অর্থের জগতটি একটি অত্যন্ত প্রতিযোগিতামূলক কর্মক্ষেত্রে রূপান্তরিত হয়েছে। যদিও কোনও একক দিনে কেবল 24 ঘন্টা সময় রয়েছে, যেমনটি বলা যায়, সময় অর্থ। অতএব, কার্যকর সময় পরিচালন আরও বেশি উত্পাদনশীল হয়ে ওঠে এবং কাজের থেকে গুণমানের সময় বাড়ানোর জন্য যে কোনও অর্থ পেশাদারদের জন্য প্রতিযোগিতামূলক সুবিধা।
তবে, এমন অনেকগুলি বিভ্রান্তি রয়েছে যা আপনাকে প্রয়োজনের চেয়ে বেশি সময় ধরে কাজ করে রাখতে পারে। এগুলির মধ্যে কিছু সাধারণ সময় অপচয়কারীদের সম্পর্কে জানতে এবং সময়-পরিচালনার বেশ কয়েকটি টিপস সম্পর্কে জানুন যা আপনাকে কম সময়ে আরও বেশি কাজ করতে পারে।
দ্য ব্ল্যাক হোল
বিভিন্ন সময়-অপচয়কারী রয়েছে যা উত্পাদনশীলতা কমাতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, ফিনান্স পেশাদাররা চিরকাল মাল্টিটাস্কে প্রলুব্ধ হন। মনে করুন যে আপনি একজন উপদেষ্টা এবং বুধবার সকালে সকাল সাড়ে ৮ টা থেকে দশটার মধ্যে আপনি নিম্নলিখিতটি সম্পাদন করতে পারবেন:
- আপনি একটি স্প্রেডশীটে কাজ করেন, তবে দুটি নতুন ইমেল বার্তাগুলি বাধাগ্রস্থ হওয়ার পরে থামুন, তারপরে একটানা ছয়টি ইমেল প্রেরণ করুন, ইনস্টাগ্রামে একটি কলেজ বন্ধুর বিবাহের ছবিগুলি পরীক্ষা করে অনুসরণ করুন, তারপরে একটি স্ল্যাক বার্তার মাধ্যমে একটি কোম্পানির সামাজিক আউটিংয়ের আমন্ত্রণ গ্রহণ করুন, এর আগে সম্ভাব্য ক্লায়েন্টদের দুটি অপ্রত্যাশিত কল ফিল্ডিং করা, এবং আপনার ম্যানেজার আপনাকে স্টাফের সভার জন্য পাঁচ মিনিট দেরী করে মনে করিয়ে দেওয়ার জন্য হঠাৎ হ্যাং আপ করতে বাধ্য হয়।
এই শব্দটি কি আপনার কাছে সাধারণ সকালের মতো মনে হচ্ছে? যদি তা হয়, এবং বিশেষত যদি আপনি একটি বেসরকারী ইক্যুইটি ফার্ম বা বিনিয়োগ ব্যাংকের মতো কাটথ্রোট কর্পোরেট পরিবেশে কাজ করেন তবে আপনার সমবয়সীদের তুলনায় আপনি সম্ভবত সবচেয়ে কম-পারফরম্যান্স স্তরে রয়েছেন।
আজ থেকে পাঁচ বা দশ বছর পরে, আপনি যে সমস্ত ব্যস্ততার সাথে কাজ করেছেন তার জন্য কেউ আপনাকে স্মরণ করবে না, যত্ন করবে না বা প্রচার করবে না। টমাস জেফারসন যদি অনেক কাগজ-সাফ করা শেষ করে কিন্তু স্বাধীনতার ঘোষণাপত্রটি লেখার ক্ষেত্রে কখনও সহায়তা না করে তবে কি বিশ্বরাই চিন্তা করত? আপনার কাজের ক্ষেত্রেও এটি একই - আপনার সংস্থা ব্যস্ততা নয়, প্রয়োজনীয় কাজ এবং মাস্টারপিসগুলিকে মূল্য দেয়।
পরিকল্পনা
প্রতি রবিবার বিকেলে, আপনার আসন্ন সপ্তাহের "করণীয়" তালিকাটি সমাপ্ত করুন, পছন্দসই কোনও অ্যাপ্লিকেশন বা ওয়েব পরিষেবা ব্যবহার করুন যা আপনার সমস্ত ডিভাইসের সাথে সিঙ্ক করে। কাজের এবং আপনার ব্যক্তিগত জীবনে আপনার সাফল্যের জন্য একেবারে সমালোচিত আইটেমগুলি হাইলাইট করুন। যেগুলি হাইলাইট করা হয়নি সেগুলি হ'ল আপনি সম্ভবত সেই প্রতিনিধিত্ব করতে পারেন, বিলম্ব করতে পারেন বা পুরোপুরি এড়াতে পারেন।
