পণ্য ক্রয় করার সময় বা প্রাপ্ত কোনও পরিষেবার জন্য অর্থ প্রদানের সময় চেক অর্থ প্রদানের একটি সাধারণ রূপ। যে সত্তাটি চেকটি পাবেন তা সাধারণত ব্যাঙ্কের নীতিমালার উপর নির্ভর করে যে ব্যাঙ্কটি তত্ক্ষণাত বা নির্দিষ্ট সময়ের পরে তহবিল গ্রহণ করবেন সেখানে ব্যাঙ্কে নগদ নগদ করতেন। তবে, যদি কোনও চেক ভুল হাতে পড়ে, তহবিল প্রত্যাহার না করা হয়েছে তা নিশ্চিত করার জন্য প্রদানকারীর চেকটি বাতিল করতে তত্পর হওয়া দরকার।
কিভাবে একটি চেক বাতিল করবেন
যে দাতা তার স্বাক্ষরিত চেকটি হারিয়ে গেছে বা চুরি হয়েছে তা চেকটি নগদ না হওয়ার বিষয়টি নিশ্চিত করতে বেশ কয়েকটি পদক্ষেপ নিতে পারে। প্রথমে, ব্যাঙ্ককে চেকের উপর স্টপ পেমেন্ট দেওয়ার নির্দেশ দেওয়া উচিত। স্টপ পেমেন্ট মূলত আর্থিক প্রতিষ্ঠানকে নির্দেশ দেয় যে যদি ইতিমধ্যে এটি প্রক্রিয়া না করা হয় তবে চেকটিকে সম্মান না জানানো। কোনও চেকের মাধ্যমে অর্থ প্রদান বন্ধ করতে, ব্যাঙ্কের চেক নম্বর, চেকের পরিমাণ এবং চেকটি যে ব্যক্তি বা কর্পোরেশনে করা হয়েছিল তার নামের মতো তথ্য প্রয়োজন। মৌখিকভাবে বা বৈদ্যুতিনভাবে চেক বাতিল করার অনুরোধের 14 দিনের মধ্যে অনুরোধের জন্য অফিসিয়াল কাগজপত্র মেল বা ব্যক্তিগতভাবে একটি শাখায় ব্যাংকে জমা দিতে হবে। 14 দিনের সময় অতিবাহিত হওয়ার পরে যদি ব্যাংক লিখিত নিশ্চিততা না পেয়ে থাকে তবে স্টপ পেমেন্ট অনুরোধটি সম্মানিত হবে না।
যখন চেক বাতিল করার জন্য ব্যাংক সমস্ত প্রয়োজনীয় তথ্য পেয়েছে, তখন এটি ছয় মাসের জন্য পতাকাযুক্ত হবে, তারপরে স্টপ পেমেন্টের মেয়াদ শেষ হবে। বেশিরভাগ ব্যাঙ্ক ছয় মাস পুরানো চেক নগদ করতে পারবে না, তবে, যদি প্রদানকারী এখনও চেকটি নগদ হওয়ার সম্ভাবনা নিয়ে উদ্বিগ্ন থাকেন তবে তিনি স্টপ পেমেন্ট আরও ছয় মাস বাড়িয়ে দিতে পারেন।
পেমেন্ট বন্ধের জন্য ফি
চেক বাতিল করার জন্য ব্যাংকগুলি সাধারণত 30.00 ডলার পর্যন্ত চার্জ নেয়। কীভাবে বাতিল করার অনুরোধ করা হয়েছে বা প্রদানকারীর ক্লায়েন্টের ধরণের উপর নির্ভর করে ব্যয় পরিবর্তিত হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, কিছু ব্যাংক অনলাইনে অনুরোধ করা হলে বিনা পারিশ্রমিকের জন্য চার্জ নেয়, তবে অনুরোধটি ব্যক্তিগতভাবে বা ফোনে কোনও গ্রাহক পরিষেবা এজেন্টের মাধ্যমে করা হলে উচ্চতর ফি নেওয়া যেতে পারে। কিছু ব্যাংক যদি ব্যাঙ্কের কাছে নির্দিষ্ট ধরণের অ্যাকাউন্ট রাখে তবে চেক লেখকদেরও কম চার্জ করবে।
একাধিক চেক বাতিল হলে চার্জ করা ফিগুলি যুক্ত হতে পারে। কিছু ব্যাংক প্রতিটি চেকের জন্য একই ফি নিতে পারে, আবার অন্যদের একাধিক চেকের জন্য সমতল ফি থাকতে পারে। ছয় মাসের স্টপ পেমেন্ট অর্ডার শেষ হওয়ার পরেও নবায়নকালে এই ফি নেওয়া হবে। যদি চেকের পরিমাণ স্টপ পেমেন্ট ব্যয়ের চেয়ে কম হয়, তবে চেকটি বাতিল করা উপযুক্ত নয়।
কোনও অ্যাকাউন্টধারক যিনি খালি চেক হারিয়েছেন বা চুরি করেছেন তাদের সেই অ্যাকাউন্টটি বন্ধ করা বিবেচনা করতে পারে যার থেকে অননুমোদিত চেকগুলি লিখিত হতে পারে। প্রতিটি খালি চেক নম্বরে একটি স্টপ পেমেন্ট রাখার অর্থ প্রতিটির জন্য একটি ফি প্রদান করা, যা ব্যয়বহুল হবে। অ্যাকাউন্টটি বন্ধ করা এবং একটি নতুন খোলার কাজটি সম্ভবত আরও ব্যয়বহুল।
অর্থ প্রদানের অন্যান্য আর্থিক যানগুলি যা বাতিল করা যেতে পারে তার মধ্যে মানি অর্ডার এবং ইলেকট্রনিক পেমেন্ট অন্তর্ভুক্ত। ব্যাংকের তহবিলের অর্থ প্রদানের গ্যারান্টিযুক্ত হওয়ায় আপনি কোনও ক্যাশিয়ার চেক বাতিল করতে পারবেন না। ডেবিট কার্ডের লেনদেনও বাতিল করা যায় না, তবে কার্ডটি ইস্যুকারী আর্থিক প্রতিষ্ঠান থেকে চার্জব্যাকের জন্য অনুরোধ করা যেতে পারে।
সতর্ক থাকো
চেক বাতিল করার সময় কারও অ্যাকাউন্ট থেকে অর্থের অননুমোদিত উত্তোলন রোধ করতে পারে, চেক চুরি করা একজন ব্যক্তির পরিচয় চুরির শিকার না হওয়ার জন্য পরবর্তী মাসগুলিতে তার ক্রেডিট রিপোর্টগুলি পর্যবেক্ষণ করার চেষ্টা করতে হবে।
