নগদ ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং থেকে কীভাবে উপার্জনযোগ্য অ্যাকাউন্টিং আলাদা হয়?

উপার্জন এবং নগদ ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিংয়ের মধ্যে প্রধান পার্থক্য কখন আয় এবং ব্যয়কে স্বীকৃতি দেওয়া হয় তার সময়সীমার মধ্যে। নগদ পদ্ধতিটি আয় এবং ব্যয়ের আরও তাত্ক্ষণিক স্বীকৃতি, যখন উপার্জন পদ্ধতিটি প্রত্যাশিত রাজস্ব এবং ব্যয়কে কেন্দ্র করে।

নগদ পদ্ধতি

আয়ের বিবরণীতে নগদ প্রাপ্তি হলেই রাজস্ব রিপোর্ট করা হয়। নগদ অর্থ প্রদানের সময় ব্যয়গুলি কেবল রেকর্ড করা হয়। নগদ পদ্ধতিটি বেশিরভাগ ক্ষেত্রে ছোট ব্যবসায় এবং ব্যক্তিগত অর্থায়নে ব্যবহৃত হয়।

উপার্জন পদ্ধতি

যখন আয় হয় তখন তার জন্য হিসাব হয়। সাধারণত কোনও অর্থের হাত বদলে যাওয়ার আগে রাজস্ব রেকর্ড করা হয়। নগদ পদ্ধতির বিপরীতে, কোনও পণ্য বা পরিষেবা কোনও গ্রাহকের কাছে ভবিষ্যতে অর্থ প্রদান করা হবে এই প্রত্যাশার সাথে যখন জমা দেওয়া হয় তখন আদায় পদ্ধতি আয় থেকে রেকর্ড করে। সেই সমস্ত ব্যয়ের জন্য নগদ অর্থ প্রদান না করেও পণ্য ও পরিষেবার ব্যয় রেকর্ড করা হয়।

উপার্জন এবং নগদ পদ্ধতির উদাহরণ

ধরা যাক আপনি এমন একটি ব্যবসায়ের মালিক যা যন্ত্রপাতি বিক্রি করে। নগদ পদ্ধতির অধীনে আপনি যদি 5000 ডলার মূল্যের যন্ত্রপাতি বিক্রি করেন তবে গ্রাহক আপনাকে অর্থ হস্ত না করা বা আপনি চেক না পাওয়া পর্যন্ত এই পরিমাণটি বইতে লিপিবদ্ধ হয় না। উপার্জনের পদ্ধতির অধীনে, বিক্রয়টি করার সাথে সাথে $ 5, 000 ডলার তত্ক্ষণাত রাজস্ব হিসাবে রেকর্ড করা হয়, এমনকি যদি আপনি কিছু দিন বা সপ্তাহ পরে অর্থ গ্রহণ করেন।

একই নীতি ব্যয় প্রযোজ্য। নগদ পদ্ধতির অধীনে আপনি যদি 1, 700 ডলারে বৈদ্যুতিক বিল পান তবে আপনি বিলটি প্রদান না করা পর্যন্ত বইগুলিতে পরিমাণ যুক্ত করা হবে না। যাইহোক, উপার্জনের পদ্ধতিতে, আপনি বিলটি পাওয়ার সময় হিসাবে as 1, 700 ব্যয় হিসাবে রেকর্ড করা হয়।

উভয় পদ্ধতির সুবিধা এবং অসুবিধা

নগদ পদ্ধতির সুবিধার মধ্যে এর সরলতা অন্তর্ভুক্ত কারণ এটি কেবল নগদ অর্থ প্রদান বা প্রাপ্ত হিসাবে অ্যাকাউন্ট করে। নগদ পদ্ধতিতে কোনও সংস্থার নগদ প্রবাহকে ট্র্যাক করাও সহজ।

নগদ পদ্ধতির একটি অসুবিধা হ'ল এটি নগদ সমৃদ্ধ এমন একটি সংস্থার স্বাস্থ্যের উপর নজর দিতে পারে যা প্রচুর পরিমাণে অ্যাকাউন্টে প্রদানযোগ্য যা বইগুলিতে নগদ এবং কোম্পানির বর্তমান উপার্জনের প্রবাহের চেয়ে বেশি। একজন বিনিয়োগকারী এই সিদ্ধান্তে পৌঁছতে পারে যে যখন সংস্থাটি অর্থ হারাচ্ছে তখন প্রকৃত অর্থে সংস্থাটি লাভ করছে।

