কর্পোরেট ক্রেডিট কার্ড কী?
কর্পোরেট ক্রেডিট কার্ড হ'ল প্রতিষ্ঠিত সংস্থাগুলির কর্মীদের যে ক্রেডিট কার্ড দেওয়া হয় যা তাদের নিজস্ব কার্ড বা নগদ ব্যবহার না করেই তাদের অনুমোদিত ব্যবসায়ের ব্যয় যেমন- হোটেল স্টে ও প্লেনের টিকিট - চার্জ করতে দেয়। এই কার্ডগুলি, যা বাণিজ্যিক ক্রেডিট কার্ড হিসাবেও পরিচিত, কর্মচারীদের (এবং নিয়োগকারীদের) ব্যয় পরিচালনা করা সহজতর করতে পারে, এবং অনেকগুলি ঘন ঘন ফ্লাইর মাইল এবং বিমানবন্দর লাউঞ্জে প্রবেশের মতো পার্কস পার্কগুলি দেয়।
কিভাবে কর্পোরেট ক্রেডিট কার্ড কাজ করে
কর্পোরেট ক্রেডিট কার্ডগুলি প্রতিষ্ঠিত সংস্থাগুলির চাহিদা পূরণের জন্য ডিজাইন করা হয়েছে — সাধারণত যারা বার্ষিক আয় হিসাবে কমপক্ষে 4 মিলিয়ন ডলার, 15 টি প্লাস কার্ড ব্যবহারকারী এবং প্রতি বছর 250, 000 ডলার বা তার বেশি প্রত্যাশিত চার্জ রয়েছে। যদিও একমাত্র মালিকানা এবং ডিবিএ সহ বেশিরভাগ ব্যবসায়গুলি একটি ছোট ব্যবসায়ের ক্রেডিট কার্ড পেতে পারে, কর্পোরেট কার্ড (নামটি বোঝা যাচ্ছে) কর্পোরেশনের জন্য সংরক্ষিত। তার অর্থ যোগ্য হওয়ার জন্য সংস্থাটি অবশ্যই কাঠামোগত এবং এস বা সি কর্পোরেশন হিসাবে নিবন্ধিত হতে হবে।
আমেরিকান এক্সপ্রেস, ক্যাপিটাল ওয়ান, সিটি ব্যাঙ্ক, চেজ এবং ওয়েলস ফার্গোর মতো প্রধান ক্রেডিট কার্ড জারিকারীরা কর্পোরেট ক্রেডিট কার্ড সরবরাহ করে। কার্ডগুলি কোম্পানির আর্থিক স্বাস্থ্যের উপর ভিত্তি করে জারি করা হয় - মালিকদের ব্যক্তিগত আর্থিক নয়। কার্ড জারিকারীগণ উদাহরণস্বরূপ, সংস্থাকে শক্তিশালী আর্থিক, আরও ভাল তরলতা এবং নগদ প্রবাহের প্রয়োজন হতে পারে।
কর্পোরেট ক্রেডিট কার্ড সরবরাহকারীরা সাধারণত কোনও কোম্পানির সাম্প্রতিক নিরীক্ষিত আর্থিক বিবৃতি, সংস্থার কাঠামো এবং সংস্থার বিবরণ, কর সম্পর্কিত তথ্য (একটি ফেডারেল ট্যাক্স আইডি সহ), এবং যে কোনও কোম্পানির আধিকারিকের পক্ষে যোগাযোগের তথ্য দেখতে চান যা ব্যবসায়ের জন্য অনুমোদিত হয় সংস্থা। যেমন কোনও মালিক, রাষ্ট্রপতি বা কোষাধ্যক্ষ।
কী Takeaways
- কর্পোরেট ক্রেডিট কার্ডগুলি নিয়োগকারী এবং কর্মচারীদের জন্য ব্যয় পরিচালনা করা সহজ করে তোলে or কোনও চার্জ নেওয়ার আগে নীতিমালা the কার্ডের উপর নির্ভর করে, কোনও কর্মী বা নিয়োগকর্তা ক্রেডিট কার্ডের বিল পরিশোধের জন্য দায়বদ্ধ থাকবেন।
