সুযোগ কী?
ব্যাপ্তি কোনও প্রকল্প সম্পূর্ণ করার জন্য প্রয়োজনীয় সম্মিলিত লক্ষ্য এবং প্রয়োজনীয়তাগুলিকে বোঝায়। শব্দটি প্রায়শই প্রকল্প পরিচালনায় ব্যবহৃত হয়। কোনও প্রকল্পের ক্ষেত্রটি যথাযথভাবে সংজ্ঞায়িত করা পরিচালকদের ব্যয় এবং প্রকল্প শেষ করতে প্রয়োজনীয় সময় নির্ধারণের অনুমতি দেয়। এটাই স্কোপ ম্যানেজমেন্টকে ব্যবসায়ের এমন একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ করে তোলে - এটি সময় এবং অর্থ উভয়ই সাশ্রয় করে। প্রকল্প পরিচালনায় সাধারণত দুটি ভিন্ন ধরণের সুযোগ রয়েছে। এগুলি প্রকল্প এবং পণ্যের সুযোগ।
কী Takeaways
- ব্যাপ্তি একটি ব্যবসায়িক প্রকল্পের সময় এবং ব্যয়ের রূপরেখা দেয় term শব্দটি সাধারণত প্রকল্প পরিচালনায় ব্যবহৃত হয়। প্রকল্পের স্কোপটি প্রকল্পের জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত কাজকে ঘিরে থাকে, যখন পণ্যের সুযোগ কেবল শেষ ফলাফলের দিকে মনোনিবেশ করে S যখন অনিয়ন্ত্রিত পরিবর্তনগুলি প্রকল্পের সময়সীমা বাড়ায় এবং কার্যকর প্রকল্প পরিচালনার প্রয়োজন হয় তখন স্কোপ ক্রাইপ হয়।
স্কোপ বোঝার
স্কোপ প্রকল্প পরিচালনার ক্ষেত্রে ব্যবহৃত একটি শব্দ। প্রকল্প পরিচালনায় কোনও নির্দিষ্ট কাজ, ইভেন্ট বা ক্রিয়া সম্পন্ন করার জন্য কোনও সংস্থার সংস্থার পরিকল্পনা এবং সংগঠনের সাথে জড়িত থাকে এবং এটি সাধারণত এক সময়ের ইভেন্ট। স্কোপ একটি প্রকল্প সম্পূর্ণ করতে বা একটি পণ্য উত্পাদন করতে প্রয়োজনীয় প্রক্রিয়া এবং সংস্থান বর্ণনা করে। স্কোপ ম্যানেজমেন্টের মাধ্যমে কোনও প্রকল্পের বিভিন্ন ভেরিয়েবল সনাক্ত এবং সনাক্ত করে সংস্থাগুলি অর্থ সঞ্চয় করতে সক্ষম হয়।
কোনও প্রকল্পের ক্ষেত্রটি যথাযথভাবে সংজ্ঞায়িত করা পরিচালকদের ব্যয় এবং প্রকল্প শেষ করতে প্রয়োজনীয় সময় নির্ধারণের অনুমতি দেয়।
উপরে উল্লিখিত হিসাবে, দুটি ধরণের সুযোগ রয়েছে — পণ্যের সুযোগ এবং প্রকল্পের সুযোগ। প্রোডাক্ট স্কোপটি কোনও পণ্য বা পরিষেবার কার্যাবলী সনাক্ত করার একটি উপায়, যখন প্রকল্পের সুযোগটি সেই পণ্য বা পরিষেবা সরবরাহ করার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত কিছু হাইলাইট করে। সংক্ষেপে, পণ্যের সুযোগটি কার্যকরী প্রয়োজনীয়তার প্রতিনিধিত্ব করে যখন প্রকল্পের সুযোগটি কীভাবে প্রকল্প পরিচালনার অংশ।
বিতরণযোগ্য কোনও প্রকল্পের মধ্যে যে কোনও উদ্দেশ্য বা মাইলফলক যেমন পণ্য, পরিষেবা বা প্রক্রিয়া তৈরির অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। অতিরিক্তভাবে, এটি প্রকল্পের অগ্রগতির গতি নির্ধারণ বা মূল্যায়ন করতে ব্যবহৃত প্রকল্প পরিকল্পনা জুড়ে মজাদার পরিবর্তনগুলি নিয়ে গঠিত হতে পারে।
প্রোডাক্ট স্কোপ বনাম প্রজেক্ট স্কোপ
পণ্য সুযোগ
