সাধারণ এবং প্রশাসনিক ব্যয় (ছ & গ) সংজ্ঞা

সাধারণ এবং প্রশাসনিক ব্যয়গুলি কী কী (জিএন্ডএ)?

সাধারণ এবং প্রশাসনিক (জিএন্ডএ) ব্যয় কোনও ব্যবসায়ের প্রতিদিনের ক্রিয়াকলাপে নেওয়া হয় এবং সংস্থার মধ্যে কোনও নির্দিষ্ট কার্য বা বিভাগের সাথে সরাসরি আবদ্ধ নাও হতে পারে। সাধারণ ব্যয় অপারেশনাল ওভারহেড ব্যয়ের সাথে সম্পর্কিত যা পুরো ব্যবসায়কে প্রভাবিত করে। প্রশাসনিক ব্যয় এমন ব্যয় যা সরাসরি সংস্থার মধ্যে যেমন উত্পাদন, উত্পাদন, বা বিক্রয় হিসাবে নির্দিষ্ট কোনও কাজের সাথে আবদ্ধ হতে পারে না। G&A ব্যয়ের মধ্যে ভাড়া, ইউটিলিটিস, বীমা, আইনী ফি এবং নির্দিষ্ট বেতন অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।

জি অ্যান্ড এ ব্যয়গুলি বিক্রয় ব্যয় বাদ দিয়ে সংস্থার অপারেটিং ব্যয়ের একটি উপসেট।

কী Takeaways

• সাধারণ এবং প্রশাসনিক (জিএন্ডএ) ব্যয় একটি নির্দিষ্ট ব্যবসায়িক ইউনিট বা ফাংশনের সাথে সম্পর্কিত নয় এমন ব্যয়, যা সামগ্রিকভাবে কোম্পানির উপকার হিসাবে বহন করতে পারে G জি এবং এ ব্যয় বিক্রয়কৃত পণ্যের দামের (সিওজিএস) আয়ের বিবরণীতে প্রদর্শিত হয়। জি অ্যান্ড এ ব্যয়ের একটি অংশ স্থির করা হয়েছে, কারণ নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে উত্পাদন বা বিক্রয় স্তর নির্বিশেষে ব্যয় করা হয়। জি অ্যান্ড এ ব্যয়ের পরিবর্তনশীল অংশের জন্য, ব্যবস্থাপনা জি এবং এ ব্যয়ের সম্ভাব্যতম পরিমাণ হ্রাস করার চেষ্টা করবে কারণ তাদের নেই গ্রাহকদের দেওয়া ভাল বা পরিষেবাতে এর সরাসরি প্রভাব।

সাধারণ ও প্রশাসনিক ব্যয় বোঝা (G&A)

সাধারণ ও প্রশাসনিক (জিএন্ডএ) ব্যয় কোনও সংস্থার আয়ের বিবরণীতে বিক্রি হওয়া পণ্যগুলির (সিওজিএস) নীচে তালিকাভুক্ত করা হয়। একটি আয়ের বিবরণীর শীর্ষ বিভাগটি সর্বদা প্রদত্ত অ্যাকাউন্টিং সময়কালের জন্য কোম্পানির আয় দেখায়। মোট মার্জিন নির্ধারণের জন্য নেট আয়ের পরিসংখ্যান থেকে সিওজিএস কেটে নেওয়া হয়। এর পরে সাধারণ এবং প্রশাসনিক ব্যয় মোট আয়ের থেকে কাটা হয় নেট আয়ের জন্য। সমস্ত সাধারণ এবং প্রশাসনিক ব্যয় এক লাইনের আইটেম হিসাবে শ্রেণিবদ্ধ করা হয় না। উদাহরণস্বরূপ, নেট আয়ে পৌঁছানোর জন্য ব্যয়গুলি হ্রাস করার সময় ফি এবং সুদের নিজস্ব লাইন আইটেম হিসাবে শ্রেণিবদ্ধ করা যেতে পারে।

এমনকি কোনও উত্পাদন বা বিক্রয় অনুপস্থিতিতে, জিএ্যান্ডএ ব্যয়ের একটি অংশ এখনও ব্যয় করা হবে। অতএব, অনেকগুলি G&A ব্যয় স্থির ডলারের পরিমাণ যা সহজেই খরচ-হ্রাস কৌশলগুলি দ্বারা প্রভাবিত হয় না। অন্যান্য জি অ্যান্ড এ ব্যয়গুলি আধা-পরিবর্তনশীল। উদাহরণস্বরূপ, কিছু নূন্যতম স্তরের বিদ্যুৎ সর্বদা ব্যবসায়ের দ্বারা কেবল লাইট জ্বালানো এবং প্রয়োজনীয় মেশিন চালু রাখার জন্য ব্যবহার করা হবে। এর বাইরেও বিদ্যুতের অপ্রয়োজনীয় ব্যয় হ্রাস করার ব্যবস্থা নেওয়া যেতে পারে।

