পর্যায়ক্রমিক ইনভেন্টরি বনাম পারপ্যাচুয়াল ইনভেন্টরি: একটি ওভারভিউ
পর্যায়ক্রমিক এবং চিরস্থায়ী ইনভেন্টরি সিস্টেমগুলি হ'ল দুটি বিপরীত অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি যা ব্যবসায়ীরা তাদের উপলব্ধ পণ্যগুলির পরিমাণ ট্র্যাক করতে ব্যবহার করে। সামগ্রিকভাবে, চিরস্থায়ী জায় সিস্টেম পর্যায়ক্রমিক সিস্টেমে অনেক সুবিধা দেয় এবং এখন সমস্ত বড় খুচরা বিক্রেতারা ব্যবহার করেন। তবে, একটি ছোট ব্যবসায়ের মালিককে চিরস্থায়ী ইনভেন্টরি সিস্টেম ইনস্টল করার সুবিধাগুলি অতিরিক্ত ব্যয় ছাড়িয়ে যাবে কিনা তা এখনও বিবেচনায় নিতে হবে।
পর্যায়ক্রমিক তালিকা
পর্যায়ক্রমিক সিস্টেম ইনভেন্টরির স্তর এবং বিক্রয়কৃত পণ্যগুলির দাম (সিওজিএস) পরিমাপ করতে মাঝে মধ্যে শারীরিক গণনা ব্যবহার করে। পণ্যদ্রব্য ক্রয়গুলি ক্রয়ের অ্যাকাউন্টে রেকর্ড করা হয়। ইনভেন্টরি অ্যাকাউন্ট এবং বিক্রি হওয়া অ্যাকাউন্টের মূল্য নির্ধারিত সময়ের শেষে আপডেট করা হয় - এটি মাসে একবার, এক চতুর্থাংশে বা বছরে একবার হতে পারে। বিক্রি হওয়া সামগ্রীর দাম একটি গুরুত্বপূর্ণ অ্যাকাউন্টিং মেট্রিক, যা যখন রাজস্ব থেকে বিয়োগ হয় তখন কোনও সংস্থার মোট মার্জিন দেখায়।
পর্যায়ক্রমিক ইনভেস্টরি সিস্টেমের অধীনে বিক্রি হওয়া সামগ্রীর দাম নিম্নলিখিত হিসাবে গণনা করা হয়:
ইনভেন্টরির শুরুর ব্যালেন্স + ইনভেন্টরি ক্রয়ের ব্যয় - সমাপ্তির ইনভেন্টরির খরচ = বিক্রি হওয়া সামগ্রীর দাম
যেহেতু ব্যবসায়গুলি প্রায়শই হাজারে পণ্য বহন করে, তাই একটি শারীরিক গণনা করা কঠিন এবং সময়সাপেক্ষ হতে পারে। কোনও অফিস সরবরাহ স্টোরের মালিকানাধীন এবং প্রতিটি বলপয়েন্ট কলমকে স্টকটিতে গণনা এবং রেকর্ড করার চেষ্টা করুন। এখন অফিস সরবরাহ শৃঙ্খলার জন্য এটিকে গুণ করুন। এই কারণে, অনেক সংস্থাগুলি এক চতুর্থাংশে একবার বা এমনকি বছরে একবার শারীরিক গণনা সম্পাদন করে। পর্যায়ক্রমিক ব্যবস্থার অধীনে সংস্থাগুলির জন্য, এর অর্থ হ'ল ইনভেন্টরি অ্যাকাউন্ট এবং পণ্য বিক্রয়কৃত পরিসংখ্যানগুলির ব্যয়টি খুব তাজা বা সঠিক নয়।
পার্পেটুয়াল ইনভেন্টরি
বিপরীতে, চিরস্থায়ী সিস্টেম যখনই কোনও পণ্য প্রাপ্ত হয় বা বিক্রি হয় তখন স্বয়ংক্রিয়ভাবে করা আপডেটগুলির সাথে তালিকার ভারসাম্যকে অব্যাহত রাখে। ক্রয় এবং রিটার্নগুলি তাত্ক্ষণিকভাবে ইনভেন্টরি অ্যাকাউন্টে রেকর্ড করা হয়। যতক্ষণ না কোনও চুরি বা ক্ষতি হয়, ততক্ষণ ইনভেন্টরি অ্যাকাউন্টের ভারসাম্য সঠিক হওয়া উচিত। প্রতিটি বিক্রয় করা হিসাবে পণ্য বিক্রয় অ্যাকাউন্টের ক্রয় ক্রমাগত আপডেট করা হয়। নিয়মিত ইনভেন্টরি সিস্টেমগুলি কেন্দ্রীয় ডাটাবেসে বৈদ্যুতিনভাবে প্রেরিত আপডেটগুলি ব্যবহার করে রিয়েল টাইম ইনভেন্টরি ট্র্যাক করতে ডিজিটাল প্রযুক্তি ব্যবহার করে।
