জেনারেল লেজার কী?
একটি সাধারণ খাত্তর ট্রায়াল ব্যালেন্স দ্বারা বৈধতাযুক্ত ডেবিট এবং ক্রেডিট অ্যাকাউন্ট রেকর্ড সহ কোনও সংস্থার আর্থিক ডেটার জন্য রেকর্ড-সংরক্ষণের সিস্টেমকে উপস্থাপন করে। সাধারণ খাত্তর অপারেটিং সংস্থার জীবনকালে ঘটে যাওয়া প্রতিটি আর্থিক লেনদেনের একটি রেকর্ড সরবরাহ করে।
জেনারেল খাতায় এমন একাউন্টের তথ্য থাকে যা সংস্থার আর্থিক বিবৃতি প্রস্তুত করতে প্রয়োজনীয় হয়, এবং লেনদেনের ডেটা সম্পদ, দায়, মালিকদের ইক্যুইটি, আয় এবং ব্যয়ের জন্য অ্যাকাউন্টগুলিতে টাইপ করে আলাদা করা হয়।
জেনারেল লেজার
একটি সাধারণ লেজার কীভাবে কাজ করে
একটি সাধারণ খাত্তর হ'ল ফার্মের আর্থিক বিবরণী তৈরি করতে ব্যবহৃত আর্থিক ডেটা সংরক্ষণ এবং সংগঠিত করতে অ্যাকাউন্টেন্ট দ্বারা ব্যবহৃত একটি সিস্টেমের ভিত্তি। লেনদেনগুলি পৃথক সাব-লেজার অ্যাকাউন্টে পোস্ট করা হয়, সংস্থাগুলির অ্যাকাউন্টগুলির চার্ট দ্বারা সংজ্ঞায়িত।
লেনদেনগুলি তখন বন্ধ হয়ে যায় বা সাধারণ খাতায় সংক্ষিপ্ত হয়ে যায় এবং অ্যাকাউন্টেন্ট একটি পরীক্ষামূলক ভারসাম্য তৈরি করে, যা প্রতিটি খাতকের অ্যাকাউন্টের ভারসাম্যের প্রতিবেদন হিসাবে কাজ করে। ট্রায়াল ব্যালান্স ত্রুটিগুলির জন্য পরীক্ষা করা হয় এবং অতিরিক্ত প্রয়োজনীয় এন্ট্রি পোস্ট করে সামঞ্জস্য করা হয় এবং তারপরে অ্যাডজাস্টেড ট্রায়াল ব্যালেন্স আর্থিক বিবরণী উত্পন্ন করতে ব্যবহৃত হয়।
ডাবল এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিংয়ের সাথে একটি সাধারণ লেজার কীভাবে কাজ করে
ডাবল-এন্ট্রি বুককিপিং পদ্ধতিটি নিয়োগ করে এমন ব্যবসায়ের দ্বারা একটি সাধারণ খাত্তর ব্যবহার করা হয় যার অর্থ প্রতিটি আর্থিক লেনদেন কমপক্ষে দুটি উপ-লিডার অ্যাকাউন্টকে প্রভাবিত করে এবং প্রতিটি প্রবেশে কমপক্ষে একটি ডেবিট এবং একটি ক্রেডিট লেনদেন থাকে। ডাবল-এন্ট্রি লেনদেন, যাকে জার্নাল এন্ট্রি বলা হয়, দুটি কলামে পোস্ট করা হয়, বামদিকে ডেবিট এন্ট্রি এবং ডানদিকে ক্রেডিট এন্ট্রি সহ এবং সমস্ত ডেবিট এবং ক্রেডিট এন্ট্রিগুলির মোট ভারসাম্য বজায় রাখতে হবে।
অ্যাকাউন্টিং সমীকরণ, যা ডাবল-প্রবেশের অ্যাকাউন্টিংকে অন্তর্ভুক্ত করে:
সম্পদ − দায় = স্টকহোল্ডারদের ইক্যুইটি
ব্যালেন্স শীট এই ফর্ম্যাটটি অনুসরণ করে এবং বিশদ অ্যাকাউন্ট স্তরে তথ্য দেখায়। উদাহরণস্বরূপ, ব্যালেন্স শীটটি স্বল্প-মেয়াদী সম্পদ বিভাগে নগদ এবং গ্রহণযোগ্য অ্যাকাউন্টগুলি সহ বেশ কয়েকটি সম্পদ অ্যাকাউন্ট দেখায়।
ডাবল-এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি অ্যাকাউন্টিং সমীকরণের প্রয়োজনীয়তার উপর ভিত্তি করে কাজ করে যে সূত্রে সমান চিহ্নের বামে অ্যাকাউন্টগুলিতে পোস্ট হওয়া লেনদেনগুলি ডানদিকে অ্যাকাউন্টে (বা অ্যাকাউন্টগুলি) পোস্ট করা লেনদেনের সমান হতে হবে। সমীকরণটি আলাদাভাবে উপস্থাপন করা হলেও (যেমন সম্পদ = দায়বদ্ধতা + স্টকহোল্ডারদের ইক্যুইটি), ভারসাম্য বিধি সর্বদা প্রযোজ্য।
একটি সাধারণ লেজার আপনাকে কী বলে?
