যখন কোনও বিনিয়োগকারী সরকারীভাবে ব্যবসা-প্রতিষ্ঠিত সংস্থার শেয়ার কেনেন তখন তাদের শেয়ার শংসাপত্র একটি স্টক শংসাপত্র হিসাবেও জারি করা হয়। শেয়ার শংসাপত্রটি স্টক ক্রয়ের জন্য একটি রশিদ হিসাবে কাজ করে। শংসাপত্রটিতে বিনিয়োগকারীদের শেয়ারের মালিকানা সম্পর্কিত কেনা শেয়ারের সংখ্যা সম্পর্কিত গুরুত্বপূর্ণ বিবরণ অন্তর্ভুক্ত থাকে।
মালিকানা প্রমাণ করার জন্য কি স্টক শংসাপত্রগুলি প্রয়োজনীয়?
বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, বিনিয়োগকারীরা কখনই কোনও শারীরিক ভাগের শংসাপত্র পান না কারণ প্রক্রিয়াটি বৈদ্যুতিনভাবে কেন্দ্রীয় সিকিওরিটিজ ডিপোজিটরি (সিএসডি) দ্বারা পরিচালিত হয়। বৈদ্যুতিন ভাগের লেনদেন এবং প্রক্রিয়াগুলি শেয়ারহোল্ডারের জন্য স্বয়ংক্রিয় প্রক্সি ভোটদান, লভ্যাংশ বিতরণ এবং অন্যান্য প্রাসঙ্গিক বিজ্ঞপ্তিগুলি সক্ষম করে।
এমনকি কোনও শারীরিক ভাগের শংসাপত্র না থাকলেও কোনও স্টক মালিক স্টকের মালিক। মালিকরা লভ্যাংশ প্রদান এবং অন্যান্য বিজ্ঞপ্তিগুলি পাবেন। তবে মালিক যদি শেয়ারগুলি বিক্রয় করার সিদ্ধান্ত নেন তবে স্টক শংসাপত্রের প্রয়োজন। মালিককে অবশ্যই স্টক শংসাপত্রগুলিতে একইভাবে স্বাক্ষর করতে হবে যে তারা কোনও চেককে অনুমোদন করবে।
একটি স্টক শংসাপত্র প্রতিস্থাপন
তবে কিছু ক্ষেত্রে, কোনও বিনিয়োগকারী একটি শারীরিক ভাগের শংসাপত্র ধরে রাখতে বেছে নিতে পারেন, যা তাদের ভাগের মালিকানার বিবরণ দেয়। শেয়ার শংসাপত্রটি এটি হারিয়ে গেলে, চুরি হয়ে গেলে বা ক্ষতিগ্রস্থ হলে তা প্রতিস্থাপন করা যেতে পারে। শারীরিক শংসাপত্রটি প্রতিস্থাপন করতে, শেয়ারহোল্ডারকে সংস্থার স্টক স্থানান্তর এজেন্টের সাথে যোগাযোগ করতে হবে।
কর্পোরেশনের বিনিয়োগকারীদের সম্পর্ক বিভাগকে কীভাবে স্থানান্তর এজেন্টের সাথে যোগাযোগ করতে হবে সে সম্পর্কিত তথ্য সহ একটি শেয়ারধারকে সরবরাহ করতে সক্ষম হওয়া উচিত। একটি স্থানান্তর এজেন্ট কোনও সংস্থার শেয়ারহোল্ডারদের এবং বিনিয়োগকারী কতটা শেয়ারের শেয়ার, স্টক শংসাপত্রের নম্বর এবং স্টক মালিকের যোগাযোগের তথ্য রেকর্ড করে।
একজনের ট্রান্সফার এজেন্টকে ক্ষতির বিষয়ে অবহিত করা হয়, অন্যদের এটি শনাক্ত হওয়ার পরে শংসাপত্রটি নগদ করা থেকে বিরত রাখতে এজেন্ট শংসাপত্রটিতে একটি "স্টপ ট্রান্সফার" রাখবে। স্টপ ট্রান্সফার অনেকটা স্টপ পেমেন্টের মতো যা কোনও ব্যক্তি তাদের ব্যাঙ্কের একটি চেকের উপরে রাখতে পারে। শংসাপত্রটি হারিয়ে গেছে তা সতর্ক করতে স্থানান্তর এজেন্ট উপযুক্ত পক্ষগুলিকে অবহিত করবে।
কোনও শংসাপত্র হারিয়ে গেলে শেয়ারহোল্ডারকে অবশ্যই অনুসরণ করতে হবে
প্রতিটি সংস্থার পদ্ধতি বিভিন্ন হতে পারে। যাইহোক, কিছু ধাপ রয়েছে যা শেয়ারহোল্ডার অবশ্যই অনুসরণ করবে। প্রথমত, শেয়ারহোল্ডারকে অবশ্যই একটি হলফনামায় ক্ষতি এবং ক্ষতির আশপাশের কোনও তথ্য বর্ণনা করতে হবে। দ্বিতীয়ত, শেয়ারহোল্ডারকে ক্ষতিপূরণ বন্ড কেনার প্রয়োজন হতে পারে। বন্ডের উদ্দেশ্য হ'ল কর্পোরেশন এবং এজেন্টকে রক্ষা করা যদি হারিয়ে যাওয়া শংসাপত্রটি পরে কোনও পক্ষের দ্বারা অন্য কোনও পক্ষ দ্বারা খালাস করা হয়। (এটিকে কেবল অতিরিক্ত বীমা হিসাবে ভাবেন)। দ্রষ্টব্য: এই বন্ডের ব্যয় সাধারণত শেয়ারের মূল্যের 1% থেকে 3% হয়।
যখন প্রয়োজনীয় তথ্য সরবরাহ করা হয়েছে এবং প্রয়োজনীয় পদক্ষেপ নেওয়া হয়েছে, তখন একটি নতুন শংসাপত্র জারি করা হবে।
শেষের সারি
শেয়ারের শংসাপত্র হারানো কোম্পানির বিনিয়োগকারী সম্পর্ক বিভাগের সাথে যোগাযোগ করে প্রতিকার করা যেতে পারে। এই বিভাগটি শেয়ারহোল্ডারকে জানাবে যে কীভাবে স্থানান্তর এজেন্টের সাথে যোগাযোগ করতে হবে যারা এই শেয়ারগুলিতে স্টপ পেমেন্ট রাখতে পারে এবং একটি নতুন শংসাপত্র পুনরায় প্রকাশ করতে পারে। শেয়ারহোল্ডারকে একটি হলফনামা সম্পূর্ণ করতে হবে এবং ক্ষতিপূরণ বন্ড কিনতে হবে।