যেহেতু পণ্য ও পরিষেবাদি উত্পাদন বা বিক্রয়ের উপর সরাসরি প্রভাব ছাড়াই জি অ্যান্ড এ ব্যয় নির্মূল করা যেতে পারে, তাই এই ধরণের ব্যয়কে হ্রাস করার জন্য ব্যবস্থাপনার জোর প্ররোচনা রয়েছে। কেন্দ্রীভূত ব্যবস্থাপনার সংস্থাগুলি বিকেন্দ্রীভূত পরিচালন কাঠামোর সংস্থাগুলির তুলনায় সাধারণত উচ্চতর জি অ্যান্ড এ ব্যয় অনুভব করে। প্রশাসনিক ব্যয় অনুপাতের বিক্রয়টি কোনও সংস্থার বিক্রয় রাজস্বকে তুলনামূলক সহায়তা প্রদানের ক্ষেত্রে ব্যয়ের পরিমাণের সাথে তুলনা করে।

সর্বাধিক G&A ব্যয় সত্তার ট্যাক্স রিটার্ন থেকে কেটে নেওয়া যেতে পারে যদি ব্যয় যুক্তিসঙ্গত, সাধারণ এবং প্রয়োজনীয় হয়। এই ব্যয়গুলি যে বছর ব্যয় হয়েছিল সে বছরে অবশ্যই তাদের কেটে নিতে হবে এবং ব্যবসায়ের অবশ্যই অবশ্যই তাদের অবশ্যই ব্যবহার করা হয়েছিল।

জি অ্যান্ড এ ব্যয়গুলি হ'ল যা ব্যবসায় পরিচালনার প্রতিদিনের ব্যয়ের সাথে সম্পর্কিত এবং শিল্প বা স্বতন্ত্র সংস্থার উপর নির্ভর করে তারতম্য হতে পারে।

সাধারণ ও প্রশাসনিক ব্যয়ের উদাহরণ (G&A)

সাধারণ ও প্রশাসনিক (জিঅ্যান্ডএ) ব্যয়ের উদাহরণগুলির মধ্যে রয়েছে বিল্ডিং ভাড়া, পরামর্শক ফি, অফিসের আসবাব ও সরঞ্জামের অবমূল্যায়ন, বীমা, সরবরাহ, সাবস্ক্রিপশন এবং ইউটিলিটিগুলি। কর্পোরেট ও ম্যানেজমেন্টের পাশাপাশি আইনী, হিসাবরক্ষণ, এবং তথ্য প্রযুক্তি বিভাগ (আইটি) বিভাগগুলিকেও জিএ্যান্ডএ ব্যয় হিসাবে শ্রেণীবদ্ধ করা হয়েছে যেমন নির্দিষ্ট কিছু কর্মচারীর জন্য দায়ী বেতন এবং সুবিধা benefits

নির্দিষ্ট ব্যবসায়িক ইউনিট পরিচালনার সাথে সম্পর্কিত সম্পূর্ণ ব্যয়গুলি দেখতে, কোনও সংস্থা রাজস্ব, ব্যয়, স্কোয়ার ফুটেজ বা অন্যান্য পরিমাপের শতাংশের ভিত্তিতে প্রতিটি ব্যবসায়িক ইউনিটকে তার জিএ্যান্ডএ ব্যয় বরাদ্দ করতে পারে। পরিচালনামূলক অ্যাকাউন্টিং কৌশল হিসাবে, অভ্যন্তরীণ পরিচালনার সাথে এই তথ্যের পর্যালোচনা পৃথক ব্যবসায়িক ইউনিটগুলি সম্প্রসারণ বা হ্রাস করার বিষয়ে আরও সচেতন সিদ্ধান্তের অনুমতি দেয়।

উদাহরণস্বরূপ, যদি এক্সওয়াইজেড কোম্পানিতে মোট বিদ্যুতের বিল প্রতি মাসে 4, 000 ডলার হয় এবং ব্যবসায়টি সাধারণ এবং প্রশাসনিক ব্যয়ের অধীনে বিদ্যুৎ বিল রেকর্ড করে তবে স্কয়ার ফুটেজের ভিত্তিতে এটি পৃথক বিভাগগুলিতে বিদ্যুতের ব্যয় বরাদ্দ করতে পারে। ধরা যাক উত্পাদন সুবিধাটি 2, 000 বর্গফুট, উত্পাদন 1, 500 বর্গফুট, অ্যাকাউন্টিং 500 বর্গফুট এবং বিক্রয় 500 বর্গফুট। মোট বর্গ ফুটেজ 4, 500, সুতরাং বৈদ্যুতিন বিল প্রতিটি বিভাগে বরাদ্দ করা যেতে পারে: উত্পাদন could 1, 777.78 (2, 000 / 4, 500 * $ 4, 000), উত্পাদন $ 1, 333.33 (1, 500 / 4, 500 * $ 4, 000), এবং অ্যাকাউন্টিং এবং বিক্রয় উভয়ই $ 444.44 (500) পান / 4, 500 * $ 4, 000)।