একটি কভার লেটার কি?
একটি কভার লেটার হ'ল একটি লিখিত নথি যা সাধারণত চাকরীর আবেদনের সাথে আবেদনকারীর শংসাপত্র এবং উন্মুক্ত অবস্থানের আগ্রহের ব্যাখ্যা দেয় submitted যেহেতু একটি কভার লেটার প্রায়শই একটি সম্ভাব্য নিয়োগকর্তাকে পাঠানো কেবলমাত্র দুটি ডকুমেন্টের মধ্যে একটি, একটি ভাল- বা খারাপভাবে লেখা চিঠি (বা ইমেল) আবেদনকারীকে একটি সাক্ষাত্কারের জন্য ডাকা হবে কিনা তা প্রভাবিত করতে পারে।
কভার লেটারগুলি বোঝা
একটি ভাল কভার লেটার কাজের সাথে সম্পর্কিত পুনরায় শুরু আইটেমগুলিকে প্রসারিত করে পুনরায় জীবনবৃত্তিকে পরিপূরক করে এবং সংক্ষেপে, কেন আবেদনকারী পজিশনের জন্য সেরা ব্যক্তি তার বিক্রয় বিক্রয় তৈরি করে। কর্মজীবী বিশেষজ্ঞরা চাকরি প্রত্যাশীদের জেনেরিক মিসাইভ ব্যবহার না করে নির্দিষ্ট অবস্থানের জন্য প্রতিটি কভার লেটারের নিজস্ব কাস্টমাইজ করার জন্য সময় ব্যয় করার পরামর্শ দেন। যদিও এটির জন্য অতিরিক্ত প্রচেষ্টা প্রয়োজন, এটি কোনও আবেদনকারীকে প্রতিযোগিতার aboveর্ধ্বে দাঁড়াতে দেওয়াতে খুব সহায়ক হতে পারে।
7 কভার লেটার ব্লন্ডস
সাধারণ কভার লেটার ভুল
একটি নিখুঁত জীবনবৃত্তান্ত প্রায়শই দুর্বল চিন্তাভাবনা বা ভুল-ভারী কভার লেটার দ্বারা নাশকতা হয়। প্রয়োজনীয় জমা দেওয়ার দিকনির্দেশনা অনুযায়ী আপনি চিঠিটি অন্তর্ভুক্ত করছেন কিনা, বা আপনি কেবল কাজের প্রতি আপনার আগ্রহকে জোর দিতে চান কিনা তা নিশ্চিত করুন যে আপনি এই সাতটি ভুল তৈরি করা এড়াচ্ছেন।
1. নাম ভুল করা
যদিও আপনি সম্ভবত আপনার সন্ধানে বিভিন্ন বিভিন্ন কাজের জন্য আবেদন করছেন, আপনি অবশ্যই নিয়োগের পরিচালকদের সাথে এই তথ্যটি ভাগ করতে চান না; আপনি চান যে তারা তাদের অবস্থানটি এক হিসাবে ভাবুক। তবে কভার লেটারে ভুল সংস্থার নাম বা অবস্থান থাকার চেয়ে কিছুই "ফর্ম লেটার" বলে চিৎকার করে না, সম্ভবত আপনি যে শেষ চাকরীর জন্য আবেদন করেছিলেন তা থেকে এটি পরিবর্তন করতে ভুলে গেছেন। অসতর্কতার এই বিটটি কেবল opালু নয় probably সম্ভবত কোনও সাক্ষাত্কার না পাওয়ার সবচেয়ে দৃst় উপায়।
২. আপনার জীবনবৃত্তান্ত পুনরুদ্ধার করা
কভার লেটারের উদ্দেশ্য হ'ল আপনার দক্ষতাগুলি চিহ্নিত করা এবং আপনার পূর্ববর্তী অভিজ্ঞতা কীভাবে পছন্দসই অবস্থানের জন্য প্রযোজ্য তা ব্যাখ্যা করা। আপনার দক্ষতা এবং পটভূমি কেন প্রাসঙ্গিক, উদ্দেশ্যকে পরাস্ত করে এবং প্রকৃতপক্ষে এটিকে অপ্রয়োজনীয় করে তোলে তার ব্যাখ্যা ছাড়াই কেবল আপনার জীবনবৃত্তান্তের সমস্ত তথ্য পুনরুদ্ধার করা। কভার লেটারটি কেবল সংক্ষেপে নয়, জীবনবৃত্তান্তে উপস্থাপন করা তথ্যগুলি তৈরি করতে হবে।
