অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা কী?
অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষণ কোনও সংস্থার অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণগুলির কর্পোরেট পরিচালনা এবং অ্যাকাউন্টিং প্রক্রিয়াগুলি সহ মূল্যায়ন করে। তারা আইন এবং বিধিমালার সাথে সম্মতি নিশ্চিত করে এবং সঠিক এবং সময়োপযোগী আর্থিক প্রতিবেদন এবং ডেটা সংগ্রহ বজায় রাখতে সহায়তা করে। অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষণগুলি বাহ্যিক নিরীক্ষায় সনাক্ত হওয়ার আগে সমস্যাগুলি চিহ্নিত করে এবং ল্যাপস সংশোধন করে অপারেশনাল দক্ষতা অর্জনের জন্য প্রয়োজনীয় সরঞ্জামগুলি সরবরাহ করে।
কী Takeaways
- একটি অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা ঝুঁকি ব্যবস্থাপনার প্রস্তাব দেয় এবং কোনও সংস্থার অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ, কর্পোরেট পরিচালনা এবং অ্যাকাউন্টিং প্রক্রিয়াগুলির কার্যকারিতা মূল্যায়ন করে 2002 ২০০২ সালের সরবনেস-অক্সলে আইন নতুন অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণের প্রয়োজনীয়তা প্রবর্তন করে এবং সিনিয়র কর্পোরেট অফিসারদের প্রয়োজনীয় আর্থিক ব্যবস্থাগুলির জন্য আইনত আইনত দায়বদ্ধ করে তোলে লিখিতভাবে প্রমাণ করুন যে আর্থিকগুলি যথাযথভাবে উপস্থাপিত হয় I অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষণ পরিচালনা এবং পরিচালনা পর্ষদকে একটি মান-সংযুক্ত পরিষেবা সরবরাহ করে যেখানে কোনও প্রক্রিয়ার ত্রুটিগুলি বাহ্যিক নিরীক্ষণের আগে ধরা পড়ে এবং সংশোধন করতে পারে।
অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষণ বোঝা
অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষণ কোনও সংস্থার কার্যক্রম এবং কর্পোরেট প্রশাসনের ক্ষেত্রে গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে, বিশেষত এখন ২০০২ সালের সরবনেস-অক্সলি অ্যাক্ট (এসওএক্স) পরিচালকদের তাদের কোম্পানির আর্থিক বিবৃতিগুলির যথার্থতার জন্য আইনত দায়ী করে। SOX এরও প্রয়োজন যে কোনও সংস্থার অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণগুলি তাদের বাহ্যিক নিরীক্ষণের অংশ হিসাবে নথিভুক্ত করা এবং পর্যালোচনা করা উচিত। অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণগুলি হ'ল কোনও সংস্থা তার আর্থিক এবং অ্যাকাউন্টিং তথ্যের অখণ্ডতা নিশ্চিত করতে, জবাবদিহিতা প্রচার করতে এবং জালিয়াতি প্রতিরোধে সহায়তা করার জন্য প্রয়োগ করা প্রক্রিয়া এবং পদ্ধতি procedures অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণের উদাহরণগুলি হ'ল কর্তব্য, অনুমোদন, ডকুমেন্টেশন প্রয়োজনীয়তা এবং লিখিত প্রক্রিয়া এবং পদ্ধতিগুলি আলাদা করা। অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষণ কোনও সংস্থার অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণের যে কোনও ত্রুটিগুলি সনাক্ত করতে চেষ্টা করে।
কোনও সংস্থা আইন ও বিধি মেনে চলেছে তা নিশ্চিত করার পাশাপাশি, অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষণগুলিও সম্ভাব্য জালিয়াতি, অপচয় এবং অপব্যবহারের বিরুদ্ধে ঝুঁকি ব্যবস্থাপনার এবং সুরক্ষার ব্যবস্থা করে। অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষণের ফলাফলগুলি বর্তমান প্রক্রিয়াগুলির উন্নতির জন্য পরামর্শগুলি সরবরাহ করে যা উদ্দেশ্যে হিসাবে কাজ করে না, যাতে তথ্য প্রযুক্তি সিস্টেমের পাশাপাশি সরবরাহ-শৃঙ্খলা ব্যবস্থাপনার অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। বাইরের আক্রমণ থেকে সংস্থাগুলি তাদের গোপনীয় বৈদ্যুতিন তথ্য রক্ষা করার জন্য সাইবার নিরাপত্তা ক্রমশ গুরুত্বপূর্ণ হয়ে উঠছে।
অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা দৈনিক, সাপ্তাহিক, মাসিক বা বার্ষিক ভিত্তিতে সংঘটিত হতে পারে। কিছু বিভাগ অন্যদের তুলনায় আরও ঘন ঘন অডিট করা যেতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, মান নিয়ন্ত্রণের জন্য একটি উত্পাদন প্রক্রিয়া দৈনিক ভিত্তিতে নিরীক্ষণ করা যেতে পারে, যখন মানবসম্পদ বিভাগ কেবল বছরে একবার নিরীক্ষণ করতে পারে। অডিটগুলি নির্ধারিত হতে পারে, ম্যানেজারগুলিকে প্রয়োজনীয় নথি এবং তথ্য সংগ্রহ এবং প্রস্তুত করার জন্য সময় দেওয়ার জন্য, অথবা যদি তারা অনৈতিক বা অবৈধ কার্যকলাপ সন্দেহ হয় তবে তারা আশ্চর্য হতে পারে।
অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষণ প্রক্রিয়া
অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষকরা সাধারণত একটি বিভাগ শনাক্ত করেন, বর্তমান অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ প্রক্রিয়া সম্পর্কে বোঝা সংগ্রহ করেন, ফিল্ডওয়ার্ক টেস্টিং পরিচালনা করেন, চিহ্নিত সমস্যাগুলি সম্পর্কে বিভাগীয় কর্মীদের সাথে ফলোআপ করেন, একটি অফিসিয়াল অডিট রিপোর্ট প্রস্তুত করেন, পরিচালনার সাথে নিরীক্ষা প্রতিবেদনটি পর্যালোচনা করেন এবং পরিচালনা এবং এর সাথে অনুসরণ করেন সুপারিশ বাস্তবায়িত হয়েছে তা নিশ্চিত করার জন্য পরিচালনা পর্ষদ প্রয়োজন।
মূল্যায়ন কৌশল
মূল্যায়ন কৌশলগুলি নিশ্চিত করে যে কোনও অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষক অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ পদ্ধতি এবং কর্মচারীরা অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণের নির্দেশাবলী মেনে চলেছে কিনা তার সম্পূর্ণ বোঝা জোগাড় করে। প্রতিদিনের কাজের প্রবাহকে ব্যাহত না করার জন্য, নিরীক্ষকরা অপ্রত্যক্ষ মূল্যায়নের কৌশলগুলি দিয়ে শুরু করেন যেমন ফ্লোচার্টস, ম্যানুয়ালগুলি, বিভাগীয় নিয়ন্ত্রণ নীতিগুলি বা অন্যান্য বিদ্যমান নথিপত্র পর্যালোচনা করে। যদি নথিভুক্ত পদ্ধতি অনুসরণ না করা হয় তবে বিভাগের কর্মীদের সাথে সরাসরি আলোচনা করা প্রয়োজন।
বিশ্লেষণ কৌশল
অডিটিং ফিল্ডওয়ার্ক পদ্ধতিগুলি লেনদেনের ম্যাচিং, শারীরিক ইনভেন্টরি গণনা, নিরীক্ষণের ট্রেইল গণনা এবং অ্যাকাউন্টের সাথে মিলের মাধ্যমে আইন অনুসারে অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। কোনও অডিটর যদি বিশ্বাস করেন যে কোনও অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ প্রক্রিয়াটি উন্নত করা দরকার তবে বিশ্লেষণ কৌশলগুলি এলোমেলো ডেটা পরীক্ষা করতে পারে বা নির্দিষ্ট ডেটা লক্ষ্য করে।
রিপোর্টিং পদ্ধতি
অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষণের প্রতিবেদনে একটি আনুষ্ঠানিক প্রতিবেদন অন্তর্ভুক্ত থাকে এবং এতে প্রাথমিক বা মেমো-স্টাইলের অন্তর্বর্তী প্রতিবেদন অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। একটি অন্তর্বর্তীকালীন প্রতিবেদনে সাধারণত সংবেদনশীল বা তাৎপর্যপূর্ণ ফলাফল অন্তর্ভুক্ত থাকে যা নিরীক্ষক মনে করেন পরিচালনা পর্ষদকে এখনই জানা উচিত to চূড়ান্ত প্রতিবেদনে নিরীক্ষা শেষ করার জন্য ব্যবহৃত পদ্ধতি এবং কৌশলগুলির সংক্ষিপ্তসার, নিরীক্ষণের ফলাফলগুলির বিবরণ এবং অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ এবং নিয়ন্ত্রণের পদ্ধতির উন্নতির জন্য পরামর্শ অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। আনুষ্ঠানিক প্রতিবেদনটি পরিচালনা সহ পর্যালোচনা করা হয় এবং উন্নতির জন্য সুপারিশগুলি নিয়ে আলোচনা করা হয়। নতুন সুপারিশ বাস্তবায়িত হয়েছে এবং অপারেটিং দক্ষতা উন্নত করেছে তা নিশ্চিত করার জন্য নির্দিষ্ট সময়ের পরে অনুসরণ করা প্রয়োজন।
