একটি তথ্য সাইলো কি?

একটি তথ্য সিলো একটি তথ্য পরিচালন ব্যবস্থা যা অন্যান্য তথ্য পরিচালন সিস্টেমের সাথে অবাধে যোগাযোগ করতে অক্ষম। তথ্য সিলোর মধ্যে যোগাযোগ সর্বদা উল্লম্ব থাকে, যা সিস্টেমকে সম্পর্কহীন সিস্টেমের সাথে কাজ করা কঠিন বা অসম্ভব করে তোলে।

তথ্য সিলোজের অস্তিত্ব রয়েছে যখন ব্যবস্থাপনা বিশ্বাস করে না যে তথ্য ভাগ করে নেওয়া থেকে যথেষ্ট উপকার হবে এবং তথ্যে অ্যাক্সেস অন্য সিস্টেমে কর্মীদের পক্ষে কার্যকর নাও হতে পারে।

ব্রেকিং ডাউন ইনফর্মেশন সিলো

ইনফরমেশন সিলোগুলিও উপস্থিত থাকতে পারে কারণ পরিচালকরা তথ্যের প্রবাহ এবং সিলো অ্যাক্সেসকে নিয়ন্ত্রণ করে যার অর্থ স্থিতাবস্থা বজায় রাখার জন্য তাদের উত্সাহ রয়েছে। অতিরিক্তভাবে, তথ্য সিস্টেমগুলিকে সংহত করার সাথে সম্পর্কিত ব্যয়গুলি কোনও পরিবর্তনকে ন্যায়সঙ্গত করতে পারে না।

ইনফরমেশন সিলোর উদাহরণ হ'ল মেডিকেল রেকর্ডগুলির জন্য ব্যবহৃত বৈদ্যুতিন পরিচালন ব্যবস্থা। একটি নেটওয়ার্কের মধ্যে হাসপাতালগুলি রোগীর উপর তথ্য আদান-প্রদান করতে সক্ষম হতে পারে, তবে নেটওয়ার্কের বাইরে থাকা সুবিধাগুলি প্রাক-বিদ্যমান সমস্যাগুলি জানেন না যা রোগ নির্ণয়ে সহায়তা করতে পারে কারণ চিকিত্সা রেকর্ড সিস্টেমটি অন্য তথ্য সিস্টেমে "কথা বলার" জন্য ডিজাইন করা হয়নি is ।

তথ্য সিলোসের কারণ কী?

কোনও সংস্থার মধ্যে বিভাগ বা গোষ্ঠীগুলি একই সংস্থার অন্যান্য গোষ্ঠীর সাথে তথ্য ব্যবস্থার মাধ্যমে জ্ঞান বিনিময় করার বা জ্ঞানের বিনিময়ের অনুমতি না দেওয়ার ক্ষেত্রে একটি তথ্য সিলো তৈরি করা হয়। যখন কোনও ব্যবসায়ের বিভিন্ন বিভাগ একই অগ্রাধিকারগুলি ভাগ করে না এবং বিভিন্ন সেট ডেটার সাথে কাজ করে না, ব্যবস্থাপনার একটি পরিবেশ তৈরি হতে পারে যা গোষ্ঠীগুলির মধ্যে যোগাযোগ এবং সহযোগিতাকে নিরুৎসাহিত করে।

তথ্য সিলোস দ্বারা কোন সমস্যা তৈরি করা হয়?

একটি তথ্যের সাইলো ফলাফলের অনুলিপি এবং অনর্থক কাজের ভূমিকার মতো সমস্যার ফলে দেখা দিতে পারে। সিলোসগুলি বিপরীতমুখী সিস্টেমগুলির বিকাশের দিকে পরিচালিত করতে পারে যা ব্যয় বৃদ্ধি করতে এবং সংযোগের অভাব ঘটাতে পারে। তথ্যের এক জটিলতা অদক্ষতার ফলস্বরূপ, কারণ বিভিন্ন বিভাগ কোনও প্রকল্পের সমাপ্তির জন্য বিভিন্ন ধরণের বিকল্প বোঝার সাথে কাজ করে। এটি সহজেই ব্যবসায়ের জন্য অনেকগুলি মিসকৃত সুযোগগুলি বা খুব খারাপ ক্ষেত্রে কোনও সংস্থার সামগ্রিক ব্যর্থতায় অবদান রাখতে পারে।

যেহেতু গোষ্ঠীগুলি পৃথকভাবে কাজ করে এবং তথ্য এবং সিস্টেমগুলিতে ভাগ করে নেওয়া অ্যাক্সেসকে সীমাবদ্ধ করে চলেছে, পুরো সংস্থার জন্য অগ্রাধিকারের বিষয়ে conক্যমত্য তৈরি করা আরও কঠিন হয়ে পড়ে। এটি কর্মচারীদের হতাশার কারণ হতে পারে এবং মিসড ডেডলাইন, ভুল জায়গায় স্থান দেওয়া অগ্রাধিকার বা ব্যবসায়ের লক্ষ্য অর্জনে সম্পূর্ণ ব্যর্থতার কারণ হতে পারে। যখন সংগঠন জুড়ে তথ্য সহজেই পাওয়া যায় না, তখন এটি ভুল বা তারিখের তারিখের ভিত্তিতে ত্রুটিপূর্ণ সিদ্ধান্ত গ্রহণের ফলস্বরূপ হতে পারে।