পেটি ক্যাশ কি?
একটি ক্ষুদ্র নগদ তহবিল হ'ল নগদ অর্থের সামান্য ব্যয় যেমন অফিস সরবরাহ বা পরিশোধ হিসাবে প্রদানের জন্য হাতে রাখা। একটি ক্ষুদ্র নগদ তহবিল পর্যায়ক্রমে পুনর্মিলন করতে হবে, আর্থিক বিবরণীতে লেনদেনের সাথে। বৃহত্তর কর্পোরেশনগুলির জন্য প্রতিটি বিভাগে একটি ক্ষুদ্র নগদ তহবিল হতে পারে, যা কোনও ড্রয়ার বা বাক্স হতে পারে।
কী Takeaways
- পেটি নগদ বা ক্ষুদ্র নগদ তহবিল একটি চেক লেখার যোগ্যতার তুলনায় খুব সামান্য ব্যয় প্রদানের জন্য ব্যবহৃত হাতে নগদ একটি সামান্য পরিমাণ larger বৃহত্তর কর্পোরেশনগুলির জন্য প্রতিটি বিভাগে একটি ক্ষুদ্র নগদ ড্রয়ার বা বাক্স থাকতে পারে pet ক্ষুদ্র নগদ তহবিল ব্যবহার করা যেতে পারে অফিস সরবরাহের জন্য, গ্রাহকদের জন্য কার্ড, ফুল, কর্মচারীদের জন্য ক্যাটারড লাঞ্চের জন্য অর্থ প্রদানের জন্য বা কর্মচারীদের ব্যয়ের জন্য পরিশোধ করার জন্য।
পেটি ক্যাশ বোঝা
ক্ষুদ্র নগদ অর্থের লেনদেন ছোট ছোট লেনদেনের জন্য সুবিধা প্রদান করে যার জন্য একটি চেক প্রদান করা অযৌক্তিক বা অগ্রহণযোগ্য। একটি সংস্থা ক্ষুদ্রতম হিসাবে নগদ হিসাবে স্বল্প পরিমাণে নগদ হিসাবে বিভিন্ন সংস্থার সাথে বিভিন্ন কোম্পানী ক্ষুদ্র নগদ তহবিল হিসাবে $ 50 এবং 200 ডলার রাখে with ক্ষুদ্র নগদ তহবিলের জন্য ব্যবহৃত লেনদেনগুলির উদাহরণগুলির মধ্যে রয়েছে:
- অফিস সরবরাহ গ্রাহকদের জন্য কার্ডফ্লোয়ার্স একটি ছোট গ্রুপের কর্মচারীদের খাওয়ার জন্য দুপুরের খাবারের জন্য অর্থ পরিশোধের সাথে সম্পর্কিত
পেটি নগদ তহবিল তদারকির জন্য নিযুক্ত করা হয়। জিম্মাদারী শুল্কগুলির মধ্যে সাধারণত ক্ষুদ্র নগদ নিয়ম এবং আইন প্রয়োগ করা, পুনরায় পরিশোধের জন্য অনুরোধ করা এবং তহবিল বিতরণ করা অন্তর্ভুক্ত।
বিশেষ বিবেচ্য বিষয়
তহবিলের ভারসাম্য সঠিক কিনা তা যাচাই করতে ক্ষুদ্র নগদ তহবিল পর্যায়ক্রমে পুনরায় মিলিত হয়। সাধারণত, নগদ অর্থের ভারসাম্য একটি প্রিসেট স্তরে নেমে আসে, তদারককারী ক্যাশিয়ার থেকে অতিরিক্ত নগদের জন্য আবেদন করে। এই মুহুর্তে, প্রাপ্তিগুলির সর্বমোট হিসাব করা হয় তা নিশ্চিত করার জন্য এটি ক্ষুদ্র নগদ ড্রয়ার থেকে বিতরণ করা তহবিলের সাথে মেলে। যদি নতুন তহবিল প্রয়োজন হয়, ক্যাশিয়ার ক্ষুদ্র নগদ ড্রয়ারের তহবিলের জন্য একটি নতুন চেক লিখে এবং বিনিময়ে নগদ হ্রাসকারী ক্রয়ের কাছ থেকে প্রাপ্তিগুলি গ্রহণ করে।
পুনর্মিলন প্রক্রিয়া নিশ্চিত করে যে তহবিলের অবশিষ্ট ভারসাম্য প্রাপ্তি এবং চালানের বিষয়ে বিশদ মূল ব্যালেন্স বিয়োগ চার্জের মধ্যে পার্থক্য সমান করে। বাকি ব্যালেন্সটি যা হওয়া উচিত তার চেয়ে কম হলে অভাব রয়েছে। বাকি ব্যালেন্সটি যা হওয়া উচিত তার চেয়ে বেশি হলে ওভারেজ রয়েছে। যদিও সামান্য বৈকল্পিকতা থাকতে পারে, ভারসাম্যহীন হলে, তাত্পর্যটির উত্সটি চিহ্নিত করে সংশোধন করা উচিত।
