সিএফওর জীবনে একটি দিন

প্রধান আর্থিক কর্মকর্তা হওয়ার অর্থ অ্যাকাউন্টিং এবং আর্থিক ধারণা সম্পর্কে কেবলমাত্র উন্নত জ্ঞান থাকা। এর অর্থ একটি সম্পূর্ণ সংস্থা এবং এর শিল্প কীভাবে কাজ করে তা বোঝা যাতে আপনি সেই সংস্থাকে লাভজনক এবং প্রতিযোগিতামূলক হতে সাহায্য করতে পারেন। আপনি যদি সিএফও হতে চান তবে আপনার জীবন কেমন হতে পারে তার একটি ধারণা দেওয়ার জন্য, আমরা ক্ষেত্রের তিনজন পেশাদারের সাথে তাদের কাজের দিনগুলি দেখতে কেমন তা দেখতে সাক্ষাত্কার নিয়েছি। একটি স্ব-কর্মসংস্থান পরামর্শদাতা যিনি অসংখ্য সংস্থায় একটি খণ্ডকালীন সিএফও হিসাবে কাজ করেন। অন্য একটি অনলাইন সংস্থা পরিচালনা করতে সহায়তা করে। তৃতীয়টি একটি ছোট ব্যবসায়ের জন্য কাজ করে যেখানে তিনি কেবল সিএফও হিসাবেই দায়িত্ব পালন করেন না, পাশাপাশি আরও কয়েকটি বিভাগেরও প্রধান।

জন লাফার্টি, স্ব-কর্মসংস্থান অন্তর্বর্তী এবং সিএফও-প্রো এর ভার্চুয়াল সিএফও

সিএফও হওয়ার অর্থ এক কোম্পানির পুরো সময়ের কর্মচারী হওয়ার দরকার নেই। ১৯ N৯ সাল থেকে নেপারভিলের জন লাফার্টি একটি পূর্ণ-কালীন অন্তর্বর্তী সিএফও ছিলেন। নিজস্ব সংস্থা শুরু করার আগে তিনি বিস্তৃত পরিসরে সংস্থাগুলির জন্য নিরীক্ষক, নিয়ামক, কোষাধ্যক্ষ, সিএফও এবং সিওও হিসাবে ৩০ বছরেরও বেশি অভিজ্ঞতা অর্জন করেছিলেন। শিল্পের। এখন, তিনি একাধিক ক্লায়েন্টদের মধ্যে ভাগ করে নেন, সাধারণত ছোট এবং মাঝারি আকারের ব্যবসায় $ 3 মিলিয়ন থেকে 30 মিলিয়ন ডলার বার্ষিক আয়।

একটি খণ্ডকালীন হিসাবে, প্রয়োজনের ভিত্তিতে, তিনি এমন সংস্থাগুলির প্রয়োজনীয়তা পূরণ করেন যেগুলি পুরো সময়ের সিএফও সহ্য করতে পারে না বা প্রয়োজন হয় না তবে কখনও কখনও এক্সিকিউটিভ-স্তরের আর্থিক দক্ষতার প্রয়োজন হয়। তিনি উদীয়মান এবং পরিপক্ব উভয় সংস্থাকেই বিকাশ বজায় রাখতে পর্যাপ্ত নগদ প্রবাহ নিশ্চিত করা, কার্যকরী মূলধন বাড়ানো, ইনভেন্টরিয়ায় জড়িত অর্থ মুক্ত করা, বিক্রয় প্রচেষ্টা কোথায় মনোনিবেশ করা উচিত তা নির্ধারণ, ব্যবসা বিক্রি করার বিষয়ে সিদ্ধান্ত নিয়ে আরও কিছু পরিচালনা করতে সহায়তা করেন। দূর থেকে কাজ করে, তিনি আর্থিক মডেল তৈরি করেন, মূল মেট্রিকগুলি বিশ্লেষণ করেন, আর্থিক বিবৃতি প্রস্তুত করেন এবং আর্থিক কৌশলগুলি বিকাশ করেন। কিছু ক্লায়েন্টের জন্য, তিনি একটি একক সমাধান সম্পন্ন সমাধান সরবরাহ করেন, অন্যদের জন্য ক্লায়েন্ট প্রশ্নের সাথে যোগাযোগ রাখবেন।