কোনও নিয়োগকর্তা নির্দিষ্ট কিছু কর্মচারীকে কর্পোরেট কার্ড সরবরাহ করতে পারে যাতে তারা অনুমোদিত ব্যবসায়িক ব্যয় যেমন হোটেল, খাবার, ভাড়া গাড়ি, এবং বিমানের জন্য অর্থ প্রদান করতে পারে এবং এটিএম-এ নগদও অ্যাক্সেস করতে পারে - সমস্ত কিছুই তাদের নিজস্ব তহবিল বা কোনও কোম্পানির অগ্রিম ব্যবহার ছাড়াই। কোম্পানির নাম কার্ডে থাকবে, সেই সাথে মনোনীত কার্ডধারক হিসাবে কর্মচারীর নাম থাকবে। কর্মীর স্বাক্ষরটি কার্ডের পিছনে যায় ঠিক যেমনটি এটি ব্যক্তিগত ক্রেডিট কার্ডে রয়েছে।
কর্পোরেট ক্রেডিট কার্ডের প্রকার
কর্পোরেট ক্রেডিট কার্ডের ধরণের উপর নির্ভর করে, কর্মচারী বা নিয়োগকারী ক্রেডিট কার্ডের বিল পরিশোধের জন্য দায়বদ্ধ থাকবে। একটি স্বতন্ত্র দায় কার্ডের সাথে, কর্মচারী কোনও চার্জের জন্য সরাসরি ক্রেডিট কার্ড প্রদানকারীকে প্রদান করার জন্য, ব্যয় সংক্রান্ত রিপোর্ট দাখিল করার এবং নিয়োগকর্তার কাছ থেকে প্রতিদান পাওয়ার জন্য দায়বদ্ধ। ক্রেডিট কার্ড প্রদানকারী তাদের কার্ড দেওয়ার আগে কর্মচারীর ক্রেডিট পরীক্ষা করে তবে এটি একটি "নরম টান" যা তাদের ক্রেডিট স্কোরকে প্রভাবিত করবে না।
যদি এটি কর্পোরেট দায়বদ্ধতা কার্ড হয় তবে নিয়োগকর্তা কোনও অনুমোদিত চার্জের জন্য বিল প্রদান করেন (যদিও কোনও অননুমোদিত বা ব্যক্তিগত ব্যয়ের জন্য কর্মচারী সরাসরি ইস্যুকারীকে অর্থ প্রদান করতে পারেন)। যেহেতু সংস্থাটি বিলটি প্রদানের জন্য সংস্থা দায়বদ্ধ, ক্রেডিট কার্ড প্রদানকারী সাধারণত কর্মচারীর creditণ পরীক্ষা করে না, তবে সেই ব্যক্তি সম্ভবত নিয়মিত ব্যয়ের প্রতিবেদন দাখিল করার জন্য দায়বদ্ধ হবেন যাতে প্রতি মাসে কার্ড কার্ডের বিবৃতি পুনরায় সমন্বয় করতে পারে।
কোনও কর্মচারী কর্পোরেট ক্রেডিট কার্ড ব্যবহার করার আগে, তাদের প্রতিমাসে বিলটি দেওয়ার জন্য কে দায়ী তা খুঁজে পাওয়া উচিত। যদি তারা দায়বদ্ধ থাকে তবে তাদের অবশ্যই সময়মতো পেমেন্ট রয়েছে এবং ব্যালেন্সটি কভার করার জন্য তাদের কাছে তহবিল রয়েছে তা নিশ্চিত করার জন্য একটি সিস্টেম গঠন করা উচিত।
কর্পোরেট ক্রেডিট কার্ডের সুবিধা
কর্পোরেট ক্রেডিট কার্ডের একটি প্রধান সুবিধা হ'ল এটি কর্মচারী এবং নিয়োগকারীদের জন্য একইভাবে ব্যয় পরিচালনা করা সহজ করে তোলে। ব্যবসায়ের দৃষ্টিকোণ থেকে, কর্পোরেট কার্ড নিয়োগকর্তাদের লেনদেনের জন্য, প্রতি ব্যয় বিভাগে বা সামগ্রিকভাবে কতগুলি কার্ড ব্যয় করতে পারে তার সীমাবদ্ধতার অনুমতি দেয়। সংস্থাটি কোনও কার্ড কোথায় ব্যবহার করা যেতে পারে তা নির্দিষ্ট ব্যবসায়ীদের, ব্যবসায়ীর ধরণের এবং অবস্থানগুলিতে সীমাবদ্ধ করে নিয়ন্ত্রণ করতে পারে।
