অধিযাচন

একটি অনুরোধ কি?

একটি রিকোয়েজিশন সাধারণত কোনও পরিষেবা বা আইটেমকে অনুরোধ করার প্রক্রিয়াটিকে বোঝায়, সাধারণত ক্রয়ের অনুরোধ ফর্মটি ব্যবহার করে to রিকুইকিউশন প্রক্রিয়া হ'ল ব্যবসায়ের মধ্যে তৈরি সমস্ত প্রয়োজনীয়তার জন্য ট্র্যাক রাখা এবং অ্যাকাউন্টিংয়ের একটি প্রমিত পদ্ধতি।

কিভাবে একটি অনুরোধ কাজ করে

একটি রিকোয়েস্টেশন একটি নির্দিষ্ট ক্রিয়াকলাপের জন্য অনুরোধ শুরু করে এবং পরবর্তী প্রতিবেদনের প্রয়োজনীয়তার জন্য সেই ক্রিয়াটি রেকর্ড করে। উদাহরণস্বরূপ, কোনও সংস্থার মধ্যে কর্মচারীদের যদি অতিরিক্ত সরবরাহের প্রয়োজন হয় তবে তারা ক্রয়ের প্রয়োজনীয়তা ব্যবহার করবে। এক সময় কাগজের ফর্মগুলির মাধ্যমে প্রয়োজনীয়তা সম্পন্ন করা হত, তবে বেশিরভাগ সংস্থাগুলি এখন ডিজিটাল রিকুইজিশন প্রক্রিয়াগুলি ব্যবহার করে যা প্রাসঙ্গিক ইনভেন্টরির অ্যাকাউন্টিং সহ প্রক্রিয়াটির সহজ ট্র্যাকিং সক্ষম করে। এই ধরণের প্রয়োজনীয়তা প্রায়শই স্বয়ংক্রিয়ভাবে আরও ভাল নিয়ন্ত্রণের জন্য তালিকা আপডেট করে।

একটি আনুষ্ঠানিক রিকুইজিশন প্রক্রিয়া যোগাযোগের সমস্ত পয়েন্ট জুড়ে দক্ষতা এবং জবাবদিহিতা উন্নত করে। কর্মচারীরা যখন যা চায় কেবল সরবরাহ করতে চাইলে তার বিপরীতে, ক্রয়ের প্রয়োজনীয়তা অভ্যন্তরীণ সরবরাহের ইনভেন্টরিগুলি এবং ভবিষ্যতের চাহিদা পরিচালনার জন্য আরও নিয়ন্ত্রিত এবং নথিভুক্ত পদ্ধতি সরবরাহ করে। উদাহরণস্বরূপ, চিকিত্সা পেশায় চিকিত্সকরা ল্যাব পরীক্ষার জন্য অনুরোধ করার সময় একটি প্রয়োজনীয় ফর্ম পূরণ করেন। এই ডিজিটাল ফর্মগুলির মধ্যে রোগীর আইডি সম্পর্কিত তথ্য এবং অন্যান্য চিকিত্সা সম্পর্কিত তথ্য অন্তর্ভুক্ত রয়েছে যাতে রোগীদের সঠিক ল্যাব পরীক্ষা গ্রহণের আশ্বাস দেওয়া হয়।

অনুরোধ ফর্মগুলির মধ্যে সাধারণত অনুরোধ করা ব্যক্তির নাম, অনুরোধের তারিখ, অনুরোধ করা আইটেম, বিতরণের তারিখ, বিতরণের অবস্থান এবং অনুরোধটি পূরণের জন্য দায়ী বিভাগ অন্তর্ভুক্ত থাকে। ফর্মগুলির মধ্যে অনুরোধটি পূরণকারী ব্যক্তির স্বাক্ষর এবং সমাপ্ত তারিখও অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। একাধিক অবস্থান এবং কেনা কেনা কেনা বৃহত কর্পোরেশনগুলিতে, এই প্রয়োজনীয়করণ প্রক্রিয়াগুলি কর্মচারীর উত্পাদনশীলতা বজায় রাখার জন্য গুরুত্বপূর্ণ in

যখন শেয়ারহোল্ডাররা প্রস্তাবিত রেজোলিউশনগুলিতে ভোট গ্রহণের জন্য কোনও কোম্পানির পরিচালনা পর্ষদকে বাজেয়াপ্ত করতে পছন্দ করেন তখন অর্জিতকরণ প্রক্রিয়ার আর একটি উদাহরণ ঘটে থাকে the এর সংক্ষেপে, একটি রিকুইকিউশন প্রক্রিয়া একটি ব্যবসায়ের সেটিংয়ের মধ্যে দক্ষতার উন্নতি করার জন্য একটি আনুষ্ঠানিক নথিভুক্ত প্রক্রিয়া কী।

ক্রয় অনুরোধ বা ক্রয়ের আদেশ?

পণ্য ক্রয় এবং সেবা সংগ্রহের জন্য ব্যবহৃত একটি অভ্যন্তরীণ ফর্ম হ'ল ক্রয় রিকোয়েজেশন কোনও আইনি বা বাধ্যতামূলক চুক্তিগত বাধ্যবাধকতা নেই। বাইরের কোনও বিক্রেতার কাছ থেকে পণ্য ও পরিষেবাদি অর্ডার করার সময় সংস্থাগুলি দ্বারা ব্যবহৃত একটি চুক্তি ক্রয় ক্রম। উদাহরণস্বরূপ, কোনও অফিস অফিস স্টোর থেকে সরবরাহের আদেশ দিচ্ছে এমন ক্রয় আদেশ জারি করবে যেগুলি ক্রয় করা আইটেমগুলি, তাদের দাম, প্রদানের শর্তাদি, বিতরণের তারিখ এবং প্রারম্ভিক অর্থ প্রদানের জন্য দেওয়া কোনও বিশেষ ছাড়ের বিবরণ দেয়। কোনও সংস্থায় অভ্যন্তরীণ ক্রয়ের প্রয়োজনীয়তা ফর্মটি এমন কর্মীদের জন্য যারা তাদের বিভাগ বা তাদের জন্য সরবরাহের জন্য অনুরোধ করতে চান। প্রায়শই এই ফর্মগুলির জন্য ম্যানেজরিয়াল সাইনঅফ দরকার হয়।