প্রকিউরমেন্ট কী?
সাধারনত ব্যবসায়ের উদ্দেশ্যে পণ্য বা পরিষেবা প্রাপ্তির কাজ the সংগ্রহ সাধারণত ব্যবসায়ের সাথে সম্পর্কিত কারণ সংস্থাগুলি সাধারণত অপেক্ষাকৃত বড় আকারে পরিষেবাগুলি বা পণ্য কেনার প্রয়োজন হয় to
সংগ্রহ সাধারণত ক্রয়ের চূড়ান্ত আইনকে বোঝায় তবে এটি সামগ্রিকভাবে ক্রয় প্রক্রিয়াও অন্তর্ভুক্ত করতে পারে যা তাদের চূড়ান্ত ক্রয়ের সিদ্ধান্তের দিকে পরিচালিত সংস্থাগুলির পক্ষে সমালোচনামূলকভাবে গুরুত্বপূর্ণ হতে পারে। সংস্থাগুলি ক্রেতা বা বিক্রেতাদের হিসাবে ক্রয় প্রক্রিয়া উভয় পক্ষের হতে পারে যদিও এখানে আমরা মূলত সলাইটিং কোম্পানির দিকে মনোনিবেশ করি।
প্রকিউরমেন্ট কীভাবে কাজ করে
সংগ্রহ ও সংগ্রহ প্রক্রিয়াগুলি পরিচালনা করার জন্য কোনও সংস্থার সংস্থার যথেষ্ট পরিমাণের প্রয়োজন হতে পারে। সংগ্রহ বাজেটগুলি সাধারণত পরিচালকদের তাদের প্রয়োজনীয় পণ্য বা পরিষেবা সংগ্রহের জন্য ব্যয় করতে পারে এমন একটি নির্দিষ্ট মান সরবরাহ করে। সংগ্রহের প্রক্রিয়াটি প্রায়শই কোনও সংস্থার কৌশলগুলির মূল অঙ্গ হয় কারণ নির্দিষ্ট সামগ্রী বা পরিষেবা কেনার দক্ষতা নির্ধারণ করতে পারে যে অপারেশনগুলি লাভজনক হবে কিনা।
অনেক ক্ষেত্রে, সংগ্রহের প্রক্রিয়াগুলি অ্যাকাউন্টিংয়ের পরিশোধযোগ্য বিভাগের অ্যাকাউন্টগুলি দ্বারা নিয়ন্ত্রণের দ্বারা প্রায়শই সংস্থাগুলির মান দ্বারা নির্ধারিত হয়। সংগ্রহ প্রক্রিয়াতে কোনও দাবি প্রস্তুতকরণ এবং প্রসেসিংয়ের পাশাপাশি শেষের প্রাপ্তি এবং প্রদানের অনুমোদন অন্তর্ভুক্ত থাকে।
বিস্তৃতভাবে, এটি ক্রয়ের পরিকল্পনা, মান, নির্দিষ্টকরণের সংকল্প, সরবরাহকারী গবেষণা, নির্বাচন, অর্থায়ন, দাম আলোচনা এবং মূল্য নিয়ন্ত্রণ জড়িত করতে পারে। এই হিসাবে, অনেক বড় সংস্থাকে সফল সংগ্রহের জন্য কোনও সংস্থার কয়েকটি বিভিন্ন অঞ্চল থেকে সহায়তা প্রয়োজন হতে পারে।
চিফ প্রকিউরমেন্ট অফিসাররা
কিছু সংস্থাগুলি এই প্রচেষ্টার নেতৃত্ব দেওয়ার জন্য একজন প্রধান ক্রয় অফিসার নিয়োগ দেওয়ারও পছন্দ করতে পারে। একজন প্রধান ক্রয় অফিসার ক্রয় স্ট্যান্ডার্ড প্রতিষ্ঠার তদারকি করতে পারেন, প্রাপ্য মানক সংহতকরণ এবং দক্ষ অর্থ প্রদান নিশ্চিত করতে প্রদেয় অ্যাকাউন্টগুলির সাথে কাজ করতে পারেন এবং একাধিক প্রতিযোগিতামূলক বিড থাকাকালীন সংগ্রহের সিদ্ধান্ত গ্রহণকারী সংগ্রহকারী দলগুলিতে পরিবেশন করতে পারে।