কোনও কর্মচারী দৃষ্টিকোণ থেকে, কর্পোরেট দায়বদ্ধতার কার্ড অর্থ আর্থিক ত্রাণ বোঝাতে পারে, কারণ এটি ব্যবসায়-সম্পর্কিত ব্যয়ের জন্য অগ্রিম অর্থ প্রদানের প্রয়োজনটিকে সরিয়ে দেয় এবং তারপরে পরিশোধের জন্য অপেক্ষা করবে। আরেকটি সুবিধা হ'ল কিছু কর্পোরেট ক্রেডিট কার্ডগুলি বৈদ্যুতিন ব্যয়ের রিপোর্টিং সরবরাহ করে যা ক্রয় সম্পর্কিত তথ্য সহ স্বয়ংক্রিয়ভাবে কোম্পানির ব্যয়ের প্রতিবেদনকে জনপ্রিয় করে তোলে — এমন একটি বৈশিষ্ট্য যা সময়োপযোগী এবং সঠিক প্রতিবেদন জমা দেওয়া সহজ করে তোলে (অর্থাত্ কোনও ঝামেলা কম)।
আর একটি বড় সুবিধা হ'ল নিয়োগকের উপর নির্ভর করে কার্ডধারীরা কর্পোরেট ক্রেডিট কার্ড ব্যবহার করার সময় তাদের উপার্জিত যে কোনও পুরষ্কার রাখতে সক্ষম হতে পারে। তারা, উদাহরণস্বরূপ, ঘন ঘন ফ্লায়ার প্রোগ্রাম বা একটি হোটেলের ঘন ঘন অতিথি প্রোগ্রামের জন্য পুরষ্কার অর্জন এবং ছাড়িয়ে নিতে সক্ষম হতে পারে। অবশ্যই, নিয়োগকর্তা বার্ষিক কর্পোরেট ব্যয় অফসেট করার জন্য বা শীর্ষস্থানীয় কর্ম সম্পাদনকারী কর্মীদের উত্সাহ দেওয়ার জন্য পুরষ্কারগুলি রাখার সিদ্ধান্ত নিতে পারেন। তবুও, অনেক বড় সংস্থাগুলি কর্মচারীদের মনোবলকে উন্নত করতে পারে বলে কর্মীদের পুরষ্কার কর্মসূচির সুবিধাটি কাটাতে দেয়।
পুরষ্কার প্রোগ্রামগুলি ছাড়াও, অনেক কর্পোরেট ক্রেডিট কার্ড এমন সুবিধা দেয় যা ঘন ঘন ভ্রমণকারীরা প্রশংসা করবে, যেমন বিমানবন্দর লাউঞ্জগুলিতে অ্যাক্সেস (কোনও যাত্রীর দীর্ঘ অবদান থাকলে একটি বিশাল প্লাস), ভ্রমণ এবং জরুরী সহায়তা পরিষেবাগুলি, জরুরি কার্ড প্রতিস্থাপন এবং নগদ বিতরণ, এবং গাড়ি ভাড়া সংঘর্ষ ক্ষতি ক্ষমা। এই সুবিধাগুলি কীভাবে কাজ করে তা বোঝার জন্য ক্রেডিট কার্ড চুক্তিতে সূক্ষ্ম মুদ্রণটি পড়ুন। গাড়ি ভাড়া নেওয়ার সময় অটো কভারেজ সক্রিয় করার জন্য, উদাহরণস্বরূপ, আপনাকে সম্ভবত কভার্ড ক্রেডিট কার্ডের সাহায্যে পুরো লেনদেনটি শেষ করতে হবে এবং ভাড়া সংস্থার সংঘর্ষের ক্ষয়ক্ষতি ছাড় দিতে হবে। সন্দেহ হলে কার্ডের পিছনে নম্বরটি কল করুন।
কর্পোরেট ক্রেডিট কার্ডের জন্য সংস্থা নীতিমালা
অ্যাকাউন্টিং দুঃস্বপ্ন — বা আরও খারাপ হতে পারে এমন ভুলগুলি এড়াতে কর্মচারীদের কর্পোরেট কার্ড সম্পর্কিত করপোরেশন সম্পর্কিত তাদের কোম্পানির নীতিগুলি জানতে হবে। কার্ডধারীরা তাদের কোম্পানির সাধারণ ব্যয় এবং প্রতিবেদনের প্রয়োজনীয়তার সাথে নিজেকে পরিচিত হতে হবে এবং নির্দিষ্ট শ্রেণিতে প্রযোজ্য ব্যয়ের সীমা রয়েছে কিনা তা খুঁজে বের করতে হবে। যে কোনও বিভাগ- বা অবস্থান-নির্দিষ্ট নিয়ম সম্পর্কে শিখতেও গুরুত্বপূর্ণ। উদাহরণস্বরূপ, কোম্পানির এক্সিকিউটিভরা বলার অপেক্ষা রাখে না যে মিডল ম্যানেজমেন্টের চেয়ে বিভিন্ন ব্যয় প্রোফাইল রয়েছে।
