বিলিং চক্রের সংজ্ঞা
একটি বিলিং চক্র হ'ল এক বিলিংয়ের শেষে, বা চালান, স্টেটমেন্টের তারিখ থেকে পরবর্তী বিলিং স্টেটমেন্টের জন্য পণ্য বা পরিষেবাগুলির জন্য বিবরণ তারিখ যা কোনও সংস্থার পুনরাবৃত্তির ভিত্তিতে সরবরাহ করে time একটি বিলিং চক্র প্রায়শই মাসিক ভিত্তিতে সেট করা থাকে তবে পণ্য বা পরিষেবা যেভাবে রেন্ডার করা হয় তার উপর নির্ভর করে সময়ের দৈর্ঘ্যে পরিবর্তিত হতে পারে।
নিচে বিলিং চক্রটি নিচ্ছে
বিলিং সাইকেলগুলি কখন গ্রাহকদের কাছ থেকে চার্জ করতে হয় এবং ব্যবসাগুলি তাদের কতটা আয় করবে তা অনুমান করতে সহায়তা করে। তারা অভ্যন্তরীণ বিভাগগুলি, যেমন অ্যাকাউন্টগুলি গ্রহণযোগ্য ইউনিট হিসাবে সক্ষম করে, কত আয় এখনও আদায় করা যায় তা নিরীক্ষণ করতে। পুনরাবৃত্তি চক্র গ্রাহকদের কখন চার্জ হওয়ার আশা করতে পারে তা জানতে দেয়। বিলিং চক্রের শেষে, গ্রাহকের কাছে অর্থ পরিশোধের জন্য একটি নির্দিষ্ট পরিমাণ সময় থাকে। এটি গ্রেস পিরিয়ড যা নির্ধারিত তারিখে শেষ হয়। এটি একই স্থানে তবে স্থগিতের সময়ের চেয়ে আলাদা।
বিলিং চক্রের উদাহরণ
বিলিং চক্রটি যে তারিখে শুরু হয় সেই তারিখটি কী ধরণের পরিষেবা দেওয়া হচ্ছে এবং গ্রাহকের প্রয়োজনের উপর নির্ভর করে। উদাহরণস্বরূপ, কোনও অ্যাপার্টমেন্ট কমপ্লেক্স ভাড়াটিয়ারা যখন তাদের পৃথক ইজারা স্বাক্ষর করেছে তখন নির্বিশেষে প্রতি মাসের প্রথম ভাগে একটি বিল পাঠাতে পারে। বিলিং চক্রের এই স্টাইলটি অ্যাকাউন্টিংকে আরও সহজ করে তুলতে পারে, পাশাপাশি ভাড়াটেদের মনে রাখার জন্য প্রদানের তারিখটি আরও সহজ করে দেয়। সংস্থাগুলিও রোলিং বিলিং চক্র ব্যবহার করতে পারে choose একটি কেবল টিভি সরবরাহকারী যখন গ্রাহক পরিষেবাটি শুরু করেন তখন তার সাথে সারিবদ্ধ হওয়ার জন্য কোনও গ্রাহকের বিলিং চক্র সেট করতে পারে।
বিলিং চক্রের দৈর্ঘ্য নির্ধারণ করা
যদিও বিলিং চক্রের দৈর্ঘ্য সম্পর্কিত শিল্পের নিয়মাবলী দ্বারা নিয়ন্ত্রিত, বিক্রেতারা নগদ প্রবাহ পরিচালনা করতে বা গ্রাহকের creditণযোগ্যতার পরিবর্তনের সাথে সামঞ্জস্য করতে তাদের নিজস্ব বিলিং চক্রকে সংক্ষিপ্ত বা দীর্ঘ করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, একটি সুপারমার্কেট চেইনে ফলমূল ও শাকসব্জির একজন পাইকারকে নগদ প্রবাহের গতি বাড়ানোর প্রয়োজন হতে পারে কারণ যে সংস্থাটি থেকে ডেলিভারি ট্রাক লিজ দেওয়া হয়, তা পাইকারকে তার বিলিং চক্রটি আরও শক্ত করে তুলেছে। এছাড়াও, এমন পরিস্থিতি বিবেচনা করুন যেখানে কোনও গ্রাহক ইলেকট্রনিক সামগ্রীর পাইকার খুচরা চেইনের গ্রাহককে সমস্যা দেয়। পাইকাররা এই ঝুঁকিপূর্ণ গ্রাহকের জন্য বিলিং চক্রটি চার সপ্তাহ থেকে তিন সপ্তাহের মধ্যে হ্রাস করতে পারে। বিলিং চক্রের নমনীয়তাও অন্য পথে যেতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, ধরুন যে কোনও বৃহত কর্পোরেট গ্রাহককে সফটওয়্যার-হিসাবে-এ-পরিষেবা (সাস) এর জন্য চক্রটি 30 দিন থেকে 45 দিন পর্যন্ত বাড়ানো দরকার। যদি এই গ্রাহকের creditণযোগ্যতা যথাযথ হয় তবে বিক্রেতা সাধারণত এটি করতে সম্মত হয়।