সাধারণ খাতায় থাকা লেনদেনের বিবরণ একটি পরীক্ষার ভারসাম্য, আয়ের বিবরণী, ব্যালেন্স শীট, নগদ প্রবাহের বিবরণী এবং আরও অনেক আর্থিক প্রতিবেদন তৈরি করতে বিভিন্ন স্তরে সংকলন ও সংক্ষিপ্তসারিত হয়। এটি হিসাবরক্ষক, সংস্থা পরিচালনা, বিশ্লেষক, বিনিয়োগকারী এবং অন্যান্য স্টেকহোল্ডারদের চলমান ভিত্তিতে সংস্থার কার্যকারিতা মূল্যায়ন করতে সহায়তা করে।
যখন কোনও নির্দিষ্ট সময়কালে ব্যয় বেড়ে যায়, বা কোনও সংস্থা তার রাজস্ব, নিট আয় বা অন্যান্য মূল আর্থিক মেট্রিকগুলিকে প্রভাবিত করে এমন অন্যান্য লেনদেন রেকর্ড করে, আর্থিক বিবরণীর ডেটা প্রায়শই পুরো গল্পটি বলে না।
নির্দিষ্ট ধরণের অ্যাকাউন্টিং ত্রুটির ক্ষেত্রে, সাধারণ খাতায় ফিরে যেতে এবং সমস্যাটি সনাক্ত করতে প্রতিটি রেকর্ডকৃত লেনদেনের বিশদ অনুসন্ধান করা প্রয়োজন becomes কিছু সময়ে, এটি কয়েক ডজন জার্নাল এন্ট্রি পর্যালোচনা জড়িত থাকতে পারে, তবে নির্ভরযোগ্যভাবে ত্রুটিমুক্ত এবং বিশ্বাসযোগ্য সংস্থার আর্থিক বিবরণী বজায় রাখা জরুরী।
কী Takeaways
- সাধারণ খাতাটি কোনও সংস্থার দ্বৈত-প্রবেশ অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের ভিত্তি G জেনারাল লেজার অ্যাকাউন্টগুলি আয়ের বিবরণী, ব্যালান্স শিট এবং অন্যান্য আর্থিক প্রতিবেদন তৈরির জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত লেনদেনের তথ্যকে অন্তর্ভুক্ত করে রাখে ral জেনারাল খাত্তর লেনদেন জার্নাল এন্ট্রি হিসাবে লেনদেনের সংক্ষিপ্তসার সাব-লেজার অ্যাকাউন্টে to পরীক্ষার ভারসাম্য হ'ল একটি প্রতিবেদন যা প্রতিটি সাধারণ খাত্তরের অ্যাকাউন্ট এবং তার ব্যালেন্সকে তালিকাবদ্ধ করে যাচাই করা সহজতর করে এবং ত্রুটিগুলি সনাক্ত করা সহজ করে তোলে।
ব্যালেন্স শীট লেনদেনের উদাহরণ
যদি কোনও সংস্থা ক্লায়েন্টের কাছ থেকে 200 ডলারের চালানের জন্য অর্থ গ্রহণ করে, উদাহরণস্বরূপ, সংস্থা অ্যাকাউন্ট্যান্ট একটি নগদ অ্যাকাউন্টকে 200 ডলার ডেবিট দিয়ে বৃদ্ধি করে এবং গ্রহণযোগ্য অ্যাকাউন্টগুলিতে 200 ডলার ক্রেডিট বা হ্রাস সহ এন্ট্রি সম্পূর্ণ করে। পোস্ট ডেবিট এবং creditণের পরিমাণ সমান।
এই উদাহরণে, একটি সম্পদ অ্যাকাউন্ট (নগদ) 200 ডলার বৃদ্ধি পেয়েছে, অন্য একটি সম্পদ অ্যাকাউন্ট (গ্রহণযোগ্য অ্যাকাউন্টগুলি) $ 200 দ্বারা হ্রাস পেয়েছে। নেট ফলাফল হ'ল বৃদ্ধি এবং হ্রাস উভয়ই অ্যাকাউন্টিং সমীকরণের একদিকে প্রভাবিত করে। সুতরাং, সমীকরণটি ভারসাম্যহীন থাকে।
আয় বিবরণী লেনদেনের উদাহরণ
আয়ের বিবরণী তার নিজস্ব সূত্র অনুসরণ করে, যা নিম্নলিখিত হিসাবে লেখা যেতে পারে:
উপার্জন − ব্যয় = নেট আয় (এনআই) বা নেট লাভ
অ্যাকাউন্টিং লেনদেনের জন্য ব্যালেন্স শীট এবং আয়ের বিবৃতি উভয়কে একই সাথে প্রভাবিত করা সম্ভব।
উদাহরণস্বরূপ, ধরে নিন যে কোনও সংস্থা তার ক্লায়েন্টকে 500 ডলারে বিল দেয়। হিসাবরক্ষক গ্রহণযোগ্য অ্যাকাউন্টগুলিতে একটি $ 500 ডেবিট (বৃদ্ধি) এবং রাজস্বতে একটি 500 ডলার ক্রেডিট (বৃদ্ধি) পোস্ট করে এই লেনদেনটি অ্যাকাউন্টিংয়ের পুস্তকে প্রবেশ করবে, যা একটি আয় বিবরণী অ্যাকাউন্ট। ডেবিট এবং ক্রেডিট উভয়ই 500 ডলার বৃদ্ধি পায় এবং মোট পরিমাণ ভারসাম্য বজায় থাকে।
জেনারেল লেজার সম্পর্কে আরও জানুন
সাধারণ ল্যাজারগুলিতে সম্পর্কিত অন্তর্দৃষ্টিগুলির জন্য, ডাবল এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং সম্পর্কে আরও পড়ার বিষয়টি বিবেচনা করুন।
