বাজেট কী?
একটি বাজেট একটি নির্দিষ্ট ভবিষ্যতের সময়কালে আয় এবং ব্যয়ের পূর্বাভাস। বাজেটগুলি কর্পোরেশন, সরকার এবং পরিবারগুলি ব্যবহার করে। বাজেটগুলি দক্ষতার সাথে ব্যবসা পরিচালনার একটি অবিচ্ছেদ্য অঙ্গ। সংস্থাগুলির জন্য বাজেট পরিচালনাকারীদের জন্য ক্রিয়াকলাপের পাশাপাশি একটি সময়ের শেষে তুলনার একটি বিন্দু হিসাবে কাজ করে।
সংস্থাগুলির জন্য বাজেট প্রক্রিয়া চ্যালেঞ্জিং হতে পারে, বিশেষত যদি গ্রাহকরা সময়মতো অর্থ প্রদান না করে বা রাজস্ব এবং বিক্রয় বিরতিহীন থাকে। অপারেটিং বাজেট এবং মাস্টার বাজেটের পাশাপাশি স্থির এবং নমনীয় বাজেট সহ সংস্থাগুলি বিভিন্ন ধরণের বাজেট ব্যবহার করে।, আমরা কীভাবে সংস্থাগুলি বাজেটের নিকটবর্তী হয় সেইসাথে সংস্থাগুলি কীভাবে তাদের বাজেট অনুপস্থিত মোকাবেলা করে তা আবিষ্কার করে।
কী Takeaways
- একটি বাজেট একটি নির্দিষ্ট সময়কালে আয় এবং ব্যয়ের পূর্বাভাস। বাজেটগুলি দক্ষতার সাথে ব্যবসা পরিচালনার একটি অবিচ্ছেদ্য অঙ্গ A স্ট্যাটিক বাজেট হ'ল সংস্থার প্রতিটি বিভাগের জন্য পরিকল্পিত আউটপুট এবং ইনপুটগুলির উপর ভিত্তি করে সংখ্যার একটি বাজেট A একটি পিরিয়ড। নমনীয় বাজেটগুলির আসল ফলাফলগুলি থাকে এবং কোনও বৈকল্পিক সনাক্ত করতে সংস্থার স্থির বাজেটের সাথে তুলনা করা হয়।
বাজেট কীভাবে কাজ করে
বেশিরভাগ লোকেরা যখন বাজেটের কথা চিন্তা করে, তখন বাড়ির বাজেট মনে আসে। যদিও সংস্থাগুলির জন্য বাজেট প্রক্রিয়া জটিল হয়ে উঠতে পারে তবে একটি বাজেট সাধারণত কোনও নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে একটি কোম্পানির আয় বা লাভের তুলনায় তার ব্যয় বা ব্যয়ের তুলনা করে।
অবশ্যই, বিভিন্ন ব্যয় এবং বিক্রয় প্রজেক্টের জন্য কত ব্যয় করতে হবে তা নির্ধারণ এবং পূর্বাভাস কেবল প্রক্রিয়ারই একটি অংশ। কোম্পানির নির্বাহীদেরও মূলধন ব্যয় প্রজেক্ট সহ অন্যান্য কারণগুলির অগণিত বিরোধের সাথে লড়াই করতে হয়, যা যন্ত্রপাতি বা একটি নতুন কারখানার মতো স্থায়ী সম্পত্তির বড় ক্রয়।
সংস্থাগুলি তাদের চলমান নগদ চাহিদা, আয়ের ঘাটতি এবং অর্থনৈতিক পটভূমির জন্যও পরিকল্পনা করতে হবে। ব্যবসায়ের ধরণ নির্বিশেষে, বাজেট ব্যবহার করে পারফরম্যান্স गेজ করার ক্ষমতা কোনও সংস্থার সামগ্রিক আর্থিক স্বাস্থ্যের জন্য গুরুত্বপূর্ণ।
বাজেটের ধরণ
নীচে কয়েকটি সাধারণ ধরণের বাজেট রয়েছে যা কর্পোরেশনগুলি তাদের সংখ্যা পূর্বাভাস দেওয়ার জন্য ব্যবহার করে।
