স্থগিত ব্যয় বনাম প্রিপেইড ব্যয়: একটি ওভারভিউ
সংস্থাগুলির ব্যবসায়ের সাথে জড়িত কিছু নির্দিষ্ট খরচের আগে ব্যয় দেওয়ার সুযোগ রয়েছে। এটি ব্যালেন্স শীটে প্রিপেইড ব্যয় বা মুলতুবি ব্যয় হিসাবে পরিচিত হিসাবে অ্যাকাউন্টিং এন্ট্রি তৈরি করতে পারে। অ্যাকাউন্টিংয়ের উদ্দেশ্যে, উভয় প্রিপেইড ব্যয় এবং বিলম্বিত ব্যয়ের পরিমাণ কোম্পানির ব্যালান্স শীটে রেকর্ড করা হয় এবং সামঞ্জস্য করা হলে সংস্থার আয়ের বিবরণকেও প্রভাবিত করে।
যেহেতু কোনও ব্যবসায় তাদের ক্রয়ের সুবিধাগুলি অবিলম্বে কাটাচ্ছে না, তাই ব্যয় আদায় না হওয়া অবধি প্রিপেইড ব্যয় এবং পেছানো ব্যয় উভয়ই সংস্থার ব্যালান্স শিটের সম্পত্তি হিসাবে রেকর্ড করা হয়। প্রিপেইড এবং মুলতুবি ব্যয় উভয়ই অগ্রিম অর্থ প্রদান, তবে দুটি সাধারণ অ্যাকাউন্টিং শর্তাদির মধ্যে কিছু স্পষ্ট পার্থক্য রয়েছে। নীচে আলোচনা হিসাবে, মূল পার্থক্যকারীগুলির মধ্যে একটি সময়। ব্যালেন্স শীটে সম্পদ এবং দায়বদ্ধতা উভয়ই প্রথাগতভাবে তাদের লাইন আইটেমকে বর্তমান এবং দীর্ঘমেয়াদী মধ্যে পৃথক করে এবং বিভক্ত করে।
কী টেকওয়েস
- প্রিপেইড এবং মুলতুবি ব্যয় উভয়ই অগ্রিম অর্থ প্রদান, তবে দুটি সাধারণ অ্যাকাউন্টিং শর্তের মধ্যে পার্থক্য রয়েছে U ক্রয় উপলব্ধি হয়। স্থগিত ব্যয়, যাকে স্থগিত চার্জও বলা হয়, দীর্ঘমেয়াদী সম্পদ বিভাগে পড়ে।
স্থগিত ব্যয়
মুলতুবি ব্যয়, এছাড়াও মুলতুবি চার্জ হিসাবে পরিচিত, দীর্ঘমেয়াদী সম্পদ বিভাগে পড়ে। যখন কোনও ব্যবসায় অর্থপ্রদানের জন্য নগদ অর্থ প্রদান করে যার মধ্যে তাৎক্ষণিকভাবে খরচ হয় না বা পরের 12 মাসের মধ্যে পরিকল্পনা করা হয় না, তখন পিছনে ব্যয় অ্যাকাউন্টটি ব্যালেন্স শীটে একটি অবিকৃত সম্পদ হিসাবে ধরে রাখার জন্য তৈরি করা হয়। একটি বিলম্বিত ব্যয় সম্পূর্ণ খরচ প্রাথমিক ক্রয় করা বছর পরে হবে।
উদাহরণস্বরূপ, এমন একটি ব্যবসায় যা মুদ্রা বাড়াতে বন্ড ইস্যু করে তা জারি করার প্রক্রিয়া চলাকালীন মোটাফাঁসের ব্যয় হয়। এর মধ্যে ডকুমেন্টেশন প্রস্তুত করার জন্য আইনী ফি, বন্ড আন্ডার রাইটারের জন্য বিনিয়োগ ব্যাংকিং ফি, বা অ্যাকাউন্টিং পরিষেবাদির সাথে সম্পর্কিত ফিস অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে, এর সবগুলিই সংস্থার কয়েক হাজার ডলার যোগ করতে পারে। Debtণ জারীকরণ ফি একটি মুলতুবি ব্যয় হিসাবে শ্রেণীবদ্ধ করা যেতে পারে, এবং সংস্থাটি বন্ডের 20- বা 30-বছরের আজীবনের তুলনায় সমান খরচের একটি অংশ কমিয়ে দিতে পারে।
সাধারণ স্থগিত ব্যয়গুলির মধ্যে স্টার্টআপ ব্যয়, নতুন উদ্ভিদ বা সুবিধা ক্রয়, স্থানান্তরের ব্যয় এবং বিজ্ঞাপনের ব্যয় অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।
প্রিপেইড খরচ
কোনও সংস্থা আগাম অনেকগুলি ক্রয় প্রিপেইড ব্যয়ের লেবেলের অধীনে শ্রেণিবদ্ধ করা হবে। এই প্রিপেইড ব্যয়গুলি হ'ল বিজনেস, ভাড়া বা ট্যাক্সের মতো ব্যবসায়িক ক্রয়ের এক বছরের মধ্যে ব্যবহার বা ক্ষয় হয়। ক্রয়ের সুবিধা আদায় না হওয়া অবধি প্রিপেইড ব্যয়কে বর্তমান সম্পদ হিসাবে ব্যালান্স শিটে তালিকাভুক্ত করা হয়। উদাহরণস্বরূপ, যদি কোনও সংস্থা জানুয়ারী থেকে জুনের মধ্যে ভাড়াের জন্য ডিসেম্বরে তার বাড়ির মালিককে $ 30, 000 প্রদান করে, তবে ডিসেম্বর মাসে ব্যবসায় তার বর্তমান সম্পদে প্রদত্ত মোট পরিমাণ অন্তর্ভুক্ত করতে সক্ষম হবে। প্রতি মাস পার হওয়ার সাথে সাথে ভাড়াটির প্রিপেইড ব্যয় অ্যাকাউন্টটি মাসিক ভাড়ার পরিমাণ হ্রাস করে যতক্ষণ না মোট $ 30, 000 ডলিয়ে যায়।
মূল পার্থক্য
প্রিপেইড ব্যয় এবং মুলতুবি ব্যয় উভয়ই ব্যবসায়ের অ্যাকাউন্টিং প্রক্রিয়ার গুরুত্বপূর্ণ দিক। এই হিসাবে, দুটি শর্তাবলীর মধ্যে পার্থক্য বোঝার জন্য সর্বাধিক সঠিক উপায়ে রিপোর্টের জন্য এবং অ্যাকাউন্টের জন্য প্রয়োজনীয়।
যেহেতু কোনও সংস্থা তার ব্যয় উপলব্ধি করে, ততক্ষণে তারা নীচের রেখাটি হ্রাস করে আয়ের বিবৃতিতে স্থানান্তর করে। এখানে সুবিধাটি হ'ল ব্যয়গুলি নেট আয়ের উপর কম প্রভাব ফেলে বেশি ছড়িয়ে পড়ে।
