সুচিপত্র
- আই -9 ফর্ম কী?
- আই -9 ফর্ম পূরণ করা
- তলদেশের সরুরেখা
আই -9 ফর্ম কী?
আপনি যখন নতুন কর্মচারী নিযুক্ত করবেন, আপনাকে অবশ্যই যাচাই করতে হবে যে ব্যক্তিটি মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে আইনীভাবে কাজ করার যোগ্য work আপনি যখন কোনও কাজের প্রস্তাব দিয়েছিলেন (তবে আগে নয়), নতুন কর্মচারীকে আই -9 ফর্ম, কর্ম-যোগ্যতা যাচাইকরণ যাচাই বাছাই করে যুক্তরাষ্ট্রে কাজ করার যোগ্যতা প্রদর্শন করতে হবে।
নিয়োগকর্তা হিসাবে এটি দেখার দায়িত্ব আপনার যে মার্কিন নাগরিকত্ব এবং অভিবাসন পরিষেবাদি থেকে এই ফর্মটি কর্মচারী এবং আপনার দ্বারা সম্পূর্ণ হয়েছে is আপনার অন্যান্য কর্মসংস্থান রেকর্ডের সাথে ফর্মটি ধরে রাখুন - এটি সরকারের কাছে ফাইল করবেন না।
(নিয়োগের সময় নিয়োগকারীদের দায়িত্বের বিষয়ে আরও তথ্যের জন্য দেখুন "8 টি বিষয় নিয়োগকারী আপনাকে জিজ্ঞাসা করার অনুমতি দেয় না" ")
আই -9 ফর্ম পূরণ করা
আই -9 ফর্মটি এমন নতুন কর্মীদের কাছ থেকে তথ্য প্রাপ্তির জন্য ডিজাইন করা হয়েছে যা মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে আইনীভাবে কাজ করার জন্য তাদের যোগ্যতার পরিচয় দেয় কোনও ফর্ম পূরণ না করে কোনও শ্রমিককে ছাড় দেওয়া হয় না।
আই -9 ফর্মটি তিনটি অংশ নিয়ে গঠিত:
প্রথম অংশ: কর্মচারীর জন্য, পরিচয় প্রতিষ্ঠা করা
ফর্মটির এই অংশটি কর্মচারী দ্বারা সম্পূর্ণ হয়। এতে কর্মচারীর পুরো নাম, ঠিকানা, জন্ম তারিখ, সামাজিক সুরক্ষা নম্বর (প্রযোজ্য ক্ষেত্রে), ইমেল ঠিকানা এবং টেলিফোন নম্বর (ইমেল ঠিকানা এবং ফোন নম্বর areচ্ছিক) এর মতো তথ্য অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।
এই অংশটি মিথ্যা অভিযোগের দণ্ডের অধীনে - প্রমাণ করতেও ব্যবহৃত হয় যে ব্যক্তি আইনত আইনত মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে কাজ করতে পারবেন কারণ তিনি বা সে হলেন:
- মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে একজন নাগরিক নাগরিক নাগরিক আইনসম্মত স্থায়ী বাসিন্দা মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে কাজ করার জন্য অনুমোদিত বিদেশী একজন কর্মী অবশ্যই প্রযোজ্য হলে এই অনুমোদনের মেয়াদোত্তীর্ণের তারিখ লিখতে হবে।
যে কর্মচারী একজন ভিনগ্রহী এবং কাজের অনুমতিপ্রাপ্ত তার অবশ্যই এলিয়েন রেজিস্ট্রেশন নম্বর (একটি "এ-নাম্বার" যা একটি স্বতন্ত্র -, ৮-, বা একটি এলিয়েনকে নির্ধারিত 9-সংখ্যার নম্বর) বা ফর্ম আই -94 ভর্তি নম্বর প্রবেশ করান ।
কর্মচারীকে অবশ্যই ফর্মটিতে স্বাক্ষর করতে হবে এবং তা তারিখ করতে হবে। মিথ্যা বিবৃতি জরিমানা এবং / বা জেল হতে পারে।
কিছু কর্মচারীর ফর্মের অংশটি সম্পূর্ণ করতে সহায়তার প্রয়োজন হতে পারে। কর্মচারী যদি নাবালক বা অক্ষম (বা অনুবাদ প্রয়োজন), ফর্মটি সম্পূর্ণ করার ক্ষেত্রে সহায়তাকারী (প্রস্তুতকারী এবং / অথবা অনুবাদক) অবশ্যই তার নাম / ঠিকানা এবং ফর্মটি স্বাক্ষর করতে হবে (জরিমানার আওতায়ও) মিথ্যা বলা)।
২ য় খণ্ড: নিয়োগকর্তার জন্য, কর্মচারীর নথিগুলি পর্যালোচনা
