লেনদেন সংজ্ঞা

লেনদেন কী?

লেনদেন হ'ল ক্রেতা এবং বিক্রেতার মধ্যে পণ্য, পরিষেবা বা আর্থিক সরঞ্জাম বিনিময় করার জন্য একটি চুক্তি।

অ্যাকাউন্টিংয়ে, যে ইভেন্টগুলি ব্যবসায়ের আর্থিককে প্রভাবিত করে সেগুলি অবশ্যই বইগুলিতে রেকর্ড করা উচিত এবং যদি সংস্থাটি নগদ অ্যাকাউন্টিংয়ের পরিবর্তে উপার্জনযোগ্য অ্যাকাউন্টিং ব্যবহার করে তবে অ্যাকাউন্টিং লেনদেনকে আলাদাভাবে রেকর্ড করা হবে। রাজস্ব বা ব্যয় আদায় বা ব্যয়িত হওয়ার সময় অ্যাক্রিয়াল অ্যাকাউন্টিং লেনদেন রেকর্ড করে, যখন নগদ হিসাব রেকর্ডিং লেনদেন রেকর্ড করে যখন ব্যবসায়টি আসলে ব্যয় করে বা অর্থ গ্রহণ করে। এটির জন্য উদ্বেগের একটি চিঠি বা সমঝোতা স্মারকের প্রয়োজন হতে পারে।

লেনদেন বোঝা

ক্রেতা এবং বিক্রেতার মধ্যে বিক্রয়ের ক্ষেত্রে লেনদেন তুলনামূলকভাবে সহজ straight ব্যক্তি এ ব্যক্তি বি কে একটি ভাল, পরিষেবা বা আর্থিক পণ্যের জন্য নির্দিষ্ট পরিমাণ অর্থ প্রদান করে।

অ্যাকাউন্টিং বিশ্বে লেনদেনগুলি আরও জটিল হয়ে উঠতে পারে যেহেতু ব্যবসায়ীরা মাঝে মধ্যে আজ এমন ডিল করতে পারে যা ভবিষ্যতের তারিখ না হওয়া পর্যন্ত নিষ্পত্তি হয় না, বা তাদের রাজস্ব বা ব্যয় থাকতে পারে যা জানা থাকলেও এখনও নির্ধারিত নয়। তৃতীয় পক্ষের লেনদেনও ঘটতে পারে। কোনও ব্যবসায় অ্যাকাউন্টিংয়ের উপার্জন পদ্ধতি বা অ্যাকাউন্টিংয়ের নগদ পদ্ধতি ব্যবহার করে আয় এবং ব্যয় লেনদেনের রেকর্ড করে কিনা তা কোম্পানির আর্থিক এবং করের প্রতিবেদনের উপর প্রভাব ফেলে।

কী Takeaways

• বিভিন্ন অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের অধীনে লেনদেনগুলি পৃথকভাবে পরিচালিত হয় cc অ্যাক্রিয়াল অ্যাকাউন্টিং বিতরণ বা চালানের পরে লেনদেনকে স্বীকৃতি দেয়। অর্থ প্রদান করা বা গ্রহণ করা হলে নগদ অ্যাকাউন্টিং লেনদেন রেকর্ড করে।

জমা অ্যাকাউন্টের সাথে লেনদেন রেকর্ডিং

উপার্জনমূলক অ্যাকাউন্টিংয়ে, কোনও সংস্থা কোনও পরিষেবা শেষ করার সময় বা পণ্য সরবরাহ করার সময় এবং পণ্য সরবরাহের সময় আয়ের রেকর্ড করে। কোনও কোম্পানির আয়ের হিসাব করার সময় যদি ইনভেন্টরির প্রয়োজন হয় এবং সাধারণত কোম্পানির বার্ষিক এক মিলিয়ন ডলারের বেশি আয় হয়, তবে সংস্থাটি সাধারণত বিক্রয় এবং ক্রয়ের জন্য অ্যাকাউন্টিংয়ের উপার্জন পদ্ধতি ব্যবহার করে।

