একটি বৈদ্যুতিন সভা সিস্টেম কি?
একটি ইলেক্ট্রনিক সভা সভা (ইএমএস) এমন একটি সফ্টওয়্যার যা একটি দলের মধ্যে সমস্যা সমাধান এবং সিদ্ধান্ত গ্রহণের জন্য উত্সাহিত করে। বৈদ্যুতিন সভা সভাগুলির স্ট্যান্ডার্ড বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে রয়েছে বৈদ্যুতিন ব্রেস্টস্টর্মিং (সাধারণত একটি বেনামে ফর্ম্যাটে), সমান্তরাল প্রক্রিয়াকরণ, আলোচনার সরঞ্জাম এবং ভোটদান। একটি ইএমএসের অনন্য বৈশিষ্ট্যগুলি সামান্য কয়েকজন সদস্যের দ্বারা অংশগ্রহণের অভাব, সমালোচনা এবং কার্যবিবরণীর মতো traditionalতিহ্যবাহী মুখোমুখি বৈঠকের সীমাবদ্ধতা অতিক্রম করে।
একটি অনলাইন বৈঠক যা অনলাইনে হয় is বৈদ্যুতিন বৈঠক সিস্টেমগুলি (ইএমএস) ই-সভাগুলির সুবিধার্থে সফটওয়্যার প্ল্যাটফর্ম সরবরাহ করতে পারে, যারা ভৌগোলিকভাবে দূর থেকে দূরে বা traditionalতিহ্যবাহী কোম্পানির বৈঠকে অংশ নিতে স্বতঃস্ফূর্ত থাকতে পারে এমন কর্মীদের বৃহত্তর অংশীদারিত্ব সক্রিয় করতে পারে।
বৈদ্যুতিন সভা সিস্টেম বোঝা
বৈদ্যুতিন বৈঠক সিস্টেমগুলি (ইএমএস) ওয়েব বা ভিডিও কনফারেন্সিং সভা সিস্টেম থেকে পৃথক, যদিও উভয়ের দু'টির কিছু বৈশিষ্ট্য সাধারণ রয়েছে এবং আধুনিক কর্মক্ষেত্রে একে অপরের পরিপূরক রয়েছে। একটি ইএমএস সংস্থা এবং ব্যবহারকারীদের অনেক সুবিধা দেয় যেমন ভ্রমণ ব্যয় হ্রাস, অংশগ্রহণ বৃদ্ধি, অজ্ঞাততার কারণে সিস্টেমটি অফার করে, একটি ব্যস্ত অফিসে বৈঠকের তুলনায় কম বিঘ্ন ঘটায় এবং অংশগ্রহণকারীদের আরও সহজলভ্য হয়।
এই জাতীয় ব্যবস্থাগুলির প্রধান অসুবিধাটি অফসেট করার চেয়ে এই সুবিধাগুলি আরও বেশি, যা ব্যক্তিগত যোগাযোগ এবং মানুষের মিথস্ক্রিয়তার অভাব। অন্যান্য ব্যক্তির সাথে যোগাযোগ করার সময় দেহের ভাষা পড়তে এবং চোখের যোগাযোগ করার পক্ষে সুস্পষ্ট সুবিধা রয়েছে। একটি ইএমএস সাধারণত বাধা দেয় বা কমপক্ষে এই ধরণের মিথস্ক্রিয়া সীমাবদ্ধ করে। ইএমএসে অন্য একটি অসুবিধা হ'ল প্রযুক্তিগত বা বৈদ্যুতিন বাধা হওয়ার ঝুঁকি, ডিজিটাল সংযোগটি যদি অস্থিতিশীল হয়ে যায় বা এমনকি ছেড়ে দেওয়া হয়।
কী Takeaways
- একটি বৈদ্যুতিন সভা সিস্টেম (ইএমএস) এমন একটি সফটওয়্যার প্ল্যাটফর্ম যা গোষ্ঠী সহযোগিতা, সমস্যা সমাধান এবং বেনাম প্রতিক্রিয়া প্রদানের জন্য অন্যান্য বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে একটি ডিজিটাল সভা স্থান সরবরাহ করে। বৈদ্যুতিন সভা সিস্টেমগুলি ভ্রমণ ব্যয়কে হ্রাস করে এবং অংশগ্রহণকে সহজ করে তুলতে সংস্থাগুলিকে সহায়তা করে help কারণ কর্মী যেখানেই থাকুক না কেন থেকে সমস্ত কিছুই বেনামে এবং অ্যাক্সেসযোগ্য E কোনও ইএমএস কোনও ব্যক্তিগত contactতিহ্যবাহী বৈঠকে সহজতর করতে পারে এমন ব্যক্তিগত পরিচিতিকে কখনই প্রতিস্থাপন করতে পারে না; কোনও কোনও সংযোগের সমস্যা থাকলে কোনও ইএমএসও দুর্বল থাকে, যা অনলাইন যোগাযোগের ক্ষেত্রে সমস্যা তৈরি করে।
বৈদ্যুতিন সভা সিস্টেমের উদাহরণ
একটি ইএমএস প্রশিক্ষণ এবং বিক্রয় উপস্থাপনা যেমন সীমিত বা নির্দিষ্ট উদ্দেশ্যে ডিজাইন করা যেতে পারে। কোনও ইএমএসের সম্ভাব্য ব্যবহারের উদাহরণ হ'ল যখন কোনও সংস্থা কোনও নতুন পণ্য বাজারে আনার পরিকল্পনা করে এবং প্রস্তাবিত অফারটি সম্পর্কে উদ্দেশ্যমূলক হওয়ার জন্য পটভূমি এবং জ্ঞান রয়েছে এমন কর্মীদের মধ্যে সম্ভাব্য আবেদন পরীক্ষা করতে চায়। একটি বৈদ্যুতিন বৈঠক ব্যবস্থা ব্যবহার করে, অংশগ্রহণকারীরা সম্ভাব্য দ্বন্দ্ব এবং গ্রুপথিংক মুক্ত মতামত এবং সমালোচনা ভাগ করে নিতে পারে যা অন্যথায় প্রতিক্রিয়াগুলিকে প্রভাবিত করতে পারে।