অর্থায়নে, সমালোচনামূলক বিতরণে এমন প্রতিবেদন বা গবেষণা অন্তর্ভুক্ত থাকে যা সঠিক এবং একটি সময়সীমার আগে জমা দেওয়া দরকার। আপনি যদি এই রিপোর্টগুলির মান উন্নত করার দিকে মনোনিবেশ করেন তবে আপনার সংস্থাটি আরও ভাল পরিবেশিত হবে যাতে আপনি অ-কী আইটেমগুলির জন্য সময় অবকাশ মুক্ত করতে পারেন (যেমন নিম্ন-অগ্রাধিকারের ইমেলের উত্তর দেওয়া বা দীর্ঘ সময় অংশ নেওয়া) উইন্ডেড মিটিং)।
একইভাবে, প্রতিদিন কাজ ছেড়ে যাওয়ার দশ মিনিট আগে, পরবর্তী দিনের ক্রিয়া আইটেমের তালিকা শেষ করুন এবং তাদের গুরুত্ব এবং অগ্রাধিকারের क्रमে নম্বর দিন। আবার, ক্রমাগত নিজেকে এমন সব জিনিস জিজ্ঞাসা করুন যা আপনার সত্যিকারের করার প্রয়োজন নেই - এমন জিনিস যা কোনও নির্দিষ্ট উত্পাদনশীলতার দোরগোড়াকে পূরণ করে না।
(এছাড়াও, আর্থিক শিল্পে আপনার কুলুঙ্গি দেখুন।)
একাধিক
ফিনান্সে সাফল্য সর্বদা সমালোচনামূলক এবং তাত্ক্ষণিক বিতরণে সরবরাহ করার একের দক্ষতার দিকে ফোটে। আপনার ফিনান্স ম্যানেজাররা নির্ভরযোগ্য গুরুত্বপূর্ণ তথ্য এবং ডেটা পয়েন্টগুলি কী কী? আপনার সংস্থা এবং / অথবা আপনার ক্লায়েন্টদের জিততে সহায়তা করার জন্য আপনি কী বিতরণ করতে পারেন? এটি কোনও নিরীক্ষা রিপোর্টের সময়মত জমা দেওয়া, প্রস্তাবিত প্রকল্পের নিট বর্তমান মূল্য সম্পর্কে সঠিক গণনা বা এক্সেলের সূত্রগুলিতে সঠিক সমষ্টিগত মোটের দিকে পরিচালিত করে তা নিশ্চিত করে জড়িত?
দিন শেষে, আপনি যে ইমেলগুলি বিনিময় করেছেন, আপনার যে সামাজিক ক্লাবের সভাগুলি আপনি অংশ নিয়েছেন বা আপনার মন্ত্রিসভায় ফোল্ডারগুলির কালানুক্রমিক ফাইলিংয়ের বিষয়ে কেউ চিন্তা করে না। মাল্টিটাস্কিং ক্রমাগত ব্যক্তিদের তাদের নিয়োগকর্তারা তাদের কাছ থেকে সত্যিই প্রত্যাশিত কয়েকটি সমালোচনামূলক বিতরণে সেরাটি দিতে বাধা দেয়।
গুরুত্বপূর্ণ, কঠিন, জরুরি এবং সর্বোচ্চ-মূল্যবান অ্যাকশন আইটেমগুলি প্রথমে করুন। ফিনান্সে সাফল্য আপনি কীভাবে আপনার কার্যগুলিতে পৌঁছান সে পদ্ধতিতে সরলতার সাথে জড়িত থাকতে পারে। সাম্প্রতিক স্নাতকের সুনির্বাচিত এবং নিরবচ্ছিন্নদের জন্য এটি নির্মমভাবে সহজ বলে মনে হতে পারে তবে একবারে একটি কাজ করুন এবং এটি শেষ না হওয়া পর্যন্ত থামবেন না। যদি আপনার কাজগুলি দীর্ঘমেয়াদী প্রকল্পের সাথে সম্পর্কিত হয় তবে এটিকে সংক্ষিপ্ত-মেয়াদী মাইলফলক হিসাবে কাটা এবং সময়ের আগে শেষ করা finish হেনরি ফোর্ড যেমন বলেছিলেন, "আপনি যদি এটিকে ছোট চাকরিতে ভাগ করেন তবে কিছুই বিশেষত শক্ত হয় না।" শুরু থেকে শেষ পর্যন্ত জিনিসগুলি করা ব্যয়বহুল অদক্ষতা দূর করে কারণ আপনি নিয়মিতভাবে আরম্ভ না করে এবং বিভিন্ন সম্পর্কিত, সম্পর্কিত নয় এমন আইটেমগুলি পুনরুদ্ধার করা এড়াতে পারেন।