স্থায়ী জায় সিস্টেমটি ব্যবহার করে একটি মুদি দোকানে, যখন বারকোডযুক্ত পণ্যগুলিকে সোয়াইপ করা হয় এবং তার জন্য অর্থ প্রদান করা হয়, তখন সিস্টেম স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডেটাবেজে ইনভেন্টরি স্তরগুলি আপডেট করে।
মূল পার্থক্য
চিরস্থায়ী সিস্টেমকে সমর্থন করার জন্য প্রযুক্তি এবং কর্মীদের অর্জন ব্যয়ের কারণে পর্যায়ক্রমিক ইনভেন্টরি অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমগুলি সাধারণত ছোট ব্যবসার পক্ষে উপযুক্ত। একটি ব্যবসায়, যেমন একটি গাড়ী ডিলারশিপ বা আর্ট গ্যালারী, কম বিক্রয় ভলিউম এবং ম্যানুয়ালি ইনভেন্টরি ট্র্যাকিংয়ের তুলনামূলক স্বাচ্ছন্দ্যের কারণে পর্যায়ক্রমিক সিস্টেমে আরও ভাল উপযুক্ত হতে পারে। যাইহোক, সাম্প্রতিক কোনও শারীরিক ইনভেন্টরি গণনা করা হয়নি এমন সময়ে পিরিয়ডগুলিতে বিক্রি হওয়া পণ্যগুলির মূল্য বা ইনভেন্টরি ব্যালেন্স সম্পর্কে সঠিক তথ্যের অভাব ব্যবসায়ের সিদ্ধান্তকে বাধা দিতে পারে।
উচ্চ বিক্রয় ভলিউম এবং একাধিক খুচরা আউটলেটগুলির (যেমন মুদি দোকান বা ফার্মাসির) ব্যবসাগুলিগুলিকে চিরস্থায়ী জায় সিস্টেমের দরকার হয়। চিরস্থায়ী জায় সিস্টেমের প্রযুক্তিগত দিকটির অনেকগুলি সুবিধা রয়েছে যেমন আরও সহজে ইনভেন্টরি-সম্পর্কিত ত্রুটি চিহ্নিত করার ক্ষমতা। চিরস্থায়ী ব্যবস্থাটি পৃথক ইউনিট পর্যায়ে সমস্ত লেনদেনকে ব্যাপকভাবে প্রদর্শন করতে পারে। চিরস্থায়ী ব্যবস্থার অধীনে, পরিচালকগণ বিভিন্ন স্থানে হাতে থাকা পণ্যগুলির পরিমাণের একটি পরিষ্কার জ্ঞান দিয়ে ক্রয়ের উপযুক্ত সময় তৈরি করতে সক্ষম হন। ইনভেন্টরি স্তরের আরও সঠিক ট্র্যাকিং থাকা চুরির মতো সমস্যা পর্যবেক্ষণের আরও ভাল উপায় সরবরাহ করে।
- পর্যায়ক্রমিক ইনভেন্টরি সিস্টেমটি ইনভেন্টরির স্তর এবং বিক্রয়কৃত পণ্যগুলির দাম (সিওজিএস) পরিমাপ করার জন্য একটি অনিয়মিত শারীরিক গণনা ব্যবহার করে। সিস্টেমগুলি সাধারণত ছোট ব্যবসায়ের জন্য বেশি উপযুক্ত হয়, যখন উচ্চ বিক্রয় ভলিউম এবং একাধিক খুচরা বিক্রয় কেন্দ্র (যেমন মুদি দোকান বা ফার্মাসিস) সহ ব্যবসায়ের স্থায়ী ইনভেস্টরি সিস্টেমের প্রয়োজন হয়।