আয় কখন আয় হয় এবং ব্যয় করা হয় তার উপরে একাউন্টিং অ্যাকাউন্টিং ফোকাস করে। নগদ আদান-প্রদানের সময় নির্বিশেষে সমস্ত লেনদেন রেকর্ড করা হয়। উদাহরণস্বরূপ, অক্টোবর মাসে স্টোর ক্রেডিটে গ্রাহকের কাছে পণ্যদ্রব্য বিক্রয়কারী সংস্থা অর্থ প্রদানের আগ পর্যন্ত গ্রহণযোগ্য (এআর) অ্যাকাউন্টগুলিতে একটি আইটেম হিসাবে অবিলম্বে লেনদেনটি রেকর্ড করে। এমনকি ডিসেম্বর অবধি গ্রাহক কেনাবেচায় নগদ অর্থ প্রদান না করলেও লেনদেনটি অক্টোবরের আয়ের হিসাবে রেকর্ড করা হয়।

একই ধারণাটি পণ্য বা পরিষেবাগুলির ক্ষেত্রে প্রযোজ্য যা সংস্থা creditণ গ্রহণ করে। পণ্য বা পরিষেবা গ্রহণের সময় ব্যবসায়ের ব্যয় রেকর্ড করা হয়। উদাহরণস্বরূপ, এপ্রিল মাসে ক্রেডিটে কেনা সরবরাহগুলি এপ্রিলের জন্য ব্যয় হিসাবে রেকর্ড করা হয়, এমনকি যদি ব্যবসা মে পর্যন্ত সরবরাহগুলিতে নগদ অর্থ প্রদান করে না।

নগদ হিসাব রেকর্ডিং লেনদেন

বেশিরভাগ ছোট ব্যবসা বিশেষত একক মালিকানা এবং অংশীদারিত্ব, নগদ অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি ব্যবহার করে। যখন গ্রাহকদের কাছ থেকে নগদ, চেক বা ক্রেডিট কার্ডের অর্থ প্রদান প্রাপ্ত হয় তখন আয় রেকর্ড করা হয়। উদাহরণস্বরূপ, একটি ব্যবসা মার্চ মাসে গ্রাহকের কাছে 10, 000 ডলার উইজেট বিক্রয় করে। গ্রাহক এপ্রিল মাসে চালানটি প্রদান করে। এপ্রিলে নগদ পাওয়া গেলে সংস্থাটি বিক্রয়কে স্বীকৃতি দেয়। একইভাবে, বিক্রেতাদের এবং কর্মচারীদের প্রদান করা হলে ব্যয়গুলি রেকর্ড করা হয়। উদাহরণস্বরূপ, একটি ব্যবসা মে মাসে অফিস সরবরাহের 500 ডলার ক্রয় করে এবং জুনে তাদের জন্য অর্থ প্রদান করে। জুনে বিল পরিশোধের সময় ব্যবসায় ক্রয়কে স্বীকৃতি দেয়।

অ্যাকাউন্টিংয়ের নগদ ভিত্তি কেবল তখনই উপলভ্য যখন কোনও সংস্থার বার্ষিক বিক্রয় কমপক্ষে 1 মিলিয়ন ডলার। যেহেতু কোনও জটিল অ্যাকাউন্টিং লেনদেন, যেমন জমা এবং স্থগিতের প্রয়োজন হয় না, নগদ ভিত্তিক লেনদেনের রেকর্ডিংয়ের জন্য অধিক পরিমাণের চেয়ে সহজ। যাইহোক, নগদ প্রাপ্তি এবং ব্যয়ের সাধারণত এলোমেলো সময় মানে রিপোর্টিত ফলাফলগুলি মাসের পর মাস অস্বাভাবিকভাবে উচ্চ এবং নিম্ন মুনাফার মধ্যে পরিবর্তিত হতে পারে।