(পেশাদারদের জন্য আর্থিক কেরিয়ার বিকল্পগুলির সাথে অর্থ শিল্পে বিভিন্ন ধরণের কাজের সন্ধান করুন))
ইনবক্স
আপনার ইনবক্সটি একটি প্রধান সময় নষ্টকারী। যদি আপনার ইমেলগুলির বেশিরভাগ হাতের কাছে আপনার তাত্ক্ষণিক কাজগুলির জন্য অপ্রাসঙ্গিক হয়, তবে আপনি বিক্ষিপ্তভাবে আপনার দিনটিকে আবর্জনার তথ্যে পূরণ করছেন।
এটি এড়াতে:
- আপনার ইমেলটি পরীক্ষা করার জন্য পূর্বনির্ধারিত সময়গুলি সেট করুন, এবং আপনার ইনবক্সটি প্রতিদিন তিন বা চার বারের বেশি চেক করুন e আপনাকে যে ইমেলগুলি পাওয়া উচিত তা পরে ঘন্টা পরে ফোল্ডার তৈরি করুন, তবে তা জরুরি নয়। এই ফোল্ডারটি গুরুত্বপূর্ণ অনুরোধগুলিতে ফিরে যেতে আপনার পক্ষে বিশেষভাবে সহায়ক যা আপনার কাছ থেকে প্রতিক্রিয়া পাওয়ার আগে কিছু ব্যবসায়িক দিনের জন্য অপেক্ষা করতে পারে your আপনার কর্ম দিবসের সময় কেবলমাত্র সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ইমেলগুলি প্রেরণ করুন। আপনার দলের মধ্যে আপডেট থাকা গুরুত্বপূর্ণ, আপনার সময়ের একটি বড় অংশ অনভিজ্ঞ বা কম শৃঙ্খলাবদ্ধ সহকর্মীরা নষ্ট করতে পারেন যারা আপনার ইনবক্সকে অপ্রাসঙ্গিক বার্তা দিয়ে প্লাবিত করে। যা এই কাজের সাথে সম্পর্কিত নয় তাদের প্রতিক্রিয়া না জানিয়ে আপনি এই জাতীয় ইমেলগুলি হ্রাস করতে পারেন। আপনি কাজ ছেড়ে যাওয়ার আগে আপনার ইনবক্সটি বন্ধ করুন। আপনি প্রকল্প-সম্পর্কিত ফোল্ডার তৈরি করে এটি সম্পাদন করতে পারবেন যাতে আপনি নির্দিষ্ট সমস্যার সাথে সম্পর্কিত ইমেলগুলি পার্ক করতে পারেন। আপনার ইনবক্সটি খালি রাখা আপনার দৃষ্টি থেকে অ-কোর বার্তা সরিয়ে আপনার সময় সাশ্রয় করে। যদি এমন কিছু আইটেম থাকে যা পরের কয়েক ঘন্টা বা পরের দিনের মধ্যে একেবারে মনোযোগের প্রয়োজন হয়, তবে সেগুলি জরুরি ফোল্ডারে রেখে দিন।
অন্যান্য সময়-সংরক্ষণের টিপস
আপনি সত্যই কতটা অপচয় করেন তার সন্ধান করুন
একটি সাধারণ স্প্রেডশিট তৈরি করুন যা আপনাকে তুচ্ছ বিষয়গুলিতে ব্যয় করেছে এমন আনুমানিক সময়টিতে প্রবেশ করতে দেয়। এটি দৈনিক ভিত্তিতে করুন। আপনি যখন এই অভ্যাসটি বিকাশ এবং বজায় রাখছেন, আপনি গুরুত্বহীন বিষয়গুলির মুখোমুখি হওয়ার সাথে সাথে নিজেকে চিনতে প্রশিক্ষণ দেবেন।
কেবলমাত্র একবার কাগজ নথি প্রসেস করুন
একবার তাদের প্রক্রিয়া করা হয়ে গেলে, আপনি এগুলি ফাইল করতে পারেন, জমা দিতে বা এগুলি থেকে পরিত্রাণ পেতে পারেন।
আপনার সহকর্মীদের সরাসরি বার্তা দিন
