জেনারেল জার্নালস বনাম জেনারেল লেজারস: একটি ওভারভিউ
যখন কোনও ব্যবসায়ের আর্থিক ট্র্যাকিংয়ের কথা আসে, তখন একটি ডাবল-এন্ট্রি সিস্টেম যা সাধারণ খাতায় এবং একটি সাধারণ জার্নাল উভয়ই ব্যবহার করে, তাত্ক্ষণিকভাবে সামগ্রিক পরিসংখ্যানগুলি ট্র্যাক করার এবং অপারেশনগুলি সুষ্ঠুভাবে এবং লাভজনকভাবে চালিয়ে যাওয়ার জন্য সেরা পদ্ধতি। ডাবল-এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং রেকর্ড সিস্টেমটি কীভাবে কাজ করে তা সত্যভাবে বুঝতে, প্রথমে দুটি মূল উপাদানগুলির সাথে জড়িত বিভিন্ন ফাংশনগুলির অবশ্যই প্রশংসা করতে হবে: জেনারেল লেজার এবং সাধারণ জার্নালগুলি।
কী Takeaways
- একটি সাধারণ জার্নাল আসল প্রবেশের একটি বইকে বোঝায় যেখানে অ্যাকাউন্টেন্টস এবং বুক-কিপাররা ব্যবসায়িক লেনদেনগুলি রেকর্ড করে, যাতে ঘটনা ঘটে থাকে। সাধারণ জালার পাঁচটি বিশিষ্ট অ্যাকাউন্টিং আইটেমগুলি সন্ধান করে: সম্পদ, দায়, মালিকের মূলধন, আয় এবং ব্যয়। প্রযুক্তির অগ্রগতিগুলি এটিকে করেছে যাতে বেশিরভাগ লোককে প্রতিটি অ্যাকাউন্টের আলাদা আলাদাভাবে সংরক্ষণের প্রয়োজন হয় না।
জার্নাল জার্নালস
সহজভাবে সংজ্ঞায়িত করা হয়েছে, একটি সাধারণ জার্নাল মূল প্রবেশের একটি বইকে বোঝায় যেখানে অ্যাকাউন্টেন্টস এবং বুক-কিপাররা ব্যবসায়ের লেনদেনগুলি রেকর্ড করে, যাতে ঘটনাগুলি ঘটে যাওয়ার তারিখ অনুসারে। একটি সাধারণ জার্নালটি এমন প্রথম স্থান যেখানে ডেটা রেকর্ড করা হয় এবং আইটেমের প্রতিটি পৃষ্ঠায় তারিখ, ক্রমিক সংখ্যা, পাশাপাশি ডেবিট বা ক্রেডিট রেকর্ডের জন্য কলাম বিভাজন দেওয়া থাকে। কিছু সংস্থা বিশেষায়িত জার্নাল যেমন ক্রয় জার্নাল বা বিক্রয় পত্রিকা রাখে, কেবলমাত্র নির্দিষ্ট ধরণের লেনদেনই রেকর্ড করে।
সফ্টওয়্যার প্রযুক্তিতে অগ্রগতি সত্ত্বেও, সর্বদা সাধারণ জার্নালগুলিতে, যেমন সম্পদ বিক্রয়, খারাপ debtণ এবং অবমূল্যায়নের মতো নিত্য-নিয়মিত লেনদেন রেকর্ড করার প্রয়োজন থাকবে।
একবার কোনও সাধারণ জার্নালে কোনও লেনদেন রেকর্ড হয়ে গেলে পরিমাণগুলি যথাযথ অ্যাকাউন্টগুলিতে পোস্ট করা হয় যেমন অ্যাকাউন্টগুলি গ্রহণযোগ্য, সরঞ্জামাদি এবং নগদ লেনদেন।
জেনারেল লেজারস
একটি সাধারণ খাত্তর হ'ল একটি বই বা ফাইল যা গ্রাহকরা সমস্ত প্রাসঙ্গিক অ্যাকাউন্ট রেকর্ড করতে ব্যবহার করেন। সাধারণ খাতায় পাঁচটি বিশিষ্ট অ্যাকাউন্টিং আইটেম ট্র্যাক করে: সম্পদ, দায়, মালিকের মূলধন, আয় এবং ব্যয়। প্রতিটি অ্যাকাউন্ট একটি দ্বি-কলম্বিত টি-আকারের টেবিল। বুককিপার সাধারণত অ্যাকাউন্টের শিরোনামটি "টি" এর শীর্ষে রাখে এবং বাম দিকে ডেবিট এন্ট্রি এবং ডানদিকে ক্রেডিট এন্ট্রি রেকর্ড করে। জেনারেল খাত কখনও কখনও লেনদেনের বিবরণ, তারিখ এবং ক্রমিক নম্বর হিসাবে বিশদগুলির জন্য অতিরিক্ত কলাম প্রদর্শন করে। সাধারণ জার্নালগুলির লেনদেনগুলি সাধারণ খাত্তরের অ্যাকাউন্টগুলিতে পোস্ট করা হয়, তারপরে ব্যালেন্স গণনা করা হয় এবং সাধারণ খাত্তর থেকে ট্রায়াল ব্যালেন্সে স্থানান্তরিত হয়।
বিশেষ বিবেচ্য বিষয়
আজ, বেশিরভাগ সংস্থাগুলি সাধারণ লিডার এবং সাধারণ জার্নালগুলিতে লেনদেন রেকর্ড করতে সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে, যা এই মৌলিক রেকর্ড রক্ষণাবেক্ষণের ক্রিয়াকলাপকে নাটকীয়ভাবে প্রবাহিত করেছে। আসলে, বেশিরভাগ অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার একটি কেন্দ্রীয় ভান্ডার পরিচালনা করে যেখানে আপনি খাত্তর এবং জার্নাল এন্ট্রি লগ করতে পারেন। প্রযুক্তির অগ্রগতিগুলি লেনদেন রেকর্ড করা সহজ এবং কম ক্লান্তিকর করে তোলে এবং আপনার অ্যাকাউন্টের প্রতিটি বই আলাদাভাবে রক্ষণাবেক্ষণের প্রয়োজন হয় না। আপনার সংস্থার অ্যাকাউন্টিং বা বুককিপিং সফ্টওয়্যারটির কোনও মডিউলে ডেটা প্রবেশ করা ব্যক্তি এই সংগ্রহস্থলগুলি সম্পর্কে অবগত হতে পারে না। এই সফ্টওয়্যার অ্যাপ্লিকেশনগুলির অনেকগুলিতে, ডেটা এন্ট্রি ব্যক্তির একটি খাতা বা জার্নালে লেনদেন প্রবেশের জন্য কেবল একটি ড্রপ-ডাউন মেনুতে ক্লিক করা প্রয়োজন।
