প্রিপেইড ব্যয়গুলি প্রাথমিকভাবে আয়ের বিবরণীতে রেকর্ড করা হয় না। পরিবর্তে প্রিপেইড ব্যয়গুলি প্রাথমিকভাবে ব্যালেন্স শীটে রেকর্ড করা হয় এবং তারপরে প্রিপেইড ব্যয়ের সুবিধাটি উপলব্ধি করা হিসাবে বা ব্যয় ব্যয় হওয়ায় এটি আয়ের বিবরণীতে স্বীকৃত হয়।
যখন কোনও সংস্থা ব্যয়ের জন্য প্রস্তুতি নেয়, তখন এটি ব্যালান্স শিটের প্রিপেইড সম্পদ হিসাবে স্বীকৃত হয়, একই সাথে একই সময়ে এন্ট্রি রেকর্ড করা হয় যা একই পরিমাণে কোম্পানির নগদ (বা পেমেন্ট অ্যাকাউন্ট) হ্রাস করে। সর্বাধিক প্রিপেইড ব্যালেন্স শিটে বর্তমান সম্পদ হিসাবে উপস্থিত হয়, যদি না 12 মাসের পরে ব্যয় ব্যয় না করা হয়, যা বিরলতা।
তারপরে, ব্যয় যখন ব্যয় হয়, তখন প্রিপেইড ব্যয় অ্যাকাউন্ট ব্যয়ের পরিমাণ হ্রাস করে এবং ব্যয়টি যখন পিরিয়ড হয় তখন কোম্পানির আয়ের বিবরণীতে স্বীকৃত হয়।
বীমা কি প্রিপেইড ব্যয় হিসাবে বিবেচিত হয়?
প্রিপেইড ব্যয়ের অন্যতম সাধারণ ফর্ম হ'ল বীমা, যা সাধারণত অগ্রিম প্রদান করা হয়। উদাহরণস্বরূপ, সংস্থা এবিসি আগামী বছরের জন্য পরিচালক এবং কর্মকর্তাদের দায় বীমা জন্য $ 12, 000 প্রিমিয়াম প্রদান করে। সংস্থাটি পলিসিটির পুরো অংশের জন্য অর্থ প্রদান করে এবং তারপরে প্রতি মাসে ব্যয়কৃত বীমা ব্যয়ের জন্য একাউন্টে সামঞ্জস্যকর এন্ট্রি করে। প্রারম্ভিক এন্ট্রি, যেখানে আমরা প্রিপেইড ব্যয় অ্যাকাউন্টটি ডেবিট করি এবং ব্যয়ের জন্য অর্থ প্রদানের জন্য যে অ্যাকাউন্টটি জমা দেওয়া হয়, তা এটি চাই:
তারপরে, এক মাস পরে, সংস্থাটি ব্যবহৃত বীমাগুলির জন্য একটি সমন্বয়কারী এন্ট্রি করে। সংস্থাটি উপযুক্ত ব্যয় অ্যাকাউন্টে ডেবিট করে এবং সম্পদের মান হ্রাস করতে প্রিপেইড ব্যয় অ্যাকাউন্টে জমা দেয়। সংস্থা এবিসির মাসিক সমন্বয়টি 12 মাস, বা মাসে 1000 ডলার দ্বারা বিভক্ত হবে $ 12, 000। প্রতিটি মাস শেষে অ্যাডজাস্টিং এন্ট্রি নিম্নলিখিত হিসাবে প্রদর্শিত হবে:
প্রিপেইড ব্যয় হিসাবে ভাড়া?
