আপনি কি এরিসের অনুগত? এই চেকলিস্ট অনুসরণ করুন

অনেক ব্যবসায় যোগ্য অবসর গ্রহণের পরিকল্পনার কিছু ফর্ম সরবরাহ করে এবং তা করে তারা 1974 সালের কর্মচারী অবসরকালীন আয় সুরক্ষা আইন (ERISA) এর প্রশাসনের নির্দেশিকাতে চলে আসে। ERISA বেসরকারী খাত সংস্থাগুলি যারা অবসর গ্রহণ এবং কল্যাণ সুবিধার পরিকল্পনাগুলিতে অংশ নেয় তাদের সুরক্ষার জন্য নকশাকৃত ন্যূনতম মানদণ্ড এবং ন্যূনতম মানদণ্ড প্রতিষ্ঠা করে। ERISA এর সম্পূর্ণ সম্মতি নাযুক্ত একটি যোগ্য অবসর পরিকল্পনা পরিচালনা করে এমন ব্যবসায়গুলি ব্যয়বহুল জরিমানার শিকার হতে পারে।

যদি আপনার কর্মচারী অবসর পরিকল্পনাটি ভবিষ্যতের অবসরকালীন ইনকাম সরবরাহ করে বা কর্মচারীদের অবসরের জন্য উপার্জন স্থগিত করতে দেয়, তবে এটি একটি এরিসা পরিকল্পনা। এই নিয়োগকর্তা হিসাবে যিনি এই ERISA পরিকল্পনার সুবিধাগুলি সরবরাহ করেন, আপনিও ERISA দ্বারা নামী বিশ্বস্ত হিসাবে বিবেচিত হন যিনি এই পরিকল্পনাগুলি পরিচালনার দায়িত্ব গ্রহণ করেন এবং একইভাবে, দায় আপনার পরিকল্পনাগুলি ERISA দ্বারা প্রতিষ্ঠিত গাইডলাইন এবং মান মেনে চলা উচিত নয়।

ERISA এর সাথে অনুগত হয়ে উঠছি

ERISA কমপ্লায়েন্স প্রয়োজনীয়তা পূরণের জন্য অতিরিক্ত ভারী হওয়া উচিত নয়। যদিও প্রচুর প্রয়োজনীয়তা রয়েছে, একজন ভাল তৃতীয় পক্ষের প্রশাসক (টিপিএ) অনেকটা বোঝা কাঁধে তুলতে পারেন। প্রয়োজনীয়তাগুলির মধ্যে অনেকগুলি ক্যালেন্ডার চালিত হয়, নির্দিষ্ট সময়সীমার দ্বারা ফর্ম ফাইল করা প্রয়োজন। এই সময়সীমা তারিখগুলি একটি চেকলিস্ট গঠন করে যা টিপিএ বা মানবসম্পদ কর্মীদের দ্বারা পরিচালিত হতে পারে। অন্যান্য প্রয়োজন শর্ত অনুসারে একটি প্রয়োজন অনুসারে পূরণ করা হয়।

ERISA ক্যালেন্ডার চেকলিস্ট

401 (কে) পরিকল্পনাগুলি পরিচালনা করাতে বার্ষিক তফসিল অনুসারে নির্দিষ্ট কিছু ERISA সম্মতিমূলক কার্য সম্পাদন করা জড়িত। এগুলি সর্বাধিক সাধারণ কাজ যা বেশিরভাগ সংস্থার চেকলিস্টের একটি অংশ হওয়া উচিত।

পরিকল্পনা বছরের প্রথম ত্রৈমাসিক: ত্রৈমাসিকের শেষের ৪৫ দিন পরের অংশগ্রহণকারীদের পরিকল্পনার জন্য চতুর্থ-চতুর্থাংশ উপকারের বিবৃতি সরবরাহ করুন। পূর্বের বছরে গণনা কর ছাড়ের জন্য পূর্ব-বছরের নিয়োগকর্তাকে অবদান রাখুন।

দ্বিতীয় ত্রৈমাসিক: অংশগ্রহণকারীদের পরিকল্পনার জন্য প্রথম-ত্রৈমাসিকের সুবিধার বিবৃতি সরবরাহ করুন। আইআরসি ধারা 402 (ছ) সীমা ছাড়িয়ে 2015 সালে তৈরি অতিরিক্ত ডিফারাল বিতরণ করুন। পূর্বের বছরে বয়স 70 turning করার পরিকল্পনায় অংশগ্রহণকারীদের জন্য, প্রথম বর্ষের প্রয়োজনীয় ন্যূনতম বিতরণ (আরএমডি) বিতরণ করুন।