একটি সাধারণ দিনে, লাফার্টি হিসাবরক্ষণ কর্মীদের তদারকি করার জন্য প্রথম ঘন্টা এবং অর্ধ ঘন্টা ব্যয় করে। তারপরে তিনি বিভিন্ন কোম্পানির বিষয়ে অনুসরণ করতে ইমেল এবং ফোন কলগুলিতে এক ঘন্টা ব্যয় করবেন। তিনি পরের ঘন্টা নগদ প্রবাহ পরিকল্পনা এবং নগদ পরিচালনার জন্য উত্সর্গ করেন, তারপরে অ্যাকাউন্ট বিশ্লেষণ এবং সমঝোতার জন্য আরও একটি ঘন্টা। তারপরে তিনি পদ্ধতি এবং প্রক্রিয়াগুলির পরিবর্তনের প্রস্তাব এবং ডকুমেন্টিংয়ের অর্ধ ঘন্টা এবং তার ক্লায়েন্টের প্রধান নির্বাহী কর্মকর্তা বা সিওওর সাথে কৌশল এবং পরিকল্পনা সেশনে আরও অর্ধ ঘন্টা ব্যয় করেন।

তিনি অ্যাকাউন্টগুলি গ্রহণযোগ্য পরিচালন এবং সংগ্রহের কলগুলিতে আরও একটি ঘন্টা ব্যয় করেন এবং যখন কেউ অসুস্থ হন বা তাদের প্লেটে খুব বেশি থাকে তখন তার কর্মীদের সহায়তা করতে আরও এক ঘন্টা আরও পিচিং করেন। দিনের শেষ আধা ঘন্টা চলাকালীন, তিনি অ্যাকাউন্টিং এবং রিপোর্টিং প্রশ্ন এবং বিরোধের সমাধান করেন। অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ ক্রিয়াকলাপগুলি যা তিনি কম ঘন ঘন সম্পাদন করেন সেগুলির মধ্যে রয়েছে মাসিক বন্ধ, মাসিক, ত্রৈমাসিক এবং বার্ষিক নিয়ামক প্রতিক্রিয়া, ফাইলিং এবং কর এবং বার্ষিক বাজেট।

সেগুলি কেবল তার ক্লায়েন্টদের জন্য সরাসরি সম্পাদন করে। তাকে অবশ্যই তার নিজের ব্যবসা পরিচালনা করতে হবে, যার জন্য প্রতিদিন প্রায় দুই ঘন্টা অতিরিক্ত সময় লাগে এবং এতে তার পড়াশোনা, নেটওয়ার্কিং, সেমিনারে অংশ নেওয়া, তার ব্যবসা বিকাশ এবং ভোরের কফিগুলি তার মূল প্রভাবকদের সাথে জড়িত অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। সবই বলা হয়েছে, তিনি সপ্তাহে প্রায় 50 থেকে 55 ঘন্টা কাজ করেন। তিনি যখন ছুটিতে যান তখন তিনি চয়ন করতে সক্ষম হন তবে তিনি দূর থেকে কাজ করেন যা তার অবকাশের ব্যয়কে অন্তর্ভুক্ত করে। অবসর সময়ে, তিনি জিমের বাইরে কাজ করেন, নাপিত শখের সুরে গান করেন, গির্জার একজন ক্যান্টর এবং ঘোড়দৌড়ের ঘোড়দৌড় করেন।