সামগ্রিকভাবে, ক্রয় ব্যয় একটি ব্যবসায়ের আর্থিক অ্যাকাউন্টিংয়ের সাথে একীভূত করা হবে কারণ ক্রয়ের মাধ্যমে ব্যবসায়ের রাজস্ব লক্ষ্যমাত্রার জন্য পণ্য এবং / অথবা পরিষেবা অর্জন করা জড়িত।
বিস্তৃতভাবে, সংগ্রহ কোনও সংস্থার বিভিন্ন ক্ষেত্রের সমর্থন জড়িত করতে পারে।
আর্থিক হিসাব
সংগ্রহের প্রক্রিয়াজাতকরণ বিভিন্ন কোণ থেকে বিভক্ত এবং বিশ্লেষণ করা যেতে পারে। প্রত্যক্ষ ও অপ্রত্যক্ষ ব্যয় সংগ্রহের ব্যবস্থাপনার বিভিন্ন উপায় থাকবে সংস্থাগুলি এবং শিল্পের। পরিষেবা সংস্থাগুলির তুলনায় গুডস সংস্থাগুলিরও ব্যয় পরিচালনার বিভিন্ন উপায় থাকবে।
প্রত্যক্ষ বনাম পরোক্ষ সংগ্রহের ব্যয়
প্রত্যক্ষ ব্যয় সমাপ্ত পণ্যগুলির অংশ হিসাবে সমস্ত আইটেম সহ বিক্রয় ও উত্পাদন সামগ্রীর ব্যয় সম্পর্কিত যে কোনও কিছুই বোঝায়। উত্পাদনকারী সংস্থাগুলির জন্য, এটি কাঁচামাল থেকে উপাদান এবং অংশগুলি পর্যন্ত হতে পারে। মার্চেন্ডাইজিং সংস্থাগুলির জন্য, এটি এমন কোনও দামের অন্তর্ভুক্ত করবে যেখানে বিক্রয়ের জন্য কোনও পাইকারের কাছ থেকে পণ্যদ্রব্য কেনা হয়।
পরিষেবা-ভিত্তিক সংস্থাগুলির জন্য, প্রত্যক্ষ ব্যয়গুলি মূলত পরিষেবাগুলি সম্পাদনকারী কর্মীদের ঘন্টার শ্রম ব্যয় হবে। বিক্রয়ের জন্য পণ্যদ্রব্য সম্পর্কিত আইটেমগুলির জন্য ক্রয় সরাসরি কোনও সংস্থার মোট লাভকে প্রভাবিত করে।
বিপরীতে, অপ্রত্যক্ষভাবে প্রযোজনা-উত্পাদনহীন সম্পর্কিত ক্রয়ের সাথে জড়িত। এগুলি এমন কোনও ক্রয় যা কোনও সংস্থা তার পরিচালনা সহজ করার জন্য ব্যবহার করে। অপ্রত্যক্ষ সংগ্রহের অফিস সরবরাহ, বিপণন উপকরণ, বিজ্ঞাপন প্রচার, পরামর্শ পরিষেবা এবং আরও অনেক কিছু সহ বিস্তৃত ক্রয়ের সাথে জড়িত থাকতে পারে। অপ্রত্যক্ষ ব্যয়ের তুলনায় সংস্থাগুলির প্রত্যক্ষ ব্যয় পরিচালনার জন্য সাধারণত বিভিন্ন বাজেট এবং প্রক্রিয়া থাকবে।
পণ্য বনাম পরিষেবাদি সংগ্রহের অ্যাকাউন্টিং
সংগ্রহ সমস্ত ধরণের সংস্থার ব্যয় প্রক্রিয়ার অংশ, তবে পণ্য ও পরিষেবা সংস্থাগুলি রাজস্ব এবং ব্যয়ের জন্য আলাদাভাবে অ্যাকাউন্ট করে। যেমন, আহৃত পণ্যগুলির জন্য অ্যাকাউন্টিংও ক্রয়কৃত পরিষেবার জন্য অ্যাকাউন্টিং থেকে পৃথক হবে।
পণ্যগুলিতে মনোনিবেশ করা সংস্থাগুলিকে সেই পণ্যগুলি তালিকা হিসাবে সংগ্রহের সাথে মোকাবেলা করতে হবে। এই সংস্থাগুলি সাপ্লাই চেইন ম্যানেজমেন্টকে এই ক্ষেত্রে অনেক বেশি গুরুত্ব দেয়। পরিষেবাভিত্তিক সংস্থাগুলি তাদের প্রাথমিক উপার্জন জেনারেটর হিসাবে পরিষেবা সরবরাহ করে যাতে তাদের প্রয়োজনীয় সামগ্রীর জন্য সরবরাহের চেইনের উপর নির্ভর করে না যদিও তাদের প্রযুক্তি-ভিত্তিক পরিষেবার জন্য পণ্য কেনার প্রয়োজন হতে পারে।