3. অবাস্তব দৈর্ঘ্য
আপনার চিঠিটি শক্ত রাখুন। যদিও আপনার কাছে অফার করার জন্য অনেক দরকারী তথ্য থাকতে পারে, মনে রাখবেন যে নিয়োগকারীরা প্রায়শই শত শত অ্যাপ্লিকেশনটি দিয়ে যাবেন। আপনি সমস্ত তথ্য জরুরী বলে মনে করেন, তবুও তাদের কেবল তিন পৃষ্ঠার মিস্ভির মাধ্যমে পড়ার সময় নেই। শিরোনাম সহ একটি কভার লেটারের পরম সর্বোচ্চ দৈর্ঘ্য এক পৃষ্ঠা হওয়া উচিত। সাধারণত, এটি আরও খাটো হওয়া উচিত।
৪. অপ্রয়োজনীয় তথ্য যুক্ত করা
চিঠিটি সংহত করে দেওয়ার এক কৌশল trick ভূমিকার ক্ষেত্রে আপনার প্রাসঙ্গিক যোগ্যতার উপর ফোকাস করুন। যদি কোনও অ্যাকাউন্টিং পজিশনের জন্য আবেদন করা হয়, আপনার গ্রাফিক-ডিজাইনের দক্ষতা যে মূল কেন্দ্রবিন্দু হওয়া উচিত নয়।
আপনার আইকিউর মতো ইতিবাচক তবে ব্যক্তিগত জিনিসগুলি ছেড়ে দেওয়া ভাল best যে কোনও ভূমিকার জন্য নিঃসন্দেহে গুরুত্বপূর্ণ, আপনার কভার লেটারে এর মতো তথ্য যুক্ত করা কেবল সাধারণ উদ্ভট। এবং বিনোদনমূলক সাফল্য, আগ্রহ এবং শখগুলি খুব কমই উল্লেখ করা উচিত যদি না তারা কোনওভাবেই চাকরী বা সংস্থার সাথে সম্পর্কিত না হয়। যদি কোনও ক্রীড়া সামগ্রীর প্রস্তুতকারকের কাছে আবেদন করা হয়, উদাহরণস্বরূপ, আপনি যে আগ্রহী গল্ফার একটি আকর্ষণীয় ব্যক্তিগত স্পর্শ যোগ করতে পারে তা বলে।
৫. দুর্বলতা চিহ্নিতকরণ
আপনার ত্রুটিগুলি সম্পর্কে কথা বলা কেবলমাত্র জায়গার সম্পূর্ণ অপচয় নয়, তবে এটি প্রতিরোধমূলকও। যদিও "আপনার সর্বাধিক দুর্বলতাগুলি কী?" একটি সাধারণ সাক্ষাত্কারের প্রশ্ন, সময়ের আগে তাদের সামনে আনার কোনও কারণ নেই। আপনার কভার লেটারটি সেই শক্তির সনাক্তকরণ সম্পর্কে যা আপনাকে ভূমিকার জন্য এতটা সঠিক করে তোলে।
6. অহঙ্কারী শোনানো
যদিও আপনি নিজের শক্তিকে তুচ্ছ করে দেখছেন, আপনার কভার লেটার আপনাকে অহংকারী হিসাবে চিত্রিত না করেছে তা নিশ্চিত করার চেষ্টা করুন। "আমি", "আমি" বা "আমার" শব্দের অত্যধিক মাত্রাগুলি আপনাকে গর্বিত করে তুলতে পারে (সীমিত শব্দভান্ডার এবং লেখার দক্ষতার দক্ষতা রাখার কথা উল্লেখ না করে)। হ্যাঁ, কভার লেটারটি শেষ পর্যন্ত আপনার এবং আপনার অর্জন সম্পর্কে about তবে আপনাকে আসলে এটি না বলেই "আমি সেরা" বলার উপায় খুঁজে বের করতে হবে।
