প্রকল্প পরিচালনা কি?
প্রকল্প পরিচালনার মধ্যে একটি নির্দিষ্ট কাজ, ইভেন্ট বা সমাপ্তির দিকে ডিউটি সরানোর জন্য কোনও সংস্থার সংস্থার পরিকল্পনা এবং সংগঠনের সাথে জড়িত। এটি একটি এককালীন প্রকল্প বা একটি চলমান ক্রিয়াকলাপ জড়িত করতে পারে, এবং পরিচালিত সংস্থাগুলিতে কর্মী, অর্থ, প্রযুক্তি এবং বৌদ্ধিক সম্পত্তি অন্তর্ভুক্ত থাকে।
প্রকল্প পরিচালনা প্রায়শই ইঞ্জিনিয়ারিং এবং নির্মাণের ক্ষেত্রগুলির সাথে যুক্ত হয় এবং আরও আধুনিকভাবে স্বাস্থ্যসেবা এবং তথ্য প্রযুক্তি (আইটি), যার সাধারণত একটি জটিল উপাদান রয়েছে যা কার্যকরী পণ্য তৈরি করতে একটি সেট ফ্যাশনে সমাপ্ত হতে হয় এবং একত্রিত হতে হয়।
শিল্পটি যাই হোক না কেন, প্রকল্প ব্যবস্থাপকের প্রায় একই কাজ থাকে: প্রকল্পের লক্ষ্য এবং উদ্দেশ্যগুলি সংজ্ঞায়িত করতে এবং বিভিন্ন প্রকল্পের উপাদানগুলি কখন এবং কারা সম্পন্ন করতে হবে তা নির্ধারণে সহায়তা করতে। তারা সম্পন্ন উপাদানগুলি একটি নির্দিষ্ট মান পূরণ করে তা নিশ্চিত করার জন্য তারা মান নিয়ন্ত্রণের চেকও তৈরি করে।
কী Takeaways
- খুব বেসিক স্তরে, প্রকল্প পরিচালনার মধ্যে রয়েছে একটি প্রকল্পের পরিকল্পনা, দীক্ষা, বাস্তবায়ন, পর্যবেক্ষণ, এবং সমাপ্তি traditional প্রথাগত, জলপ্রপাত, চটপটে এবং পাতলা সহ বিভিন্ন ধরণের প্রকল্প পরিচালনার পদ্ধতি এবং কৌশল বিদ্যমান রয়েছে। প্রকল্প পরিচালনা জুড়ে ব্যবহৃত হয় শিল্প এবং নির্মাণ, প্রকৌশল এবং আইটি সংস্থাগুলির সাফল্যের একটি গুরুত্বপূর্ণ অঙ্গ part
প্রকল্প পরিচালনা বোঝা
সাধারণভাবে বলতে গেলে, প্রকল্প পরিচালনার পদ্ধতিতে নিম্নলিখিত ধাপগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে: পরিকল্পনা, দীক্ষা, বাস্তবায়ন, পর্যবেক্ষণ এবং সমাপনী।
বিভিন্ন শিল্প প্রকল্পগুলির পরিচালনা পদ্ধতি বা ফ্রেমওয়ার্কগুলি তৈরি করেছে যা তাদের অনন্য প্রয়োজনের জন্য নির্দিষ্ট।
শুরু থেকে শেষ পর্যন্ত, প্রতিটি প্রকল্পের একটি পরিকল্পনা দরকার যা কীভাবে জিনিসগুলি স্থল থেকে নামবে, কীভাবে তারা তৈরি হবে এবং কীভাবে তারা শেষ করবে। উদাহরণস্বরূপ, আর্কিটেকচারে, পরিকল্পনাটি একটি ধারণা দিয়ে শুরু হয়, অঙ্কনের দিকে অগ্রসর হয় এবং প্রতিটি পদক্ষেপের মধ্যে হাজার হাজার ছোট ছোট টুকরো একসাথে আসে এবং নীল খালি খসড়াটিতে চলে যায়। স্থপতি কেবল ধাঁধাটির এক টুকরো সরবরাহকারী ব্যক্তি। প্রকল্প পরিচালক এটি সব একসাথে রাখেন।
প্রতিটি প্রকল্পের সাধারণত একটি বাজেট এবং একটি সময়সীমা থাকে। প্রকল্প পরিচালন সবকিছু সময়মতো এবং বাজেটে সুচারুভাবে চলতে থাকে। এর অর্থ যখন পরিকল্পনা করা সময়সীমা শেষ হতে চলেছে, তখন প্রকল্প পরিচালক তাদের সমস্ত টিম সদস্যকে প্রকল্পের কাজ শিডিউল শেষ করতে রাখতে পারেন।
প্রকল্প পরিচালনার উদাহরণ
ধরা যাক একটি প্রকল্প পরিচালককে সফটওয়্যার পণ্য বিকাশের জন্য একটি দলকে নেতৃত্ব দেওয়ার দায়িত্ব দেওয়া হয়েছে। তারা প্রকল্পের ক্ষেত্র চিহ্নিত করে শুরু করে। তারপরে তারা প্রকল্প দলে কার্যগুলি অর্পণ করে, যার মধ্যে বিকাশকারী, প্রকৌশলী, প্রযুক্তিগত লেখক এবং গুণমান বিশেষজ্ঞ বিশেষজ্ঞ থাকতে পারে। প্রকল্পের পরিচালক একটি সময়সূচি তৈরি করে এবং সময়সীমা নির্ধারণ করে।