ব্যবসায়গুলি ছাড় পাওয়ার জন্য কয়েক মাস আগে থেকে ভাড়া পরিশোধ করতে পারে, বা বাড়িওয়ালার ভাড়াটের ক্রেডিট প্রদত্ত কোনও পূর্ব পরিশোধের প্রয়োজন হতে পারে। যে কোনও উপায়ে, ধরা যাক কোম্পানির এক্সওয়াইজেড মোট ছয় মাস আগে space 24, 000 এর জন্য অফিসের জায়গার জন্য পূর্বে পরিশোধ করছে। প্রাথমিক প্রবেশিকাটি নিম্নরূপ:
তারপরে, প্রতিমাস শেষ হওয়ার সাথে সাথে প্রিপেইড ভাড়া অ্যাকাউন্ট, যা ব্যালান্স শিটে থাকে, মাসিক ভাড়ার পরিমাণ হ্রাস করে, যা six 24, 000 বা ছয় মাস দ্বারা বিভক্ত হয়, বা মাসে 4, 000 ডলার। একই সময়ে, সংস্থার আয়ের বিবরণীতে 4, 000 ডলার ভাড়া ব্যয়কে স্বীকৃতি দেয়। সুতরাং, মাসিক অ্যাডজাস্টিং এন্ট্রি নিম্নলিখিত হিসাবে প্রদর্শিত হবে:
অন্যান্য প্রিপেইড ব্যয়
অতিরিক্ত ব্যয় যা কোনও সংস্থার সুদ এবং করের অন্তর্ভুক্ত পূর্বে পরিশোধ করতে পারে। অগ্রিম প্রদেয় সুদ উত্সাহিত হতে পারে কারণ কোনও সংস্থা নির্ধারিত তারিখের আগে অর্থ প্রদান করে। এদিকে, কিছু সংস্থাগুলি শোধ করার আগে তারা কর প্রদান করে, যেমন ভবিষ্যতে কী কারণে আসতে পারে তার উপর ভিত্তি করে একটি আনুমানিক ট্যাক্স প্রদান। অন্যান্য কম সাধারণ প্রিপেইড ব্যয়ের মধ্যে সরঞ্জামের ভাড়া বা ইউটিলিটিগুলি অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।
উদাহরণস্বরূপ, সংস্থা বিল্ড ইনক। বিবেচনা করুন যা কোনও নির্মাণ কাজের জন্য এক টুকরো সরঞ্জাম ভাড়া নিয়েছে। এক মাসে করা হবে এমন একটি কাজের জন্য এক টুকরো সরঞ্জাম ভাড়া দেওয়ার জন্য সংস্থাটি 1 এপ্রিল, 2019 এ $ 1000 প্রদান করেছিল। সংস্থাটি প্রাথমিক লেনদেনকে নিম্নরূপে স্বীকৃতি দেবে:
তারপরে, যখন সরঞ্জামগুলি ব্যবহৃত হয় এবং প্রকৃত ব্যয় হয়, তখন প্রিপেইড সম্পদ অ্যাকাউন্টটি হ্রাস করার জন্য সংস্থাটি নিম্নলিখিত এন্ট্রি করে এবং ভাড়া ব্যয় আয়ের বিবরণীতে উপস্থিত হতে পারে:
এটি বীমা, খাজনা, ইউটিলিটিস বা অন্য যে কোনও ব্যয় আগেই প্রদান করা হোক না কেন, উপযুক্ত প্রিপেইড সম্পদ অ্যাকাউন্টে এটি রেকর্ড করা উচিত। তারপরে, প্রতিটি পিরিয়ডের শেষে, বা যখন ব্যয়টি আসলে ব্যয় করা হয়, প্রিপেইড সম্পদ অ্যাকাউন্টটি হ্রাস করতে এবং উপযুক্ত আয়ের ব্যয়কে (ক্রেডিট) স্বীকৃতি দেওয়ার জন্য একটি সমন্বয়কারী এন্ট্রি করা উচিত, যা পরে আয়ের বিবরণীতে প্রদর্শিত হবে।
প্রিপেইড ব্যয় কেন প্রাথমিকভাবে আয়ের বিবরণীতে হয় না?
প্রিপেইড ব্যয়গুলি সাধারণত স্বীকৃত অ্যাকাউন্টিং নীতিমালা (জিএএপি) অনুযায়ী আয়ের বিবরণীতে অন্তর্ভুক্ত থাকে না। বিশেষত, জিএএপি ম্যাচিং নীতি, যার জন্য অধিগ্রহণের অ্যাকাউন্টিং প্রয়োজন। অর্থ অ্যাকাউন্টিংয়ের প্রয়োজন হয় নগদ বা অর্থের বিনিময় যখনই হয় না কেন রাজস্ব এবং ব্যয় একই সময়কালে রিপোর্ট করা উচিত। অর্থাত্ ব্যয় ব্যয়কালে রেকর্ড করা উচিত। সুতরাং, প্রদানের সময় প্রিপেইড ব্যয়গুলি আয়ের বিবরণীতে স্বীকৃত হয় না, কারণ তাদের এখনও ব্যয় করা হয়নি।