ফর্মটির এই অংশটি নিয়োগকর্তা দ্বারা সম্পূর্ণ হয়। এটি নিয়োগকর্তাদের কর্মের যোগ্যতা যাচাই করতে পর্যালোচনা করেছে সেগুলি বর্ণনা করে। নিয়োগকর্তাকে চাকরীর প্রথম দিনের তিন দিনের মধ্যে এই পদক্ষেপ নেওয়া উচিত। নিয়োগকর্তা উপস্থাপিত দস্তাবেজের একটি অনুলিপি তৈরি করতে - তবে প্রয়োজন হয় না।
নথিগুলির তিনটি তালিকা ব্যবহার করা যেতে পারে। ব্যবহৃত নথিগুলির ধরণটি নিয়োগকর্তাকে অবশ্যই সম্পূর্ণ করতে হবে দ্বিতীয় খণ্ডের অংশটি নির্দেশ করে।
তালিকা A: এই তালিকার নথিগুলি কর্মচারীর পরিচয় এবং কর্মসংস্থান অনুমোদন উভয়ই প্রতিষ্ঠিত করে । কোনও কর্মীর নথির প্রয়োজনীয়তা পূরণের জন্য নিম্নলিখিত ফর্মগুলির মধ্যে কেবল একটির উপস্থিত থাকতে হবে:
- মার্কিন পাসপোর্ট (বা মার্কিন পাসপোর্ট কোড) স্থায়ী আবাসিক কার্ড ("সবুজ কার্ড") বা এলিয়েন রেজিস্ট্রেশন রসিদ কার্ড (প্রযুক্তিগতভাবে, সবুজ কার্ডটি ফর্ম I-551) একটি অস্থায়ী আই -5151 স্ট্যাম্প নিয়োগ নিয়োগের দলিল সহ বিদেশী পাসপোর্ট ফর্ম আই-7666) অ অভিবাসী বিদেশী কাজের জন্য অনুমোদিত: বিদেশী পাসপোর্ট এবং ফর্ম আই -৪৪ (বা 94 এ) এবং মাইক্রোনেশিয়ার ফেডারেটেড স্টেটস থেকে পাসপোর্টের মেয়াদ শেষ না হওয়া অবধি বিদেশী নন-অভিবাসী স্থিতির অনুমোদন, মার্শাল দ্বীপপুঞ্জের প্রজাতন্ত্র
তালিকা বি: এই তালিকার নথিগুলি কর্মচারীর পরিচয় দেখায়। কোনও কর্মীর যদি তালিকা এ থেকে কোনও নথি না থাকে, তবে তাকে অবশ্যই তালিকা বি থেকে একটি নথি তৈরি করতে হবে, এবং আরও তালিকা সি থেকে একটি নথি (নীচে)।
- ড্রাইভারের লাইসেন্স বা একটি রাজ্য দ্বারা প্রদত্ত আইডি কার্ড (যতক্ষণ না এটিতে কোনও ফটো আইডি এবং অন্যান্য ব্যক্তিগত তথ্য রয়েছে) স্কুল আইডি সাথে ফটোগ্রাফওটারের রেজিস্ট্রেশন কার্ড ইউএসএস। সামরিক কার্ড বা খসড়া রেকর্ড মিলিটারি নির্ভর এর আইডি কার্ডইউ.এস। কোস্ট গার্ড মার্চেন্ট মেরিন কার্ড নেটিভ আমেরিকান উপজাতীয় ডকুমেন্টড্রাইভারের লাইসেন্স কানাডার সরকার কর্তৃপক্ষ দ্বারা জারি করা হয়েছে
নাবালিকাদের (১৮ বছরের কম বয়সী) যারা তালিকার বি তে একটি নথি তৈরি করতে পারবেন না, কর্মচারীর পরিচয় প্রমাণ করতে গ্রহণযোগ্য বিকল্প নথিগুলির মধ্যে একটি স্কুল রেকর্ড বা রিপোর্ট কার্ড অন্তর্ভুক্ত; ক্লায়েন্ট, ডাক্তার বা হাসপাতালের রেকর্ড; বা একটি ডে-কেয়ার বা নার্সারি স্কুলের রেকর্ড।
তালিকা সি: এই নথিটি মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে কাজ করার জন্য কর্মচারীর অনুমোদন প্রতিষ্ঠা করে। আবার, কর্মচারী তালিকা এ থেকে কোনও দলিল তৈরি করতে না পারলে তাকে অবশ্যই তালিকা বি থেকে একটি এবং তালিকা সি থেকে একটি তৈরি করতে হবে
