ব্যবসায় ধারাবাহিকতা পরিকল্পনা (বিসিপি) কী?
ব্যবসায়ের ধারাবাহিকতা পরিকল্পনা (বিসিপি) হ'ল এমন একটি প্রক্রিয়া যা কোনও সংস্থার সম্ভাব্য হুমকি থেকে রোধ এবং পুনরুদ্ধারের ব্যবস্থা তৈরিতে জড়িত। পরিকল্পনাটি নিশ্চিত করে যে কর্মী এবং সম্পদ সুরক্ষিত রয়েছে এবং কোনও বিপর্যয়ের ঘটনা ঘটলে দ্রুত কাজ করতে সক্ষম হয়। বিসিপি সাধারণত অগ্রিম ধারণা করা হয় এবং মূল স্টেকহোল্ডার এবং কর্মীদের কাছ থেকে ইনপুট জড়িত।
বিসিপিতে এমন কোনও এবং সমস্ত ঝুঁকির সংজ্ঞা দেওয়া রয়েছে যা সংস্থার পরিচালনগুলিকে প্রভাবিত করতে পারে, এটি সংগঠনের ঝুঁকি ব্যবস্থাপনার কৌশলটির একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ হিসাবে তৈরি করে। ঝুঁকিতে প্রাকৃতিক দুর্যোগ — আগুন, বন্যা বা আবহাওয়া সম্পর্কিত ঘটনাগুলি cy এবং সাইবার-আক্রমণ অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। একবার ঝুঁকি চিহ্নিত করা গেলে, পরিকল্পনার মধ্যে অন্তর্ভুক্ত করা উচিত:
- কীভাবে এই ঝুঁকিগুলি অপারেশনগুলিতে প্রভাব ফেলবে তা নির্ধারণ করা ঝুঁকিগুলি প্রশমিত করার জন্য সুরক্ষার ব্যবস্থা এবং পদ্ধতিগুলি কার্যকর করা হচ্ছে তারা কাজ করে তা নিশ্চিত করার জন্য পরীক্ষার পদ্ধতিগুলি পর্যালোচনা করে প্রক্রিয়াটি পর্যালোচনা করে পর্যালোচনা করে যে তা আপ টু ডেট রয়েছে কি না?
বিসিপিগুলি যে কোনও ব্যবসায়ের গুরুত্বপূর্ণ অঙ্গ। হুমকি এবং বাধা অর্থ হ'ল রাজস্ব হ্রাস এবং উচ্চতর ব্যয়, যার ফলে লাভ হ্রাস পাবে। এবং ব্যবসাগুলি একা বীমা'র উপর নির্ভর করতে পারে না কারণ এতে সমস্ত ব্যয় এবং গ্রাহকরা যারা প্রতিযোগিতায় চলে আসে তা পূরণ করে না।
ব্যবসায়ের ধারাবাহিকতা পরিকল্পনা (বিসিপি) বোঝা
ব্যবসায়গুলি হ'ল বিপর্যয়ের ঝুঁকিতে রয়েছে যা নাবালিক থেকে বিপর্যয় পর্যন্ত ডিগ্রি পরিবর্তিত হয়। ব্যবসায়ের ধারাবাহিকতা পরিকল্পনার অর্থ সাধারণত কোনও সংস্থাকে আগুনের মতো বড় বিপর্যয়ের ঘটনা চালিয়ে যেতে সহায়তা করা হয় help বিসিপিগুলি একটি দুর্যোগ পুনরুদ্ধার পরিকল্পনার থেকে আলাদা, যা সংকটের পরে কোনও সংস্থার আইটি সিস্টেম পুনরুদ্ধারের দিকে দৃষ্টি নিবদ্ধ করে।
একটি বড় শহর ভিত্তিক একটি ফিনান্স কোম্পানী বিবেচনা করুন। এটির কম্পিউটার এবং ক্লায়েন্ট ফাইল অফসাইট ব্যাক আপ সহ পদক্ষেপ গ্রহণের মাধ্যমে এটি একটি বিসিপি স্থাপন করতে পারে। যদি কোম্পানির কর্পোরেট অফিসে কিছু ঘটে থাকে তবে এর উপগ্রহ অফিসগুলিতে এখনও গুরুত্বপূর্ণ তথ্যে অ্যাক্সেস থাকবে।
একটি লক্ষণীয় গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হ'ল জনসংখ্যার একটি বিরাট অংশ ক্ষতিগ্রস্থ হলে, রোগের প্রাদুর্ভাবের মতো বিসিপি কার্যকর হতে পারে না।
একটি ব্যবসায় ধারাবাহিকতা পরিকল্পনা বিকাশ
একটি শক্ত বিসিপি বিকাশের জন্য অনেক সংস্থাকে অবশ্যই বিভিন্ন পদক্ষেপ অনুসরণ করতে হবে। তারা সহ:
- ব্যবসায়িক প্রভাব বিশ্লেষণ: এখানে, ব্যবসায় সময়-সংবেদনশীল এমন ফাংশন এবং সম্পর্কিত সংস্থানগুলি সনাক্ত করবে। (আরও নীচে এটি।) পুনরুদ্ধার: এই অংশে, ব্যবসায়ের অবশ্যই সমালোচনামূলক ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপ পুনরুদ্ধার করতে পদক্ষেপগুলি চিহ্নিত করা এবং প্রয়োগ করতে হবে। সংস্থা: একটি ধারাবাহিকতা দল তৈরি করতে হবে। এই দলটি বাধাগুলি পরিচালনা করার জন্য একটি পরিকল্পনা তৈরি করবে। প্রশিক্ষণ: ধারাবাহিকতা দল অবশ্যই প্রশিক্ষিত এবং পরীক্ষা করা উচিত। দলের সদস্যদেরও পরিকল্পনা এবং কৌশলগুলি নিয়ে যাওয়া অনুশীলনগুলি সম্পন্ন করা উচিত।
সংস্থাগুলি জরুরী যোগাযোগের তথ্য, ধারাবাহিকতার দলটির প্রয়োজনীয় সংস্থানসমূহের একটি তালিকা, যেখানে ব্যাকআপ ডেটা এবং অন্যান্য প্রয়োজনীয় তথ্যগুলি রাখা বা সংরক্ষণ করা হয় এবং অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ কর্মীদের মতো মূল বিবরণ অন্তর্ভুক্ত রয়েছে এমন একটি চেকলিস্ট নিয়ে আসা কার্যকর হতে পারে।
ধারাবাহিকতা দলটি পরীক্ষার পাশাপাশি সংস্থারও বিসিপি নিজেই পরীক্ষা করা উচিত। এটি বিভিন্ন ধরণের ঝুঁকিপূর্ণ পরিস্থিতিতে প্রয়োগ করা যেতে পারে তা নিশ্চিত করার জন্য এটি বেশ কয়েকবার পরীক্ষা করা উচিত। এটি পরিকল্পনার কোনও দুর্বলতা চিহ্নিত করতে সহায়তা করবে যা পরে চিহ্নিত এবং সংশোধন করা যেতে পারে।
ব্যবসায়ের ধারাবাহিকতা পরিকল্পনা সফল হওয়ার জন্য, সমস্ত কর্মচারী - এমনকি যারা ধারাবাহিকতা দলে নেই - তাদের অবশ্যই পরিকল্পনার বিষয়ে সচেতন হতে হবে।
কী Takeaways
- ব্যবসায়িক ধারাবাহিকতা পরিকল্পনা (বিসিপি) হল এমন একটি প্রক্রিয়া যা কোনও সংস্থা প্রাকৃতিক দুর্যোগ বা সাইবার আক্রমণগুলির মতো সম্ভাব্য হুমকিস্বরূপ একটি প্রতিরোধ ও পুনরুদ্ধার ব্যবস্থা তৈরি করতে চলেছে। বিসিপি কর্মী ও সম্পদ রক্ষার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে এবং দুর্যোগের সময় তারা দ্রুত কাজ করতে পারে তা নিশ্চিত করে। কোনও দুর্বলতা নেই, যাতে সনাক্ত এবং সংশোধন করা যায় তা নিশ্চিত করার জন্য বিসিপিগুলি পরীক্ষা করা উচিত।
ব্যবসায় ক্রমাগত ইমপ্যাক্ট বিশ্লেষণ
বিসিপি বিকাশের একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ হ'ল ব্যবসায়ের ধারাবাহিকতা বিশ্লেষণ। এটি ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপ এবং প্রক্রিয়াগুলিকে ব্যাহত করার প্রভাবগুলি চিহ্নিত করে। এটি পুনরুদ্ধার অগ্রাধিকার এবং কৌশলগুলি সম্পর্কে সিদ্ধান্ত নিতে তথ্য ব্যবহার করে।
ব্যবসায়ের ধারাবাহিকতা বিশ্লেষণ পরিচালনার জন্য ফেমা একটি অপারেশনাল এবং আর্থিক প্রভাবগুলির কার্যপত্রক সরবরাহ করে। কার্যপত্রকটি ব্যবসায় ফাংশন এবং ব্যবসায়ের সাথে সুপরিচিত প্রক্রিয়া পরিচালকদের দ্বারা সমাপ্ত করা উচিত। এই কার্যপত্রকগুলি নিম্নলিখিতগুলির সংক্ষিপ্তসার করবে:
- প্রভাবগুলি - আর্থিক এবং অপারেশনাল উভয়ই individual যা পৃথক ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপ এবং প্রক্রিয়া হ্রাস থেকে উদ্ভূত হয় যখন কোনও ক্রিয়াকলাপ বা প্রক্রিয়া হ্রাসের ফলে চিহ্নিত ব্যবসায়ের প্রভাবগুলিতে পরিণতি ঘটবে তা সনাক্তকরণ
বিশ্লেষণটি সম্পূর্ণ করা সংস্থাগুলিকে ব্যবসায়ের আর্থিক ও পরিচালিত কার্যক্রমে সর্বাধিক প্রভাব ফেলে এমন প্রক্রিয়াগুলি চিহ্নিত এবং অগ্রাধিকার দিতে সহায়তা করতে পারে। যে বিন্দুতে তাদের পুনরুদ্ধার করা আবশ্যক তা সাধারণত "পুনরুদ্ধারের সময় লক্ষ্য" হিসাবে পরিচিত।