7. বানান এবং ব্যাকরণ ভুল
টাইপগুলি এবং ব্যাকরণগত ত্রুটিগুলি একটি মূল সমস্যা, এটি সিগন্যাল করে আপনি নিজের চিঠিটি প্রুফ্রেড করতেও বিরক্ত করেন নি। এবং না, আপনি আপনার কম্পিউটারের বানান এবং ব্যাকরণ পরীক্ষার উপর নির্ভর করতে পারবেন না - কারণ এটি সঠিকভাবে বানানযুক্ত শব্দগুলিকে ধরবে না, তবে ভুলভাবে ব্যবহৃত হয়েছে ("এটি" এবং "এর" এর মতো)। এছাড়াও অলাভজনক দেখায়: টাইপোগ্রাফিক অসঙ্গতি যেমন "-" এক জায়গায় এবং "-" অন্য জায়গায় ড্যাশ সরবরাহ করার মতো। আপনার ক্ষেত্র যাই হোক না কেন, বিশদটির দিকে মনোযোগ দেওয়ার এই অভাবটিকেই ভ্রান্ত করা হয়েছে।
কী Takeaways
- একটি কভার লেটার হ'ল একটি লিখিত নথি যা সাধারণত চাকরীর আবেদনের সাথে আবেদনকারীর শংসাপত্র এবং উন্মুক্ত অবস্থানের আগ্রহের ব্যাখ্যা দেয় submitted একটি ভাল কভার লেটার পুনরায় কাজটি পরিপূরক করে এবং ব্যাখ্যা করে যে প্রশ্নে প্রার্থী কেন কাজের জন্য আদর্শ ব্যক্তি A একটি দরিদ্র কভার লেটার কোনও চাকরীর আবেদনকারীকে ডুবিয়ে দিতে পারে এবং সংস্থাগুলি তাদের চাকরির পোস্টিংয়ের জন্য প্রাপ্ত কভার লেটারগুলিতে অনেকগুলি সাধারণ ভুল উপস্থিত হয় mistakes
কিভাবে একটি দুর্দান্ত কভার লেটার লিখবেন
আপনার কভার লেটারটি কোনও সম্ভাব্য নিয়োগকর্তাকে আপনি পেশাদার যারা আছেন তার তথ্য সরবরাহ করে। এর মধ্যে রয়েছে আপনার চাকরির আগ্রহ, পেশাগত লক্ষ্য, জ্ঞান এবং বছরের পর বছর ধরে অর্জিত দক্ষতা, ক্যারিয়ারের লক্ষ্য এবং কৃতিত্ব। কভার লেটারটি একটি পৃষ্ঠার ডকুমেন্ট হওয়া উচিত যা আপনি কেন কাজ চান তা সম্পর্কে পরিষ্কার এবং সংক্ষিপ্ত বিবরণ সরবরাহ করে। একটি দুর্দান্ত কভার লেটার তৈরি করতে যা পাঠকের দৃষ্টি আকর্ষণ করবে, নীচের নিয়মগুলি নিশ্চিত করে নিশ্চিত হন।
1. প্রতিটি ভূমিকার জন্য চিঠিটি ব্যক্তিগতকৃত করুন
একই কোম্পানির মধ্যে বা বিভিন্ন সংস্থার সাথে আপনি যে ভূমিকার জন্য আবেদন করেন, তার জন্য বিজ্ঞাপনী ভূমিকার প্রতি আপনার চিঠিটি ব্যক্তিগতকৃত করুন। আপনার কভার লেটার জেনেরিক হওয়া উচিত নয়। আপনার শক্তি এবং দক্ষতাগুলি কেবল অন্তর্ভুক্ত করবেন না তবে আপনি কেন কাজের অবস্থানের জন্য নিখুঁত প্রার্থী তাও ব্যাখ্যা করুন। এর অর্থ হ'ল আপনি যে প্রতিটি কাজের জন্য আবেদন করছেন তার জন্য আপনাকে একটি নতুন কভার লেটার লিখতে হবে।
