- নিরীক্ষণ প্রক্রিয়া, পণ্য, পরিষেবা, সিস্টেম, সংস্থা এবং কর্মচারীদের পর্যালোচনা, বিশ্লেষণ এবং মূল্যায়ন জড়িত। অডিটররা সাংগঠনিক তথ্যের যথার্থতা, বৈধতা, নির্ভরযোগ্যতা, যাচাইযোগ্যতা এবং সময়সীমার পাশাপাশি সেই উত্স এবং প্রক্রিয়াগুলি যা দ্বারা তথ্য উত্পন্ন হয় তা মূল্যায়ন করে । এটি একটি গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা, কারণ পরিচালনা এবং বহিরাগত দলগুলি তাদের নেতৃত্বের অধীনে সংগঠনের একটি সঠিক মূল্যায়ন অর্জন করে A অডিটররা কোনও সংস্থার অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণগুলি এবং এই নিয়ন্ত্রণগুলি কোনও সংস্থার ঝুঁকিপূর্ণ এক্সপোজারগুলি কী পরিমাণ পরিচালনা করে তা পরিদর্শন করে। অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণগুলি কোনও সংস্থার সম্পদের চুরি রোধ করতে সহায়তা করে এবং যদি সঠিকভাবে ডিজাইন করা এবং সম্পাদন করা হয় তবে কর্মচারীদের দ্বারা ডেটা ম্যানিপুলেশন রোধ করে ud অডিটররা নিশ্চিত করে যে আর্থিক এবং অপারেশনাল রিপোর্টিংয়ের কার্যকারিতা নিয়ে সহায়তা করার জন্য চেকগুলি সঠিক জায়গায় রয়েছে। তারা এটিও নিশ্চিত করে যে কোনও সংস্থার সম্পদ রক্ষা করার জন্য নিয়ন্ত্রণগুলি রয়েছে।
সংস্থানসমূহের সীমাবদ্ধতা (অভ্যন্তরীণ বা বাহ্যিক নিরীক্ষকদের নিয়োগ ব্যয়বহুল হতে পারে) প্রয়োজন যে একটি নিরীক্ষণ কেবল যুক্তিসঙ্গত আশ্বাস প্রদান করে যে বিবৃতিগুলি উল্লেখযোগ্য ত্রুটি থেকে মুক্ত। অডিটগুলির উচ্চ ব্যয় এবং এই সত্য যে কারণে অডিটররা সংঘটিত প্রতিটি লেনদেনকে যথাযথভাবে যাচাই করতে পারবেন না, নিরীক্ষকগণ পরিসংখ্যান সংক্রান্ত নমুনা ব্যবহার করেন এবং মূল ফোকাসের ক্ষেত্রগুলি হিসাবে একটি সংকল্প (পরিচালনার সাথে) করেন make একটি নিরীক্ষা গ্যারান্টি নয় যে আর্থিক বিবরণী সংস্থার একটি নিখুঁত স্ন্যাপশট উপস্থাপনা সরবরাহ করে, কেবলমাত্র যুক্তিসঙ্গত নিশ্চয়তা যে বিবৃতিগুলি বস্তুগত ভুল থেকে মুক্ত। (আপনার নিজের আর্থিক বিবৃতি বিশ্লেষণ করার সময় কী সন্ধান করতে হবে তা জানতে, আপনার ব্যক্তিগত আর্থিক বিবৃতি মূল্যায়ন পড়ুন))
দরকারী ব্যক্তিত্বের বৈশিষ্ট্যগুলি কয়েকটি ব্যক্তিগত বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা নিরীক্ষকের পক্ষে গুরুত্বপূর্ণ:
- নিরীক্ষকদের একটি শক্তিশালী নৈতিক কাঠামো থাকতে হবে এবং সেগুলি জুড়ে আসার সাথে সাথে (বা প্রত্যাশিত সমস্যাগুলি) সম্পর্কিত প্রতিবেদন করা উচিত। "জিনিসগুলিকে যেতে দিন" এমন প্রলোভন রয়েছে যেহেতু আরও তদন্তে আরও বেশি কাজ প্রয়োজন হতে পারে বা বিব্রতকর প্রক্রিয়া, কার্য সম্পাদন এবং / অথবা জালিয়াতি প্রকাশ করতে পারে ood ভাল যোগাযোগের দক্ষতা অডিটরদের বিভিন্ন কর্মচারী, পরিচালক, পরিচালক এবং বাহ্যিক দলগুলির