মার্ক কার্শ, বিয়ন্ডডটকমের সিএফও

মার্ক কার্শ একটি অনলাইন কেরিয়ার নেটওয়ার্ক, বিয়ন্ডডটকমের সিএফও। তিনি সিএফও হওয়ার আগে কোম্পানির অর্থ উপাধ্যক্ষ হিসাবে দায়িত্ব পালন করেছিলেন এবং বেশ কয়েকটি সংস্থার সিএফও হিসাবে তার পূর্ব অভিজ্ঞতা ছিল।

কার্শ সকাল সাড়ে ৮ টা নাগাদ অফিসে উপস্থিত হন এবং তার কার্যদিবসের প্রথম ঘন্টাটি পূর্ববর্তী দিন থেকে এবং মাসের তারিখের জন্য কী পরিমাণের রাজস্ব সংখ্যা, ইমেল কর্মক্ষমতা, নতুন সদস্য অধিগ্রহণ এবং সদস্যবৃত্তির ডেটা হিসাবে কী অপারেটিং মেট্রিকগুলি পর্যালোচনা করে ব্যয় করেন। যদি এই মেট্রিকগুলি যেখানে হওয়া দরকার না হয় তবে তিনি অপারেশন টিমকে উন্নত করতে সহায়তা করার জন্য একটি পরিকল্পনা তৈরি করেন।

পরের ঘন্টা ধরে, তিনি বর্তমান প্রকল্পগুলির অগ্রগতি পর্যালোচনা করতে তার কাছে রিপোর্ট করা তিনটি দলের মধ্যে একটি - ফিনান্স, গ্রাহক পরিষেবা এবং ক্লায়েন্ট সম্পর্ক - এর সাথে তার দেখা হবে। কার্শ তারপরে কমিশন এবং প্রদেয় দের পর্যালোচনা ও অনুমোদন, ভবিষ্যতের মূলধনী ক্রয়ের জন্য অর্থায়ন সজ্জিতকরণ, সংগ্রহ এবং ক্ষুদ্রতর গ্রহণযোগ্যতার স্থিতি পর্যালোচনা এবং সংগ্রহ এবং সংরক্ষণের পর্যাপ্ততা পর্যালোচনা করে 30 মিনিট থেকে দুই ঘন্টা ব্যয় করে। সময় মতো ভিত্তিতে করের অর্থ প্রদান এবং ফাইলিংয়ের জন্য তিনি অভ্যন্তরীণ সংস্থান এবং বাইরের পেশাদার উভয়ের সাথেই কাজ করেন।

বিকেলে কার্শ বিনিয়োগের ক্ষেত্রে প্রত্যাবর্তনের অপ্টিমাইজেশন, অতিরিক্ত রাজস্বের সুযোগ, নতুন প্রকল্পের কৌশল এবং কৌশলগত লক্ষ্য নিয়ে আলোচনার জন্য অন্যান্য বিভাগগুলির সাথে এক ঘণ্টার বেশি সময় বৈঠক করেন। তিনি তার কার্যদিবসের শেষ আড়াই ঘন্টা তার পূর্বের বৈঠকগুলি সম্পর্কিত কাজগুলি অনুসরণ করতে, তার এবং তার দলের লক্ষ্য এবং সাফল্যগুলি পর্যালোচনা করা এবং অসামান্য প্রকল্পের পথে রয়েছে তা নিশ্চিত করার জন্য উত্সর্গ করেন।

কার্শের বেশ কয়েকটি নন-প্রতিদিনের ক্রিয়াকলাপও রয়েছে। সপ্তাহে একবার, তার ফিনান্স টিম সিনিয়র টিমকে (পুরো কোম্পানির সিইও, সিওও এবং বিভিন্ন ভাইস প্রেসিডেন্টদের) বিস্তৃত অপারেটিং মেট্রিক্স সহ একটি বিস্তৃত আর্থিক প্রতিবেদন সরবরাহ করে যাতে সংস্থাটি তার লক্ষ্যগুলির সাথে সম্পর্কিত এবং কেন তা দেখায়। মাসিক, তিনি সিনিয়র ম্যানেজমেন্ট এবং পরিচালনা পর্ষদগুলির জন্য বর্তমান সময়সী এবং বর্ষ-পরবর্তী তারিখের সাথে কোম্পানির লক্ষ্য এবং পূর্ববর্তী বছরের ফলাফলের তুলনা করে এবং কোনও বৈচিত্রের ব্যাখ্যা দেওয়ার জন্য একটি বিশদ বাজেট প্রস্তুত করেন। ত্রৈমাসিকভাবে, তিনি বোর্ড সভায় অংশ নিতে পারেন। তিনি সিনিয়র দলের সাথে মিলে একটি বার্ষিক বাজেট প্রস্তুত করেন এবং সারা বছর ধরে বাজেটের আপডেটগুলি সমন্বিত করেন।

