একটি নগদ বই কি?
নগদ বই একটি আর্থিক জার্নাল যা ব্যাংকের আমানত এবং উত্তোলন সহ সমস্ত নগদ প্রাপ্তি এবং বিতরণ ধারণ করে contains নগদ বইয়ের প্রবেশদ্বারগুলি তখন সাধারণ খাতায় পোস্ট করা হয়।
কী Takeaways
- নগদ বই হ'ল জেনারেল খাতকের সহায়ক যা একটি সময়ের মধ্যে সমস্ত নগদ লেনদেন রেকর্ড করা হয় cash নগদ বইটি কালানুক্রমিকভাবে রেকর্ড করা হয়, এবং ভারসাম্যটি অবিচ্ছিন্নভাবে আপডেট করা হয় এবং যাচাই করা হয় here তিন ধরণের নগদ বই রয়েছে: একক কলাম, ডাবল কলাম এবং ট্রিপল কলাম।
নগদ বই
কীভাবে নগদ বই ব্যবহৃত হয়
জেনারেল লেজারের সহায়ক হিসাবে একটি নগদ বই স্থাপন করা হয় যেখানে অ্যাকাউন্টিং সময়কালে সমস্ত নগদ লেনদেন কালানুক্রমিক ক্রমে রেকর্ড করা হয়। বড় সংস্থাগুলি নগদ বইটি সাধারণত দুটি ভাগে বিভক্ত করে: নগদ বিতরণ জার্নাল যা সমস্ত নগদ অর্থ প্রদানের রেকর্ড করে এবং নগদ রসিদ জার্নাল, যা ব্যবসায়ে প্রাপ্ত সমস্ত নগদ রেকর্ড করে।
নগদ বিতরণ জার্নালে প্রদেয় অ্যাকাউন্টগুলি হ্রাস করার জন্য বিক্রেতাদের দেওয়া অর্থ প্রদানের মতো আইটেম অন্তর্ভুক্ত থাকবে এবং নগদ রসিদ জার্নালে গ্রাহকরা বকেয়া অ্যাকাউন্টগুলি গ্রহণযোগ্য বা নগদ বিক্রয়গুলিতে প্রদত্ত অর্থ প্রদানের মতো আইটেম অন্তর্ভুক্ত করবে।
নগদ হিসাব বনাম নগদ অ্যাকাউন্ট
একটি নগদ বই এবং নগদ অ্যাকাউন্ট কয়েকটি উপায়ে পৃথক। নগদ বই একটি পৃথক খাত্তর যেখানে নগদ লেনদেন রেকর্ড করা হয়, অন্যদিকে নগদ অ্যাকাউন্ট একটি সাধারণ খাতায় থাকা অ্যাকাউন্ট is একটি নগদ বই জার্নাল এবং খাতা উভয়ের জন্যই কাজ করে, যেখানে নগদ অ্যাকাউন্টটি একটি খাতকের মতো কাঠামোযুক্ত। উত্স বা তহবিলের ব্যবহার সম্পর্কে বিবরণ বা বিবরণ নগদ অ্যাকাউন্টে নয় নগদ বইয়ে প্রয়োজন।
কোনও ব্যবসায় নগদ অ্যাকাউন্টের পরিবর্তে নগদ বই ব্যবহার করে লেনদেন রেকর্ড করতে পারে এমন অনেকগুলি কারণ রয়েছে। দৈনিক নগদ ব্যালেন্সগুলি অ্যাক্সেস এবং নির্ধারণ করা সহজ। ভুল যাচাইকরণের মাধ্যমে সহজেই সনাক্ত করা যায় এবং ব্যালেন্সটি প্রতিদিন যাচাই করা হওয়ার কারণে এন্ট্রিগুলি আপ টু ডেট থাকে। নগদ অ্যাকাউন্টগুলির সাথে, ব্যালেন্সগুলি মাসিক ব্যাংক বিবরণী জারির পরে মাসের শেষে সাধারণত মিলিত হয়।
একটি নগদ বইয়ে রেকর্ডিং
নগদ বইয়ের সমস্ত লেনদেনের দুটি দিক রয়েছে: ডেবিট এবং ক্রেডিট। সমস্ত নগদ প্রাপ্তিগুলি ডেবিট হিসাবে বাম দিকে রেকর্ড করা হয়, এবং সমস্ত নগদ অর্থ প্রদানের তারিখ অনুসারে ক্রেডিট হিসাবে ডানদিকে রেকর্ড করা হয়। বাম এবং ডান পাশের পার্থক্যটি হাতের নগদ ভারসাম্য দেখায়, যা নগদ প্রবাহ ইতিবাচক হলে নেট ডেবিট ব্যালেন্স হওয়া উচিত।
নগদ বই কলামে সেট আপ করা হয়। নগদ বইয়ের তিনটি সাধারণ সংস্করণ রয়েছে: একক কলাম, ডাবল কলাম এবং ট্রিপল কলাম। একক-কলাম নগদ বই শুধুমাত্র প্রাপ্তি এবং নগদ অর্থ প্রদান দেখায়। ডাবল-কলাম নগদ বই নগদ প্রাপ্তি এবং প্রদানের পাশাপাশি ব্যাংক লেনদেন সম্পর্কে বিশদ প্রদর্শন করে। ট্রিপল কলাম নগদ বই উপরোক্ত সমস্ত প্লাস ক্রয় বা বিক্রয় ছাড় সম্পর্কে তথ্য প্রদর্শন করে।
একটি সাধারণ একক কলাম নগদ বইয়ের কলামের শিরোনাম থাকবে: তারিখ, বিবরণ, রেফারেন্স (বা ফোলিও নম্বর) এবং পরিমাণ। এই শিরোলেখগুলি বাম দিকের উভয়ই প্রাপ্তি দেখানোর জন্য এবং ডান দিকের অর্থ প্রদানের জন্য উপস্থিত রয়েছে। তারিখ কলামটি লেনদেনের তারিখ।
নগদ বইটি অবিচ্ছিন্নভাবে আপডেট করা হওয়ার কারণে এটি লেনদেনের মাধ্যমে কালক্রমে চলে আসবে। বিবরণ কলামে, অ্যাকাউন্ট্যান্ট লেনদেনের একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ বা বিবরণ লেখেন। রেফারেন্স বা লেজার ফোলিও কলামে, অ্যাকাউন্ট্যান্ট সম্পর্কিত জেনারেল খাত্তরের জন্য অ্যাকাউন্ট নম্বর প্রবেশ করায়। লেনদেনের পরিমাণ চূড়ান্ত কলামে রেকর্ড করা হয়।
