ভার্চুয়াল সহকারী একটি স্বতন্ত্র ঠিকাদার যিনি ক্লায়েন্টের অফিসের বাইরে অপারেশন করার সময় ক্লায়েন্টদের প্রশাসনিক সেবা সরবরাহ করেন। ভার্চুয়াল সহকারী সাধারণত একটি হোম অফিস থেকে পরিচালনা করে তবে প্রয়োজনীয় পরিকল্পনার নথি যেমন ভাগ করা ক্যালেন্ডারগুলি দূরবর্তীভাবে অ্যাক্সেস করতে পারে। ভার্চুয়াল সহায়ক হিসাবে নিযুক্ত ব্যক্তিদের সচিবালয় বা অফিস পরিচালনার বেশ কয়েক বছর অভিজ্ঞতা থাকে।
ভার্চুয়াল সহকারী ব্রেকিং ডাউন
ভার্চুয়াল সহকারীরা আরও কার্যকর হয়ে উঠেছে যেহেতু ব্যবসায়ীরা প্রতিদিনের ক্রিয়াকলাপগুলির জন্য তাদের ইন্টারনেটের ব্যবহার বৃদ্ধি করে। ভার্চুয়াল সহকারী ঠিকাদার হিসাবে, কোনও ব্যবসায়ের পুরো সময়ের কর্মচারীর জন্য একই সুবিধাগুলি সরবরাহ করতে হয় না। এছাড়াও, যেহেতু ভার্চুয়াল সহকারী অফসাইটে কাজ করে, তাই সংস্থার অফিসে কোনও ডেস্ক বা অন্য কর্মক্ষেত্রের প্রয়োজন নেই।
কীভাবে একজনকে ভাড়া দেওয়া যায়
বাড়ি থেকে কাজ করা ফ্রিল্যান্স ঠিকাদারদের ক্রমবর্ধমান সংখ্যার সাথে সাথে, কর্মসংস্থান বাজারে ওয়েব-ভিত্তিক সংস্থাগুলির একটি বিস্তার দেখা গেছে যা সম্ভাব্য নিয়োগকারী এবং ঠিকাদারদের মধ্যে মধ্যস্থতাকারী হিসাবে কাজ করে। কিছু ফ্রিল্যান্সার সাইটের বিস্তৃত অভিজ্ঞতা এবং দক্ষতার সাথে বিশ্ব জুড়ে ব্যক্তিদের দ্বারা তৈরি প্রচুর ওয়ার্ক পুল রয়েছে।
এই সাইটগুলিতে, ক্লায়েন্টরা তাদের কার্য সম্পাদনের জন্য ভার্চুয়াল সহকারীটির প্রয়োজনীয় কাজগুলি এবং তারা প্রদেয় সর্বাধিক হারে ইচ্ছুক সে সম্পর্কে বিশদ পোস্ট করতে পারে। ফ্রিল্যান্স কর্মীরা তারপরে চাকরিতে বিড করতে এবং তাদের কাজের ক্লায়েন্টের নমুনাগুলি পর্যালোচনার জন্য দিতে পারে। কিছু ক্ষেত্রে, ক্লায়েন্ট আবেদনকারীদের সাথে সাক্ষাত্কার করতে এবং আরও ভালভাবে তাদের যোগ্যতার মূল্যায়ন করতে একটি ভিডিও কনফারেন্স স্থাপন করতে পারেন।
ক্লায়েন্টের জন্য, ভার্চুয়াল সহকারী নিয়োগের একটি সুবিধা হ'ল তাদের প্রয়োজনীয় পরিষেবার জন্য চুক্তি করার নমনীয়তা। চুক্তির শর্তাবলীর উপর নির্ভর করে কিছু ভার্চুয়াল সহকারীকে সময় না দিয়ে কাজের মাধ্যমে অর্থ প্রদান করা যেতে পারে। বিপরীতে, একটি traditionalতিহ্যবাহী অফিস সেটিং মধ্যে কর্মীদের সাধারণত প্রতিদিন একটি নির্দিষ্ট সংখ্যক ঘন্টা প্রদান করতে হবে।
ভার্চুয়াল সহকারী কর্তব্য
ভার্চুয়াল সহকারীর সুনির্দিষ্ট দায়িত্বগুলি ক্লায়েন্টের প্রয়োজনীয়তা এবং চুক্তির শর্তাবলী অনুসারে পরিবর্তিত হয়। কিছু ভার্চুয়াল সহকারী ক্লারিকাল এবং বুককিপিংয়ের কাজগুলি পরিচালনা করেন, আবার অন্যরা সোশ্যাল মিডিয়ায় নিয়মিত আপডেট পোস্ট করতে বা ব্লগের জন্য নিবন্ধ লিখতে পারে। একটি ভাল বৃত্তাকার ভার্চুয়াল সহকারী ভ্রমণ ব্যবস্থা, অ্যাপয়েন্টমেন্টের সময়সূচি, ডেটা এন্ট্রি এবং অনলাইন ফাইল স্টোরেজ পরিচালনা করতে পারে।
ভার্চুয়াল সহকারী নিয়োগের আগে ক্লায়েন্ট তাদের সম্পাদন করা প্রয়োজনীয় কাজগুলি সম্পর্কে বিশদ নির্দেশনা তৈরি করে একটি স্বচ্ছ কাজের সম্পর্ক নিশ্চিত করতে পারে। একটি লিখিত ম্যানুয়াল দূরবর্তী কাজের সম্পর্কের ক্ষেত্রে ভুল বোঝাবুঝির ঝুঁকি হ্রাস করে।