মূল আর্থিক বিবরণী
বেশিরভাগ সংস্থাগুলি একটি মাস্টার বাজেট দিয়ে শুরু করবে, যা সামগ্রিক সংস্থার জন্য একটি প্রক্ষেপণ। মাস্টার বাজেটগুলি সাধারণত পুরো অর্থবছর পূর্বাভাস দেয়। মাস্টার বাজেটে আয়ের বিবরণী, ব্যালেন্স শীট এবং নগদ প্রবাহ বিবরণীতে আইটেমগুলির জন্য অনুমান অন্তর্ভুক্ত করা হবে। এই অনুমানগুলির মধ্যে রাজস্ব, ব্যয়, অপারেটিং ব্যয়, বিক্রয় এবং মূলধন ব্যয় অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।
স্ট্যাটিক বাজেট
স্থির বাজেট হ'ল বাজেট হ'ল সংস্থার প্রতিটি বিভাগের জন্য পরিকল্পিত আউটপুট এবং ইনপুটগুলির উপর ভিত্তি করে সংখ্যাগুলি with একটি স্থিতিশীল বাজেট সাধারণত বাজেটের প্রথম ধাপ হয়, যা কোনও সংস্থার কতটা থাকে এবং কত ব্যয় করে তা নির্ধারণ করে। স্থিতিশীল বাজেট স্থির ব্যয়ের দিকে নজর রাখে, যা পরিবর্তনশীল বা উত্পাদন পরিমাণ এবং বিক্রয় নির্ভর করে না। উদাহরণস্বরূপ, কোনও সংস্থার বিক্রয় পরিমাণ নির্বিশেষে ভাড়া একটি স্থায়ী খরচ হবে।
অলাভজনক হিসাবে কিছু শিল্প অনুদান এবং অনুদান গ্রহণ করে একটি স্থির বাজেটের ফলস্বরূপ যা তারা অতিক্রম করতে পারে না। অন্যান্য শিল্পগুলি মাস্টার বাজেটের সমতুল্য একটি সূচনা পয়েন্ট বা বেসলাইন নম্বর হিসাবে স্থির বাজেট ব্যবহার করে এবং বাজেটে আরও কম-বেশি প্রয়োজন হলে আর্থিক বছরের শেষে সামঞ্জস্য করে। একটি স্থিতিশীল বাজেট তৈরি করার সময়, পরিচালকগণ বাস্তবিক সংখ্যা নির্ধারণের জন্য অর্থনৈতিক পূর্বাভাসের পদ্ধতিগুলি ব্যবহার করেন।
অপারেটিং বাজেট
অপারেটিং বাজেটে কোম্পানির প্রতিদিনের ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপ থেকে প্রাপ্ত ব্যয় এবং উপার্জন অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। অপারেটিং বাজেটে বিক্রি হওয়া পণ্যগুলির দাম (সিওজিএস) এবং উপার্জন বা আয় সহ অপারেটিং ব্যয়কে কেন্দ্র করে। সিওজিএস হ'ল প্রত্যক্ষ শ্রম এবং সরাসরি উপকরণের উত্পাদন যা বাঁধা।
অপারেটিং বাজেট ওভারহেড এবং প্রশাসনিক ব্যয়ের প্রতিনিধিত্ব করে যা পণ্য এবং পরিষেবা উত্পাদন করার সাথে সরাসরি জড়িত tied তবে অপারেটিং বাজেটে মূলধন ব্যয় এবং দীর্ঘমেয়াদী debtণের মতো আইটেম অন্তর্ভুক্ত করা হবে না।
নগদ-প্রবাহ বাজেট