তৃতীয় প্রান্তিকে: দ্বিতীয়-ত্রৈমাসিকের সুবিধার বিবৃতি সরবরাহ করুন। আগের বছরের জন্য 5500 ফর্ম ফাইল করুন বা 2.5 মাসের এক্সটেনশনের জন্য 5558 ফর্ম ফাইল করুন। যদি পূর্ববর্তী বছরে পরিকল্পনার নথিটি সংশোধন করা হয়, তবে অংশগ্রহণকারীদের পরিকল্পনা করার জন্য একটি নতুন সংক্ষিপ্ত পরিকল্পনার বিবরণ বিতরণ করুন। অংশগ্রহণকারীদের পরিকল্পনা করতে পূর্ববর্তী বছরের জন্য একটি সংক্ষিপ্ত বার্ষিক প্রতিবেদন বিতরণ করুন।

চতুর্থ ত্রৈমাসিক: তৃতীয়-চতুর্থাংশ সুবিধার বিবৃতি সরবরাহ করুন। অংশগ্রহণকারীদের প্রযোজ্য নোটিশগুলি পাঠান, সহ সেফ হারবার 401 (কে) প্ল্যান, যোগ্যতাযুক্ত ডিফল্ট বিনিয়োগ বিকল্প (কিউডিআইএ) বা স্বয়ংক্রিয় নথিভুক্তির কিস্তি বা পরিবর্তনগুলি। যে কোনও এডিপি / এসিপি পরীক্ষার ব্যর্থতাগুলি সংশোধন করুন এবং 10% আবগারি কর প্রদান করুন।

চলমান ERISA প্রয়োজনীয়তা

কিছু ERISA প্রয়োজনীয়তা পরিকল্পনা প্রশাসনের অংশ হিসাবে চলছে বা ঘটনাসমূহ দ্বারা ট্রিগার করা হয়েছে।

প্ল্যান ডকুমেন্টের আনুগত্য: পরিকল্পনার ব্যবস্থাপনার নিয়মিতভাবে পরিকল্পনার নথির শর্তাদি মেনে চলার বিষয়টি নিশ্চিত করুন। আইআরএস পরিকল্পনা নথির শর্তাদি কঠোরভাবে অনুসরণ করতে কোনও ব্যর্থতা বিবেচনা করে অপারেশনাল ত্রুটি, যদি প্রতিকার না করা হয় তবে পরিকল্পনার অযোগ্যতার কারণ হতে পারে।

বার্ষিক অংশগ্রহণকারী ফি প্রকাশ: অ্যাকাউন্টের ব্যালেন্স সহ সমস্ত পরিকল্পনা-যোগ্য কর্মচারী, অবসন্ন কর্মচারী এবং সুবিধাভোগীদের প্রতি 12 মাস অন্তর একটি অংশগ্রহণকারী ফি প্রকাশ করতে হবে।

পরিকল্পনা পরিবর্তনের বিজ্ঞপ্তি: অংশগ্রহণকারীদের পরিবর্তনের কার্যকর তারিখের 30 থেকে 90 দিন আগে পরিকল্পনার যে কোনও পরিবর্তন সম্পর্কে অবহিত করতে হবে।

তালিকাভুক্তির সুযোগ: পরিকল্পনার বয়স এবং পরিষেবার প্রয়োজনীয়তা পূরণকারী সমস্ত কর্মচারীদের অবশ্যই তালিকাভুক্তির সুযোগ দিতে হবে। তাদের সংক্ষিপ্ত পরিকল্পনার বিবরণ এবং কোনও প্রযোজ্য অংশগ্রহণকারী বিজ্ঞপ্তির পাশাপাশি প্রয়োজনীয় সমস্ত ফর্ম এবং নির্দেশাবলী পাওয়া উচিত।

Compণ সম্মতি: নিশ্চিত করুন যে বকেয়া loansণগুলি পরিকল্পনার নীতিমালা এবং termsণগ্রহীতাদের প্রতিশ্রুতি নোট অনুসারে পরিশোধ করা হচ্ছে।

সময়মত আমানত: কর্মচারী ডিফরাল এবং loanণ প্রদান যথাসময়ে বেতনভুক্ত ট্যাক্সের জমা হিসাবে একই সময়ে জমা হয় তা নিশ্চিত করুন।

ত্রৈমাসিক হাউসকিপিং পরিচালনা করুন: সমাপ্ত কর্মীদের জন্য ছোট অ্যাকাউন্টের ব্যালেন্স নগদ করা। Loanণ খেলাপি থেকে প্রক্রিয়াজাত করুন এবং যেকোন অবিকৃত জালিয়াতি ব্যবহার করুন।

যদিও এই প্রয়োজনীয়তাগুলির বেশিরভাগই টিপিএ দ্বারা পরিচালিত হতে পারে তবে নিয়োগকর্তা-পরিকল্পনা স্পনসর তাদের যথাযথভাবে পূরণ হয়েছে এবং সঠিকভাবে সম্পাদন করেছে তা নিশ্চিত করার বিশ্বস্ত দায়িত্ব রয়েছে।