ডাবল এন্ট্রি কি?
ডাবল এন্ট্রি, বর্তমান বুককিপিং এবং অ্যাকাউন্টিং অন্তর্নিহিত একটি মৌলিক ধারণা, প্রতিটি আর্থিক লেনদেন কমপক্ষে দুটি পৃথক অ্যাকাউন্টে সমান এবং বিপরীত প্রভাব আছে। এটি অ্যাকাউন্টিং সমীকরণ পূরণ করার জন্য ব্যবহৃত হয়:
সম্পদ = দায় + + ইকুইটি
একটি ডাবল এন্ট্রি সিস্টেমের সাথে, ক্রেডিটগুলি সাধারণ খাতায় বা টি-অ্যাকাউন্টে ডেবিট দ্বারা অফসেট হয়।
দুইবার প্রবেশ করানো
দ্বৈত প্রবেশের মূল বিষয়গুলি
ডাবল-এন্ট্রি সিস্টেমে লেনদেনগুলি ডেবিট এবং ক্রেডিটের ক্ষেত্রে রেকর্ড করা হয়। যেহেতু একাউন্টে ডেবিট অন্যটিতে ক্রেডিট অফসেট করে, সমস্ত ডেবিটগুলির যোগফল অবশ্যই সমস্ত ক্রেডিটের সমান হতে পারে। হিসাবরক্ষণ বা অ্যাকাউন্টিংয়ের ডাবল-এন্ট্রি সিস্টেম সঠিক আর্থিক বিবরণী প্রস্তুত করতে এবং ত্রুটিগুলি সনাক্ত করা সহজ করে।
অ্যাকাউন্টের প্রকার
হিসাবরক্ষণ এবং অ্যাকাউন্টিং কোনও ফার্মের আর্থিক তথ্য পরিমাপ, রেকর্ডিং এবং যোগাযোগের উপায়। একটি ব্যবসায়িক লেনদেন হ'ল একটি অর্থনৈতিক ইভেন্ট যা অ্যাকাউন্টিং / বুককিপিংয়ের উদ্দেশ্যে রেকর্ড করা হয়। সাধারণ কথায়, এটি গ্রাহক এবং ব্যবসা বা বিক্রেতাদের এবং ব্যবসায়িকগুলির মতো অর্থনৈতিক সত্তার মধ্যে একটি ব্যবসায়িক মিথস্ক্রিয়া।
অ্যাকাউন্টিংয়ের পদ্ধতিগত প্রক্রিয়াধীন, এই মিথস্ক্রিয়াগুলি সাধারণত অ্যাকাউন্টগুলিতে শ্রেণিবদ্ধ করা হয়। সাতটি বিভিন্ন ধরণের অ্যাকাউন্ট রয়েছে যা সমস্ত ব্যবসায়িক লেনদেনকে শ্রেণিবদ্ধ করা যেতে পারে:
- AssetsLiabilitiesEquitiesRevenueExpensesGainsLosses
একটি সংস্থা হিসাবে কাজ চালিয়ে যাওয়া হিসাবে প্রতিটি অ্যাকাউন্টে বুককিপিং এবং অ্যাকাউন্টিং ট্র্যাক পরিবর্তন।
বাকি এবং ক্রেডিট
ডেবিট এবং ক্রেডিটগুলি ডাবল প্রবেশ সিস্টেমের জন্য প্রয়োজনীয়। অ্যাকাউন্টিংয়ে, একটি ডেবিট অ্যাকাউন্ট খাতাটির বাম দিকের একটি প্রবেশকে বোঝায় এবং creditণ বলতে অ্যাকাউন্ট খাতকের ডানদিকে একটি প্রবেশিকে বোঝায়। ভারসাম্য রাখতে, লেনদেনের জন্য মোট ডেবিট এবং ক্রেডিট সমান হতে হবে। ডেবিটগুলি সর্বদা বৃদ্ধি হিসাবে সমান হয় না এবং ক্রেডিট সর্বদা হ্রাস হওয়ার সমান হয় না।
একটি ডেবিট অন্য অ্যাকাউন্ট হ্রাস করার সময় একটি অ্যাকাউন্ট বাড়াতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, একটি ডেবিট সম্পদ অ্যাকাউন্টগুলি বাড়ায় তবে দায় এবং ইক্যুইটি অ্যাকাউন্ট হ্রাস পায় যা সম্পদ = দায়বদ্ধতা + ইক্যুইটির সাধারণ অ্যাকাউন্টিং সমীকরণকে সমর্থন করে। আয়ের বিবরণীতে, ডেবিট ব্যয় এবং লোকসানের অ্যাকাউন্টগুলিতে ভারসাম্য বাড়িয়ে তোলে, ক্রেডিটগুলি তাদের ভারসাম্য হ্রাস করে। ডেবিটগুলি উপার্জন হ্রাস করে এবং অ্যাকাউন্টের ভারসাম্য অর্জন করে, ক্রেডিটগুলি তাদের ভারসাম্য বৃদ্ধি করে।
ডাবল-এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম
বাণিজ্যিক লেনদেনকে যুক্তিযুক্ত করতে এবং বাণিজ্যকে আরও দক্ষ করতে সহায়তা করার জন্য ইউরোপের মার্চেন্টাইল যুগে ডাবল-এন্ট্রি বুককিপিং তৈরি করা হয়েছিল। এটি বণিকদের এবং ব্যাংকারদের তাদের ব্যয় এবং লাভ বুঝতে সহায়তা করেছে। কিছু চিন্তাবিদ যুক্তি দিয়েছিলেন যে ডাবল-এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং হ'ল পুঁজিবাদের জন্মের জন্য দায়ী একটি মূল ক্যালকুলেটিভ প্রযুক্তি।