নগদ-প্রবাহের বাজেট পরিচালকদের একটি মেয়াদে কোনও কোম্পানির মাধ্যমে নগদ পরিমাণের পরিমাণ নির্ধারণে সহায়তা করে। কোনও সংস্থার নগদ প্রবাহ এবং বহিরাগত প্রবাহগুলি গুরুত্বপূর্ণ কারণ উত্পন্ন নগদ থেকে ব্যয় প্রদান করা দরকার। উদাহরণস্বরূপ, অ্যাকাউন্টগুলি গ্রহণযোগ্য সংগ্রহগুলি পর্যবেক্ষণ করা, যা গ্রাহকদের ণী অর্থ, সংস্থাগুলি একটি নির্দিষ্ট সময়কালে নগদের পূর্বাভাসে সহায়তা করতে পারে। যদি কোনও গ্রাহককে একটি চালান প্রদানের জন্য 30 দিনের শর্ত দেওয়া হয় তবে নগদ 90 দিনের মধ্যে প্রদান করা নগদ পূর্বাভাস দেওয়া চ্যালেঞ্জিং হতে পারে।
নগদ প্রবাহের বাজেটগুলি কী কাজ করছে এবং কী নয় তা পরীক্ষা করে সমন্বয় করতে অতীতের অনুশীলনগুলি পরীক্ষা করতে সহায়তা করে। উদাহরণস্বরূপ, কোনও সংস্থা কোনও ক্লায়েন্ট দেরিতে প্রদানের ইভেন্টে নগদ অর্থ নিশ্চিত করার জন্য একটি ব্যাংক থেকে একটি স্বল্প-মেয়াদী কার্যকারী মূলধন রেখার জন্য আবেদন করতে পারে। এছাড়াও, সংস্থাগুলি যে কোনও স্বল্পমেয়াদী নগদ প্রবাহের প্রয়োজনে সহায়তা করার জন্য তাদের অ্যাকাউন্টে প্রদানযোগ্য, যা সরবরাহকারীদের moneyণী অর্থের জন্য আরও নমনীয় বিকল্পগুলি চাইতে পারে।
পারফরম্যান্স মূল্যায়নের জন্য বাজেট ব্যবহার করা
একটি সময়সীমা শেষ হয়ে গেলে, পরিচালনাকে অবশ্যই স্থির বা মাস্টার বাজেট থেকে কোম্পানির পারফরম্যান্সের সাথে পূর্বাভাসের তুলনা করতে হয়। এটি এই পর্যায়ে যে সংস্থাগুলি গণনা করে বাজেটটি পরিকল্পিত ব্যয় এবং আয়ের সাথে সামঞ্জস্য রেখেছিল কিনা।
নমনীয় বাজেট
একটি নমনীয় বাজেট হ'ল বাজেট যা প্রকৃত আউটপুট ভিত্তিতে পরিসংখ্যান ধারণ করে containing ভবিষ্যদ্বাণী করা ব্যয় এবং প্রকৃত ব্যয়ের মধ্যে কোনও বৈকল্পিক (বা পার্থক্য) সনাক্ত করতে নমনীয় বাজেট সংস্থার স্থির বাজেটের সাথে তুলনা করা হয়।
একটি নমনীয় বাজেটের সাথে, বাজেটেড ডলারের মানগুলি (অর্থাত্ দাম বা বিক্রয় মূল্য) আউটপুট বা বিক্রয়ের কোন স্তরে কোন নির্দিষ্ট নম্বর দেওয়া হবে তা নির্ধারণ করতে প্রকৃত ইউনিটগুলি দ্বারা গুণিত হয়। গণনা উত্পাদনের সাথে জড়িত মোট চলক ব্যয় দেয়। নমনীয় বাজেটের দ্বিতীয় উপাদানটি নির্ধারিত ব্যয়। সাধারণত, স্থির ব্যয় স্থির এবং নমনীয় বাজেটের মধ্যে পৃথক হয় না।