অভ্যন্তরীণ রাজস্ব পরিষেবা (আইআরএস) ক্ষুদ্র নগদ স্লিপগুলি জমা দেওয়ার এবং ক্ষুদ্র নগদ ব্যয় রেকর্ড করতে ও ডকুমেন্ট করার জন্য রসিদের সাথে সংযুক্ত করার পরামর্শ দেয়।
পেটি নগদ জন্য প্রয়োজনীয়তা
একটি ক্ষুদ্র নগদ তহবিলের ব্যবহার নির্দিষ্ট অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণগুলিকে আবদ্ধ করে। ক্ষুদ্র নগদ প্রাপ্তির অর্থ এই নয় যে এটি যে কোনও উদ্দেশ্যে এবং যে কেউ দ্বারা অ্যাক্সেস করা যেতে পারে। অনেক সংস্থা তহবিল পরিচালনা করতে কঠোর অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ নিয়োগ করে। প্রায়শই, সীমিত ব্যক্তিরা বিতরণ অনুমোদনের জন্য অনুমোদিত হয় এবং বৈধ কোম্পানির কার্যক্রম বা ক্রিয়াকলাপ সম্পর্কিত ব্যয়ের জন্য কেবল এটি করতে পারে can
ক্ষুদ্র নগদ ড্রয়ারের তহবিল এবং উপযুক্ত অ্যাকাউন্টিং এন্ট্রি করতে চেক প্রদানের জন্য কোনও ক্ষুদ্র ক্যাশিয়ারকে নিয়োগ দেওয়া হতে পারে। ক্ষুদ্র নগদ রক্ষককে নগদ বিতরণ এবং সমস্ত ক্রয়ের জন্য বা তহবিলের কোনও ব্যবহারের জন্য রসিদ সংগ্রহ করার অভিযোগ আনা হয়। ক্ষুদ্র নগদ মোট হ্রাস হিসাবে, প্রাপ্তিগুলি বৃদ্ধি এবং প্রত্যাহার মোট পরিমাণ থেকে টাই করা উচিত।
একটি ক্ষুদ্র নগদ ক্যাশিয়ার এবং একটি ক্ষুদ্র নগদ রক্ষক দ্বারা, দ্বৈত প্রক্রিয়া তহবিল সুরক্ষিত রাখতে এবং কেবলমাত্র অনুমোদিত ব্যক্তিদেরই এতে অ্যাক্সেস রয়েছে তা নিশ্চিত করতে সহায়তা করে।
পেটি নগদ রেকর্ডিং
যখন একটি ক্ষুদ্র নগদ তহবিল ব্যবহৃত হয়, তখনও ক্ষুদ্র নগদ লেনদেন আর্থিক বিবরণীতে রেকর্ড করা হয়। ক্ষুদ্র নগদ ব্যবহার করে যখন কেনাকাটা করা হয় তখন কোনও অ্যাকাউন্টিং জার্নাল এন্ট্রি করা হয় না, কেবল তখনই যখন প্রহরীকে আরও নগদ প্রয়োজন হয় - এবং প্রাপ্তির বিনিময়ে, নতুন তহবিল প্রাপ্ত হয় - জার্নাল এন্ট্রি রেকর্ড করা হয়। রক্ষককে আরও নগদ দেওয়ার জন্য জার্নাল এন্ট্রি ছোট নগদ তহবিলের ডেবিট এবং নগদে নগদ aণ is
যদি কোনও ঘাটতি বা অতিরিক্ত দেখা দেয় তবে একটি জার্নাল লাইন এন্ট্রি একটি ওভার / শর্ট অ্যাকাউন্টে রেকর্ড করা হয়। যদি ক্ষুদ্র নগদ তহবিল শেষ হয়ে যায়, একটি লাভের প্রতিনিধিত্ব করার জন্য একটি ক্রেডিট প্রবেশ করা হয়। যদি ক্ষুদ্র নগদ তহবিল সংক্ষিপ্ত হয়, একটি ক্ষতির প্রতিনিধিত্ব করার জন্য একটি ডেবিট প্রবেশ করা হয়। ওভার বা সংক্ষিপ্ত অ্যাকাউন্টটি পুনরায় মিলনের পরে তহবিলকে ভারসাম্যপূর্ণ করার জন্য ব্যবহৃত হয়।
