হিসাবরক্ষণে, সাধারণ ও প্রশাসনিক ব্যয় কোনও সংস্থার প্রতিদিনের ক্রিয়াকলাপ বজায় রাখতে এবং তার ব্যবসায় পরিচালনার জন্য প্রয়োজনীয় ব্যয়কে প্রতিনিধিত্ব করে, তবে এই ব্যয়গুলি পণ্য ও পরিষেবাদি উত্পাদনের জন্য সরাসরি দায়ী নয়। কোনও সংস্থার নির্দিষ্ট ব্যয়ের গণনা করার সময় এই ধরণের ব্যয়ের তথ্য বিশেষত কার্যকর।
কী Takeaways
- সাধারণ ও প্রশাসনিক ব্যয় হ'ল কোনও কোম্পানির দৈনিক ক্রিয়াকলাপ বজায় রাখার জন্য এবং তার ব্যবসায়িক পরিচালনার জন্য প্রয়োজনীয় ব্যয়গুলি সাধারণ এবং প্রশাসনিক ব্যয় পণ্য ও পরিষেবাদি উত্পাদন জন্য সরাসরি দায়ী নয় these এই ব্যয়গুলি হ্রাস করার জন্য ব্যবস্থাপনার প্রবল প্রেরণা রয়েছে কারণ তারা হ'ল নির্দিষ্ট ব্যয়, সাধারণ ও প্রশাসনিক ব্যয় হ্রাস করা একটি কঠিন কাজ।
সাধারণ এবং প্রশাসনিক খরচ
সাধারণ এবং প্রশাসনিক ব্যয়ের তালিকাভুক্ত সাধারণ আইটেমগুলির মধ্যে রয়েছে:
- ভাড়া ইউটিলিওসুরেন্স এক্সিকিউটিভস মজুরি এবং সুবিধা অফিসের ফিক্সচার এবং সরঞ্জামগুলিতে অবমূল্যায়ন আইনি পরামর্শ এবং অ্যাকাউন্টিং কর্মীদের বেতন অফিসের সরবরাহ
সাধারণ এবং প্রশাসনিক ব্যয় সাধারণত কোম্পানীর দ্বারা ব্যয় করা হয় যা কোম্পানীর দ্বারা উত্পাদিত বা বিক্রি করা নির্বিশেষে নির্বিশেষে ব্যয়কে বোঝায়। এই ধরণের ব্যয় আয়ের বিবরণীতে প্রদর্শিত হয়, সাধারণত বিক্রি হওয়া সামগ্রীর (সিওজিএস) দামের চেয়ে কম থাকে এবং বিক্রয় ব্যয়কে লম্পট করে বিক্রয়, সাধারণ এবং প্রশাসনিক ব্যয় লাইন আইটেম গঠন করে।
সাধারণত, যে কোনও ব্যয় যা উত্পাদন বা বিক্রয় প্রক্রিয়াটির সাথে লিঙ্কযুক্ত নয় এবং গবেষণা এবং বিকাশের অংশ নয় তা সাধারণ এবং প্রশাসনিক ব্যয় হিসাবে শ্রেণিবদ্ধ করা হয়। ফলস্বরূপ, সাধারণ ও প্রশাসনিক ব্যয় বিক্রয়কৃত পণ্যগুলির দামের আওতায় পড়ে না এবং তালিকাও থাকে না। সাধারণ ও প্রশাসনিক ব্যয়গুলিও প্রকৃতির সাধারণত নির্ধারিত ব্যয় হয়, কেননা বিক্রয় যে পরিমাণে ঘটে তা নির্বিশেষে তারা একই থাকে।
উদাহরণস্বরূপ, একটি সরকারী সংস্থাকে নিয়মিতভাবে তার আর্থিক বিবরণী এবং পাদটীকা নিরীক্ষণের জন্য বাহ্যিক নিরীক্ষক নিয়োগ করতে হবে। একটি নিরীক্ষা ফি সাধারণত কোনও উত্পাদন প্রক্রিয়ার সাথে সম্পর্কিত হয় না, তবে কোনও সংস্থা কিছু উত্পাদন করে কিনা তা নির্বিশেষে এই ব্যয়টি এখনও ব্যয় করা হয়।
সাধারণ ও প্রশাসনিক ব্যয় হ্রাস করা
অনেকগুলি সাধারণ এবং প্রশাসনিক ব্যয় পরিবর্তনশীল হয় না; অতএব, প্রশাসনিক ব্যয় হ্রাস করা একটি কঠিন প্রস্তাব।
যেহেতু প্রশাসনিক ব্যয়গুলি সরাসরি বিক্রয় বা উত্পাদনে অবদান রাখে না, তাই কোনও কোম্পানির সাধারণ এবং প্রশাসনিক ব্যয় হ্রাস করার জন্য ম্যানেজমেন্টের একটি শক্ত প্ররোচনা রয়েছে। তবে, যেহেতু এই ব্যয়গুলি সাধারণত স্থির হয় তাই এগুলি হ্রাস করার একটি সীমিত ক্ষমতা রয়েছে is
কেন্দ্রীয়ভাবে পরিচালিত সংস্থাগুলির উচ্চতর সাধারণ এবং প্রশাসনিক ব্যয় বেশি থাকে। বিকেন্দ্রীকরণ এবং সহায়ক সংস্থাগুলিতে নির্দিষ্ট ফাংশনগুলি অর্পণ করা সাধারণ তদারকির ব্যয়কে উল্লেখযোগ্যভাবে হ্রাস করতে পারে।