কার্চ গড়ে গড়ে 50 ঘন্টা কাজ করে। অফিসে যখন সে শেষ হয় তখন রাত হয়, তবে এটি কোনও দৈনিক ঘটনা নয়। তিনি উইন্ডনিট এবং উইকএন্ডে তার ইমেলটি পরীক্ষা করেন তবে কেবলমাত্র সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণগুলিতে প্রতিক্রিয়া জানান। রাতের খাবারের পর রবিবার রাতে, তিনি আগামী সপ্তাহে তার দলের সাথে কী অর্জন করতে চান তার পরিকল্পনায় কিছুটা সময় ব্যয় করেন। তিনি পরিবারের সাথে বছরে দু'বার ছুটিতে যাওয়ার জন্য সময় কাটান।

রন মার্টিন, এএআইএম নিয়োগকারী সমিতির সিএফও

রন মার্টিন সেন্ট লুইসে এএআইএম এমপ্লয়ার্স অ্যাসোসিয়েশনের সিএফও হন। সমিতিটি পিয়ার নেটওয়ার্কিংয়ের সুযোগ, ব্যবসায়িক গবেষণা সম্পর্কিত তথ্য, মানবসম্পদ এবং পরিচালনার পরামর্শ, কর্মক্ষমতা এবং প্রক্রিয়া উন্নতি, আউটসোর্সিং এবং নিয়োগ, এবং সমস্ত আকার এবং শিল্পের 1, 600 সেন্ট লুই এবং ইলিনয় নিয়োগকারীদের জন্য পেশাদার প্রশিক্ষণ এবং বিকাশ সরবরাহ করে। যেহেতু তিনি একটি ছোট সংস্থার হয়ে কাজ করেন, তিনি কেবল সিএফও হিসাবেই নয়, তথ্য প্রযুক্তি পরিচালক, মানবসম্পদ পরিচালক এবং এএআইএমের প্রশিক্ষণ ও পরামর্শক সংস্থাগুলির সভাপতি হিসাবেও কাজ করেন।

মার্টিন প্রতিদিন সকালে তার অগ্রাধিকার নির্ধারণ করে 10 মিনিট সময় কাটিয়ে শুরু করেন। সারা দিন ধরে, তিনি এক থেকে দুই ঘন্টা কর্মীদের পরিচালনা এবং সমস্যা সমাধানে ব্যয় করেন। উদাহরণস্বরূপ, তার কোনও আর্থিক লেনদেন সম্পর্কিত অ্যাকাউন্টিং নিয়মের ব্যাখ্যা করতে হতে পারে। এছাড়াও, যেহেতু তিনি বেশ কয়েকটি ভূমিকা পূরণ করেন, তাই তাকে একটি অ-আর্থিক সমস্যা সমাধানের প্রয়োজন হতে পারে।

তিনি ইমেলগুলির পর্যালোচনা এবং প্রতিক্রিয়া করতে আরও এক থেকে দুই ঘন্টা ব্যয় করেন এবং অন্য এক থেকে চার ঘন্টা বৈঠকে আর্থিক ইনপুট দরকার হয়, সাধারণত সিইও, বিপণন পরিচালক এবং পরিচালনা দলের বাকি সদস্যদের সাথে। তিনি এই বিক্রয়গুলির উপর ভিত্তি করে রাজস্ব, ব্যয় এবং নিট লাভের পূর্বাভাস সহ পরবর্তী দুই মাসের জন্য বিক্রয় পূর্বাভাস উপস্থাপন করেন।