কোনও কার্ডধারক তাদের সংস্থার নীতিগুলি শিখলে, তাদের উচিত to যদি তারা এমন কোনও কার্ড কেনার জন্য তাদের কার্ড ব্যবহার করে যা অনুমোদিত ব্যবসায়ের ব্যয় নয়, তা তাদের নিয়োগকর্তার নজরে খারাপ দেখতে পারে - এমনকি এটি যদি সত্যিই ভুল হয়। আরও বড় কথা, অনেক বড় বড় সংস্থার ভ্রমণ এবং বিনোদন কার্ডের ম্যানেজার রয়েছে এমন কর্মীরা যারা যে কোনও সময় কর্মীদের ব্যয় নিরীক্ষণ করতে পারে। কার্ডধারীদের পক্ষে চার্জ করা হচ্ছে এমন 100% কাজ সম্পর্কিত কিনা তা নির্ধারণ করার জন্য সাধারণ জ্ঞান ব্যবহার করা গুরুত্বপূর্ণ। যদি তা না হয় তবে তাদের উচিত এটি তাদের ব্যক্তিগত কার্ডে রেখে দেওয়া এবং যদি তারা কোনও সম্পূর্ণ বা আংশিক পরিশোধের অধিকারী বোধ করে তবে তা পরে তা বাছাই করে।
দুঃস্বপ্নের অ্যাকাউন্টিং এড়াতে - বা আরও খারাপ business ব্যবসায়িক ব্যয়ের সাথে ব্যক্তিগত ব্যয় মেশান না।
কোনও কর্পোরেট ক্রেডিট কার্ড সক্রিয় হওয়ার আগে, কোনও নিয়োগকর্তা নীতিগুলি শিখতে সহায়তা করার জন্য নকশাকৃত বা অনলাইন কর্পোরেট ক্রেডিট কার্ড প্রশিক্ষণ সেশনগুলি অফার করতে পারেন (বা প্রয়োজন)। এছাড়াও, কোনও নিয়োগকারী তার ইন্ট্রানেট সাইটে নীতি পোস্ট এবং আপডেট করতে পারে। অবহিত থাকা, নিয়মাবলী অনুসরণ করা এবং এমন অতিরিক্ত কিছু কাগজপত্রের ফলস্বরূপ হতে পারে বা প্রতারণার হিসাবে গণ্য হতে পারে এমন কোনও কাজ করা এড়ানো সর্বদা ভাল ধারণা। যে কার্ডধারীদের তাদের নিয়োগকর্তার নীতি সম্পর্কে প্রশ্ন রয়েছে তাদের অবশ্যই প্রোগ্রামটি পরিচালনা করা ব্যক্তি (বা বিভাগ) এর সাথে যোগাযোগ করা উচিত।
কর্পোরেট ক্রেডিট কার্ডের জন্য বিশেষ বিবেচনা
ব্যয় সীমা, ব্যয়ের সীমাবদ্ধতা, এবং ব্যয়ের প্রতিবেদনগুলি কীভাবে পরিচালনা করা হয় সে সম্পর্কিত কোম্পানির নীতিগুলি বোঝার এবং অনুসরণ করার সাথে সাথে, কর্মচারীদের পক্ষে সচেতন হওয়া জরুরী যে তারা যদি — এবং তাদের নিয়োগকর্তা নয় — তবে ক্রেডিট কার্ডের বিল পরিশোধের জন্য দায়বদ্ধ, তারা পেমেন্ট পেছনে পড়লে ক্রেডিট স্কোর কমে যেতে পারে। অ্যামেক্স, উদাহরণস্বরূপ, যদি অ্যাকাউন্টটি 180 দিনের অতীত হয়ে যায় তবে ক্রেডিট ব্যুরোতে অ্যাকাউন্টগুলি প্রতিবেদন করে। কখন এই পেমেন্টগুলি প্রদান করা হবে তার একটি অনুস্মারক হিসাবে একটি ইমেল সতর্কতা সেট আপ করা ভাল ধারণা।
যে কোনও ক্রেডিট কার্ডের মতোই, কর্মচারীদের তাদের কর্পোরেট ক্রেডিট কার্ডকে যত্ন সহকারে আচরণ করা উচিত এবং চুরি বা ক্ষতি রোধে এটি নিরাপদ স্থানে রাখা উচিত। কোনও কার্ড হারিয়ে গেলে বা চুরি হয়ে গেলে, যত তাড়াতাড়ি সম্ভব এটি রিপোর্ট করা উচিত যাতে কার্ডটি বাতিল করে প্রতিস্থাপন করা যায়।