সাধারণভাবে, অনেক পরিষেবা সংস্থার বিক্রয় ব্যয়টি পরিষেবা সরবরাহকারী কর্মীদের ঘন্টার প্রতি শ্রম ব্যয়ের উপর ভিত্তি করে তাই সরাসরি ব্যয় হিসাবে প্রাপ্তি কোনও প্রধান কারণ নয়। তবে, পরিষেবা ভিত্তিক সংস্থাগুলির সাধারণত উচ্চতর আপেক্ষিক পরোক্ষ ব্যয় হবে কারণ তারা সাধারণত বিপণনের মাধ্যমে অপ্রত্যক্ষ ব্যয় হিসাবে তাদের নিজস্ব সংগ্রহের সাথে ডিল করে।
কী Takeaways
- ক্রয় পণ্য বা পরিষেবাদি অর্জনের কাজ B ব্যবসা সংগ্রহের জন্য প্রস্তুতি, অনুরোধ, এবং অর্থপ্রদান প্রক্রিয়াজাতকরণের প্রয়োজন হয় যা সাধারণত কোনও সংস্থার বেশ কয়েকটি ক্ষেত্রের সাথে জড়িত roc ক্রয়ের চাহিদা অনুসারে ক্রয় ব্যয় বেশ কয়েকটি বিভিন্ন বিভাগে পড়তে পারে pet প্রতিযোগিতামূলক বিডিং সাধারণত একটি একাধিক দরদাতাদের জড়িত বেশিরভাগ বৃহত আকারের সংগ্রহ প্রক্রিয়াগুলির অংশ।
বিশেষ বিবেচনা: প্রতিযোগিতামূলক বিডিং
প্রতিযোগিতামূলক বিডিং বেশিরভাগ ব্যবসায়িক ডিলের একটি অংশ যা একাধিক দরদাতাকে জড়িত। পণ্যগুলির জন্য প্রতিযোগিতামূলক বিড প্রক্রিয়া সাধারণত পরিষেবার চেয়ে সহজতর হয়। সরকারের পক্ষ থেকে পণ্য ও পরিষেবা কেনার জন্য নিজস্ব বিড প্রক্রিয়া এবং প্রয়োজনীয়তা রয়েছে বলেও শোধ করা হয় the
সকল ধরণের সামগ্রীর জন্য প্রতিযোগিতামূলক বিডিংয়ের মধ্যে সাধারণত প্রস্তাবগুলি অন্তর্ভুক্ত থাকে যা প্রতি ইউনিট মূল্য, শিপিং এবং বিতরণ শর্তাদি বিশদভাবে বর্ণনা করে। পরিষেবাদি সংগ্রহের জন্য প্রতিযোগিতামূলক বিড আরও জটিল হতে পারে কারণ এতে জড়িত ব্যক্তি, প্রযুক্তি পরিষেবা, অপারেশনাল পদ্ধতি, ক্লায়েন্ট সার্ভিসিং, প্রশিক্ষণ, পরিষেবা ফি, এবং আরও অনেক কিছু অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে can
প্রতিটি ক্ষেত্রে, বিডের সলিসিটার তারা সরবরাহকারীকে বেছে নেয় যা তারা উভয় কর্মক্ষম ব্যবসায়ের দিকের পাশাপাশি ব্যয়ের ভিত্তিতে কাজ করতে চায়। সলিসিটার তারপরে গৃহীত পণ্য বা পরিষেবাদির উপর নির্ভর করে ব্যয়ের জন্য অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য দায়বদ্ধ। সরকারী সংস্থা এবং বড় সংস্থাগুলি তাদের ব্যবসায়ের জন্য সর্বোত্তম সম্পর্ক বজায় রাখা অব্যাহত রাখতে সুনিশ্চিত বা বার্ষিক বা তফসিল ভিত্তিতে সংগ্রহের প্রস্তাবগুলি বেছে নিতে পারে।