কোন বিভাগের দ্বারা কোন কাজগুলি সম্পন্ন করতে হবে তা নির্ধারণ করার জন্য প্রায়শই কোনও প্রকল্প পরিচালক কোনও গ্লোট চার্ট বা পিইআরটি চার্টের মতো কর্মপ্রবাহের ভিজ্যুয়াল উপস্থাপনা ব্যবহার করবেন। তারা এমন একটি বাজেট নির্ধারণ করে যাতে অপ্রত্যাশিত পরিস্থিতি মোকাবেলায় এমনকি প্রকল্পটিকে বাজেটের মধ্যে রাখতে পর্যাপ্ত তহবিল অন্তর্ভুক্ত থাকে। প্রকল্প ম্যানেজার এটিও নিশ্চিত করে যে কোনও সফ্টওয়্যার পণ্য তৈরি করতে, পরীক্ষা করতে এবং স্থাপন করতে টিমের প্রয়োজনীয় সংস্থান রয়েছে।
সিসকো সিস্টেমস ইনক এর মতো একটি বৃহত আইটি সংস্থা যখন ছোট সংস্থাগুলি অর্জন করে, তখন প্রকল্প পরিচালকের কাজের একটি মূল অংশ হ'ল বিভিন্ন ব্যাকগ্রাউন্ড থেকে প্রকল্প দলের সদস্যদের একীভূত করা এবং শেষ লক্ষ্যটি অর্জনের বিষয়ে গোষ্ঠী উদ্দেশ্যকে উপলব্ধি করা। প্রকল্প পরিচালকদের কিছু প্রযুক্তিগত জ্ঞান থাকতে পারে তবে উচ্চ-স্তরের কর্পোরেট দৃষ্টিভঙ্গি গ্রহণ এবং যথাসময়ে এবং বাজেটের মধ্যে বাস্তব ফলাফল প্রদানের গুরুত্বপূর্ণ কাজও থাকতে পারে।
প্রকল্প পরিচালনার প্রকার
নির্দিষ্ট শিল্প বা প্রকল্পের ধরণের নির্দিষ্ট প্রয়োজন মেটাতে অনেক ধরণের প্রকল্প পরিচালনার ব্যবস্থা করা হয়েছে। তারা সহ:
জলপ্রপাত প্রকল্প পরিচালনা
এটি traditionalতিহ্যবাহী প্রকল্প পরিচালনার অনুরূপ তবে পরবর্তী কাজ শুরু করার আগে প্রতিটি টাস্ক সম্পন্ন করা উচিত সেই সতর্কতার মধ্যে রয়েছে। পদক্ষেপগুলি লিনিয়ার এবং অগ্রগতি এক দিকে প্রবাহিত — জলপ্রপাতের মতো। এর কারণে, এই ধরণের প্রকল্প পরিচালনার ক্ষেত্রে টাস্ক সিকোয়েন্স এবং সময়রেখার প্রতি মনোযোগ দেওয়া খুব গুরুত্বপূর্ণ। প্রায়শই, ছোট কাজগুলি শেষ হওয়ার সাথে সাথে আরও বড় কাজ শুরু হওয়ার সাথে সাথে প্রকল্পে কাজ করা দলের আকার বাড়বে।
চতুর প্রকল্প পরিচালনা
কম্পিউটার সফ্টওয়্যার শিল্প এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করে প্রথম এক। এগ্রিল ইশতেহারের 12 মূল নীতিগুলির উত্সের ভিত্তিতে, চটজলদি প্রকল্প পরিচালন হ'ল একটি পুনরাবৃত্তি প্রক্রিয়া যা ডেলিভারিবলের ধারাবাহিক পর্যবেক্ষণ এবং উন্নতির উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করে। এর মূল ভিত্তিতে, উচ্চ-মানের সরবরাহযোগ্যতা গ্রাহক মান প্রদান, টিম ইন্টারঅ্যাকশন এবং বর্তমান ব্যবসায়ের পরিস্থিতিতে মানিয়ে নেওয়ার ফলাফল।
চতুর প্রকল্প পরিচালনটি পর্যায়ক্রমে পর্যায়ক্রমে একটি পদ্ধতি অনুসরণ করে না। পরিবর্তে, প্রকল্পের পর্যায়গুলি একটি সংস্থার বিভিন্ন টিম সদস্যদের দ্বারা একে অপরের সমান্তরালে সমাপ্ত হয়। এই পদ্ধতিটি সম্পূর্ণ প্রক্রিয়া পুনরায় আরম্ভ না করে ত্রুটিগুলি সন্ধান করতে এবং সংশোধন করতে পারে।
চর্বি প্রকল্প পরিচালনা
এই পদ্ধতিটি হ'ল সময় এবং সংস্থান উভয়ই বর্জ্য এড়ানো সম্পর্কে। এই পদ্ধতির নীতিগুলি জাপানি উত্পাদন প্রক্রিয়াগুলি থেকে আটকানো হয়েছিল। তাদের পিছনে মূল ধারণাটি কম সংস্থান সহ গ্রাহকদের জন্য আরও মান তৈরি করা।
এখানে তালিকাভুক্তের চেয়ে অনেক বেশি পদ্ধতি এবং প্রকল্প পরিচালনার ধরণ রয়েছে তবে এগুলি বেশ কয়েকটি সাধারণ। ব্যবহৃত ধরণটি প্রকল্প পরিচালক বা যে প্রকল্পটি পরিচালিত হচ্ছে সেই সংস্থার অগ্রাধিকারের উপর নির্ভর করে।