সাপ্তাহিকভাবে, মার্টিন একটি উপার্জনের পূর্বাভাস প্রস্তুত করে, যা দুই থেকে তিন ঘন্টা সময় নেয়। প্রতি অন্য সপ্তাহে, তিনি চালান এবং বেতনভিত্তিক পর্যালোচনা ও অনুমোদনের জন্য এক বা দুই ঘন্টা সময় নেন। মাসিক, তিনি বিক্রয় রিপোর্টের জন্য কমিশন গণনা, আর্থিক পূর্বাভাস এবং বাজেট প্রস্তুত করতে আট থেকে 10 ঘন্টা ব্যয় করেন, যাতে তিনি আগের মাসের আর্থিক ফলাফলগুলি পরিচালনার কাছে উপস্থাপন করতে পারেন। তিনি আর্থিক বিবরণী পর্যালোচনা এবং অনুমোদনের মাসে এক থেকে দুই ঘন্টা ব্যয় করেন এবং মাসিক পূর্বাভাস প্রস্তুত করতে আরও চার থেকে ছয় ঘন্টা ব্যয় করেন।

ত্রৈমাসিকের সময়কালে, তিনি কোম্পানির বোর্ডের জন্য তাদের আর্থিক সংস্থাগুলির সিদ্ধান্ত সম্পর্কে সিদ্ধান্ত নিতে সহায়তা করার জন্য আর্থিক বিবৃতি প্রস্তুত এবং উপস্থাপন করতে 14 থেকে 20 ঘন্টা সময় উত্সর্গ করবেন। দীর্ঘ-পরিসরের পরিকল্পনায় জড়িত হওয়ার জন্য তিনি বার্ষিক বোর্ডের সাথে প্রায় আট ঘন্টা ব্যয় করেন। বছরে আরও 20 থেকে 30 ঘন্টা সংগঠনের বাজেট প্রস্তুত এবং পর্যালোচনা করার দিকে যায়।

মার্টিন সাধারণত প্রতি সপ্তাহে hours০ ঘন্টা কাজ করে তবে তিনি বেশিরভাগ সাপ্তাহিক ছুটি ঘরে বসে কাটাতে সক্ষম হন এবং তার পরিবার, সামাজিক ক্রিয়াকলাপ এবং ছুটিতে সময় থাকে। তার অবসর সময়ে, তিনি এবং তাঁর স্ত্রী তাদের বাচ্চাদের ক্রীড়া ইভেন্ট এবং স্কুল-পরবর্তী ক্রিয়াকলাপে যোগ দেন। তিনি অনুশীলন করেন, পরিবারের সদস্যদের সাথে রাখেন যা শহরের বাইরে থাকে এবং তার বাড়ির আশেপাশে তার মাকে সহায়তা করে। এমনকি গ্রীষ্মকালে তার পুলটিতে আরামের সময়ও রয়েছে।

তলদেশের সরুরেখা

সিএফও হিসাবে একটি ক্যারিয়ার আপনার জন্য যে ধরণের শিল্প এবং সংস্থাগুলি কাজ করতে পারে তার বিস্তৃত সম্ভাবনা সরবরাহ করে। এটি কেবলমাত্র উচ্চ স্তরে কোনও সংস্থার অর্থায়ন পরিচালনা করার জন্য নয়, অন্যান্য ক্ষেত্রেও অবদান রাখার সুযোগ দেয়। অবশেষে, আপনি যদি পরামর্শের সিএফও হিসাবে নিজের ব্যবসা পরিচালনা করার সিদ্ধান্ত নেন তবে এটি আপনার প্রত্যাশার চেয়ে অনেক বেশি নমনীয়তা সরবরাহ করে।