সংস্থাটি বিশ্বাস করতে চায় যে আপনি ভূমিকাটি সম্পর্কে পড়তে এবং বোঝার জন্য সময় নিয়েছিলেন। একাধিক চিঠি লেখার জন্য এটি ক্লান্তিকর এবং সময়সাপেক্ষ হতে পারে তবে শেষ পর্যন্ত এটি মূল্যবান হবে।
2. যোগাযোগের তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন
আপনার কভার লেটারে ভূমিকার জন্য একজন প্রার্থীকে নিয়োগ দেওয়ার স্বতন্ত্র নাম রয়েছে তা নিশ্চিত করুন। এটি কোনও বিভাগের পরিচালক বা এইচআর নেতৃত্ব হতে পারে। যাই হোক না কেন, নিয়োগের পরিচালকটি হচ্ছেন সে সম্পর্কে কোম্পানির ওয়েবসাইট যাচাই করে বা কল করে আপনার কাছে তথ্য আছে তা নিশ্চিত করুন way এভাবে, আপনি যথাযথ শুভেচ্ছা জানিয়ে চিঠিটি খুলতে পারেন।
এছাড়াও, আপনার কভার লেটারে আপনার যোগাযোগের তথ্য যুক্ত করতে ভুলবেন না, যদিও এটি ইতিমধ্যে আপনার জীবনবৃত্তিতে অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।
৩. সরল শব্দ ব্যবহার করুন
আপনি নিজের যোগ্যতার সাথে এবং আপনি যে কাজের জন্য আবেদন করছেন তার অবস্থানের জন্য আপনাকে কেন বিবেচনা করা উচিত তা স্পষ্টভাবে বলতে চাই। জটিল শব্দ এবং বাক্য ব্যবহার করা অবশ্যই কোম্পানির সাথে আপনার উদ্দেশ্য জানাতে ব্যর্থ হবে। যদি পত্রটি পড়ে ম্যানেজার বা এইচআর প্রতিনিধি আপনার "বড়" শব্দগুলি বোঝাতে না পারেন, তবে তারা সম্ভবত আপনার বাকী প্রয়োগ নিয়ে বিরক্ত করবেন না।
৪. অর্জনগুলি মাপুন
মনে রাখবেন যে কভার লেটারটি আপনার জীবনবৃত্তান্ত পুনরায় তুলনামূলক উচিত নয়, বরং এটি আপনার জীবনবৃত্তান্তের যে ক্ষেত্রগুলির জন্য আপনি আবেদন করছেন তার সাথে প্রাসঙ্গিক ক্ষেত্রে আরও তথ্য সরবরাহ করা উচিত।
এই ক্ষেত্রগুলির জন্য, আপনার সাফল্যের পরিমাণ নিশ্চিত করতে ভুলবেন না। উদাহরণস্বরূপ, আপনার জীবনবৃত্তান্তে বলা যেতে পারে যে আপনি আপনার নিয়োগকর্তার পরিষেবাদি সাইন আপ করতে আরও ক্লায়েন্টকে চালিত করার জন্য বিপণন বিশ্লেষণ সরঞ্জামটি ব্যবহার করেছেন, একটি কভার লেটার এটিকে আরও যুক্ত করে যোগ করবে যে আপনার কৌশলটি অতিরিক্ত 200 ক্লায়েন্টকে মাসিক এবং আয়ের পরিমাণকে বাড়িয়ে এনেছে $ 10, 000। অস্পষ্ট কৃতিত্বের সাথে আপনি অন্য চাকরি প্রার্থীদের থেকে নিজেকে আলাদা রাখতে পারেন।
৫. প্রুফ্রেড
আপনি চিঠিটি লিখেছেন, কোনও টাইপস বা ব্যাকরণগত ত্রুটি নেই তা নিশ্চিত করার জন্য এটি একাধিকবার প্রুফ্রেড করুন। এছাড়াও, কোনও বিশ্বাসযোগ্য ব্যক্তিকে পাশাপাশি প্রুফেরড করতে বলুন এবং চিঠিটি থেকে যুক্ত বা বাদ দেওয়া উচিত এমন কোনও ক্ষেত্রের প্রস্তাব দিন।
