নগদ অ্যাকাউন্টিং সংজ্ঞা এবং উদাহরণ

নগদ হিসাব কী?

নগদ অ্যাকাউন্টিং একটি অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি যাতে পেমেন্ট প্রাপ্তিগুলি প্রাপ্ত হওয়ার সময়কালে রেকর্ড করা হয়, এবং ব্যয়গুলি প্রকৃত সময়ে প্রদত্ত সময়টিতে রেকর্ড করা হয়। অন্য কথায়, যথাক্রমে নগদ প্রাপ্তি এবং প্রদানের সময় রাজস্ব এবং ব্যয় রেকর্ড করা হয়। নগদ অ্যাকাউন্টিং কে নগদ ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিংও বলা হয়।

নগদ হিসাব বোঝা

অ্যাকাউন্টিংয়ের দুটি ফর্মের মধ্যে নগদ অ্যাকাউন্টিং one অন্যটি হ'ল অর্থ সংগ্রহ, যেখানে রাজস্ব এবং ব্যয় যখন তারা ব্যয় করা হয় তখন রেকর্ড করা হয়। ছোট ব্যবসায়গুলি প্রায়শই নগদ হিসাব ব্যবহার করে কারণ এটি সহজ এবং আরও সহজবোধ্য এবং ব্যবসায়টি আসলে কী পরিমাণ অর্থ হাতে নিয়েছে তার একটি পরিষ্কার চিত্র সরবরাহ করে। কর্পোরেশনগুলিকে অবশ্য সাধারণভাবে গৃহীত অ্যাকাউন্টিং প্রিন্সিপালের (জিএএপি) অধীনে অধিগ্রহণের অ্যাকাউন্টিং ব্যবহার করা প্রয়োজন।

কী Takeaways

• নগদ অ্যাকাউন্টিং সহজ এবং সোজা। লেনদেনগুলি কেবল তখনই রেকর্ড করা হয় যখন কোনও অ্যাকাউন্টে অর্থের বাইরে চলে যায়। বৃহত্তর ইনভেন্টরি সহ বৃহত্তর সংস্থাগুলি বা সংস্থাগুলির জন্য নগদ অ্যাকাউন্টিং কাজ করে না কারণ এটি সত্যিকারের আর্থিক অবস্থানকে অস্পষ্ট করতে পারে cash নগদ হিসাবের বিকল্পটি অর্থপ্রদানের পরিবর্তে অর্ডার দেওয়া হলে লেনদেন রেকর্ড করা হয় transactions

নগদ হিসাবরক্ষণের উদাহরণ

নগদ হিসাবরক্ষণের ব্যবস্থার অধীনে, যদি সংস্থা 2 নভেম্বর 2 বি তে 10 টি কম্পিউটার বিক্রয় থেকে 10, 000 ডলার গ্রহণ করে, হিসাবরক্ষক 2 নভেম্বরে ঘটেছিল বলে বিক্রয়টি রেকর্ড করে The অপ্রাসঙ্গিক, কারণ এটি 2 নভেম্বর পর্যন্ত বিতরণ না করা পর্যন্ত তাদের জন্য অর্থ প্রদান করে না, প্রাপ্য অ্যাকাউন্টিংয়ের অধীনে, হিসাবরক্ষক 5 ই অক্টোবরে সংস্থা এ রেকর্ড করত, যদিও কোনও নগদ এখনও হাত বদলেনি।

একইভাবে নগদ হিসাবরক্ষণ সংস্থাগুলি ব্যয়গুলি রেকর্ড করে যখন তারা আসলে তাদের অর্থ প্রদান করে, যখন তারা তাদের ব্যয় করে না। যদি কোম্পানি সি ১৫ জানুয়ারি কীটপতঙ্গ নিয়ন্ত্রণের জন্য কোম্পানির ডি নিয়োগ দেয় তবে ১৫ ফেব্রুয়ারি পর্যন্ত সম্পূর্ণ পরিষেবার জন্য চালানটি প্রদান না করে, নগদ হিসাবের অধীনে ব্যয়টি 15 ফেব্রুয়ারি পর্যন্ত স্বীকৃত হবে না। অধিগ্রহণের হিসাবের অধীনে, ব্যয়টি 15 জানুয়ারি বইগুলিতে রেকর্ড করা হবে।

নগদ অ্যাকাউন্টিংয়ের সীমাবদ্ধতা

নগদ হিসাবরক্ষণের একটি অপূর্ণতা হ'ল এটি দায়বদ্ধতার যথাযথ চিত্র সরবরাহ করতে পারে না যা পরিশোধিত হয়েছে তবে এখনও পরিশোধ করা হয়নি, সুতরাং ব্যবসাটি এটির চেয়ে ভাল হতে পারে বলে মনে হতে পারে। অন্যদিকে নগদ হিসাবরক্ষণের অর্থ হ'ল যে ব্যবসায় যে সবেমাত্র একটি বৃহত কাজ সম্পন্ন করেছে যার জন্য অর্থ প্রদানের অপেক্ষায় রয়েছে তার চেয়ে কম সফল হতে পারে কারণ এটি কাজের জন্য উপকরণ এবং শ্রম ব্যয় করেছে তবে এখনও সংগ্রহ করা হয়নি পেমেন্ট। সুতরাং, নগদ অ্যাকাউন্টিং যদি ব্যবসায়ের শর্তকে বাড়িয়ে তুলতে বা ছাড়িয়ে নিতে পারে তবে যদি সংগ্রহ বা অর্থ প্রদানগুলি অন্য সময়ের তুলনায় এক সময়কালে উচ্চতর বা কম হয়।

ব্যবসায়ের জন্য করের ফলাফলও রয়েছে যা নগদ প্রবাহ এবং বহিরাগত প্রবাহকে স্বীকৃতি দেওয়ার নগদ অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি অবলম্বন করে। সাধারণভাবে, ব্যবসায়ীরা কেবল সেই ব্যয়ই কেটে নিতে পারে যা ট্যাক্স বছরের মধ্যে স্বীকৃত। রাজস্ব / ব্যয়ের স্বীকৃতি পদ্ধতির পছন্দ নির্ধারণ করতে পারে যে কোন বছর কোন ব্যবসায় তার ব্যয়গুলি হ্রাস করতে পারে। যদি কোনও সংস্থা ডিসেম্বর 2017 এ ব্যয় বহন করে, তবে জানুয়ারী 2018 পর্যন্ত ব্যয়ের বিপরীতে অর্থ প্রদান না করে, তবে 2017 সালের সমাপ্ত অর্থবছরের জন্য এটি কোনও ছাড়ের দাবি করতে সক্ষম হবে না, যা ব্যবসায়ের মূল অংশটিকে উল্লেখযোগ্যভাবে প্রভাবিত করতে পারে। তেমনি, 2017 সালে দেওয়া পরিষেবার জন্য 2018 সালে কোনও ক্লায়েন্টের কাছ থেকে অর্থপ্রদানকারী একটি সংস্থা কেবল 2018 এর আর্থিক বিবরণীতে রাজস্ব অন্তর্ভুক্ত করার অনুমতি পাবে।