ভার্চুয়াল অফিস: সংজ্ঞা এবং ওভারভিউ

ভার্চুয়াল অফিস কি?

একটি ভার্চুয়াল অফিস ব্যবসায়ের একটি দীর্ঘ লিজ এবং প্রশাসনিক কর্মীদের ওভারহেড ছাড়াই একটি শারীরিক ঠিকানা এবং অফিস সম্পর্কিত পরিষেবা দেয়। ভার্চুয়াল অফিসের সাথে, কর্মচারীরা যে কোনও জায়গা থেকে কাজ করতে পারে তবে এখনও একটি মেইলিং ঠিকানা, ফোন উত্তর পরিষেবা, সভা ঘর এবং ভিডিও কনফারেন্সের মতো জিনিস থাকে।

ভার্চুয়াল অফিসগুলি কীভাবে কাজ করে

ভার্চুয়াল অফিসগুলি গ্রাহকদের সেবা প্রদানের জন্য এক ইউনিট হিসাবে কাজ করে তবে একটি নির্দিষ্ট স্থানে থাকে না। এই ধরণের সেটআপ বিশেষত স্টার্টআপস এবং ছোট ব্যবসার সাথে জনপ্রিয় যারা ওভারহেড হ্রাস করতে চান। ভিডিও-কনফারেন্সিংয়ের মতো ওয়েব-ভিত্তিক অফিস উত্পাদনশীলতা সফ্টওয়্যার এবং পরিষেবাদি তৈরি করা ভার্চুয়াল অফিসগুলিতে বিকাশকে সহায়তা করেছে।

কী Takeaways

• ভার্চুয়াল অফিস হ'ল এমন একটি সংস্থা যা ইউনিট হিসাবে কাজ করে এবং একটি শারীরিক মেইলিং ঠিকানা রয়েছে তবে একটি নির্দিষ্ট স্থানে নেই vide ভিডিও কনফারেন্সিং এবং বার্তাপ্রেরণ পরিষেবাগুলির মতো সরঞ্জামগুলির বিকাশ ভার্চুয়াল অফিসের ব্যবহার বাড়িয়েছে। ভার্চুয়াল অফিস পরিচালনার একটি traditionalতিহ্যবাহী অফিসের তুলনায় অনেক কম, এবং এই কারণেই এই ধরণের সেট আপ ছোট ব্যবসায় এবং স্টার্টআপগুলির মধ্যে জনপ্রিয় A একটি ভার্চুয়াল অফিস ব্যবস্থা কর্মীদের জন্য কাজের বিকল্পগুলি এবং ব্যবসায়ের জন্য নিয়োগের বিকল্পগুলি প্রসারিত করে। ভার্চুয়াল অফিস সাধারণত ব্যবসায়ের জন্য কম ব্যয়বহুল বিকল্প, কিছু পরিষেবা যেমন ফোন উত্তর এবং ভিডিও কনফারেন্সিংয়ের সীমিত অ্যাক্সেসযোগ্যতা থাকতে পারে।

একটি ভার্চুয়াল অফিস বৃহত্তর উত্পাদনশীলতার দিকে পরিচালিত করতে পারে, কারণ এর পরিষেবাগুলি প্রশাসনিক কাজ থেকে কর্মীদের মুক্ত করে, এবং যাতায়াতও করে। প্রতিটি কর্মচারী সবচেয়ে সুবিধাজনক জায়গা থেকে কাজ করতে পারে এবং স্থানীয়ভাবে বসবাসকারী কর্মচারীদের নিয়োগের ক্ষেত্রে এই ব্যবসা সীমাবদ্ধ নয়।

