উপার্জনমূলক হিসাবরক্ষণের সাথে রাজস্ব এবং ব্যয়ের বিবরণ জড়িত থাকে, নগদ প্রাপ্তি বা প্রদানের সময় অগত্যা নয়। বিপরীতে, নগদ অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমগুলি যতক্ষণ না নগদ বাস্তবে হাত বদলে যায় ততক্ষণ কোনও আয় বা ব্যয়ের বিষয়ে রিপোর্ট করে না। সাধারণভাবে, বেশিরভাগ ব্যবসায়গুলি অর্থ সংগ্রহ করে, অন্যদিকে ব্যক্তি এবং ছোট ব্যবসা নগদ পদ্ধতি ব্যবহার করে। আইআরএস জানিয়েছে যে ক্ষুদ্র ব্যবসায়ীর করদাতারা যোগ্যতা অর্জনের যে কোনও পদ্ধতি বেছে নিতে পারে তবে তাদের অবশ্যই নির্বাচিত পদ্ধতির সাথে থাকতে হবে। নির্বাচিত পদ্ধতিটি অবশ্যই ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপকে নির্ভুলভাবে প্রতিফলিত করতে হবে।
একাউন্টিং অ্যাকাউন্টিং
উপার্জনের সাথে রাজস্বের মিলের ধারণার ভিত্তিতে এক্রিয়াল অ্যাকাউন্টিং হয়। ব্যবসায়, অনেক সময় এগুলি একসাথে ঘটে তবে নগদ লেনদেন সর্বদা অবিলম্বে সম্পন্ন হয় না। ইনভেন্টরি সহ ব্যবসাগুলি প্রায় সবসময় অর্থ সংগ্রহের অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি ব্যবহার করা প্রয়োজন এবং এটি কীভাবে কাজ করে তা চিত্রিত করার জন্য এটি একটি দুর্দান্ত উদাহরণ। ব্যবসায় স্টক ইনভেন্টরিয়ের ব্যয় বহন করে এবং ব্যয়ের সাথে মেলে মাসের জন্য বিক্রয়ও হতে পারে। যদি ব্যবসায় ক্রেডিটে বিক্রয় করে তবে একই অ্যাকাউন্টিং পিরিয়ডে পেমেন্ট পাওয়া যাবে না। প্রকৃতপক্ষে, ক্রেডিট ক্রয় এমন অনেকগুলি অবদানকারী কারণ যা ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপকে এত জটিল করে তোলে। এ কারণেই আদায় পদ্ধতি গ্রহণ করা হয়েছিল।
বৈশ্বিক ক্রিয়াকলাপ এবং ব্যবসায়ের ক্রমবর্ধমান জটিলতার সাথে, উপার্জনমূলক অ্যাকাউন্টিং কোনও ব্যবসায়ের একটি সুনির্দিষ্ট, বর্তমান চিত্র দেখাতে সহায়তা করে। নগদ হিসাবরক্ষণ যদি ব্যবহার করা হয়, তবে ব্যবসায়ের যেমন আসবাবের দোকানগুলি, যা ক্রেডিটে বিক্রি করা হয় প্রায়শই সমস্ত অর্থ সংগ্রহ না হওয়া পর্যন্ত প্রায়শই বিক্রয় রিপোর্ট করতে সক্ষম হয় না, যদিও বিক্রয়টি করা হয়েছিল এবং ভবিষ্যতের তারিখে যৌক্তিকভাবে প্রদান করা হবে বলে আশা করা হচ্ছে। যখন আসবাবপত্র স্টোরটি ছেড়ে যায় তখন ব্যবসায়ের বিক্রয় এবং বিক্রয়কৃত পণ্যাদির পরিমাণ আরও বাড়িয়ে তোলে।
