সংক্ষিপ্তসার এসএপি অ্যাকাউন্টের সাথে সম্পর্কিত বলে দুটি আলাদা জিনিস উল্লেখ করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। এসএপি বীমা সংস্থাগুলির জন্য অ্যাকাউন্টিং বিধিগুলির একটি অনন্য সেট বা অ্যাকাউন্টিং সমাধান এন্টারপ্রাইজ সফ্টওয়্যারকে বোঝায়। প্রতিটি এসএপির জন্য জমা হওয়া অ্যাকাউন্টিং অনুশীলনগুলি একই সাধারণ নীতিগুলির আওতায় পরিচালিত হয়।
আয়কর এবং আর্থিক বিবরণের জন্য ব্যয়ের স্বীকৃতি হিসাবে ব্যবহৃত দুটি প্রধান ধরণের অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতিগুলির মধ্যে এক্রিয়াল অ্যাকাউন্টিং হ'ল। অ্যাকাউন্টিংয়ের নগদ ভিত্তির বিপরীতে, নগদ অর্থ ও ব্যবসায়ের বাইরে প্রবাহিত হলে আদায় পদ্ধতি আয় বা ব্যয়কে স্বীকৃতি দেয় না; পরিবর্তে, যখন কোনও বিক্রয় বা লেনদেন ঘটে তখন অর্থ প্রদানের সময় নির্বিশেষে উপার্জনটি স্বীকৃত। যখনই সম্পর্কিত রাজস্ব স্বীকৃত হয় তখন ব্যয়গুলি রেকর্ড করা হয়।
সংবিধিবদ্ধ হিসাব নীতিসমূহ
বীমা সংস্থাগুলির অ্যাকাউন্টিং অনুশীলনগুলিকে নিয়ন্ত্রণ করার জন্য ন্যাশনাল অ্যাসোসিয়েশন অফ ইন্স্যুরেন্স কমিশনার বা এনএআইসি দ্বারা স্যাপ বা বিধিবদ্ধ হিসাবরক্ষণের নীতিগুলি নির্ধারণ করা হয়। যুক্তরাষ্ট্রে কর্মরত বীমাকারীদের অবশ্যই রাষ্ট্রীয় বীমা বিভাগগুলির দ্বারা পর্যালোচনার জন্য বিশেষ আর্থিক বিবরণী প্রস্তুত এবং জারি করতে হবে, এবং এসএপি নির্দেশিকাগুলি স্বচ্ছলতার জন্য মূলধন এবং উদ্বৃত্ত সম্পর্কিত তথ্য হাইলাইট করতে সহায়তা করে। সাধারণভাবে গৃহীত অ্যাকাউন্টিং নীতি বা জিএএপি-এর চেয়ে স্যাপকে আরও সীমাবদ্ধ মনে করা হয়।
এসএপি-তে জিএএপি-র মতো প্রচুর পরিমাণে অ্যাকাউন্টিং বিধি রয়েছে; সমস্ত জিএএপি নিয়ম এনএআইসি দ্বারা পর্যালোচনা করা হয় এবং হয় বিধিবদ্ধ অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমে গৃহীত, সংশোধিত বা প্রত্যাখ্যান করা যেতে পারে। স্যাপের জন্য কোনও জিএএপি বিধি সংক্রান্ত সিদ্ধান্ত সম্পর্কিত তথ্য সংবিধিবদ্ধ হিসাব নীতি বা এসএপি-র বিভিন্ন বিবরণের মাধ্যমে বিশদভাবে ব্যাখ্যা করা হয়।
ডেটা প্রসেসিংয়ে সিস্টেম, অ্যাপ্লিকেশন এবং পণ্য
সিস্টেমস, অ্যাপ্লিকেশন এবং পণ্যগুলি বা এসএপি, একটি জার্মান ভিত্তিক এন্টারপ্রাইজ সফ্টওয়্যার সংস্থা যা ব্যবসায়ের অ্যাকাউন্টিংয়ের প্রয়োজন মেটাতে অ্যাকাউন্টিং সলিউশন পণ্য সরবরাহ করে। সম্পূর্ণরূপে গৃহীত, এসএপি বিশ্বের বৃহত্তম স্বতন্ত্র সফ্টওয়্যার সরবরাহকারীগুলির মধ্যে একটি, যদিও এর অ্যাকাউন্টিং প্যাকেজটি তার সামগ্রিক আয়ের প্রবাহের মাত্র একটি ছোট অংশ ফর্ম করে।
এসএপি সফটওয়্যারটির সাথে উচ্চতর পদ্ধতিবদ্ধ এবং কাস্টমাইজযোগ্য, উপার্জনযুক্ত অ্যাকাউন্টিং কোম্পানির ম্যানুয়াল অ্যাক্রুয়াল ইঞ্জিন ব্যবহার করে নির্দিষ্ট ব্যবসায়ের চাহিদা অনুসারে উপযুক্ত হতে পারে। এই ইঞ্জিনটি একই সাথে বিভিন্ন আর্থিক অ্যাকাউন্টিং মানকে অন্তর্ভুক্ত করতে পারে এবং কার্যকরভাবে জমা ও স্থগিতের মধ্যে পার্থক্য করতে পারে। যে কোনও স্থগিতকারীগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরবর্তী অর্থবছরের সময়কালে গড়িয়ে যায় এবং একাউন্টিং অ্যাকাউন্টিং নির্দেশিকা অনুসারে প্রিপেইড ব্যয়ে পোস্ট করা হয়।
অনেক অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার প্রোগ্রামের মতো, এসএপি সিস্টেম পূর্বনির্ধারিত অ্যাকাউন্টিং "পাথ" বা আর্থিক বিবরণের সেটগুলির জন্য একাধিক ক্ষেত্রে ডেটা ইনপুট উপর নির্ভর করে যার জন্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডেটা আঁকতে পারে। ব্যবহারকারীদের লেনদেনের তারিখ, অ্যাকাউন্টগুলি, পোস্ট কীগুলি, লেনদেনের ধরণ এবং কোনও সম্ভাব্য বিপর্যয় বা ছাড়ের মতো ডেটা ইনপুট করতে হয়।
জিআএপি-তে এক্রিয়াল অ্যাকাউন্টিংয়ের বিস্তারিত রয়েছে এবং অভ্যন্তরীণ রাজস্ব পরিষেবা, বা আইআরএস দ্বারা নিয়ন্ত্রিত হয়েছে, যার অর্থ হ'ল অ্যাকাউন্টিং সম্পাদনকারী সত্তা বা সিস্টেম নির্বিশেষে আদায় পদ্ধতিগুলি বহুলভাবে সমান।
