ভাউচার কী?
একটি ভাউচার হ'ল একটি দস্তাবেজ যা কোনও কোম্পানির অ্যাকাউন্টগুলি প্রদেয় বিভাগের দ্বারা দায়বদ্ধতা প্রদানের অনুমোদনের জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত সমর্থনকারী নথি সংগ্রহ ও ফাইল করার জন্য ব্যবহৃত হয়। একটি ভাউচার মূলত প্রদানযোগ্য অ্যাকাউন্টগুলির ব্যাকআপ নথি documents পরিশোধযোগ্য অ্যাকাউন্টগুলি হ'ল সংস্থাগুলি কর্তৃক বিক্রেতাদের এবং সরবরাহকারীদের toণ স্বল্প-মেয়াদী বিল।
ভাউচারটি গুরুত্বপূর্ণ কারণ এটি একটি অভ্যন্তরীণ অ্যাকাউন্টিং কন্ট্রোল মেকানিজম যা নিশ্চিত করে যে প্রতিটি অর্থ প্রদান যথাযথভাবে অনুমোদিত হয়েছে এবং কেনা পণ্য বা পরিষেবাদি আসলে প্রাপ্ত হয়েছে।
কী Takeaways
- একটি ভাউচার হ'ল এমন একটি নথি যা কোনও কোম্পানির অ্যাকাউন্টগুলি প্রদেয় বিভাগের দ্বারা চালানের জন্য সহায়ক নথি সম্বলিত ব্যবহৃত হয় A চালান, বকেয়া পরিমাণ, নির্ধারিত তারিখ, সাধারণ খাত্তরের অ্যাকাউন্ট এবং শিপিংয়ের প্রাপ্তিগুলি owed
ভাউচার কীভাবে কাজ করে
সংস্থাগুলির একাউন্টিং সময়কালে সরবরাহকারী এবং বিক্রেতাদের বিভিন্ন স্বল্প-মেয়াদী আর্থিক বাধ্যবাধকতা থাকে। কোনও সংস্থাকে সরবরাহকারীদের কাছ থেকে ইনভেন্টরি বা কাঁচামাল কিনতে হবে যা সংস্থার পণ্য তৈরিতে ব্যবহৃত হয়। সরবরাহকারীরা মূলত 30, 60 বা 90 দিনের মতো নিকট ভবিষ্যতে অর্থ প্রদানের জন্য অনুমতিপ্রাপ্ত সংস্থাকে creditণ বাড়ানোর মঞ্জুরি দেয়।
একটি ভাউচার এমন একটি ফর্ম যার মধ্যে allণী অর্থ এবং সরবরাহকারী বা বিক্রেতার কাছে বকেয়া প্রদেয় পরিশোধের জন্য প্রদত্ত যে কোনও অর্থ প্রদানের সমস্ত সমর্থনকারী নথি অন্তর্ভুক্ত থাকে। ভাউচার এবং প্রয়োজনীয় কাগজপত্র ভাউচার রেজিস্টারে লিপিবদ্ধ থাকে। একটি ভাউচারে সহায়ক কয়েকটি দলিল অন্তর্ভুক্ত করতে পারে:
- সরবরাহকারীর বিক্রেতা বা সরবরাহকারীর কাছ থেকে পরিশোধের নাম পরিশোধের শর্তাদি যেমন পরিশোধের পরিমাণ, নির্ধারিত তারিখ এবং চালক তাড়াতাড়ি পরিশোধের জন্য সরবরাহকারী কর্তৃক প্রদত্ত যে কোনও ছাড় ছাড় কোম্পানির ক্রয় আদেশ প্রাপ্তি দেখায় যে সরবরাহকারী সরবরাহকারীর সাধারণ খাত্তরের কাছ থেকে পণ্য প্রাপ্ত হয়েছিল showing অ্যাকাউন্টিংয়ের উদ্দেশ্যে ব্যবহার করা অ্যাকাউন্টগুলি ক্রয় এবং প্রদানের জন্য সংস্থায় অনুমোদিত প্রতিনিধিদের স্বাক্ষরপত্র সরবরাহকারীর কাছে একবার চালানের অর্থ প্রদানের পরে অর্থ প্রদানের তারিখ এবং তারিখের প্রুফ
বকেয়া বকেয়া পাওনা সমস্ত ভাউচারের মোট পরিমাণ ব্যালান্স শিটে প্রদেয় অ্যাকাউন্ট হিসাবে রেকর্ড করা হয়। একবার ভাউচার প্রদান করা হয়ে গেলে, প্রদানের প্রমাণটি ভাউচারে অন্তর্ভুক্ত হয় এবং পেইড ভাউচার হিসাবে রেকর্ড করা হয়।
