ডেবিট নোটগুলি এই প্রমাণের একধরনের প্রমাণ যে একটি ব্যবসায় অন্য ব্যবসায়ের সাথে ডিল করার সময় বৈধ ডেবিট এন্ট্রি তৈরি করেছে। এটি তখন ঘটতে পারে যখন কোনও ক্রেতা সরবরাহকারীকে উপকরণ ফেরত দেয় এবং পরিশোধিত পরিমাণকে বৈধতা দেওয়ার প্রয়োজন হয়। এই ক্ষেত্রে, ক্রেতা অ্যাকাউন্টের লেনদেনকে প্রতিফলিত করে একটি ডেবিট নোট ইস্যু করে।
কোনও ব্যবসায় কোনও প্রাপ্ত ক্রেডিট নোটের প্রতিক্রিয়া হিসাবে একটি ডেবিট নোট জারি করতে পারে। বিক্রয়, ক্রয় বা loanণ চালানের ভুল (প্রায়শই সুদের চার্জ এবং ফি) ত্রুটিটি সংশোধন করতে সহায়তা করার জন্য কোনও সংস্থাকে ডেবিট নোট দেওয়ার জন্য অনুরোধ জানাতে পারে।
কী Takeaways
- একটি ডেবিট নোট হ'ল একটি লিখিত লেনদেন যা বলে যে একটি ব্যবসায় অন্য ব্যবসায়ের সাথে ডিলের ফলে আর্থিক ব্যবস্থা নিয়েছে; নোটটি অ্যাকাউন্টিং লগে একটি ডেবিট নোটের সাথে মিলে যায় B ব্যবসা-থেকে-ব্যবসায় লেনদেন ডেবিট এবং ক্রেডিট নোট উভয়ই ব্যবহার করে; সমস্ত নোটগুলি তারিখযুক্ত, একটি ক্রমিক নম্বর, লেনদেনের বিবরণ, ফেরতের বিবরণ এবং জড়িত লোকদের স্বাক্ষর অন্তর্ভুক্ত করে। কোনও স্টোর তার সরবরাহকারীকে পণ্য ফেরত দেওয়া এবং অর্থ পরিশোধের সন্ধানের আরেকটি উদাহরণ হতে পারে।
লেনদেনে ডেবিট নোটস
ডেবিট নোট এবং ক্রেডিট নোট প্রায় সর্বদা ব্যবসায়-থেকে-ব্যবসায় (বি 2 বি) লেনদেনের সাথে জড়িত। তারা অ্যাকাউন্টিং লগগুলিতে ডেবিট এবং ক্রেডিট এন্ট্রিগুলির সাথে সামঞ্জস্য হয়, যা আরও পূর্বে ব্যবসায়িক লেনদেনের প্রমাণ হিসাবে পরিবেশন করে। এগুলি ডেবিট মেমো হিসাবেও উল্লেখ করা যেতে পারে।
ডেবিট নোটগুলিতে সাধারণত একই সাধারণ তথ্য অন্তর্ভুক্ত থাকে: নোটের তারিখ, একটি সিরিয়াল নম্বর, পূর্ববর্তী ব্যবসায়ের লেনদেনের সংক্ষিপ্ত বিবরণ, ফেরত আইটেমের বিবরণ (বিক্রয় কর এবং চালানের রেফারেন্স সহ) এবং উপযুক্ত সংস্থার স্বাক্ষর কর্তৃপক্ষ।
আপনি সম্ভবত একটি বিল-ইনভয়েস চালানের পরে ডেবিট নোটটি শুনতে পাচ্ছেন। মনে করুন কোনও সরবরাহকারী ক্লায়েন্টকে 10, 000 ডলার মূল্যের সামগ্রী সরবরাহ করেছেন, তবে কেবল 9, 500 ডলারে একটি চালান প্রেরণ করেছেন। তার ভুল বুঝতে পেরে, সরবরাহকারী সমস্যাটি সমাধান করতে এবং তার অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডে কোনও উপযুক্ত সমন্বয় করতে client 500 এর পার্থক্যের জন্য তার ক্লায়েন্টকে ডেবিট নোট জমা দিতে পারে।
ডেবিট নোট, ডেবিট মেমো, ডেবিট প্রাপ্তি এবং চালানগুলি প্রকৃতিতে একই রকম এবং সমস্ত বৈধ নথি যা ব্যবসায়ের মধ্যে আর্থিক লেনদেনকে দেখায়; তবে, "ডেবিট প্রাপ্তি" শব্দটি বি 2 বি লেনদেনের ক্ষেত্রে খুব কমই ব্যবহৃত হয়।
ডেবিট প্রাপ্তি
"ডেবিট নোট" এবং "ডেবিট প্রাপ্তি" পদগুলির মধ্যে কিছুটা অস্পষ্টতা রয়েছে। কখনও কখনও ডেবিট রশিদ একটি ডেবিট নোটের সাথে আন্তঃবিন্যভাবে ব্যবহৃত হয় - অন্য সময়ে, ডেবিট প্রাপ্তিগুলি কেবল লিখিত রেকর্ডগুলি বর্ণনা করে যা কোনও গ্রাহক কোনও কোম্পানির কাছে ণী হিসাবে প্রমাণিত হয়। বি 2 বি লেনদেনের জন্য ডেবিট রসিদ শব্দটি ব্যবহার করা বিরল।
