প্রক্সি উপকরণগুলির সংজ্ঞা
প্রক্সি উপকরণ হ'ল সিকিউরিটিজ অ্যান্ড এক্সচেঞ্জ কমিশন (এসইসি) দ্বারা 1934 ধারা 14 (ক) এর সিকিওরিটি এক্সচেঞ্জ আইন অনুসারে নিয়ন্ত্রিত দলিল। এর জন্য পাবলিক-ট্রেড সংস্থাগুলিকে বার্ষিক ভিত্তিতে শেয়ারহোল্ডারদের জন্য প্রাসঙ্গিক উপকরণগুলি সরবরাহ করতে হবে, যার মধ্যে কিছু সংস্থার অন্যান্য প্রাসঙ্গিক তথ্যের মধ্যে কীভাবে সংস্থাটি কাজ করে, ভোটদান পদ্ধতি, বকেয়া শেয়ারের সংখ্যা, কার্যনির্বাহী ক্ষতিপূরণ এবং পরিচালনা পর্ষদের গঠন কীভাবে রূপরেখা দেয় তা উল্লেখ করা হয় some । সংস্থাটি বার্ষিক শেয়ারহোল্ডার সভার আগে 30 থেকে 40 দিনের মধ্যে নথির সেট প্রেরণ করে। এটি শেয়ারহোল্ডারদের আশ্বস্ত করার জন্য যে অপারেশনগুলি সুষ্ঠুভাবে চলছে এবং নতুন পরিচালক নির্বাচনের মতো সম্ভাব্য কর্পোরেট সিদ্ধান্তের জন্য ভোট চাইতে।
নিচে প্রক্সি উপকরণ নিযুক্ত করা হচ্ছে
এসইসি বিধি মোতাবেক প্রক্সি উপকরণগুলি নির্দিষ্ট সংস্থার তথ্য চিত্রিত করে যাতে বিনিয়োগকারীদের নির্দিষ্ট পরিস্থিতিতে অনুসরণ করার পদ্ধতি সম্পর্কে একটি পরিষ্কার চিত্র থাকে। উদাহরণস্বরূপ, কোনও কোম্পানির প্রক্সি উপকরণগুলি অবশ্যই নির্ধারণ করতে হবে যদি শেয়ারহোল্ডারদের পরিচালনা পর্ষদের সাথে যোগাযোগ করার জন্য কোনও মানক প্রক্রিয়া থাকে এবং যদি উপস্থিত না থাকে তবে প্রক্সি উপকরণগুলি অবশ্যই এই জাতীয় প্রক্রিয়া না থাকার জন্য নির্দিষ্ট কারণ সরবরাহ করতে পারে provide প্রক্সি উপকরণগুলিতে পাওয়া অন্যান্য তথ্য পরিচালনা, অংশীদারদের প্রস্তাবসমূহ এবং পটভূমি সম্পর্কিত তথ্য বর্ণনা করে যা শেয়ারহোল্ডারদের শিক্ষিত ভোট দিতে সহায়তা করতে পারে। ২০০৯-এর হিসাবে, এসইসির সমস্ত প্রকাশিত ব্যবসায়িক সংস্থাগুলি তাদের বিনিয়োগকারীদের সম্পর্কের ওয়েবসাইটে প্রক্সি উপকরণ পোস্ট করার প্রয়োজন।
যেহেতু প্রতিটি শেয়ারহোল্ডার বার্ষিক বৈঠকে একটি ভোট প্রবেশ করায় মায়ামের ফলাফল হবে, তাই তাদের আগেই সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য একটি প্রক্সি কার্ড বা ভোটার নির্দেশ ফর্ম সরবরাহ করা হয়। প্রক্সি স্টেটমেন্টে কোনও বিনিয়োগকারীর মালিকানাধীন শেয়ারগুলির সংখ্যা এবং কোনটি ভোটিংয়ের অধিকার রয়েছে তার বিবরণ দেয়। যদি বিনিয়োগকারীরা যুক্তরাষ্ট্রে স্টকের মালিক হন, রেকর্ডের তারিখ - শেয়ারহোল্ডারদের লভ্যাংশ এবং ভোট গ্রহণের কাট-অফ তারিখ - সংস্থা কর্তৃক নির্ধারিত বার্ষিক বৈঠকের আগে। রেকর্ড তারিখের পূর্বে শেয়ারের মালিকানা শেয়ারহোল্ডারদের আসন্ন সভার জন্য ভোটদানের অধিকার প্রদান করে। প্রতিটি দেশই রেকর্ড ডেট সিস্টেম ব্যবহার করে না। সেক্ষেত্রে শেয়ারহোল্ডাররা মিটিং হওয়ার আগে বা তার আগে স্টক ধরে রাখলে ভোট দিতে পারে।
প্রক্সি ভোটিংয়ের নির্দেশাবলী
প্রক্সি উপকরণগুলির প্যাকেজে বার্ষিক প্রতিবেদনের প্রকাশক দলিল, প্রক্সি স্টেটমেন্ট এবং সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ, আসন্ন বার্ষিক শেয়ারহোল্ডার সভার জন্য একটি প্রক্সি কার্ড বা ভোটার নির্দেশের ফর্ম থাকবে। শেয়ারহোল্ডাররা এটি কেবল তখনই পাবেন যখন তারা নিবন্ধিত মালিক বা উপকারী মালিক। নিবন্ধিত মালিক বা রেকর্ডধারক হ'ল ব্যাংক বা ব্রোকার-ডিলারের মাধ্যমে কোম্পানির শেয়ার বা অপ্রত্যক্ষ মালিকের প্রত্যক্ষ মালিক।
অন্যদিকে, উপকারী মালিকরা একচেটিয়াভাবে ব্রোকার-ডিলার বা ব্যাংকের মাধ্যমে শেয়ারগুলি ধরে রাখেন। যুক্তরাষ্ট্রে বেশিরভাগ বিনিয়োগকারী উপকারী মালিক হিসাবে সিকিওরিটির মালিকানা পান। এই ক্ষেত্রে, তারা কোম্পানির সভার আগে ভোট দিতে কীভাবে দালালকে নির্দেশ দেওয়ার জন্য ভোটার নির্দেশিকা ফর্মটি ব্যবহার করে।