যেহেতু আরও লোকেরা দূর থেকে কাজ করার উপায়গুলি খুঁজে পায়, তত্ক্ষণাত ভার্চুয়াল অফিসের সুবিধাগুলি লক্ষণীয়। তবে, সবকিছু যেমন মনে হয় তত সহজ নয়। কারও কারও কাছে কোনও শারীরিক কার্যালয়ে অন্তর্নিহিত সময় গ্রহণকারী সময়সূচী দ্বন্দ্বের চেয়ে ভার্চুয়াল অফিস স্পেসের শিডিংয়ের সন্ধান করতে পারে।

ভার্চুয়াল অফিসের সুবিধা এবং অসুবিধা

ব্যবহারকারীদের কাছে ভার্চুয়াল অফিসের আবেদন দ্বিগুণ। প্রথমত, ভার্চুয়াল অফিসের মাসিক ব্যয় একটি traditionalতিহ্যবাহী অফিসের তুলনায় অনেক কম। সর্বোপরি, এটির রক্ষণাবেক্ষণ এবং রক্ষণাবেক্ষণের কোনও খরচ নেই, না এটি স্টাফ করারও প্রয়োজন। একটি ভার্চুয়াল অফিসও এক মাস থেকে মাসের ইজারা মাধ্যমে সুরক্ষিত করা যায়, সুতরাং যদি কোনও ব্যবহারকারীর ব্যবসায় পরিবর্তন হয় (লিজের মেয়াদ শেষ হওয়ার জন্য বা ভাঙা ইজারা ব্যয়ের জন্য কোনও অপেক্ষার অপেক্ষা না করা হয়) তবে আরও নমনীয়তা পাওয়া যায়।

ভার্চুয়াল অফিস ব্যবহারের জন্য ব্যয় একটি সদস্যপদ ফির জন্য কমপক্ষে month 50 এবং মাসে মাসে 250 ডলারের বেশি বা মৌলিক পরিষেবাদির জন্য এক মাস থেকে লিজের জন্য চালাতে পারে। যত বেশি পরিষেবা যুক্ত করা হবে তত বেশি ব্যয় হবে।

দ্বিতীয়ত, একটি ভার্চুয়াল অফিস একটি মেলিং ঠিকানা, টেলিফোন উত্তর দেওয়া এবং ভিডিও কনফারেন্সিং পরিষেবা সরবরাহ করতে পারে। অতএব, একটি ছোট ব্যবসা তার চেয়ে বড় প্রদর্শিত হতে পারে। এটি ব্যবহারকারীদের ক্লায়েন্টদের সাথে দেখা করার জন্য একটি শারীরিক ঠিকানা (বা একাধিক ঠিকানা) সরবরাহ করতে পারে। কখনও কখনও, ঠিকানাটি ভার্চুয়াল অফিস ব্যবহারকারীর কাছে প্রতিপত্তির ঝকঝকে suchণ দিতে পারে, যেমন যদি ঠিকানাটি কোনও পরিচিত জায়গা বা রাস্তা। একটি পেশাদার ফোন উত্তর পরিষেবা একই প্রভাব ফেলতে পারে।

ভার্চুয়াল অফিস ব্যবস্থাপনার কয়েকটি পরিষেবা ব্যবহারের প্রাক পরিকল্পনা করার প্রয়োজন। উদাহরণস্বরূপ, অনেক প্যাকেজ কনফারেন্স রুম বা সীমিত টেলিকনফারেন্সিং এবং ভিডিও কনফারেন্সিং পরিষেবাগুলির সীমিত ব্যবহারের সাথে আসে। ভার্চুয়াল অফিসগুলিতে রাত ও সাপ্তাহিক ছুটির দিনেও প্রবেশাধিকার সীমিত থাকতে পারে। ব্যবহারকারীরা নমনীয়তার সীমাবদ্ধতা এবং অসুবিধাগুলির অভাব খুঁজে পেতে পারেন। বাসা থেকে কাজ করে আসা বিঘ্নের সম্ভাবনাও রয়েছে এবং তাই কিছু ভার্চুয়াল অফিসের পরিবেশে কাজ করার সময় শ্রমিকরা তেমন ফলদায়ক হতে পারে না।