একটি ব্যাচের শিরোনাম রেকর্ড কি?
একটি ব্যাচের শিরোনাম রেকর্ড হ'ল সাধারণত ব্যাঙ্কিংয়ের ক্ষেত্রের মধ্যে ডেটা গ্রুপের একটি দল (একটি ব্যাচ) স্থানান্তর সম্পর্কিত তথ্যগুলির একটি স্ট্যান্ডার্ড টুকরা। ব্যাচের শিরোনাম রেকর্ডে লেনদেনের উত্স চিহ্নিত করে এবং জড়িত ডেবিট এবং ক্রেডিটগুলির সংক্ষিপ্তসার জানায় যা ব্যাচের সফল প্রক্রিয়াজাতকরণের জন্য গুরুত্বপূর্ণ।
যদিও ব্যাচের শিরোনাম রেকর্ডটি মূলত ব্যাংকিং লেনদেনে ব্যবহৃত হয়, এটি অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ স্থানান্তরগুলিতে যেমন ব্যবসা, বিভাগ এবং হাসপাতালগুলির মধ্যেও ব্যবহৃত হয়।
কী Takeaways
- ব্যাঙ্কিংয়ে, বেশিরভাগ লেনদেনগুলি প্রায়শই আরও দক্ষ প্রক্রিয়াকরণ এবং ক্লিয়ারিংয়ের জন্য একটি ব্যাচে একসাথে বান্ডিল করা হয় A ব্যাচের শিরোনাম রেকর্ডটি একটি নির্দিষ্ট ব্যাচের লেনদেন সম্পর্কিত তথ্য এবং মেটা-ডেটা, যা ACH ক্লিয়ারিংয়ে ব্যবহৃত হয় at ব্যাচগুলি শিরোনামে লেবেলযুক্ত থাকতে পারে বেতন বা পরিশোধযোগ্য অ্যাকাউন্টের মতো কাজের জন্য রেকর্ড করুন।
ব্যাচ শিরোনাম রেকর্ডগুলি কীভাবে কাজ করে
ব্যাঙ্কিংয়ে ব্যাচ হেডার রেকর্ডটি অটোমেটেড ক্লিয়ারিং হাউসে (এসিএইচ) ব্যবহৃত হয় যা ব্যাচ-ওরিয়েন্টেড ইলেক্ট্রনিক তহবিল স্থানান্তর সিস্টেম। শুরু করার জন্য, লেনদেনটি ফাইলের উত্স এবং বৈশিষ্ট্যগুলি সনাক্ত করতে একটি ফাইল শিরোনাম রেকর্ড দেওয়া হয়। এরপরে বেশ কয়েকটি ব্যাচ রয়েছে যার প্রত্যেকটির নিজস্ব ব্যাচের শিরোনাম রেকর্ড রয়েছে। এন্ট্রি বিশদ রেকর্ডের সাথে একত্রিত হলে, ব্যাচের শিরোনাম রেকর্ডটি পুরোপুরি লেনদেনের বর্ণনা দেয়।
প্রতিটি ব্যাচে প্রবেশের বিশদ রেকর্ডও রয়েছে, যার প্রতিটি প্রয়োজনীয় বা এসইসি কোড দ্বারা প্রয়োজনীয় হিসাবে প্রয়োজনীয় হিসাবে বা একাধিক সংযোজন রেকর্ড অনুসরণ করতে পারে।
ব্যাচ প্রসেসিং হ'ল গ্রুপ বা ব্যাচে লেনদেনের প্রক্রিয়াজাতকরণ। ব্যাচের প্রক্রিয়াজাতকরণ চলমান থাকলে কোনও ব্যবহারকারীর ইন্টারঅ্যাকশন প্রয়োজন হয় না। এটি ব্যাচ প্রক্রিয়াকরণ থেকে লেনদেন প্রক্রিয়াজাতকরণ থেকে পৃথক করে, যার মধ্যে একবারে প্রক্রিয়াজাতকরণ লেনদেন জড়িত এবং ব্যবহারকারীর ইন্টারঅ্যাকশন প্রয়োজন।
ব্যাচ প্রসেসিং যে কোনও সময় পরিচালিত হতে পারে, এটি চূড়ান্ত-শেষ-চক্র প্রক্রিয়াজাতকরণের জন্য বিশেষভাবে উপযুক্ত, যেমন দিনের শেষে ব্যাঙ্কের রিপোর্টগুলি প্রসেস করা বা মাসিক বা দ্বিপক্ষীয় পে-রোলগুলি উত্পাদন করা।
ব্যাচ শিরোলেখ রেকর্ড অন্তর্ভুক্ত তথ্য
সাধারণত, একটি ব্যাচের শিরোনাম রেকর্ডটি রেকর্ড টাইপ কোড, একটি সংখ্যাসূচক কোড দিয়ে শুরু হয় যা নির্দেশ করে যে রেকর্ডটি ব্যাচের শিরোনাম রেকর্ড। ব্যাচের শিরোনাম রেকর্ডটি সেই সংস্থা বা সংস্থাটি সনাক্ত করে যা থেকে অনুসরণ করতে হবে ব্যাচটি। এটি ব্যাচে পাওয়া এন্ট্রিগুলির উদ্দেশ্যও সনাক্ত করবে। উদাহরণস্বরূপ, কোনও প্রবর্তক ব্যাচের এন্ট্রিগুলিতে বর্ণিত লেনদেনের উদ্দেশ্য বোঝাতে ব্যাচের শিরোনাম কোডে "বেতন" বা "বৈদ্যুতিন বিল" এর মতো কোড অন্তর্ভুক্ত করতে পারে।
ব্যাচের শিরোনাম কোডটি ব্যাচের অন্তর্ভুক্ত সমস্ত লেনদেনের কার্যকর প্রবেশের তারিখটি আরও নির্দেশ করবে। এই ডেটাটি ব্যাচের সমস্ত এন্ট্রি বিশদ রেকর্ডে প্রযোজ্য।
প্রবর্তক যদি কার্যকর প্রবেশের তারিখ বা উদ্দেশ্য ডেটা পরিবর্তিত করতে চান বা পরিবর্তন করতে চান তবে ব্যাচের শিরোনাম রেকর্ডের অধীনে সেই ডেটা শ্রেণিবদ্ধ করার জন্য তাদের একটি নতুন ব্যাচ তৈরি করা দরকার। উদাহরণস্বরূপ, যদি কোনও প্রবর্তক নিয়মিত বেতন এবং কর্মচারী উভয় বোনাসের জন্য অর্থপ্রদানের প্রক্রিয়া করতে চান, তাদের দুটি ব্যাচের শিরোনাম রেকর্ড সহ দুটি ব্যাচ তৈরি করতে হবে, একটি "পেওরোল" এবং একটি "বোনাসের" জন্য। ব্যাচের শিরোনাম রেকর্ডে অন্তর্ভুক্ত তথ্য ব্যাচের দক্ষ এবং নির্ভুল প্রক্রিয়াজাতকরণের জন্য প্রয়োজনীয়।