সাথে সম্পর্কিত হতে পারে। নিরীক্ষকরা যেমন বিভিন্ন ব্যক্তিদের সাথে ভাল সম্পর্ক স্থাপন করেন, তবুও তাদের নিরীক্ষণের উদ্দেশ্যগুলি (উদাহরণস্বরূপ, নির্ভরযোগ্যতা, যাচাইযোগ্যতা, যথার্থতা এবং তথ্যের সময়সূচি) মনে রাখা উচিত, কারণ তারা প্রায়শই ইস্যুতে রিপোর্ট না করার জন্য প্রলুব্ধ হতে পারেন আবিষ্কৃত S দীর্ঘতর আন্তঃব্যক্তিক দক্ষতা বিভিন্ন তথ্যগত অনুরোধের কারণে - এবং প্রায়শই requests অনুরোধগুলির প্রতিরোধ - বিভিন্ন উত্স থেকে প্রয়োজনীয়। শক্তিশালী এবং / অথবা উচ্চাভিলাষী প্রকারগুলি অডিটরদের বিব্রতকর ফলাফল প্রকাশ থেকে বিরত রাখার চেষ্টা করতে পারে ud অডিটরদের দলের খেলোয়াড় হওয়া দরকার। যেহেতু নিরীক্ষার ক্ষেত্রটি মোটামুটি বড় হতে পারে, সম্পদের সীমাবদ্ধতাগুলি যখন তাকে দেয় তখন নিরীক্ষণের অন্যান্য ক্ষেত্রে সহায়তা করা উপকারী beneficial অবশেষে, "পেশাদার সংশয়" একটি গুরুত্বপূর্ণ বৈশিষ্ট্য, বিশেষত কোনও সংস্থার অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণগুলি পর্যালোচনা করার সময়। জালিয়াতির অপরাধীরা কীভাবে কোনও সংস্থার নিয়ন্ত্রণগুলিকে পরাজিত করতে পারে তা মূল্যায়ন করতে হবে এবং নিরীক্ষকদের এমন একটি সিস্টেম ডিজাইন এবং প্রয়োগ করতে হবে যা প্রতিষ্ঠানের সম্পদ কার্যকরভাবে রক্ষা করতে পারে।
শিক্ষাগত প্রয়োজনীয়তা অভ্যন্তরীণ এবং বাহ্যিক নিরীক্ষকদের সাধারণত অ্যাকাউন্টিং, ফিনান্স এবং অর্থনীতি সম্পর্কিত ব্যবসায় সম্পর্কিত মেজরগুলির সাথে একটি কলেজ বা স্নাতকোত্তর ডিগ্রি থাকে। বৃহত্তর অ্যাকাউন্টিং সংস্থাগুলি এবং অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষণ বিভাগগুলি সাধারণত তাদের নিরীক্ষকরা সার্টিফাইড পাবলিক অ্যাকাউন্ট্যান্ট (সিপিএ), সার্টিফাইড ইন্টার্নাল অডিটর (সিআইএ), সার্টিফাইড ইনফরমেশন সিস্টেমস অডিটর (সিআইএসএ), সার্টিফাইড গভর্নমেন্ট অডিটিং প্রফেশনাল (সিজিএপি) বা সার্টিফাইড জালিয়াতি পরীক্ষকের মতো শংসাপত্র অর্জন করতে চায় (সিএফই), অন্যদের মধ্যে। এর মধ্যে, সিপিএ সবচেয়ে বিশ্বাসযোগ্য হিসাবে বিবেচিত হয়, কর্মচারী, পরিচালক, নির্বাহী, বোর্ডের সদস্য এবং বহিরাগত দলের সাথে অডিটর ইন্টারফেস হিসাবে। (সিপিএর পদবি নির্ধারণের জন্য, সিপিএ, সিএফএ বা সিএফপি® দেখুন - আপনার সংক্ষেপন যত্ন সহকারে চয়ন করুন এবং নিখরচায় কেবল আর্ডস নয় For )
অডিটররা সংস্থাগুলির জন্য যা করেন আইটি আর্থিক-প্রতিবেদন পদ্ধতিতে একটি নিরীক্ষা কার্যকর করা যেতে পারে, যেখানে আইডি / অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার দ্বারা সংখ্যাগুলি প্রক্রিয়া করা এবং রিপোর্ট করা হচ্ছে তা নির্ভরযোগ্য, নির্ভুল এবং সময়োপযোগী কিনা তা নিরীক্ষকরা মূল্যায়ন করেন। কখনও কখনও ওয়াক-থ্রো পরীক্ষা নেওয়া হয়। কোনও