অ্যাকাউন্টিং সমীকরণটি ডাবল-এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিংয়ের ভিত্তি গঠন করে এবং একটি ধারণার সংক্ষিপ্ত উপস্থাপনা যা ব্যালেন্স শীটের জটিল, প্রসারিত এবং বহু-আইটেম প্রদর্শনে প্রসারিত হয়। ব্যালেন্স শিট ডাবল-এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের উপর ভিত্তি করে যেখানে কোনও সংস্থার মোট সম্পদ দায়বদ্ধতা এবং শেয়ারহোল্ডার ইক্যুইটির মোটের সমান।
মূলত, উপস্থাপনা মূলধনের সমস্ত ব্যবহারের (সম্পদ) সমান সমস্ত মূলধনের সাথে সমান হয় (যেখানে debtণের মূলধন দায়বদ্ধতার দিকে পরিচালিত করে এবং ইক্যুইটি মূলধন শেয়ারহোল্ডারদের ইক্যুইটি বাড়ে)। নির্ভুল অ্যাকাউন্ট রাখে এমন কোনও সংস্থার জন্য, প্রতিটি একক ব্যবসায়ের লেনদেন কমপক্ষে তার দুটি অ্যাকাউন্টে উপস্থাপিত হবে।
উদাহরণস্বরূপ, যদি কোনও ব্যবসায় ব্যাঙ্কের মতো আর্থিক সত্তার কাছ থেকে loanণ নেয়, orrowণ নেওয়া অর্থ সংস্থার সম্পদ বাড়িয়ে তুলবে এবং loanণের দায়বদ্ধতাও সমপরিমাণ পরিমাণে বৃদ্ধি পাবে। যদি কোনও ব্যবসায় নগদ প্রদান করে কাঁচামাল কিনে, নগদ মূলধন (অন্য একটি সম্পদ) হ্রাস করার সময় এটি ইনভেন্টরি (সম্পদ) বৃদ্ধি করে। যেহেতু কোনও সংস্থা কর্তৃক পরিচালিত প্রতিটি লেনদেনের ফলে দু'এর বেশি অ্যাকাউন্ট প্রভাবিত হয়, অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমটিকে ডাবল-প্রবেশ অ্যাকাউন্টিং হিসাবে উল্লেখ করা হয়।
এই অনুশীলনটি নিশ্চিত করে যে অ্যাকাউন্টিং সমীকরণ সর্বদা ভারসাম্যপূর্ণ থাকে - অর্থাত সমীকরণের বাম দিকের মানটি সর্বদা ডান পাশের মানের সাথে মিলবে।
কী Takeaways
- ডাবল-এন্ট্রি একটি অ্যাকাউন্টিং ধারণাটিকে বোঝায় যেখানে সম্পদ = দায় + মালিকদের ইক্যুইটি থাকে। ডাবল-এন্ট্রি সিস্টেমে লেনদেনগুলি ডেবিট এবং ক্রেডিটগুলির ক্ষেত্রে রেকর্ড করা হয়। বাণিজ্যিক লেনদেনকে যুক্তিযুক্ত করতে এবং বাণিজ্যকে আরও দক্ষ করতে সহায়তা করার জন্য ইউরোপের মার্চেন্টাইল যুগে ডাবল-এন্ট্রি বুককিপিং তৈরি করা হয়েছিল। দ্বৈত-প্রবেশের উত্থানটি পুঁজিবাদের জন্মের সাথে যুক্ত হয়েছে।
ডাবল এন্ট্রি বাস্তব বিশ্বের উদাহরণ
একটি বেকারি ক্রেডিটে রেফ্রিজারেটেড ডেলিভারি ট্রাকগুলির একটি বহর ক্রয় করে; মোট creditণ ক্রয় $ 250, 000 ছিল। নতুন সেট ট্রাকগুলি ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপে ব্যবহৃত হবে এবং কমপক্ষে 10 বছরের জন্য তাদের বিক্রি হবে না — তাদের আনুমানিক কার্যকর জীবন।
ক্রেডিট ক্রয়ের জন্য অ্যাকাউন্টিং করতে, এন্ট্রিগুলি অবশ্যই তাদের নিজ নিজ অ্যাকাউন্টিং লেজারগুলিতে করতে হবে। যেহেতু ব্যবসায়টি আরও বেশি সম্পদ জমা করেছে, ক্রয়ের ব্যয়ের জন্য সম্পদ অ্যাকাউন্টে একটি ডেবিট করা হবে ($ 250, 000)। ক্রেডিট ক্রয়ের জন্য অ্যাকাউন্ট করতে, পরিশোধযোগ্য নোটগুলিতে $ 250, 000 এর ক্রেডিট এন্ট্রি করা হবে। ডেবিট এন্ট্রি সম্পদের ভারসাম্য বৃদ্ধি করে এবং ক্রেডিট এন্ট্রি একই পরিমাণে নোটগুলি প্রদেয় দায়বদ্ধতার ভারসাম্যকে বাড়িয়ে তোলে।
ডাবল এন্ট্রি একই ক্লাসের মধ্যেও ঘটতে পারে। যদি বেকারির ক্রয় নগদ করে করা হয় তবে নগদে নগদ টাকা জমা দেওয়া এবং সম্পদে একটি ডেবিট দেওয়া হত, তারপরেও ভারসাম্য বজায় থাকে।