চালান
একটি ডেবিট নোট বা ডেবিট প্রাপ্তি একটি চালানের সাথে খুব মিল। মূল পার্থক্য হ'ল চালানগুলি সর্বদা একটি বিক্রয় দেখায়, যেখানে ডেবিট নোট এবং ডেবিট প্রাপ্তিগুলি ইতিমধ্যে সংঘটিত হওয়া লেনদেনের সামঞ্জস্য বা রিটার্ন প্রতিফলিত করে।
ব্যবসায়ের স্বাভাবিক সুযোগের বাইরে কোনও ভাল বা পরিষেবা সরবরাহ করা হলে bitতিহ্যবাহী চালানের জন্য ডেবিট নোটগুলিও প্রতিস্থাপন করা যেতে পারে। এটি উভয় অ্যাকাউন্টিং বিভাগের লেনদেনের পার্থক্য করতে সহায়তা করে এবং ইস্যুকারী সংস্থাকে নতুন ধরণের চালান তৈরি থেকে বিরত রাখে।
বি 2 বি লেনদেনগুলি সাধারণত creditণের প্রসারের উপর ভিত্তি করে তৈরি হয়, যেখানে কোনও বিক্রেতার বেতন পাওয়ার আগে কোনও সংস্থাকে একটি চালান প্রেরণ করে, তারপরে ডেলিভারির পরে পাওনা পরিমাণের জন্য সংস্থাকে চালিত করে; ডেবিট এবং ক্রেডিট হ'ল এই লেনদেনের উপর নজর রাখার জন্য অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি।
উপাদান রিটার্ন
ব্যবসায়ের ত্রুটির বিরুদ্ধে দাবি হিসাবে ডেবিট নোটগুলি ভাবেন। একজন ক্রেতার কাছ থেকে কোনও বিক্রেতা বা সরবরাহকারীর কাছে ফেরত পণ্যগুলির ক্ষেত্রে, ডেবিট নোট ক্রেতার বইগুলির (অ্যাকাউন্টিং লগগুলি) পরিবর্তন করে এবং অনুরোধের সাথে ফেরত জমা দেওয়া ক্রেডিট দেখায়। সরবরাহকারী / বিক্রেতা প্রায়শই বিপরীত প্রমাণ হিসাবে একটি ক্রেডিট নোট প্রেরণ।
উদাহরণস্বরূপ, কেসওয়াইজেড তার সরবরাহকারী সংস্থা এবিসি-তে উপাদান ফেরত দেওয়ার ক্ষেত্রে বিবেচনা করুন। এটি পরিশোধ করতে হবে পরিমাণ প্রমাণ করতে, এক্সওয়াইজেড একটি ডেবিট নোট খসড়া করে। মূল ক্রয়টি ছিল 5000 ডলারে, সুতরাং ডেবিট নোটটিতে উপকরণের দাম এবং স্থানীয় বিক্রয় করের হারকে প্রতিফলিত করা উচিত। পণ্যের কর এবং ব্যয় সর্বদা নোটের আলাদা লাইন আইটেম হওয়া উচিত।
প্রাপ্তির পরে, এবিসি'র বোঝার প্রমাণ হিসাবে একটি ছোট ক্রেডিট নোট তৈরি করা উচিত, তারপরে এক্সওয়াইজেডের (বা ডেবিট নোটটিতে সঠিক তথ্য থাকা পর্যন্ত) পরিশোধের জন্য এগিয়ে যেতে (বা toণ দেওয়া উচিত) proceed
সুদ / কমিশন প্রাপ্তিযোগ্য
মনে করুন যে কোনও ব্যবসায় কোনও credণদানকারীর বা তৃতীয় পক্ষের কাছে সরবরাহিত পরিষেবার জন্য কমিশনের পক্ষে toণী। এই জাতীয় ক্ষেত্রে, ডেবিট নোটটি সাধারণত কোনও প্রাপ্ত ক্রেডিট নোটের প্রতিক্রিয়া জানাতে জারি করা হয়, তবে কোনও torণগ্রহীতা সর্বদা একটি অরক্ষিত ইস্যু করতে পারে।
কমিশন গ্রহণযোগ্য ডেবিট নোট পিতামাত সংস্থাগুলি এবং সহায়ক সংস্থাগুলির মধ্যে সাধারণ। সুদের গ্রহণযোগ্য ডেবিট নোটগুলি পূর্বের অর্থ প্রদানগুলি সামঞ্জস্য করতে বা রেকর্ড সংরক্ষণের একটি সহজ রূপ হিসাবে ব্যবহার করা যেতে পারে।