সত্তার অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের নিরীক্ষণের সময় এটির নির্ভরযোগ্যতা গজানোর জন্য এটি একটি পদ্ধতি। যদি অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমে পণ্য শিপমেন্ট বা কাঁচামাল প্রাপ্তি সম্পর্কে বিলম্ব বা ত্রুটি থাকে, উদাহরণস্বরূপ, আয়ের বিবৃতি বা ব্যালেন্স শীটটি উল্লেখযোগ্যভাবে বিকৃত হতে পারে (যদি লেনদেন বড় হয়)। উল্লেখযোগ্য বিকৃতিগুলির অর্থ হ'ল পরিচালনটি সঠিকভাবে সংস্থাটি পরিচালনা করতে সক্ষম হতে পারে না, বা বিনিয়োগকারীরা এই সংস্থাকে ভুলভাবে মূল্য দিতে পারে।
অন্য কোনও ক্ষেত্রে, নিরীক্ষকরা কোনও সংস্থার ইনভেন্টরি-ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের পাশাপাশি বর্তমানের ইনভেন্টরি গণনাও নির্ধারণ করতে পারে। অপ্রচলিত তালিকা (যা মূলত মূল্যহীন) এখনও নিয়মিত সমাপ্ত পণ্য সামগ্রীর হিসাবে বইগুলিতে থাকতে পারে, যা ব্যালান্স শিটের উপর একটি সংস্থার সম্পদের পরিমাণকে ছাড়িয়ে যায় এবং পরিচালনা এবং বিনিয়োগকারীদের জন্য একটি বিভ্রান্তিকর চিত্র সরবরাহ করে। অডিটরদের অতিরিক্ত কর্মকাণ্ডের মূল কারণগুলি বুঝতে হবে এবং পর্যায়ক্রমিক ইনভেন্টরি অ্যাকাউন্ট এবং / অথবা সুরক্ষা ব্যবস্থা (কারণের উপর নির্ভর করে) নিরীক্ষণের রিপোর্টের মাধ্যমে পরিচালনার জন্য সুপারিশ করতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, একজন সুপারভাইজারকে পর্যায়ক্রমে জুনিয়র কর্মীদের দ্বারা তালিকা গণনায় সাইন আপ করতে হবে এবং "সাধারণ জ্ঞান" পরীক্ষা প্রয়োগ করতে হবে (অর্থাত, এই গণনাটি কি সঠিক এবং যুক্তিসঙ্গত বলে মনে হচ্ছে?)। ( বিনিয়োগকারীদের জন্য ইনভেন্টরি ভ্যালুয়ায় ইনভেন্টরি অ্যাকাউন্টিং সম্পর্কে : ফিফো এবং লিফো ))
অন্য দৃশ্যে বিভাগ বিভাগের পরিচালনাকারীরা গ্রাহকদের পুনরাবৃত্তির ভিত্তিতে বৃহত অর্থ ফেরতের অর্থ প্রদান করতে পারে (বিভিন্ন কারণে যেমন ভলিউম ছাড় ছাড় প্রোগ্রাম, ক্ষতিগ্রস্থ শিপমেন্টের দাবি, শুভেচ্ছার অঙ্গভঙ্গি, আগ্রাসী ত্রৈমাসিক রাজস্ব পরিচালনা ইত্যাদি)। অবৈধতার ঝুঁকি শনাক্ত করতে, অডিটররা সুপারিশ করতে পারেন যে সিস্টেমটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে, 000 50, 000 এর বেশি স্থানান্তরের জন্য ফিনান্স ম্যানেজারের অনুমোদনের প্রয়োজন হতে পারে, উদাহরণস্বরূপ, বিভাগের জন্য প্রতি মাসে $ 100, 000 ছাড়িয়ে যাওয়া স্থানান্তরগুলির জন্য মাসিক পর্যালোচনার পাশাপাশি (সংস্থাগুলি বহুজাতিক উত্পাদনকারী সংস্থা হতে পারে) ডলার আয়, এবং এই থ্রেশহোল্ডের নিচে নেমে আসা পরিমাণের স্থানান্তর পর্যালোচনা পরিচালনা করার জন্য পরিচালকদের পক্ষে এটি উপযুক্ত নয়)।
অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষকরা হ'ল সংস্থার অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণগুলি মূল্যায়নের জন্য নিবেদিত কর্মচারী। তারা প্রক্রিয়াগুলির দক্ষতা এবং কার্যকারিতা উন্নত করতে জালিয়াতি খুঁজে পেতে এবং পরিচালনা এবং পরিচালনা বোর্ডকে পর্যায়ক্রমিক মূল্যায়ন প্রতিবেদন সরবরাহ করতে পুরো সময়ের কর্মী বা অস্থায়ী কর্মী হিসাবে কাজ করতে পারে। ছোট সংস্থাগুলি এক বছর ব্যাপী অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা কর্মী বহন করতে সক্ষম হতে পারে না এবং তাদের নিরীক্ষণের প্রয়োজনীয়তার একটি অংশ (বা সমস্ত) বাহ্যিক নিরীক্ষকদের কাছে আউটসোর্স করতে পছন্দ করতে পারে। বাহ্যিক নিরীক্ষকগণ প্রকল্পের সুযোগ এবং ব্যস্ততার ব্যয়ের উপর ভিত্তি করে তাদের ক্লায়েন্টগুলির অপারেশনাল সিস্টেম এবং আর্থিক বিবৃতি মূল্যায়ন করে। (অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষকদের দায়িত্ব সম্পর্কে আরও পড়ার জন্য, অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষকদের একটি অভ্যন্তরীণ চেহারা পড়ুন))
কোন সংস্থার কোন দিকগুলি নিরীক্ষণ করা হয়? কার্যত কোনও সংস্থার যে কোনও অংশই নিরীক্ষণের শিকার হতে পারে। পরিচালকগণ, বোর্ড এবং / অথবা বাহ্যিক দলগুলি তাদের সংস্থার অনন্য পরিস্থিতির ভিত্তিতে অগ্রাধিকার ক্ষেত্রগুলি নির্ধারণ করতে সহায়তা করতে পারে। কোন অগ্রাধিকার কী তা নির্ধারণের একটি সহায়ক উপায় হ'ল ব্যর্থ প্রক্রিয়াগুলির কারণে প্রভাবগুলি এবং পুনরাবৃত্তির পরিমাণ নির্ধারণ করা। পরিচালকদের সাধারণত প্রথম স্থির ক্ষেত্রগুলিতে ফোকাস করা উচিত যেখানে এই প্রভাব বেশি।
যে সমস্ত অঞ্চলে নিরীক্ষণ পরিচালনা করা যেতে পারে তার নমুনা হিসাবে, নিম্নলিখিতটি বিবেচনা করুন:
- আর্থিক রিপোর্টিং তথ্যপ্রযুক্তি প্রযুক্তির তালিকাভিত্তিক পরিচালন ট্রান্সফার-অফ-পেমেন্ট প্রসেসডমিনিস্ট্রেটিভ ক্রেচারমেনটি এক্সপেনস অ্যাকাউন্টস্ভেনিউ ম্যানেজমেন্ট স্টেম্প্লুয়েই পারফরম্যান্স ইনভায়রনাল ইমপ্যাকথারিং প্র্যাকটিস ইন্টারন্যালাল কন্ট্রোলস্টাক্স এবং সরকারের সম্মতি
কোনও সংস্থার মধ্যে প্রচুর পরিমাণে তথ্য এবং প্রক্রিয়া এবং সীমাবদ্ধ মানব সম্পদ যার সাহায্যে যে কোনও সময় এইগুলি পরিদর্শন ও মূল্যায়ন করা যায়, অডিটররা প্রায়শই নিরীক্ষণের সুযোগের অংশ হিসাবে কেবল নির্দিষ্ট মূল ক্ষেত্রগুলিকে সম্বোধন করেন। পৃথকভাবে স্থিত করে রাখা হয়েছে, উপাদান এবং গুরুত্বপূর্ণ ডেটাগুলি সাধারণত সম্বোধন করা হয়, যখন কম উল্লেখযোগ্য অঞ্চল হোল্ডে রাখা হয়। নিরীক্ষকরা প্রায়শই ফোকাসের ক্ষেত্রগুলি সনাক্ত করতে সহায়তা করার জন্য পরিসংখ্যান সংক্রান্ত নমুনা ব্যবহার করেন এবং পরীক্ষার ভিত্তিতে প্রক্রিয়াগুলিও মূল্যায়ণ করেন। উদাহরণস্বরূপ, কোনও ব্যাংক অ্যাকাউন্টে ক্ষুদ্র নগদ ব্যালেন্সগুলিতে অননুমোদিত অ্যাক্সেস রোধ করতে ডিজাইন করা আইটি সিস্টেমের নিয়ন্ত্রণগুলি সফ্টওয়্যার সিস্টেমটি পরীক্ষা করে চেক করা যেতে পারে। (কোনও সংস্থার মধ্যে নিরীক্ষণ বিভাগের ভূমিকা সম্পর্কে আরও জানতে, পরিচালনা পর্ষদের মূল্যায়ন পড়ুন))