ভাউচার কীভাবে সহায়ক
যখন অডিট করা হয় তখন সংস্থার ভাউচারগুলি প্রমাণের মূল উত্স হিসাবে কাজ করে। আর্থিক বিবৃতি উপাদান বিভ্রান্তি থেকে মুক্ত কিনা তা নির্ধারণের জন্য একটি নিরীক্ষক একাধিক প্রক্রিয়া সম্পাদন করেন। ভাউচার দস্তাবেজগুলি যে ক্রয়কৃত পণ্যগুলি বাস্তবে প্রাপ্ত হয়েছিল, যা নিরীক্ষকের এই দৃ's়তার সমর্থন করে যে আর্থিক বিবরণীতে পোস্ট করা পণ্য এবং পরিষেবাগুলি সত্যই বিদ্যমান। ভাউচাররা লেনদেন পোস্ট করার জন্য ব্যবহৃত সাধারণ অ্যাকাউন্টার অ্যাকাউন্টগুলিতে বিক্রেতাদের কাছে ফার্মের নগদ অর্থ প্রদানের নথিও ন্যায্য করে।
ভাউচার সিস্টেম ব্যবহার করে কর্মচারীদের সংস্থার সম্পদ চুরি করতে ঝুঁকি হ্রাস করে। ব্যবসায়ীরা কর্মচারীদের চুরি রোধে কর্তব্য পৃথকীকরণ নিয়োগ করে যার অর্থ সংস্থার বিভিন্ন ব্যক্তির কাছে সমালোচনামূলক দায়িত্ব অর্পণ করা হয়েছে। ভাউচার ডকুমেন্টস যে কাজগুলি একাধিক লোক দ্বারা সম্পাদিত হয় এবং একটি কাগজের ট্রেইল তৈরি করে যাতে কোনও নিরীক্ষক নিশ্চিত করতে পারেন যে দায়িত্বগুলি সঠিকভাবে পৃথক করা হয়েছিল।
একটি ভাউচার উদাহরণ
একটি স্থানীয় রেস্তোঁরা তার বিক্রেতাদের কাছ থেকে কয়েক দিন পরে মাংস এবং মাছের অর্ডার দেয়। রেস্তোঁরা ম্যানেজার 30 পাউন্ড মাংসের ক্রয়ের ক্রম পূরণ করে এবং মালিক চালানটি অনুমোদনের জন্য ক্রয়ের আদেশ শুরু করে। চালানটি প্রাপ্ত হলে, চালানের আদেশের সাথে মেলে কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য চালানের সামগ্রীর সাথে ক্রয়ের ক্রমের সাথে তুলনা করা হয়। প্রক্রিয়াটি নথিভুক্ত করতে রেস্তোঁরাটি একটি শিপিং রসিদ সম্পূর্ণ করে এবং শিপিংয়ের প্রাপ্তিটি বিক্রেতার চালানের সাথে তুলনা করা হয়।
ভাউচার, যা একটি প্রচ্ছদ পৃষ্ঠা যা সংযুক্ত নথিগুলি ব্যাখ্যা করে, তাতে ক্রয়ের ক্রম, শিপিং রসিদ এবং চালান অন্তর্ভুক্ত থাকে। প্রদানের পরিমাণ ব্যালেন্স শিটে প্রদানযোগ্য অ্যাকাউন্টগুলিতে ক্রয়ের পরিমাণ যুক্ত করা এবং রেকর্ড করা হয়। চেক স্বাক্ষর করার আগে মালিক সমস্ত ভাউচার তথ্য পর্যালোচনা করে।
ভাউচারে লেনদেন রেকর্ড করতে ব্যবহৃত সাধারণ খাত্তরের অ্যাকাউন্টগুলিও অন্তর্ভুক্ত থাকে। উদাহরণস্বরূপ, রেস্তোঁরাগুলি মাংসের ইনভেন্টরি অ্যাকাউন্টটি অর্থ প্রদানের রেকর্ড করতে নগদ অ্যাকাউন্টকে ক্রেডিট (বৃদ্ধি) করতে পারে। প্রদানের প্রাপ্তি এবং তারিখটি ভাউচার প্রদান করা হয়েছে তা দেখানোর জন্য রেকর্ড করা হয়। পরিশোধযোগ্য অ্যাকাউন্টগুলি চালানের অর্থ প্রদানের কারণে নিম্ন ব্যালেন্সকে প্রতিফলিত করবে, ধরে নেওয়া হবে যে কোনও অতিরিক্ত পরিশোধযোগ্য উত্পন্ন হবে না।
