিত করতে পছন্দ করে তবে ক্রেডিট কার্ড বিলে বেশ কয়েকটি নতুন চার্জ লক্ষ্য করে।

এই চার্জগুলি সামান্য, এবং তারা লাঞ্চের ব্যয় বলে ধরে নিয়ে এগুলি তাদের অবহেলা করে। তারপরে তারা ক্রেডিট কার্ড চার্জ করা সংস্থাকে পরিদর্শন করে এবং বুঝতে পারে যে এই সংস্থা থেকে কোনও প্রাপ্তি নেই। এই ব্যক্তি ক্রেডিট কার্ড সংস্থাকে এই বিষয়ে বিতর্ক করার জন্য কল করে এবং জানতে পারে যে কোনও অপরাধী যে কোনও ব্যবসায় থেকে তথ্য সংগ্রহ করেছিল তার কারণে ক্রেডিট কার্ডের তথ্য আপোষযুক্ত। ক্রেডিট কার্ড সংস্থা এবং ব্যবসায় তাদেরকে ভুল অভিযোগের জন্য প্রদান করে। এই সক্রিয় অ্যাকাউন্ট পুনর্মিলন ব্যক্তিকে ক্রেডিট কার্ড বাতিল করতে এবং সমস্ত জালিয়াতিমূলক কার্যকলাপ বন্ধ করার অনুমতি দেয়।

বিশ্লেষণ পর্যালোচনা

অ্যানালিটিক্স পর্যালোচনা হল অন্য একটি সাধারণ প্রক্রিয়া যা ব্যক্তি বা ব্যবসায় কোনও অ্যাকাউন্টের পুনর্মিলনের জন্য ব্যবহার করতে পারে। এই প্রক্রিয়াটির অধীনে, ব্যবসায়ীরা আগের অ্যাকাউন্টের ক্রিয়াকলাপের স্তরের ভিত্তিতে অ্যাকাউন্টগুলিতে থাকা আসল পরিমাণটি অনুমান করে। ব্যবসায়ের জন্য প্রতারণামূলক কার্যকলাপ বা ব্যালান্সশিটের ত্রুটিগুলি পরীক্ষা করা এই প্রক্রিয়াটি গুরুত্বপূর্ণ।

উদাহরণস্বরূপ, রিয়েল এস্টেট বিনিয়োগ সংস্থা এবিসি পূর্ববর্তী ক্রিয়াকলাপের স্তরের ভিত্তিতে প্রতি অর্থবছরে প্রায় পাঁচটি বিল্ডিং ক্রয় করে। যে কোনও ত্রুটিগুলি পরীক্ষা করার জন্য সংস্থাটি প্রতি বছর তার অ্যাকাউন্টে পুনর্মিলন করে। এই বছর, এটি লক্ষ্য করে যে এটির প্রত্যাশিত অ্যাকাউন্ট ব্যালেন্সের আনুমানিক পরিমাণটি একটি সম্পূর্ণ চিত্র দ্বারা বন্ধ রয়েছে। পূর্ববর্তী অ্যাকাউন্টের ক্রিয়াকলাপ এবং ক্রয়ের উপর ভিত্তি করে, এটি অনুমান করে যে তার অ্যাকাউন্টগুলি প্রদেয় $ 5 মিলিয়ন হওয়া উচিত। প্রকৃত অ্যাকাউন্টগুলি প্রদানযোগ্য ব্যালেন্সটি বছরের জন্য $ 48 মিলিয়ন, যা এর ভারসাম্যগুলির মধ্যে একটি প্রধান তাত্পর্য। সংস্থার হিসাবরক্ষক এবিসি তার ব্যালান্স শিটটি পর্যালোচনা করে দেখেছে যে বুকিপার দুর্ঘটনাক্রমে প্রদানযোগ্য অ্যাকাউন্টগুলির শেষে অতিরিক্ত শূন্যে প্রবেশ করেছে entered হিসাবরক্ষক $ 4.8 মিলিয়ন হিসাবে প্রদেয় অ্যাকাউন্টগুলি সামঞ্জস্য করে, যা প্রায় অনুমান অ্যাকাউন্টে পরিশোধযোগ্য।