কঠোর বিধিমালা মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে পাবলিকভাবে ট্রেড করা সংস্থাগুলি সরবনেস-অক্সলি আইন ২০০২ দ্বারা প্রতিষ্ঠিত একটি সংস্থা পাবলিক কোম্পানী অ্যাকাউন্টিং অভারসাইট বোর্ড (পিসিএওবি) দ্বারা নির্ধারিত নিয়মগুলি অনুসরণ করে This এই আইনটি একটি বিশেষ প্রাসঙ্গিক, পুঙ্খানুপুঙ্খ এবং ব্যয়বহুল সেট সরকারী সংস্থাগুলির পরিচালক এবং সিদ্ধান্ত নির্মাতাদের অবশ্যই মেনে চলতে হবে regulations বিশেষত, আইনটির ৪০৪ ধারাটির জন্য এটির প্রয়োজন:
- আর্থিক প্রতিবেদনের উপর প্রতিষ্ঠানের অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণের কার্যকারিতা সম্পর্কে আর্থিক রিপোর্টিং পরিচালনার রিপোর্টের উপর অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণের পর্যাপ্ততা সম্পর্কে পরিচালনা ও বহিরাগত নিরীক্ষকরা প্রতিবেদন করেন
ধারা 404 দ্বারা প্রয়োজনীয় এমন একটি সংস্থা জুড়ে পরিচালিত ডকুমেন্টেশন এবং পরীক্ষার কাজটি কর্মচারী, পরিচালনা ও নিরীক্ষকগণ দ্বারা প্রচুর পরিশ্রম করে। সরবনেস-অক্সলে একটি বিতর্কিত প্রয়োজনীয়তা হিসাবে বিবেচিত হয় কারণ জনসাধারণের প্রতিষ্ঠানের উপর চাপানো ভার এবং ডলার এবং সময়ের ক্ষেত্রে এটির উচ্চ ব্যয়। তবে, সঠিকভাবে মেনে চললে, সংস্থাগুলি আরও ভাল প্রক্রিয়াগুলি, নিয়ন্ত্রণগুলি, ঝুঁকি ব্যবস্থাপনার এবং আর্থিক এবং পরিচালিত নিশ্চয়তা উপভোগ করে। ( কেন সরকারী সংস্থাগুলি প্রাইভেট যান কেন সরকারী সংস্থা হওয়ার সুবিধা এবং অসুবিধা সম্পর্কে) about
মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে কঠোর অ্যাকাউন্টিং এবং অডিটিং আইনগুলি নিরীক্ষণের ক্ষেত্রের জন্য শক্তিশালী বৃদ্ধির সম্ভাবনা রয়েছে। শ্রম পরিসংখ্যান ব্যুরো অনুসারে, অ্যাকাউন্টিং- এবং অডিটিং-সম্পর্কিত কর্মসংস্থান 2006 থেকে 2016 এর মধ্যে 18% বৃদ্ধি পাবে, অন্য সব পেশার তুলনায় গড়ের তুলনায় দ্রুততর বৃদ্ধির হার। এই 18% বৃদ্ধি অ্যাকাউন্টিং এবং অডিটিংয়ে 226, 000 টিরও বেশি নতুন কাজের সুযোগ উপস্থাপন করে।
উপসংহার নিরীক্ষণ একটি ক্রমবর্ধমান ক্ষেত্র, কঠোর সরকারী বিধিবিধানের জন্য ধন্যবাদ এবং কোনও সংস্থার ক্রিয়াকলাপের বিবরণাদি মোকাবেলা করতে ঝুঁকে থাকা ব্যক্তিদের জন্য একটি বিস্ময়কর বিভিন্ন কাজের দায়িত্ব দেয়। যদি কোম্পানির পরিচালনার সাথে যোগাযোগ করে এবং বিভিন্ন ব্যবসায়িক এবং আর্থিক প্রক্রিয়াগুলি আপনাকে নিয়ন্ত্রণ করে তবে তা আপনাকে নিরীক্ষক হিসাবে অন-ডিমান্ড কেরিয়ার বিবেচনা করুন।