উপার্জনের পদ্ধতির সুবিধা হ'ল এতে অ্যাকাউন্টগুলি গ্রহণযোগ্য এবং প্রদেয় গ্রাহক রয়েছে এবং ফলস্বরূপ, একটি সংস্থার লাভের আরও সঠিক চিত্র, বিশেষত দীর্ঘমেয়াদে। এর কারণ হ'ল উত্তোলন পদ্ধতিটি যখন আয় হয় তখন সমস্ত উপার্জন এবং যখন ব্যয় হয় তখন সমস্ত ব্যয় রেকর্ড করে।

উদাহরণস্বরূপ, কোনও কোম্পানির বর্তমান ত্রৈমাসিকে বিক্রয় হতে পারে যা নগদ পদ্ধতির অধীনে রেকর্ড করা হবে না কারণ নিম্নলিখিত ত্রৈমাসিকের আগে পর্যন্ত রাজস্ব আশা করা হয় না। একজন বিনিয়োগকারী এই সিদ্ধান্তে পৌঁছাতে পারে যে সংস্থাটি অলাভজনক, যখন বাস্তবে, সংস্থাটি ভাল করছে।

অধিগ্রহণের পদ্ধতির অসুবিধা হ'ল এটি নগদ প্রবাহকে ট্র্যাক করে না এবং ফলস্বরূপ, দীর্ঘমেয়াদে লাভজনক দেখা সত্ত্বেও স্বল্প মেয়াদে নগদের একটি বড় ঘাটতি থাকা কোনও সংস্থার পক্ষে দায়বদ্ধ না হতে পারে। অধিগ্রহণের পদ্ধতির আর একটি অসুবিধা হ'ল আনার্নড রাজস্ব এবং প্রিপেইড ব্যয়ের মতো আইটেমগুলির জন্য অ্যাকাউন্টিং করা প্রয়োজনীয় হওয়ায় এটি প্রয়োগ করা আরও জটিল হতে পারে।

তলদেশের সরুরেখা

অধিগ্রহণ পদ্ধতিটি সর্বাধিক ব্যবহৃত সংস্থাগুলি, বিশেষত পাবলিক-ট্রেড সংস্থাগুলি দ্বারা ব্যবহৃত হয়। উপার্জনের পদ্ধতিটির জনপ্রিয়তার একটি কারণ হ'ল এটি সময়ের সাথে সাথে আয়ের মসৃণতা তৈরি করে যেহেতু নগদ-ভিত্তিক পদ্ধতির অধীনে মাঝেমধ্যে রেকর্ডিংয়ের পরিবর্তে এটি সমস্ত আয় এবং ব্যয়ের দায়বদ্ধ হয় they উদাহরণস্বরূপ, নগদ পদ্ধতির অধীনে, ক্রেতারা ছুটির মরসুমের জন্য কেনা হিসাবে খুচরা বিক্রেতারা Q4 এ অত্যন্ত লাভজনক দেখায় তবে ছুটির ভিড়ের পরে ভোক্তা ব্যয় হ্রাস পাওয়ায় Q1 এ অলাভজনক দেখাবে।

উভয় পদ্ধতিতে তাদের সুবিধা এবং অসুবিধাগুলি রয়েছে এবং প্রতিটি কেবলমাত্র একটি সংস্থার আর্থিক স্বাস্থ্যের অংশ দেখায়। বিনিয়োগের সিদ্ধান্ত নেওয়ার সময় নগদ পদ্ধতির সাথে অর্থ সংগ্রহের পদ্ধতি এবং কোনও সংস্থার নগদ প্রবাহ উভয়ই বোঝা গুরুত্বপূর্ণ। "আর্থিক বিবরণী সম্পর্কে আপনার কী জানা দরকার" নিবন্ধে আর্থিক বিবৃতি সম্পর্কে আরও জানুন।