- সামাজিক সুরক্ষা অ্যাকাউন্ট নম্বর কার্ড (কার্ডটি না বললে: কর্মসংস্থানের জন্য বৈধ নয়, কেবল আইএনএস অনুমোদনের সাথে কাজের জন্য বৈধ নয়, বা কেবল ডিএইচএস অনুমোদনের সাথে কাজের জন্য বৈধ) বিদেশের জন্ম সনদ বিদেশ দফতরের দ্বারা জারি করা হয়েছে (ফর্ম এফএস -555) শংসাপত্র রাজ্য অধিদফতরের জারিকৃত জন্মের রিপোর্টের (ফর্ম ডিএস -1350) একটি রাজ্য, কাউন্টি, পৌর কর্তৃপক্ষ, বা মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের অঞ্চল যা সরকারীভাবে সিলনিটেজ আমেরিকান আমেরিকান উপজাতীয় নথিযুক্ত ইউএসএস দ্বারা জারি করা জন্ম সনদের মূল বা শংসাপত্রিত প্রতিলিপি। নাগরিক আইডি কার্ড (ফর্ম I-197) মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে আবাসিক নাগরিক ব্যবহারের জন্য পরিচয় পত্র (ফর্ম I-179) হোমল্যান্ড সিকিউরিটি বিভাগ দ্বারা জারি নিয়োগের অনুমোদনের দলিল
কর্মচারীর ক্ষেত্রে, নিয়োগকারীদের অবশ্যই মিথ্যা দণ্ডের আওতায় প্রমাণ করতে হবে যে তারা প্রয়োজনীয় নথিগুলি পর্যালোচনা করেছে, তারা সত্যবাদী এবং তাদের জ্ঞানের সেরাটিতে বিশ্বাস করে যে কর্মচারী মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে কাজ করার জন্য স্বাক্ষরিত ছাড়াও স্বাক্ষরিত হয়েছে শংসাপত্র বিভাগে, নিয়োগকর্তাকে অবশ্যই কর্মচারীর প্রথম দিনের কর্মসংস্থানের পাশাপাশি অন্যান্য নিয়োগকর্তার তথ্য (ব্যবসায়ের নাম, ফর্মটিতে স্বাক্ষরকারী ব্যক্তির শিরোনাম) এবং ব্যবসায়ের ঠিকানা অবশ্যই নোট করতে হবে।
৩. অংশ তৃতীয়: নিয়োগকর্তার জন্য, যখন রেহাইরিং
ফর্মটির এই অংশটি কেবলমাত্র নিয়োগকর্তা দ্বারা সম্পন্ন হয় তবে কোনও কর্মী পুনরায় নিয়োগের সময় পুনরায় যাচাইয়ের ক্ষেত্রেই এটি ব্যবহৃত হয়। যদি কোনও কর্মচারী মূল আই -9 তারিখের তিন বছরের মধ্যে পুনরায় নিয়োগ করা হয় তবে নিয়োগকর্তা এই বিভাগ বা একটি নতুন আই -9 সম্পূর্ণ করতে বেছে নিতে পারেন।
যদি এই অংশটি সম্পূর্ণ করার প্রয়োজন হয়, তবে নিয়োগকর্তা কেবলমাত্র কর্মচারীর নাম (বা নতুন নাম যদি কর্মীর নাম পরিবর্তন করে থাকে) এবং পুনরায় নিয়োগের তারিখ তালিকাভুক্ত করে। যদি কর্মের পূর্বের অনুমোদনের মেয়াদ শেষ হয়ে গিয়েছিল তবে এখন বাড়ানো হয়েছে, তবে এই জাতীয় অনুমোদনের (নথির শিরোনাম, নম্বর এবং নতুন কর্মসংস্থান অনুমোদনের মেয়াদ শেষের তারিখ) নথির তথ্য প্রবেশ করুন।
অন্যান্য অংশের মতো, কর্মচারীকে অবশ্যই মিথ্যা প্রমাণের দণ্ডে স্বাক্ষর করতে হবে যে সে বিশ্বাস করে যে নথিটি উপস্থাপন করা হয়েছে তা খাঁটি এবং কর্মচারী মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে কাজ করার জন্য অনুমোদিত।
তলদেশের সরুরেখা
নিয়োগকর্তাদের অবশ্যই নিয়োগের তারিখ থেকে তিন বছর বা চাকরি শেষ হওয়ার এক বছর পরে আই -9 গুলি বজায় রাখতে হবে। সময়ে সময়ে, ফেডারাল সরকার আপনার কর্মসংস্থান রেকর্ড পরীক্ষা করতে পারে। আপনি যদি আই -9 এস উত্পাদন করতে ব্যর্থ হন তবে আপনি নাগরিক এবং / বা ফৌজদারি দণ্ডের সাপেক্ষে থাকতে পারেন। "নিয়োগকর্তাদের হ্যান্ডবুক: ফর্ম আই -9 পূরণের জন্য নির্দেশাবলী" থেকে আই -9 সম্পর্কে আরও তথ্য সন্ধান করুন। আই -9 সম্পর্কে আরও যে কোনও প্রশ্নের জন্য, আপনি কর্মসংস্থান আইন অ্যাটর্নির সাথে পরামর্শ করতে পারেন।
(ব্যবসায়ীরাও এতে আগ্রহী হতে পারেন "1099 ফর্মগুলি পূরণ করা" এবং "ফর্ম পূরণ 4545, পদক্ষেপে""
