প্রো ফর্মার চালানের সংজ্ঞা

প্রো ফর্মার চালানটি কী?

একটি প্রো ফর্মা চালান পণ্য সরবরাহ বা পণ্য সরবরাহের আগে ক্রেতাদের পাঠানো বিক্রয়ের প্রাথমিক বিল। চালানটি সাধারণত ক্রয় করা আইটেম এবং শিপিংয়ের ওজন এবং পরিবহণ চার্জের মতো অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ তথ্য বর্ণনা করে। প্রো ফর্মা, "ফর্মের বিষয় হিসাবে" বা "ফর্মের খাতিরে" ল্যাটিনের জন্য, ইনভয়েসগুলি প্রায়শই আন্তর্জাতিক লেনদেনের সাথে বিশেষত আমদানিতে শুল্কের উদ্দেশ্যে আসে।

কী Takeaways

• বেশিরভাগ প্রো ফর্মার চালান ক্রেতাকে একটি সুনির্দিষ্ট বিক্রয়মূল্য সরবরাহ করে N কোনও নির্দেশিকা কোনও প্রো ফর্মার চালানের সঠিক উপস্থাপনা বা ফর্ম্যাটকে নির্দেশ দিচ্ছে না প্রো ফর্মাল ইনভয়েসের জন্য কাস্টমসকে অন্তর্ভুক্ত সামগ্রীর সাধারণ পরীক্ষার জন্য প্রয়োজনীয় শুল্ক নির্ধারণের অনুমতি দেওয়ার জন্য কেবল পর্যাপ্ত তথ্য প্রয়োজন ।

প্রো ফর্মার চালান ব্যাখ্যা

একটি প্রো ফর্মার চালান একটি সাধারণ দামের উদ্ধৃতি থেকে পৃথক হয় কারণ এটি একটি বাধ্যতামূলক চুক্তি, যদিও বিক্রয়ের শর্তগুলি পরিবর্তনের সাপেক্ষে। কার্যত সমস্ত শিল্পের ব্যবসা তাদের অভ্যন্তরীণ ক্রয়-অনুমোদনের প্রক্রিয়াটি সন্তুষ্ট করতে প্রো ফর্মার চালানগুলি ব্যবহার করে। প্রো ফর্মা ইনভয়েসগুলি বিক্রয়টি এগিয়ে যাওয়ার পরে অতিরিক্ত ব্যাক-এন্ড-হ্রাস করে বিক্রয় প্রক্রিয়াটিকে প্রবাহিত করে, কারণ সমস্ত শর্তাদি সম্মত হয়েছে।

বেশিরভাগ প্রো ফর্মা চালান ক্রেতাকে একটি সুনির্দিষ্ট বিক্রয়মূল্য সরবরাহ করে। এর মধ্যে প্রয়োগযোগ্য শুল্ক বা শিপিংয়ের ব্যয়ের মতো কোনও কমিশন বা ফিগুলির একটি অনুমান অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। যদিও প্রো ফর্মার চালানটি পরিবর্তন সাপেক্ষে হতে পারে তবে লেনদেন চূড়ান্ত হওয়ার পরে এটি ক্রেতাকে যে কোনও অপ্রত্যাশিত এবং উল্লেখযোগ্য চার্জের কাছে প্রকাশ করা এড়াতে একটি ভাল বিশ্বাসের অনুমানের প্রতিনিধিত্ব করে।

কোনও ফার্ম কোনও সম্মত-ওভার বিতরণযোগ্য বা প্রেরিত আইটেমগুলি সহ শিপিংয়ের আগে একটি প্রো ফর্মার চালান পাঠাতে পারে। যদিও এতে সঠিক মূল্য, বিক্রয়ের সাথে সম্পর্কিত বিশদ রয়েছে তবে এটি কোনও অর্থ প্রদানের দাবি নয়। কোনও নির্দেশিকা কোনও প্রো ফর্মার চালানের সঠিক উপস্থাপনা বা ফর্ম্যাটকে নির্দেশ দিচ্ছে না এবং এটি অন্যান্য বাণিজ্যিক চালানের সাথে সাদৃশ্যপূর্ণ বা নাও থাকতে পারে।

বাণিজ্যিক এবং প্রো ফর্মার চালান এবং মার্কিন কাস্টমস

যুক্তরাষ্ট্রে পণ্য কাস্টমসের মধ্য দিয়ে যাওয়ার আগে নির্দিষ্ট নথিপত্রের প্রয়োজন। একটি traditionalতিহ্যবাহী বাণিজ্যিক চালানে অবশ্যই ক্রেতা এবং বিক্রেতার, সামগ্রীর বিবরণ, পরিমাণ, সমস্ত প্রেরিত আইটেমগুলির জন্য মূল্য এবং ক্রয়ের অবস্থানের মতো উল্লেখযোগ্য তথ্য তালিকাভুক্ত করতে হবে।

একটি প্রো ফর্মার চালানের জন্য শুল্ককে অন্তর্ভুক্ত সামগ্রীর সাধারণ পরীক্ষা থেকে প্রয়োজনীয় শুল্ক নির্ধারণের অনুমতি দেওয়ার জন্য প্রয়োজনীয় পর্যাপ্ত তথ্য প্রয়োজন। যদি কোনও ফার্ম শুল্কের জন্য প্রো ফর্মার চালান ব্যবহার করে তবে এটি অবশ্যই 120 দিনের মধ্যে একটি বাণিজ্যিক চালান উপস্থাপন করবে।

প্রো ফর্মার চালানের রিয়েল-ওয়ার্ল্ড উদাহরণ

যদি পক্ষগুলি ইতিমধ্যে বিক্রয় সম্পন্ন করে থাকে তবে একটি বাণিজ্যিক চালান এটি রেকর্ড করে। যদি লেনদেনটি এখনও না ঘটে থাকে, বিক্রয় সংস্থাটি প্রো ফর্মার চালানটি ব্যবহার করতে পারে। কোনও বিক্রয় বিক্রয় চুক্তির শর্তাদি নির্দিষ্ট করে যে ক্রেতাকে নির্দিষ্ট পণ্য না পাওয়া পর্যন্ত পুরো অর্থ প্রদানের জন্য প্রযোজ্য নয়, তবে প্রো ফর্মার চালানও ব্যবহার করতে পারেন A

উদাহরণস্বরূপ, একটি বেকারি গ্রাহক প্রো ফর্মার ইনভয়েসে কেকের দামের সাথে একমত হতে পারে এবং বেকার প্রস্তুত হয়ে গেলে এটি কেক সরবরাহ করবে। চালানটি পাওয়ার পরে গ্রাহক অর্থ প্রদান করবেন। চূড়ান্ত চালানের পরিমাণ প্রো ফর্মার চালানের পরিমাণের সমান বা কাছাকাছি থাকবে।