ক্রয় সিস্টেম সংজ্ঞা

ক্রয় ব্যবস্থা কী?

ক্রয় ব্যবস্থা হ'ল পণ্য রসিদ এবং প্রদানের মাধ্যমে প্রয়োজনীয়তা এবং ক্রয় ক্রম থেকে ক্রয়কে অন্তর্ভুক্ত করে পণ্য এবং পরিষেবা কেনার প্রক্রিয়া। ক্রয়িং সিস্টেমগুলি কার্যকর ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্টের মূল উপাদান যা তারা বিদ্যমান স্টককে পর্যবেক্ষণ করে এবং সংস্থাগুলিকে কী কিনতে হবে, কতটা কিনতে হবে এবং কখন কিনতে হবে তা নির্ধারণ করতে সহায়তা করে। ক্রয় সিস্টেমগুলি অর্থনৈতিক আদেশের পরিমাণের মডেলগুলির উপর ভিত্তি করে হতে পারে।

ক্রয় সিস্টেমগুলি কোনও সংস্থার নগদ বহির্মুখ নিয়ন্ত্রণে গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে যাতে তারা নিশ্চিত করে যে কেবল প্রয়োজনীয় ক্রয় করা হয়েছে এবং সেগুলি যুক্তিসঙ্গত মূল্যে করা হয়েছে।

ক্রয় ব্যবস্থা বোঝা যাচ্ছে

ক্রয় ব্যবস্থা ক্রয় প্রক্রিয়াটিকে আরও দক্ষ করে তোলে এবং সংস্থাগুলিকে সরবরাহ ব্যয় হ্রাস করতে সহায়তা করে। কম্পিউটারাইজড ক্রয় সিস্টেমগুলি সংস্থাগুলির প্রশাসনিক ব্যয় হ্রাস করতে পারে, ক্রয় চক্রের দৈর্ঘ্য সংক্ষিপ্ত করতে এবং মানুষের ত্রুটি হ্রাস করতে পারে, যার ফলে অভাব হ্রাস করা সম্ভব min তারা অর্ডার ট্র্যাকিংকে সহজতর করতে এবং দ্রুত ব্যয়ের প্রতিবেদন তৈরি করে বাজেট ক্রয় পরিচালনা সহজ করে তুলতে পারে।

ক্রয় সিস্টেমগুলি কোনও সংস্থার নগদ বহির্মুখ প্রবাহকে নিয়ন্ত্রণে গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে role তারা নিশ্চিত করে যে কেবল প্রয়োজনীয় ক্রয় করা হয়েছে এবং তারা যুক্তিসঙ্গত মূল্যে করা হয়েছে। ক্রয় সিস্টেমগুলি উত্পাদন পরিকল্পনার সিস্টেমগুলি থেকে আউটপুট ব্যবহার করে। এই আউটপুটগুলির উত্পাদন প্রক্রিয়াতে প্রয়োজনীয় ইনপুট পরিমাণ অন্তর্ভুক্ত।

কী Takeaways

• ক্রয় ব্যবস্থা পণ্য রসিদ এবং প্রদানের মাধ্যমে প্রয়োজনীয় ক্রয় প্রক্রিয়াটিকে অন্তর্ভুক্ত করে। ক্রয় ব্যবস্থা কেবলমাত্র প্রয়োজনীয় ক্রয়গুলি নিশ্চিত করে এবং সেগুলি যুক্তিসঙ্গত মূল্যে কার্যকর হয় তা নিশ্চিত করে দক্ষতা বজায় রাখে ur ক্রয়-প্রদান-প্রদানের মতো স্বয়ংক্রিয় ব্যবস্থা দ্বারা ক্রমিং সিস্টেমগুলি বৃদ্ধি করা হয় এবং অর্থনৈতিক মডেল যেমন অর্থনৈতিক শৃঙ্খলা পরিমাণ।

অর্থনৈতিক আদেশ পরিমাণ এবং ক্রয়

অর্থনৈতিক আদেশের পরিমাণ (EOQ) মডেলটি ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্টে ব্যবহার করা হয় কোনও সংস্থার তার তালিকাটির মোট ব্যয় হ্রাস করার জন্য প্রতিটি ব্যাচের অর্ডারের সাথে তার ইউনিটের সংখ্যা কেনা উচিত calc এর ইনভেন্টরির ব্যয়ের মধ্যে হোল্ডিং এবং সেটআপ ব্যয় অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।

ইওকিউ মডেলটি নিশ্চিত করেছে যে প্রতি ব্যাচকে সঠিক পরিমাণে ইনভেন্টরি অর্ডার করা হয়েছে যাতে কোনও সংস্থাকে খুব বেশি ঘন ঘন অর্ডার দিতে হয় না এবং হাতে বসে কোনও অতিরিক্ত পরিমাণের জায় না থাকে। এটি ধরে নেওয়া হয় যে ইনভেন্টরি হোল্ডিং ব্যয় এবং ইনভেন্টরি সেটআপ ব্যয়ের মধ্যে একটি বাণিজ্য বন্ধ রয়েছে এবং সেটআপ ব্যয় এবং হোল্ডিং ব্যয় উভয়ই হ্রাস করা হলে মোট ইনভেন্টরি ব্যয় হ্রাস করা হয়।

দিতে ক্রয়

ক্রয়-থেকে-অর্থ হ'ল একটি সংহত সিস্টেম যা ব্যবসায়ের জন্য পণ্য ও পরিষেবা ক্রয় প্রক্রিয়াটিকে পুরোপুরি স্বয়ংক্রিয় করে দেয়। সিস্টেমটির নামটি হ'ল কারণ এটি পণ্য ক্রয় থেকে বিক্রেতার অর্থ প্রদানের জন্য অধিগ্রহণের সমস্ত দিক পরিচালনা করে। ক্রয়-থেকে-অর্থ প্রদানের পদ্ধতিটি প্রযোজনা দিয়ে শুরু হয়, তারপরে সংগ্রহের দিকে এগিয়ে যায় এবং অর্থ প্রদানের সাথে শেষ হয়। ক্রয়-থেকে-অর্থের ক্রয় প্রক্রিয়াটি অপ্টিমাইজ করার চেষ্টা করে, এর ফলে আরও ভাল আর্থিক নিয়ন্ত্রণ এবং দক্ষতার মাধ্যমে সংস্থার উপকার হয়। এই প্রবাহিত, সমন্বিত সিস্টেমটি খরচ বাঁচায় এবং ঝুঁকি হ্রাস করে।