যেহেতু নমনীয় বাজেট বর্তমান সময়ের সংখ্যাগুলি — বিক্রয়, উপার্জন এবং ব্যয়। তাই তারা একাধিক পরিস্থিতির উপর ভিত্তি করে পূর্বাভাস তৈরি করতে সহায়তা করতে পারে। সংস্থাগুলি বিভিন্ন আউটপুট যেমন বিক্রয় বা উত্পাদিত ইউনিটগুলির ভিত্তিতে বিভিন্ন ফলাফল গণনা করতে পারে। নমনীয় বা পরিবর্তনশীল বাজেটগুলি নির্বিশেষে ফলাফল নির্বিশেষে নিজেকে প্রস্তুত করার জন্য পরিচালকদের কম আউটপুট এবং উচ্চ আউটপুট উভয়ের জন্য পরিকল্পনা করতে সহায়তা করে।
বাজেটের বৈকল্পিকতা
যেমন আগেই বলা হয়েছে, স্থির বাজেট এবং প্রকৃত ফলাফলের মধ্যে বৈকল্পিকতা দেখা দিতে পারে। দুটি সাধারণ ভেরিয়েন্সগুলি নমনীয় বাজেটের বৈকল্পিক এবং বিক্রয়-পরিমাণের বৈকল্পিক বলা হয়।
নমনীয় বাজেটের প্রকরণটি কার্যকর বাজেটের কার্যক্ষমতায় যে প্রভাব ফেলেছিল তা নির্ধারণ করতে নমনীয় বাজেটের বাস্তব ফলাফলের সাথে তুলনা করে।
বিক্রয়-ভলিউম প্রকরণটি কোনও কোম্পানির বিক্রয় ক্রিয়াকলাপের ক্রিয়াকলাপের কার্যকারণে তার প্রভাব নির্ধারণ করার জন্য নমনীয় বাজেটের স্থিতিশীল বাজেটের সাথে তুলনা করে।
এই দুটি বাজেট থেকে, কোনও সংস্থা তার ক্রিয়াকলাপের যে কোনও উপাদানগুলির জন্য স্বতন্ত্র নমনীয় এবং স্থিতিশীল বাজেট বিকাশ করতে পারে। রূপগুলি অনুকূল বা প্রতিকূল হিসাবে শ্রেণীবদ্ধ করা হয়।
বিক্রয়-আয়তনের প্রকরণটি যদি প্রতিকূল না হয় (স্থিতাবসরের তুলনায় নমনীয় বাজেট কম হয়), তবে সংস্থার বিক্রয় (বা উত্পাদন ভলিউমের বৈচিত্র সহ উত্পাদন) প্রত্যাশার চেয়ে কম হবে।
তবে, নমনীয় বাজেটের বৈকল্পিকতা যদি প্রতিকূল হয় তবে এটি দাম বা ব্যয়ের ফলাফল হবে। সংস্থাটি কোথায় কমছে বা চিহ্ন ছাড়িয়ে যাচ্ছে তা জানার মাধ্যমে পরিচালকরা সংস্থার কার্যকারিতা আরও দক্ষতার সাথে মূল্যায়ন করতে পারেন এবং প্রয়োজনীয় পরিবর্তনগুলি করার জন্য ফলাফলগুলি ব্যবহার করতে পারেন।
একটি নমনীয় বাজেট সংস্থাগুলিকে পরিবর্তনশীল এবং স্থির উভয় ব্যয়ের জন্য অ্যাকাউন্ট করতে সহায়তা করে, আরও গতিশীল প্রক্রিয়া তৈরি করে এবং আরও ভাল পূর্বাভাসের দিকে পরিচালিত করে।
বাজেট বাস্তবায়ন করা হচ্ছে
বেশিরভাগ সংস্থার জন্য সময় সময় ব্যয় হয়। স্ট্যাটিক বাজেটগুলি সাধারণত একটি গাইডলাইন হিসাবে কাজ করে, যার অর্থ একটি নমনীয় বাজেটের মাধ্যমে বৈকল্পগুলি সনাক্ত হওয়ার পরে সেগুলি পরিবর্তন বা সমন্বয় করা যেতে পারে। বিভিন্ন ধরণের বাজেট বোঝা, পরিচালনাকারীরা বাজেটের বৈকল্পিক বিশ্লেষণের মাধ্যমে আরও তথ্যের সাথে ব্যবসায়ের সিদ্ধান্ত গ্রহণের জন্য প্রচুর তথ্য অর্জন করতে পারে।