আপনার অফিসে বা বিভাগগুলির মধ্যে ঘোরাঘুরি প্রতি সপ্তাহে কয়েক ঘন্টা আপনার ব্যয় করতে পারে - এবং আমরা জানি যে এটি বার্ষিক ভিত্তিতে কত ব্যয়বহুল। এটি গুরুত্বপূর্ণ বা জটিল বিষয় না হলে কর্পোরেট মেসেজিং সিস্টেম বা অনুমোদিত ওয়েব পরিষেবাদির মাধ্যমে সরাসরি বার্তা ব্যবহার করা প্রায়শই বিভিন্ন প্রশ্নের উত্তর দ্রুত পাওয়ার জন্য আরও কার্যকর উপায়।
যেকোন সময় দেওয়া সময়ে কোথায় রয়েছে তা জানুন
এর মধ্যে রয়েছে বৈদ্যুতিন এবং কাগজের উভয় তথ্য। আপনি যদি আপনার সময়কে মূল্য দেন তবে জিনিসগুলির সন্ধানে এটি অপচয় করবেন না।
আপনার টাস্কগুলিকে চারটি বিভাগে পৃথক করুন:
-
জরুরি এবং গুরুত্বপূর্ণ - যেমন কঠোর এবং নিকটবর্তী সময়সীমা সহ আর্থিক এবং অ্যাকাউন্টিং রিপোর্ট reports
জরুরি এবং গুরুত্বপূর্ণ নয় - যেমন আপনার ফিনান্স গ্রুপের মধ্যে নেটওয়ার্কিং, প্রশিক্ষণ ক্লাস ইত্যাদি
তাত্ক্ষণিক এবং গুরুত্বপূর্ণ নয় - যেমন আপনার ইনবক্স থেকে বিক্ষিপ্ত বার্তা এবং ক্লাবের সভাগুলির জন্য "নির্ধারিত তারিখগুলি সাইন আপ"।
জরুরি এবং গুরুত্বপূর্ণ নয় - যেমন ভেন্ডিং মেশিনের মাধ্যমে দশ মিনিটের কথোপকথন, ফ্যান্টাসি ফুটবল পরীক্ষা করা ইত্যাদি
(স্পষ্টতই, আপনার দিনের যতটা সম্ভব প্রথম বিভাগে ব্যয় করা উচিত))
প্রতিনিধি, প্রতিনিধি, প্রতিনিধি
আপনি যখন প্রতিষ্ঠানে চলে যাবেন এটি আপনাকে প্যাক থেকে আলাদা করবে। কেবলমাত্র আপনি কার্যকর করতে পারেন এমন কার্যগুলি পরিচালনা করুন। আপনি যখন আপনার সময়-পরিচালনার দক্ষতা অর্জন করেন, শীঘ্রই আপনার কাছে সরাসরি প্রতিবেদন অর্পণ করা হবে। আপনার যতটা সম্ভব নিজেকে পরিচালনা করার দরকার নেই এমন কাজগুলি নির্ধারণ করুন। আপনার কেবল সেই কাজগুলি করা উচিত যা আপনার মনোযোগ বা দক্ষতার প্রয়োজন।
আপনার ব্যক্তিত্ব পরিচালনা করবেন না
ফিনান্স পেশাদারদের সময় পরিচালনার দক্ষতা থাকা উচিত, তবে অভ্যন্তরীণ সহকর্মী এবং বহিরাগত সম্প্রদায়ের সাথে তাদের সম্পর্ক ও সদিচ্ছাও থাকতে হবে। সময় মতো একচেটিয়াভাবে দৃষ্টি নিবদ্ধ করা আপনাকে ঘৃণিত দেখা দিতে পারে, যা সামাজিক এবং ব্যবসায়িক বিকাশের সেটিংস সহ আপনার চারপাশে থাকাকালীন প্রচুর লোককে বন্ধ করে দেবে। আপনি যদি সাবধান না হন তবে আপনি সময় ম্যানেজমেন্ট গুরু হয়ে ভেবে ভেবে ঘুরে যাবেন, তবে আপনার কপালে থাকা "সামাজিক বোকামি" স্ট্যাম্প সম্পর্কে আপনি সম্পূর্ণ অচেতন থাকবেন।
যোগাযোগ, নেতৃত্ব এবং ব্যবসায়ের বিকাশের দক্ষতা যেমন সময় ব্যবস্থাপনা দক্ষতা তেমনি গুরুত্বপূর্ণ। ফিনান্স পেশাদাররা তাদের ক্যারিয়ারে এগিয়ে যাওয়ার সাথে সাথে সময় পরিচালনার দক্ষতা কেবল তাদের পরবর্তী স্তরে (অর্থাৎ নির্বাহী স্তর) পৌঁছাতে সহায়তা করার পক্ষে পর্যাপ্ত হবে না।
তলদেশের সরুরেখা
(আরও পড়ুন, পড়ুন আর্থিক দক্ষতা: বিশ্লেষকের সময় পরিচালনার গাইড))