পণ্যের সুযোগ কোনও পণ্য বা পরিষেবার বৈশিষ্ট্য এবং কার্যকারিতা সনাক্ত করে। এই বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে আকার এবং উপকরণগুলির পাশাপাশি ফাংশনাল স্পেসিফিকেশনের মতো শারীরিক বৈশিষ্ট্য অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। কার্যকরী বিবেচনার মধ্যে পণ্যটি কী করতে ডিজাইন করা হয় এবং এর উদ্দেশ্য বা শেষ ব্যবহার অন্তর্ভুক্ত।
পণ্যের সুযোগ ফলাফল বা প্রকৃত অফারকে কেন্দ্র করে। এটি চূড়ান্ত পণ্য বা পরিষেবা। পণ্যের সুযোগটি কোনও পরিষেবা বা গ্রাহক ব্যবহারের জন্য অন্যান্য আইটেমকেও উল্লেখ করতে পারে। পণ্যের সুযোগ প্রায়শই বিবেচনা করে যে কীভাবে মূল্যায়ন করতে হবে কীভাবে অবজেক্টটি সমাপ্তির পথে রয়েছে এবং এটি প্রত্যাশিত ফলাফলটি পূরণ করে কিনা।
প্রকল্পের সুযোগ
বিপরীতে, প্রকল্পের ক্ষেত্রটি কোনও পণ্য বা পরিষেবা সরবরাহ করার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত কাজকে অন্তর্ভুক্ত করে। সংক্ষেপে, প্রকল্পের সুযোগটি কীভাবে মিশনটি সম্পন্ন হবে তা বর্ণনা করে। এর মধ্যে রয়েছে প্রকল্পের লক্ষ্যগুলি, বিতরণযোগ্যগুলি, কার্যগুলি, প্রকল্পের সদস্যদের, সময়সীমা এবং মাইলফলক সনাক্তকরণ এবং ডকুমেন্টিং। ডকুমেন্টেশনে স্কোপ স্টেটমেন্ট, কাজের বিবৃতি এবং কাজের কাঠামোর একটি ভাঙ্গন রয়েছে।
প্রকল্পের ক্ষেত্রও পরিকল্পনার ক্ষেত্রের মধ্যে কী অন্তর্ভুক্ত নয় তা নির্দিষ্ট করে প্রকল্পের সীমাটিও রূপরেখারেখা দেয়। এটি প্রকল্পের বাজেট বা উপলভ্য সংস্থান সম্পর্কে তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে পারে। প্রকল্পের সময়সূচী সম্পর্কিত তথ্যের পাশাপাশি কার্যাদি অর্পণও প্রকল্পের ক্ষেত্রের অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। ওয়ার্কগ্রুপগুলি প্রায়শই অভ্যন্তরীণ বা বাহ্যিক কর্মীদের তালিকাভুক্ত করা হবে যারা প্রকল্পের সাথে জড়িত থাকবে।
বিশেষ বিবেচ্য বিষয়
সময়সীমা বেঁধে দেয় এমন নিয়ন্ত্রণহীন পরিবর্তনগুলি স্কোপ ক্রাইপ হিসাবে পরিচিত। প্রসারিত সময়সীমা প্রকল্পের সুযোগের মূল প্রয়োজনীয়তা পরিবর্তন করতে পারে। প্রকল্পের অগ্রগতির সাথে সাথে মূল পরিকল্পনায় ছোট ছোট পরিবর্তন দেখা যায়, বাজেট এবং সময় সম্পর্কিত প্রাথমিক সীমা থেকে সুযোগ বাড়ানো হয়। ছোট পরিবর্তনগুলি অতিরিক্ত পরিবর্তন হতে পারে, যার ফলে আরও বিবেচনা এবং প্রয়োজনীয়তার ক্যাসকেডিং প্রভাব ঘটে।
কার্যকর প্রকল্প পরিচালনা স্কোপ ক্রিপের সম্ভাবনা বিবেচনা করে এবং এটি হ্রাস করার কৌশলগুলি অন্তর্ভুক্ত করে। দৃষ্টি বা প্রাথমিক উদ্দেশ্য বোঝা, যথাযথ প্রাথমিক পরিকল্পনা, পাশাপাশি স্কোপ ক্রাইপ এড়াতে শুরু থেকে স্ক্রিপ ক্রাইপ প্রতিরোধের উপায়গুলি অবলম্বন করা এবং গ্রহণ করা scope
